Cómo preparar un estado de pérdidas y ganancias y un estado de distribución de beneficios
(1) La estructura y el contenido del estado de pérdidas y ganancias
El estado de pérdidas y ganancias es un estado que refleja las ganancias o pérdidas de una empresa durante un período determinado. A través del estado de pérdidas y ganancias, podemos obtener una comprensión general de los ingresos, costos, gastos y composición de las ganancias de la empresa que informa, a partir de la cual podemos comprender y analizar la rentabilidad de la empresa.
La cuenta de resultados se puede dividir en tres partes: el encabezado de la tabla, la parte básica y la información complementaria.
①Primero de la tabla. El nombre de la unidad que informa debe completarse al comienzo del formulario y la fecha del informe debe completarse con × mes, × trimestre y × año. El estado de resultados es un estado dinámico que refleja todo el período sobre el que se informa.
②Parte básica. La parte básica del estado de resultados refleja los ingresos y gastos operativos y las ganancias y pérdidas de la empresa durante el período sobre el que se informa. La columna de monto de cada artículo incluye dos artículos: "el monto de este mes" y "el monto acumulado de este año". El número de este mes se refiere al monto real incurrido en el mes actual, y el monto acumulado para el año en curso se refiere al monto real acumulado incurrido desde enero del comienzo del año hasta el final del período del informe. Con base en las dos columnas de información, no solo puede comprender el estado de obtención de ganancias del período actual, sino también comprender el progreso de la obtención de ganancias del año completo.
La parte básica de la cuenta de resultados se compone de las siguientes cuatro partes:
Beneficio empresarial principal. La ganancia del negocio principal se calcula restando los costos del negocio principal, los impuestos y los recargos del negocio principal de los ingresos del negocio principal.
Beneficio operativo. La ganancia operativa se calcula sumando las ganancias comerciales principales más otras ganancias comerciales menos los gastos operativos, los gastos administrativos y los gastos financieros.
Beneficio total. El beneficio total de la empresa se calcula sumando el beneficio operativo, los ingresos por inversiones, los ingresos por subvenciones y los ingresos no operativos menos los gastos no operativos.
Beneficio neto. El beneficio neto es el beneficio después de calcular el impuesto sobre la renta de las sociedades pagadero a partir del beneficio total a la tasa del impuesto sobre la renta.
(2) Método de preparación del estado de pérdidas y ganancias
Cada elemento del estado de pérdidas y ganancias se puede completar en función del número real de ocurrencias en la cuenta contable correspondiente para el período actual. El método de llenado es el siguiente:
① La partida "ingresos del negocio principal" refleja los ingresos totales obtenidos por la empresa al operar su negocio principal. Este ítem deberá ser llenado con base en el análisis del monto de ocurrencia de la cuenta "Ingresos Principales del Negocio".
②La partida "costos comerciales principales" refleja los costos reales incurridos por la empresa al operar su negocio principal. Este rubro debe completarse con base en el análisis de la cuenta "Costo principal del negocio".
③Partidas “Principales impuestos y recargos empresariales”. Refleja el impuesto al valor agregado, el impuesto comercial, el impuesto al consumo, el impuesto a la construcción y mantenimiento urbano, el impuesto a los recursos, el impuesto al valor agregado de la tierra y el recargo educativo que la empresa debe soportar por sus principales operaciones comerciales. Este ítem debe completarse con base en un análisis integral del contenido de los "principales impuestos y recargos comerciales" y el número de ocurrencias de la cuenta "impuestos por pagar".
④ La partida "Otros beneficios comerciales" refleja los ingresos obtenidos por la empresa además de las operaciones comerciales, menos los costos, gastos e impuestos y recargos relacionados incurridos. Esta partida debe completarse con base en un análisis integral de los montos de ocurrencia de "otros ingresos comerciales", "otros gastos comerciales", "impuestos por pagar" y otros temas.
