Cómo entrenar tu propio pensamiento estructurado

Como RR.HH., en nuestro trabajo diario, tenemos que realizar diversas comunicaciones e informes todos los días. Cómo transmitir información de manera integral, concisa y organizada, y llegar a consensos entre nosotros para mejorar nuestra eficiencia laboral generalmente requiere. la persona que comunica o informa debe tener buenas habilidades de pensamiento lógico y excelentes habilidades de expresión.

Pero, de hecho, en nuestros contactos diarios, a menudo nos encontramos con situaciones como esta:

1. Cuando informas del trabajo a tu jefe, hablas alegremente, pero el jefe no. consígalo. Vaya a los puntos clave que desea expresar;

2. En las reuniones de trabajo habituales, el trabajo se informa en una cuenta corriente. No hay mucha diferencia entre tener una reunión y no tener una reunión. ;

3. Muy ocupado todos los meses. Revisé la revisión a fin de mes, pero descubrí que mi trabajo era como una tarea ardua, sin un desempeño sobresaliente y mi liderazgo no estaba satisfecho;

4. Después de trabajar durante muchos años, sentía que podía hacer cualquier cosa, pero también descubrí que no era bueno en nada;

5. Resumen del trabajo al final del año Quería escribir un material de informe perfecto y hermoso, pero cuando tomé el bolígrafo, descubrí que no sabía cómo escribirlo.

Si tienes al menos tres de los escenarios anteriores, puede significar que tu pensamiento estructurado no ha sido desarrollado y aplicado. El motivo por el que sucede esto está relacionado con nuestra falta de formación en pensamiento estructurado en nuestro trabajo y vida diarios. El pensamiento estructurado puede ayudarnos a pensar con claridad y expresarnos con precisión, permitiéndonos reflejar mejor nuestro propio valor en el proceso de desarrollo profesional. Porque, cuando presentas el mismo contenido a la otra parte con diferente lógica y estructura, la rigidez de la memoria de la otra parte es completamente diferente.

01 Qué es el pensamiento estructurado

El pensamiento estructural tiene su origen en el "Principio de la Pirámide" de McKinsey: Todo se puede resumir en un argumento central, y este argumento central puede variar de tres a siete. Estos primeros Los argumentos de segundo nivel pueden ser en sí mismos un argumento, respaldado por tres a siete argumentos de segundo nivel, que se extienden como una pirámide.

El pensamiento estructurado se refiere a una forma en la que una persona puede pensar habitualmente desde múltiples ángulos y diferentes niveles cuando se enfrenta a problemas difíciles. Las personas con este tipo de pensamiento deberían tener tanto un sentido de espacio como un sentido de jerarquía. Por ejemplo, si comparamos el cerebro humano con un "procesador", el sentido del espacio se refiere a la "capacidad del procesador". Es necesario conocer su altura, largo, ancho, área, capacidad, etc. Ponerlo en el pensamiento humano se refiere a múltiples perspectivas cuando una persona piensa en un problema. El sentido de jerarquía se refiere a la "jerarquía o estructura interna del procesador". Es necesario saber en cuántas capas se puede dividir en un área tan grande, qué contiene cada capa, qué características tiene cada cosa, etc. Poniéndolo en el pensamiento humano, se refiere a los múltiples niveles en los que una persona piensa en un problema. Porque la capacidad de procesamiento cerebral de una persona determina su capacidad para analizar y resolver problemas.

Las cuatro características básicas del pensamiento estructurado son:

Característica 1: Conclusión primero. Apoye sólo un pensamiento a la vez y aparezca al principio.

Característica 2: Correspondencia entre arriba y abajo, unificación de arriba y abajo. Los pensamientos en cualquier nivel deben ser un resumen de los pensamientos en el siguiente nivel.

Característica tres: clasificación clara. Las ideas de cada grupo deben pertenecer a la misma categoría.

Característica 4: Lógica de clasificación. Las ideas de cada grupo deben estar ordenadas en un orden lógico.

02 Por qué aprender el pensamiento estructurado

Conociendo los principios básicos del pensamiento estructurado, algunas personas pueden encontrar difícil el pensamiento estructurado. ¿Por qué le resulta difícil? De hecho, solo hay una verdad: la falta de pensamiento profundo y práctica deliberada.

