Cómo gestionar bien el intercambio de experiencias empresariales

Introducción: Una empresa es originalmente un lugar donde se hacen las cosas. Cuando las personas en la empresa consideran si deben hacer algo o si deben hacerlo bien con todo su corazón, deben considerarlo como un regalo. En las relaciones interpersonales, cuando se "paga" a alguien, las personas y las cosas se mezclan. Una vez que las personas y las cosas se vuelven una, la finalización de las cosas debe ser impulsada por la emoción. Si las personas y las cosas no se separan, surgirán varios problemas en la gestión. Cómo gestionar una buena experiencia empresarial compartiendo

Mentalidad inteligente uno: gestión del tiempo

Según la observación de Drucker, los gerentes eficaces no comienzan con el trabajo, sino que comienzan con la comprensión de su propio uso del tiempo. Primero, al registrar y analizar el tiempo, podemos distinguir el tiempo ineficaz del improductivo, luego intentar reducir o simplificar el trabajo innecesario y finalmente reorganizar el tiempo fragmentado para concentrar todo un período de tiempo libre sin interferencias. interrupción.

Du Shuwu, presidente de Synnex International, es un operador que sabe utilizar el tiempo. No solo respeta los principios de gestión del tiempo, sino que también exige que todos los gerentes registren las acciones en sus propios calendarios y. realizar un seguimiento personal de la ejecución del trabajo. La razón por la cual la ejecución corporativa general de Lianqiang es tan sólida está estrechamente relacionada con los esfuerzos de Du Shuwu por enseñar a sus subordinados a convertirse en operadores eficaces.

Mentalidad inteligente 2: Orientación a resultados

¿Qué debes hacer para hacer la mayor contribución a la organización? Esta es una pregunta clásica de Drucker. Esta pregunta ayuda a las personas a cambiar el enfoque. sus propios talentos y esfuerzos a su contribución a la organización en general. Los gerentes eficaces no sólo trabajarán duro, sino que comprobarán constantemente si su trabajo es coherente con los objetivos de la organización y luego pensarán desde un nivel superior y la perspectiva del cliente. Prestar atención a los propios resultados y contribuciones puede ayudar a los gerentes a romper con una perspectiva estrecha, conectar su trabajo con el valor para el cliente y luego saber qué acciones deben tomar.

Método de pensamiento inteligente tres: aprovechar al máximo las fortalezas.

Todo el mundo tiene fortalezas y debilidades. Los gerentes eficaces no consideran a sus subordinados como personas perfectas, sino que prestan atención a las fortalezas de cada persona; no se basan en enfatizar las deficiencias para cultivar talentos, sino que los guían para estimular sus habilidades inherentes. Un gerente eficaz no significa que sus propias habilidades sean más fuertes que las de sus subordinados, sino que les permite sobresalir y superar a sus subordinados. Al asignar tareas, las basa en lo que una persona puede hacer en lugar de distorsionar la naturaleza de ellas. El individuo se adapta al trabajo.

Las personas nacen con muchos defectos, y sólo aprovechando al máximo sus fortalezas se puede reducir la influencia de sus defectos. La ventaja de una organización es que permite el trabajo en equipo. Cuando todos están en su lugar, sus defectos quedan naturalmente ocultos. Las organizaciones permiten a los individuos maximizar sus fortalezas limitadas y utilizar sus habilidades para mejorar en gran medida la efectividad de combate de la organización.

Técnica Mental Inteligente Cuatro: Nivel de Prioridad

Una gota de agua es suficiente para penetrar la piedra. Los operadores ineficaces desperdician sus capacidades y energía limitadas esparciendo agua por todas partes. Los gerentes efectivos son buenos para concentrar sus esfuerzos, solo hacen las cosas correctas y solo se ocupan de una cosa a la vez. Esto requiere que los gerentes tengan autoexigencias extremadamente altas y tengan el coraje de decir "no" al trabajo innecesario. La autodisciplina es un requisito previo para que los operadores persigan el éxito.

Cada vez que pasa un período de tiempo, los gerentes deben preguntarse: ¿Esto sigue siendo valioso? Reorganizar periódicamente las prioridades de las cosas puede evitar el desperdicio y el agotamiento de la energía organizacional. Los operadores que no logren aliviar el estrés de un trabajo ineficaz simplemente se hundirán en las arenas movedizas de la mediocridad.

