Cómo evaluar los beneficios de la exposición
Existen diferentes estándares para medir los beneficios de una exposición en función de los objetivos de la misma. Es mejor utilizar tantas métricas como sea posible para obtener la evaluación de desempeño más completa:
Ventas reales: utilice un sistema de seguimiento eficiente para contar los clientes potenciales y las ventas logradas en la feria.
Número de leads efectivos: ¿El número de leads cumple con tus expectativas? ¿Cómo es la calidad?
Costo por cliente potencial valioso: divida el costo total de la exhibición por la cantidad de clientes potenciales valiosos recopilados para ayudar a mejorar las operaciones del programa.
Número de clientes potenciales nuevos: compare los clientes potenciales recopilados en la feria con su base de datos de clientes existente para identificar nuevos clientes potenciales y revisar su valor.
Conocimiento del cliente/mercado: encueste a una muestra de asistentes después de la feria sobre sus impresiones sobre su empresa y sus exhibiciones.
Informes de medios: guarde sistemáticamente todos los informes de medios relacionados con los expositores (incluidos los medios regionales y nacionales, los medios de la industria, los avances y reseñas de exposiciones oficiales, los boletines diarios de exposiciones, etc.) en forma de recortes de periódicos, multimedia. archivos, etc). Si es necesario, contrate una agencia profesional de seguimiento de medios para recopilar y evaluar. Solicitar a los organizadores los datos de publicación de los avances de la exposición y las noticias diarias de la exposición; contar el número de páginas de los informes editoriales en todos los medios y sus costos publicitarios equivalentes; evaluar la calidad del contenido de los informes editoriales y el efecto de la difusión de la información;
Otros: aunque algunos beneficios de participar en una exposición no se pueden definir con precisión (como optimizar las relaciones con los clientes, estimular el trabajo en equipo, etc.), siguen siendo de gran importancia para la evaluación general del valor de participar. y debe ser considerado tanto como sea posible.