Plan de reubicación de fábrica

Para garantizar que nuestros esfuerzos sean efectivos, es esencial formular un plan con anticipación. Un plan es un plan escrito que aclara el tiempo, la ubicación, el propósito, el efecto esperado, el presupuesto y el método de acción. . Entonces, ¿cómo es un plan excelente? A continuación se muestra el plan de reubicación de fábrica que compilé para usted. Puede leerlo. Espero que le guste. Plan de reubicación de fábrica, parte 1

Para una empresa, las cuestiones de seguridad son siempre la primera y más básica durante la reubicación de la fábrica. Las cuestiones de seguridad involucradas en el proceso son principalmente la seguridad del personal y el desmontaje de la propiedad. seguridad. Los líderes de varios departamentos y todos los empleados deben realizar diversas tareas con la seguridad como núcleo, con responsabilidades asignadas y una clara división del trabajo.

1. Trabajo de preparación

1. Anuncie el cronograma de reubicación de manera oportuna y debe estar implementado el trabajo de movilización (seguridad, producción, vida) antes de la reubicación.

2. La división del trabajo debe ser clara: cada departamento debe aclarar las responsabilidades del personal de mando y del personal que coordina y participa en la reubicación.

3. Se deben establecer medidas de protección para el personal involucrado en el transporte, desmontaje e instalación de los equipos (cascos, cuerdas de seguridad, escaleras, etc.)

4. Las herramientas utilizadas Para el transporte se deben inspeccionar y confirmar. Los problemas deben repararse a tiempo.

5. Se deben tomar medidas de seguridad al manipular equipos más grandes y barriles de petróleo dentro de la empresa, y la eliminación de desechos peligrosos debe cumplir con la protección ambiental y los requisitos legales y reglamentarios.

6. Antes de reubicar los equipos de cada departamento, se deben realizar charlas técnicas de seguridad con el socio de reubicación.

2. Seguridad de equipos y operaciones

1. Al inicio de la reubicación, cada departamento debe contratar un oficial de seguridad para fortalecer las inspecciones en sitio todos los días y corregir comportamientos inseguros en de manera oportuna si se encuentra.

2. Durante el desmontaje de equipos e instalación y puesta en marcha en la zona de la nueva fábrica, la construcción deberá realizarse respetando estrictamente las normas de seguridad eléctrica. Las paradas y las interrupciones deberán colgarse con un "no cierre". Deben existir letreros y medidas técnicas para evitar una transmisión de energía errónea. El departamento de equipos debe llevar a cabo sesiones informativas técnicas y de seguridad con el personal del departamento de equipos de la empresa y el personal del fabricante.

3. Las tuberías y líneas deben estar protegidas durante el desmontaje y transporte. Al desmontar y montar el equipo combinado, las juntas, pernos, tuercas, pasadores de posicionamiento, etc. retirados deben atornillarse e insertarse en sus posiciones originales para evitar confusiones y pérdidas.

4. Para garantizar la seguridad absoluta del equipo, se deben seleccionar y no utilizar herramientas de desmontaje adecuadas.

5. Durante el proceso de elevación y descarga, el equipo no debe ser golpeado. Se debe seleccionar un punto de elevación adecuado y se deben tomar medidas de protección lenta y suavemente en el punto de contacto entre el cable metálico y.

6. En la medida de lo posible, evite el trabajo cruzado y debe usar un casco de seguridad y llevar un cinturón de seguridad cuando trabaje en altura. La sujeción del cinturón de seguridad debe cumplir con los requisitos (el. La clase de equipo debe educar a los trabajadores)

7. Cumplir estrictamente con las normas de prevención de incendios y requerir llamas abiertas. Durante la operación, se deben tomar medidas de prevención de incendios y debe haber una supervisión especial. Las operaciones con llamas abiertas deben estar estrictamente prohibidas. Materiales inflamables y explosivos.

8. La instalación y puesta en servicio de los equipos en la nueva fábrica debe cumplir con los requisitos técnicos, y los operadores deben recibir educación y capacitación en el trabajo al cambiar de tipo de trabajo y puesto.