Mentalidad inteligente cinco: ¿Decisiones correctas?

¿Las decisiones equivocadas son más graves que la corrupción? Independientemente de si esta afirmación es correcta o incorrecta, ¿tomar decisiones equivocadas tendrá un impacto significativo en la vida? Por lo tanto, los operadores eficaces dedicarán suficiente tiempo a pensar en cuestiones específicas antes de tomar una decisión. A través de la comunicación, la discusión y el debate continuos, la toma de decisiones será holística, estratégica y eficaz.

Los tomadores de decisiones eficaces no resuelven problemas individuales como "tratar la cabeza cuando duele o tratar el pie cuando duele". Sólo toman unas pocas decisiones importantes. Cómo gestionar el intercambio de experiencias empresariales

Sistema de responsabilidad de producción segura

El sistema de responsabilidad de producción segura es un procedimiento estándar o código de acción que regula que todos los empleados deben cumplir y lograr una producción segura. Como empleado de una empresa, es una obligación legal que debe cumplirse comprender las responsabilidades de producción de seguridad de este puesto. El sistema de responsabilidad de producción de seguridad no está estandarizado o es caótico, y la persona a cargo de la empresa carece de conciencia de gestión, lo que no favorece la mejora del nivel de gestión de seguridad, afectando así el estado general de seguridad de la empresa.

El sistema de responsabilidad de producción de seguridad empresarial generalmente tiene los siguientes problemas:

(1) La responsabilidad de la producción de seguridad no está clara y no se establece un orden de producción normal, lo que inevitablemente afectará la La producción de seguridad de la empresa causa cierto impacto.

(2) El sistema de responsabilidad de producción de seguridad no realiza los procedimientos de aprobación. Como el sistema de gestión más básico y central para la gestión de producción de seguridad empresarial, implica la implementación de todos los empleados si los procedimientos de aprobación normales lo son. Si no se realiza, carece de autoridad y es difícil obtener el reconocimiento de todos los empleados, por lo que pierde su fuerza vinculante y hace imposible implementar las responsabilidades de seguridad en la producción.

(3) El contenido del sistema de responsabilidad de producción de seguridad es incompleto, incompleto y no riguroso. Habrá lagunas en ciertas posiciones o vínculos, la implementación o ejecución no estará en su lugar y lo que debería. lo que se debe hacer no está hecho o no está hecho. Sepa que debe hacerlo.

(4) Sin un conjunto de medidas de garantía efectivas, habrá problemas de "implementación pero no implementación", lo que afectará la formación de una situación segura y estable del sistema, afectando así la seguridad del sistema. Por ejemplo, si no existe un sistema de recompensa y castigo, no habrá incentivos ni mecanismos de restricción, y el sistema de responsabilidad de producción segura se convertirá en una decoración.

(5) Si los empleados no pueden cumplir conscientemente las diversas normas y regulaciones de seguridad de producción de la empresa y no pueden hacer bien su trabajo, aunque el problema se refleja en los empleados individuales, la causa fundamental es que la empresa no proporciona Educación y formación adecuadas en materia de seguridad para los empleados. Falta de evaluación o evaluación laxa. La existencia de este fenómeno tendrá un cierto impacto en la seguridad del sistema.

Normas y reglamentos in situ

Las normas y reglamentos in situ son los requisitos técnicos, reglas, procedimientos y otros requisitos específicos establecidos por la empresa para la operación y mantenimiento de los equipos de producción. Son las pautas para estandarizar el comportamiento laboral. Las reglas y regulaciones formuladas por la empresa deben ajustarse a la situación real en el sitio, de modo que existan reglas a seguir en el sitio de producción. Las reglas y regulaciones deben revisarse o revisarse de vez en cuando.