⑤La partida "gastos de funcionamiento" refleja los gastos incurridos por las empresas en la venta de bienes y las empresas de circulación de productos básicos en la compra de bienes. Este rubro debe completarse con base en el análisis del monto de la cuenta "gastos operativos".
⑥La partida "gastos de gestión" refleja los gastos de gestión incurridos por la empresa. Este rubro deberá ser llenado con base en el análisis del monto de ocurrencia de la cuenta “Gastos Administrativos”.
⑦ La partida "Gastos financieros" refleja los gastos financieros incurridos por la empresa. Este rubro debe completarse con base en el monto de ocurrencia de la cuenta "Gastos Financieros".
⑧La partida "Ingresos por inversiones" refleja los ingresos obtenidos por las empresas de inversiones en el extranjero de diversas formas. Este rubro deberá ser llenado con base en el análisis del monto de la cuenta “Ingresos por Inversiones”. Si se trata de una pérdida de inversión, complete la columna con un signo "-".
⑨La partida "ingresos por subvenciones" refleja diversos ingresos por subvenciones obtenidos por la empresa, así como el impuesto al valor añadido reembolsado, etc. Este ítem debe completarse con base en el análisis del monto de ocurrencia de la cuenta "ingresos de subsidios".
⑩ La partida "ingresos no operativos" y la partida "gastos no operativos" reflejan diversos ingresos y gastos incurridos por la empresa que no están directamente relacionados con la producción y las operaciones.
Estos dos elementos deben completarse con base en el análisis de la ocurrencia de la cuenta "ingresos no operativos" y la cuenta "gastos no operativos", respectivamente.
⑩El elemento "Beneficio total" refleja el beneficio total obtenido por la empresa. Si es la pérdida total, se representará con un signo "-". Debe completarse en base al análisis de la cuenta "beneficio del año".
⑥La partida "impuesto sobre la renta" refleja el impuesto sobre la renta deducido por la empresa de las pérdidas y ganancias del período actual de acuerdo con la normativa. Este rubro deberá ser llenado de acuerdo a la cuenta “Impuestos por Pagar - Impuesto a la Renta por Pagar” y cuentas detalladas.
⑩ La "partida de beneficio neto" refleja el beneficio neto obtenido por la empresa. Si se trata de una pérdida, se indica con un signo "-".
⑩La relación entre los "números de línea" de cada elemento del estado de resultados es:
10 líneas=1 línea-4 líneas-5 líneas
18 líneas=10 líneas 11 líneas-14 líneas-15 líneas-16 líneas
27 líneas=18 líneas 19 líneas 22 líneas 232 páginas-25 líneas
30 líneas=27 líneas-28 líneas
(3) Cómo preparar el estado de distribución de ganancias
El estado de distribución de ganancias es un estado que refleja la distribución de ganancias de la empresa y el saldo de ganancias no distribuidas al final del año. Es el cuadro más importante del estado de resultados y en realidad es una parte integral del estado de resultados. Debido a que sólo es necesario prepararlo anualmente, se separa y se compila en una declaración separada.
①Cálculo de datos del estado de distribución de beneficios. El cálculo de los datos del estado de distribución de beneficios se puede dividir en tres partes:
Primero, el aumento, disminución y ajuste de los beneficios después de impuestos:
Beneficio distribuible = beneficio neto y no distribuido beneficio al inicio del año Otras transferencias
En segundo lugar, beneficios disponibles para su distribución por los inversores:
Utilidades disponibles para su distribución por los inversores = beneficios distribuibles - retiro de la reserva legal excedente - retiro de fondo de bienestar público estatutario - Retirar los fondos de incentivos y bienestar de los empleados - retirar los fondos de reserva - retirar los fondos de desarrollo empresarial - devolver los beneficios a la inversión
En tercer lugar, beneficios no distribuidos:
Beneficios después de impuestos disponibles para distribución, después de la distribución Después de eso, es el beneficio no distribuido de la empresa al final del año. Estos datos se verifican y son iguales al saldo después de la liquidación de fin de año de la cuenta "Distribución de beneficios".
②Cómo preparar el estado de distribución de beneficios.