3. Seguridad de la propiedad

1. Las máquinas herramienta, todas las instalaciones eléctricas de la oficina y los dibujos y documentos empaquetados deben inventariarse y registrarse antes de subir al autobús, completar la salida lista y seguimiento luego de que el equipo del camión llegue al destino, el responsable verificará el número, marca y modelo para garantizar la seguridad de los artículos en tránsito

2. Instrumentos de precisión y equipos de oficina. debe manejarse con cuidado al subir y bajar del camión, y evitar daños durante el transporte y descarga. El trabajo debe ser realizado por una persona dedicada que pueda brindar orientación cuando sea necesario.

3. Se deben tomar precauciones al transportar productos terminados en el almacén y se deben considerar los cambios climáticos durante el transporte para evitar la exposición a la lluvia.

4. Los artículos que deben almacenarse y cerrarse con llave después de ingresar al nuevo sitio no deben almacenarse al aire libre. Si hay objetos de valor, cada departamento debe hacer arreglos para que haya personal dedicado en servicio. Al mismo tiempo, comuníquese con el departamento de seguridad de manera oportuna para fortalecer los esfuerzos de prevención.

IV. Personal y seguridad vial

1. Todos los vehículos que participan en el transporte y la carga deben cumplir con las normas de tránsito, y la clase de seguridad brinda educación especial a todos los conductores de montacargas.

2. Todos los departamentos deben llevar a cabo educación especial sobre seguridad vial para los empleados cuando vayan a la nueva fábrica.

3. Los vehículos de los empleados que ingresan a la nueva fábrica deben estacionarse en lugares designados.

4. La velocidad de conducción de los vehículos de motor en la fábrica no excederá los 30 kilómetros por hora

5. Dado que la construcción en el área de la fábrica no se ha completado por completo, las personas tienen estrictamente prohibido ingresar a sitios de construcción peligrosos a menos que sea necesario para el trabajo y después de tomar medidas de protección de seguridad. Plan de reubicación de fábrica, parte 2

1.1 Preparación de la construcción:

1.1.1 Proporcionar explicaciones técnicas del proyecto a todo el personal de construcción participante y realizar trabajos de construcción para el personal de construcción específico de cada individuo. proyecto Se explicarán los requisitos del proceso, los requisitos de calidad, las precauciones de construcción, etc. Todo el personal de construcción deberá estar familiarizado con el sitio, los planos, las especificaciones y los requisitos de procedimiento, para que todos sepan lo que están haciendo y no operen a ciegas.

1.1.2 De acuerdo con los requisitos del propietario y las especificaciones, inspeccionar, aceptar, almacenar y proteger todas las herramientas de construcción, instrumentos de prueba (medidores), equipos de limpieza, suministros de protección laboral, etc.

1.1.3 Inspección de equipos, incluyendo lo siguiente:

A. Inspeccionar la apariencia del equipo

B. Confirmar los parámetros técnicos del equipo.

C. Verificar la precisión de la instalación del equipo

D. Examinar y mapear las posiciones mutuas y las posiciones operativas del equipo, y dibujar diagramas relevantes

E La precisión del procesamiento del equipo prevalecerá. En el futuro, las piezas de trabajo de muestra se empaquetarán y enviarán al azar.

Los representantes in situ de ambas partes deben realizar y firmar registros detallados de las inspecciones anteriores como base para la instalación.

Se debe prestar atención a la seguridad durante la reubicación de la fábrica y a los problemas a los que se debe prestar atención durante la reubicación:

Al planificar una reubicación, lo único que cuenta es el tiempo, tu amigo, Alan Nutes, Gerente de Seguridad del Departamento de Gestión del Agua de la Ciudad de Atlanta, USA express. Con un buen comienzo, puede proteger activos específicos que requieren un alto nivel de seguridad (cheques en blanco, claves, etc.). También puede crear un programa de gestión de registros para gestionar todos los datos importantes (físicos y digitales) y planificar una estrategia de copia de seguridad completa, incluido el almacenamiento de copias sin conexión. "Desafortunadamente, la seguridad es siempre la última consideración en la planificación", dijo. "El equipo de seguridad debe educar a la gerencia sobre la importancia de la seguridad durante la fase de planificación".

