Medidas de gestión de consumibles de bajo valor en las oficinas del Buró
1. Principios Generales
1. Con el fin de fortalecer la gestión de los consumibles de bajo valor en la oficina , mejorar la eficiencia de uso y reducir el desperdicio, estas regulaciones están especialmente formuladas para este método.
2. La adquisición de material fungible de oficina de bajo valor deberá realizarse siguiendo estrictamente los procedimientos.
3. El desguace de consumibles de oficina de bajo valor adopta el método de revisión centralizada y desguace por lotes.
2. Ámbito de gestión de los consumibles de oficina de bajo valor
El término “consumibles de oficina de bajo valor” mencionado en estas Medidas se refiere a productos auxiliares de oficina con un precio unitario inferior de 2.000 yuanes (excluyendo 2.000 yuanes suministros de producción).
3. Sistema de gestión de consumibles de bajo valor de la oficina
1. La oficina es el departamento de gestión física y adquisición de consumibles de bajo valor de la oficina. El Departamento de Planificación y Finanzas es el departamento de contabilidad y supervisión.
2. La oficina establece un libro de contabilidad (con lista detallada) para el uso de consumibles de oficina para la gestión.
3. La gestión del material de oficina se basa en departamentos. El líder del departamento es la primera persona responsable del departamento.
4. Adquisición de consumibles de oficina de bajo valor
1. Si los departamentos y unidades directamente afiliadas necesitan comprar consumibles de oficina de bajo valor, deberán presentar una solicitud por escrito con sello oficial. Después de que los líderes del departamento y las unidades directamente afiliadas firmen sus opiniones, serán informados a la oficina para resumir y preparar el plan, que será revisado por el Departamento de Finanzas y la oficina realizará compras unificadas después de la aprobación de la autoridad.
2. Los consumibles de oficina con un precio único de más de 500 yuanes (incluidos 500 yuanes) serán revisados por la persona principal a cargo del departamento de compras y las unidades directamente afiliadas, y luego informados al líder de la oficina competente para su aprobación.
3. Los objetos deben repararse y reutilizarse en la medida de lo posible para aprovecharlos al máximo y utilizarlos de forma económica.
4. Las adquisiciones deben basarse en los principios de bajo precio, alta calidad y urgencia para satisfacer plenamente las necesidades de la oficina.
5. Después de comprar artículos, la oficina debe registrarlos a tiempo. Presentar la factura al Departamento de Finanzas y Contabilidad para su reembolso.
5. Gestión y material de oficina
1. La oficina designa una persona dedicada a la gestión del material de oficina y establece un libro de contabilidad físico.
2. El uso del material de oficina deberá estar estrictamente registrado, firmado por el usuario y confirmado por el jefe del departamento.
3. La oficina informará la compra, uso y gasto de artículos a través de 0a cada trimestre.
4. El Departamento de Planificación y Finanzas lleva a cabo una contabilidad financiera interna de los costos y los incorpora en las evaluaciones de costos relevantes.
5. Para los consumibles de oficina de bajo valor que han sido eliminados o temporalmente inactivos, la oficina debe hacer un buen trabajo reparándolos y conservándolos.
6. Revisar las cuentas cada seis meses para asegurar que las cuentas concuerden con los hechos.
7. El motivo del desecho de los consumibles de oficina debe ser escrito por el departamento que los utiliza e informado a la oficina después de ser firmado y confirmado por el líder del departamento.
8. Establezca un equipo de revisión de desechos consumibles de bajo valor en la oficina ××, compuesto por personal, finanzas, inspección disciplinaria y personal de oficina. Dirigido por la oficina, el equipo de revisión de desguace realiza revisiones de lotes de consumibles de oficina de bajo valor que solicitan desguace de vez en cuando, y los desecha después de confirmar que no tienen valor de uso.
9. Cuando se transfiere personal, los líderes del departamento deben instar al personal transferido a devolver al departamento los consumibles de oficina de bajo valor para uso personal.
6. Disposiciones complementarias
Corresponde a la oficina interpretar y complementar el presente reglamento.
La oficina es la encargada de explicar y complementar estas medidas.