¿Por qué falta pensamiento profundo? La razón principal es el hábito de buscar la sencillez. Personalmente, creo que es una cuestión de hábitos de pensamiento y de autoconciencia. Una persona siempre está acostumbrada a buscar la sencillez, que no es más que las siguientes razones:

Razón 1: Pensamiento absoluto en blanco y negro. Se refiere al pensamiento absoluto Al analizar o resolver problemas, el pensamiento es demasiado simple y el juicio sobre los cambios en las cosas es insuficiente. El modo de pensamiento es blanco o negro, ya sea esto o aquello, ya sea de izquierda o de derecha, y no hay nada. compromiso Por ejemplo: No es una buena persona, solo gente mala. Las personas con este tipo de pensamiento pueden tener pensamientos testarudos, paranoicos y de otro tipo.

Razón 2: Suposiciones subjetivas y razonamiento emocional. Significa que al analizar o juzgar un problema, no hay evidencia y sientes que la otra persona no es una buena persona, por lo que concluyes que la otra persona es una mala persona.

El pensamiento se basa en una confianza excesiva en el dominio del autoconocimiento personal. Domina el pensamiento basado en los deseos personales y es difícil escuchar las opiniones de otras personas. Las personas con este tipo de pensamiento tienden a tener una alta conciencia de sí mismas y a hacer las cosas basándose en sentimientos e intereses.

Razón 3: Sobregeneralización y pensamiento puntual. El pensamiento puntual se refiere a puntos de conocimiento dispersos que no están relacionados entre sí, dispersos en el espacio del cerebro y que pueden olvidarse en cualquier momento, manifestándose específicamente como empirismo, pensamiento fragmentado, pensamiento puntual y consideración de problemas en una dimensión; y ser incapaz de resolver problemas Las leyes esenciales son la falta de capacidad de pensamiento lógico, la incapacidad de modelar el pensamiento y la incapacidad de pensar mediante modelado. Por ejemplo: Cualquiera que tenga tatuajes no es una buena persona.

Razón 4: Pensamiento perezoso y fatalismo. Se refiere a personas que analizan y juzgan los problemas sin pensar, son demasiado vagas para pensar, adoptan doctrinas, les gusta seguir la tendencia y creen que todo es una disposición del destino. Las personas con este tipo de pensamiento a menudo carecen de la capacidad de pensar profundamente. .

¿Por qué practicar deliberadamente? La razón principal es que a través de la práctica deliberada continua, podemos estructurar nuestro pensamiento y establecer nuestro propio marco lógico, ayudándonos así a mejorar la eficiencia de nuestro trabajo y reflejar efectivamente nuestra autoestima. Todos sabemos que el proceso de adquisición de conocimientos comienza con el conocimiento, luego el aprendizaje y finalmente la aplicación de dichos pasos. Lo mismo ocurre con el aprendizaje del pensamiento estructurado. Por ejemplo:

En el trabajo real de RR.HH., hay muchos problemas que deben comunicarse y resolverse. Entonces, en primer lugar, tengo que registrar por qué otros dicen lo que dicen. Registrar por qué otros dicen lo que dicen no es suficiente. Lo importante es que debes pensar por qué dijo eso;

Al aceptar nuevos conocimientos y aprender nuevos cursos, no debes hacerlo. solo registre el conocimiento del curso, pero lo más importante, busque las relaciones lógicas detrás del conocimiento.

Es necesario no sólo registrar los conocimientos de un único curso, sino también asociarlos y combinarlos con otros cursos.

Por tanto, un patrón de pensamiento es el de saber-aprender-usar. La práctica deliberada es en realidad uno de esos procesos. A través del entrenamiento repetido, nuestro cerebro forma hábitos.

Todo el proceso de una persona desde su nacimiento hasta su crecimiento es un proceso de exploración y creación. En diferentes etapas, el aprendizaje y la comprensión del pensamiento también son diferentes. El pensamiento estructurado puede organizar múltiples conocimientos lógicos de una manera estructurada para formar un pensamiento estructural estable para resolver problemas complejos. Porque sólo cuando hay una estructura en la cabeza se puede presentar el pensamiento en la estructura.

La capacidad de analizar y resolver problemas es una de las cualidades básicas que debe tener RRHH. No es difícil ver a partir de esto que en nuestro trabajo diario de recursos humanos, aprender a utilizar el pensamiento estructurado será de gran ayuda para mejorar nuestra eficiencia en el trabajo. Aprender el pensamiento estructurado también ayudará a nuestro desarrollo profesional personal y contribuirá a nuestro desarrollo profesional. La autoestima proporciona un mayor espacio para el desempeño.