Pasos para organizar archivos de proyecto
Los pasos principales son: ordenación y catalogación sistemática, ajuste parcial y clasificación general del proceso.
En condiciones normales, la oficina de archivos recibe expedientes establecidos por el departamento administrativo y los departamentos comerciales de acuerdo con los requisitos de archivo, y la oficina de archivos recibe expedientes compilados y transferidos por varias agencias de acuerdo con los requisitos de entrada. . Las tareas de organización de los archivos y salas de archivos consisten principalmente en comprobar la calidad de los expedientes, formular planes de clasificación y disposición dentro de la biblioteca (sala), organizar sistemáticamente los expedientes y los expedientes completos y procesar los catálogos de expedientes.
Llevar a cabo el procesamiento y clasificación parcial necesarios de los expedientes que se han recibido pero que no cumplen completamente con los requisitos de clasificación; realizar una nueva clasificación de los expedientes que han sufrido cambios importantes en el sistema de clasificación por diversas razones, como por ejemplo; como pérdida, destrucción y remoción Sistematizar los ajustes y sistematizar y catalogar los archivos dispersos que deban recibirse y recogerse, incluyendo todos los aspectos de la organización del trabajo.
Información ampliada:
Requisitos de organización archivística:
1. Actividades de recopilación, organización, conservación, identificación, recuento y utilización de archivos. Incluyendo: colección de archivos, disposición de archivos, evaluación del valor de los archivos, almacenamiento de archivos, catalogación y recuperación de archivos, estadísticas de archivos, edición e investigación de archivos (ver compilación de documentos de archivos), provisión y utilización de archivos.
2. La división de estas 8 tareas es relativamente estable en lugar de absoluta. Algunas se dividen en 6 enlaces y otras se dividen en dos partes: trabajo básico y trabajo de utilización. Dado que la gestión de archivos moderna se ha convertido en un sistema complejo, también existen métodos para dividirla en múltiples niveles.
3. El primer nivel se divide en dos subsistemas: gestión de entidades de archivos y desarrollo de información de archivos. Cada subsistema se divide en varios niveles de sistemas pequeños. La gestión de entidades archivísticas se divide en recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento, estadísticas y otros vínculos de trabajo.
4. El desarrollo de la información de archivo se divide en dos partes: procesamiento de información y salida de información. El procesamiento de información consiste en compilar catálogos, editar compilaciones de documentos y compilar materiales de referencia. correspondencia, Consiste en préstamos, publicaciones, exposiciones y otras actividades de servicios.
Enciclopedia Baidu-Organización de archivos