Primero, la columna "real del año" de esta tabla se completa con base en el análisis de registros de las cuentas "beneficio del año" y "distribución de beneficios" y sus respectivas cuentas detalladas.
En segundo lugar, la columna "Último año real" se completa en función del "Declaración de distribución de ganancias" del año anterior. Si los nombres y contenidos de los elementos del estado de distribución de ganancias del año anterior no son consistentes con el estado de distribución de ganancias del año actual, los nombres y cifras de los elementos en el estado de distribución del año anterior deben ajustarse de acuerdo con las regulaciones de este año y completarse en el " columna "real del año anterior" de este formulario.
En tercer lugar, el método de llenado específico de cada elemento de esta tabla:
El elemento "beneficio neto" refleja el beneficio neto obtenido por la empresa. Si hay pérdida, complete la columna con un signo "-". La cifra de esta partida debe ser consistente con la partida "Utilidad Neta" en la columna "Monto Acumulado del Año" en el "Estado de Resultados".
La partida "Beneficios no distribuidos al comienzo del año" refleja los beneficios no distribuidos de la empresa al comienzo del año. Si hay pérdidas no realizadas, complételas con un signo "-".
Las partidas "otras transferencias" reflejan el monto transferido por la empresa utilizando reservas excedentes para compensar las pérdidas de acuerdo con las regulaciones.
El proyecto "Retiro de reservas excedentes estatutarias" y el proyecto "Retiro de fondos de bienestar público estatutarios" reflejan respectivamente la reserva excedente estatutaria y los fondos de bienestar público estatutarios retirados por la empresa de acuerdo con las regulaciones.
La partida "Retiro de incentivos a los empleados y fondos de bienestar social" refleja los incentivos a los empleados y fondos de bienestar estipulados por las empresas con inversión extranjera.
El proyecto "Retiro de fondos de reserva" y el proyecto "Retiro de fondos de desarrollo empresarial" reflejan respectivamente los fondos de reserva y los fondos empresariales retirados por las empresas con inversión extranjera de conformidad con las reglamentaciones.
El proyecto "Retorno de las ganancias de la inversión" refleja el retorno de la inversión de las empresas cooperativas chino-extranjeras a los inversores con ganancias durante el período de cooperación de acuerdo con las regulaciones.
La partida "Dividendos de acciones preferentes a pagar" refleja los dividendos en efectivo que la empresa debe distribuir a los accionistas preferentes.
La partida "Retiro de la reserva excedente discrecional" refleja el monto de la reserva excedente discrecional retirada por la empresa.
La partida "Dividendos pagaderos sobre acciones ordinarias" refleja los dividendos en efectivo que la empresa debe distribuir a los accionistas comunes. En esta partida también se reflejan los beneficios distribuidos por las empresas a los inversores.
La partida "Dividendos de acciones ordinarias convertidos en capital (o acciones)" refleja los dividendos en acciones distribuidos por la empresa a los accionistas comunes. En este proyecto también se refleja el aumento de capital de las empresas con la ayuda de sus beneficios.
La partida “beneficios no distribuidos” refleja los beneficios no distribuidos de la empresa al cierre del ejercicio. Si se trata de una pérdida no compensada, introdúzcala con un signo "-".
En cuarto lugar, si una empresa reduce su capital social adquiriendo sus propias acciones y sus beneficios no distribuidos se reducen correspondientemente, puede añadir "menos: reducción del capital social" en el rubro "beneficios no distribuidos al inicio del ejercicio". año" en esta tabla. El elemento "Reducción de utilidades retenidas" refleja. Los costos actuales suplementados por las empresas industriales estatales de conformidad con las reglamentaciones pueden reflejarse agregando la partida "capital de trabajo suplementario" bajo la partida "inversión con retorno de ganancias" de este cuadro. Las empresas deben reembolsar los préstamos con beneficios de conformidad con las normas, y los beneficios retenidos individualmente pueden reflejarse en partidas separadas en la partida "capital de trabajo complementario".