Agencia de gestión y supervisión de la seguridad

La agencia de gestión y supervisión de la seguridad es una agencia interna responsable de la supervisión y gestión de la seguridad de la producción en una empresa. Su función es implementar las leyes nacionales pertinentes. y los reglamentos sobre seguridad de la producción y organizar todos los aspectos del trabajo dentro de la empresa. Es responsable de las inspecciones de seguridad diarias, la rectificación oportuna de diversos riesgos de accidentes y la supervisión de la implementación del sistema de responsabilidad de la seguridad de la producción. producción de seguridad. Las empresas deben establecer instituciones de supervisión y gestión de la seguridad y equipar al personal de supervisión y gestión de la seguridad de acuerdo con las regulaciones para satisfacer las necesidades de las empresas para una producción segura.

Capacitación y educación en seguridad

Educación en seguridad. y la capacitación de los empleados es responsabilidad de la empresa Responsabilidades legales y condiciones necesarias de producción y operación. Las empresas son el organismo principal de la seguridad de la producción. Todos los tipos de empleados en una empresa son cruciales para una producción segura. El nivel de seguridad de una empresa depende de si los empleados pueden operar herramientas de producción y operación de manera segura y hábil, si pueden obtener protección efectiva para la seguridad y salud personal y si pueden cumplir con las reglas y regulaciones de seguridad de producción. En el "Reglamento de formación en seguridad empresarial", el Estado aclara el contenido, los horarios y las cualificaciones de la formación para los principales responsables de las empresas y el personal de gestión de la seguridad de la producción.

Inspección de seguridad y rectificación de peligros ocultos

El propósito de la inspección de seguridad de la empresa es descubrir rápidamente problemas potenciales en los equipos, instalaciones, entorno y condiciones operativas, comportamiento del personal, gestión, etc. durante el proceso de producción.

El descubrimiento oportuno de los posibles riesgos de accidentes es el requisito previo, la eliminación de los posibles riesgos de accidentes es el objetivo y la gestión de todo el proceso, desde el descubrimiento hasta la eliminación de los posibles riesgos de seguridad de la producción, es un medio eficaz y una garantía.

Inversión de capital en seguridad e implementación efectiva

La inversión en producción segura es una base importante para garantizar la producción segura de las empresas. Para garantizar que las empresas cumplan las condiciones de producción seguras prescritas y logren una producción segura, deben realizar las inversiones necesarias en una producción segura. Garantizar la implementación efectiva de la inversión en producción de seguridad y aprovechar plenamente el papel de los fondos invertidos en producción de seguridad son responsabilidades legales que debe cumplir el principal responsable de la empresa.

La formulación e implementación de medidas contra accidentes

La formulación e implementación de diversas medidas contra accidentes es una parte importante de la gestión de seguridad empresarial y encarna plenamente la insistencia en "la prevención primero". " en el proceso de producción. El moderno concepto de seguridad de ? es una forma importante de cortar los accidentes de raíz y prevenir eficazmente diversos accidentes de producción. Tiene un impacto significativo en la producción de seguridad empresarial.

Señales de advertencia de seguridad

Coloque señales de advertencia de seguridad en las instalaciones comerciales y de producción y en las instalaciones y equipos relacionados con factores peligrosos para recordar rápidamente a los empleados el peligro y prevenir accidentes entre los empleados. medida importante para garantizar la producción segura de las empresas durante el proceso de producción. La ley exige que se instalen señales de advertencia de seguridad evidentes en los lugares de producción y operación peligrosos. El estado tiene regulaciones estrictas sobre el establecimiento de advertencias de seguridad, incluidas las normas nacionales o los estándares de la industria. Las empresas deben cumplir estrictamente estas regulaciones al instalar señales.

Gestión de fuentes de peligros importantes

Las empresas deben declarar, registrar y archivar los sitios, equipos e instalaciones que cumplen con el alcance de la supervisión nacional de fuentes de peligros importantes de acuerdo con la normativa. El monitoreo y la gestión afectan la calidad del monitoreo de las principales fuentes de peligro por parte de la empresa, e incluso pueden provocar accidentes debido a la negligencia en el monitoreo y la gestión. Las empresas deberán realizar inspecciones y evaluaciones periódicas de las principales fuentes de peligros de acuerdo con las regulaciones, comprender los patrones cambiantes de las principales fuentes de peligros y la magnitud de los riesgos, y adoptar contramedidas de seguridad específicas, factibles y razonables.

Preparación y simulacro del plan de rescate de emergencia en caso de accidente

La preparación y simulacro del plan de rescate de emergencia en caso de accidente tienen como objetivo poner a las personas en un estado ordenado de manejo de accidentes en caso de accidente, de modo que para garantizar la mejor respuesta posible. Una medida para controlar rápidamente la evolución de la situación y reducir al máximo las pérdidas por accidentes. Si la empresa no formula un plan de acuerdo con las regulaciones o el contenido del plan no puede satisfacer las necesidades del rescate de emergencia, afectará el rescate, la recuperación y la terminación del accidente en el estado del accidente, e incluso puede ampliar las consecuencias del el accidente.

Gestión de "Tres Simultaneidades"

"Tres Simultaneidades" se refiere al diseño, construcción, producción y uso simultáneo de las instalaciones de seguridad del proyecto de construcción y el proyecto principal al mismo tiempo. un factor importante para la seguridad de la producción empresarial Las medidas de salvaguardia previas también son responsabilidades legales que las empresas deben cumplir.

Procesamiento estadístico de investigación de accidentes y envío de información

Las empresas deben formular las "Reglas de implementación para la investigación, el procesamiento y el envío de información de accidentes de seguridad en la producción" que cumplan con las regulaciones nacionales e industriales pertinentes para este propósito. de estandarización Informar, investigar y manejar accidentes de seguridad de producción, implementar el sistema de rendición de cuentas para accidentes de seguridad de producción, aprender lecciones de los accidentes y tomar medidas específicas para prevenir y reducir eficazmente los accidentes de seguridad de producción. De lo contrario, será imposible estandarizar la notificación, la investigación y la gestión de accidentes, y será difícil aprender lecciones de los accidentes y evitar que se repitan. Cómo gestionar el intercambio de experiencias empresariales

Centrarse en los resultados

La gestión se centra en perseguir o lograr resultados. Un principio de la gestión de la inspección es: si se ha logrado el objetivo y si se ha completado la tarea. Por supuesto, este principio no se aplica en todas las situaciones y los gerentes deben centrar su energía y atención en las cosas que "funcionan".

Captar el todo

La razón por la que los gerentes se convierten en gerentes es porque pueden ver la situación general, centrarse en el conjunto y considerar el desarrollo general como su propia responsabilidad.

Los directivos deben entender sus tareas, no desde su propio puesto, sino desde cómo utilizar el conocimiento, las habilidades y la experiencia derivadas de su puesto en beneficio del conjunto.

Céntrate en lo esencial

La clave para centrarte en lo esencial es centrarte en las pocas cosas que realmente importan. Muchos directivos están interesados ​​en encontrar la llamada "salsa secreta", pero en realidad se trata de un comportamiento arriesgado. Si realmente existe una "receta secreta", lo más importante debería ser centrarse en los puntos clave. Tener la capacidad, las destrezas y la disciplina para centrarse en los puntos clave es una manifestación típica de alta eficiencia.

Explotar ventajas

Se refiere a aprovechar las ventajas existentes, en lugar de aquellas que es necesario restablecer y desarrollar. Pero en realidad, muchos gerentes siempre están comprometidos con el aspecto opuesto, es decir, desarrollar nuevas fortalezas en lugar de aprovechar las existentes. Si este es el caso, incluso si los métodos de gestión son muy hábiles y parecen científicos, los errores de gestión causados ​​son irreparables.

Confianza mutua

¿Cómo crear una atmósfera de trabajo armoniosa y perfecta dentro de su propio departamento u organización? Algunos gerentes siguen estrictamente lo que dicen los libros de texto, pero el efecto no es muy bueno. De hecho, mientras un gerente pueda ganarse la confianza de quienes lo rodean, la atmósfera de trabajo del departamento u organización que dirige será armoniosa.

Pensamiento positivo

La clave del pensamiento positivo es pensar de forma correcta o creativa. Los principios del pensamiento positivo permiten a los directivos centrarse en las oportunidades. De hecho, descubrir y aprovechar oportunidades es más importante que resolver problemas, pero esto no significa que los directivos puedan ignorar los problemas existentes. Los directivos eficaces pueden ver claramente los problemas y las dificultades y no los evitan, sino que primero buscan posibles soluciones y oportunidades.