Crear un "equipo de reubicación"

Dos meses antes de que DataServ se mudara, Berndt formó un equipo de proyecto de reubicación compuesto por personas de los siete departamentos comerciales de la empresa. El equipo se reúne semanalmente y luego forma grupos de tareas específicas, utilizando software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso (en una forma visible para todos). Además del equipo de reubicación, se debe considerar mantener actualizado al resto de la empresa sobre los planes de reubicación, dice Hugo Valldejuli, director de información de Dacor, una empresa que diseña y fabrica electrodomésticos de cocina de lujo. Dacor se ha mudado tres veces en las últimas tres décadas. "Daremos a todos actualizaciones semanales en las reuniones de la empresa para que todos sepan lo que está pasando", dijo.

Minimiza lo que hay que mover

Cuanto menos cosas necesites mover, menos necesitarás realizar un seguimiento, por lo que este es un buen momento para limpiar archivos innecesarios, pero Esto también hay que gestionarlo. Para la empresa de reubicación de DataServ, promovió el desecho de residuos seis semanas antes de la mudanza. Se pidió a los empleados que separaran los documentos innecesarios y el equipo de reubicación recibió baldes de plástico de 50 galones cada semana para recoger los documentos y eliminarlos de forma segura. Berndt colaboró ​​estrechamente con los directores de departamento durante el proceso de limpieza para garantizar que se realizara correctamente. Es mejor dejar los archivos innecesarios al equipo de seguridad.

Algunas empresas también aprovechan la oportunidad para destruir discos duros y deshacerse de otros ordenadores y equipos de oficina obsoletos. Cuantas menos cosas tengas que mover, menos probabilidades habrá de que salga mal y mejor podrás organizarlas en tu nuevo lugar.

Seleccione cuidadosamente al personal de reubicación.

Al elegir una empresa de reubicación, es mejor realizar primero una verificación de antecedentes de la empresa de reubicación. Elija una empresa de reubicación que sea eficiente y segura.

Sellado de cajas

Algunas personas piensan que sellar cajas con cinta adhesiva es una cuestión muy sencilla, pero no es así. La cinta que utilice mostrará si se abrió durante la mudanza, por lo que es mejor elegir cinta selladora de pruebas en lugar de la cinta selladora tradicional. Si usa cinta tradicional, pídale a la persona que sella la caja que escriba su nombre en la cinta para que se pueda ver si se ha abierto. Para que sea más fácil de encontrar, cada casilla debe estar numerada.

Supervisión total

No importa cuánto confíes en la empresa de mudanzas, debes establecer un equipo de supervisión para monitorear las actividades de la empresa de mudanzas en todo momento. Los miembros del equipo deben estar capacitados para hacerlo. aprender sobre diversas actividades sospechosas.

Otro motivo para una supervisión completa es evitar daños físicos, afirmó Berndt. "No se puede pasar una semana y decirles: 'Esta mesa está rota'.

Establezca una cadena de suministro. Custodia

Establezca una cadena de custodia para garantizar que no se pierda nada. Puede seguir una lista de verificación para verificar que todo esté seguro siempre que esté sellado. Lo mejor es que un miembro del personal de seguridad se encargue de ello. de la ubicación, y el personal de seguridad debe calificar cada caja trasladada a un lugar seguro y saber quién puede ingresar al área segura

Para evitar amenazas extrañas

El traslado es muy caótico. Con las puertas abiertas y los trabajadores de la mudanza recorriendo los pasillos, es necesario tomar precauciones para que los ladrones no se aprovechen de la situación. "Los competidores no están excluidos. Sus empleados se infiltran en las empresas de reubicación para robar información", afirmó Nutes. /p>

Valldejuli, de Dacor, dijo que capacita a sus empleados en esta área y cuando se encuentran con alguien que no conocen o que no parece que se están moviendo "La puerta estaba abierta y las cajas se movían de un lado a otro", dijo. "Perdimos tres ordenadores portátiles antes de la mudanza, en lo que se consideraba un edificio muy seguro. ”

Garantizar la seguridad durante el transporte

Antes de la salida, debe discutir la ruta con la empresa de mudanzas. Si el viaje es demasiado largo, también debe considerar dónde detenerse. Poner cinta selladora en la puerta del camión de mudanzas para saber si se ha abierto.

No publiques tu plan de reubicación Aunque algunas empresas pensarán que la reubicación corporativa es una promoción para la empresa. Una buena oportunidad para las relaciones sexuales, pero es mejor promocionarla después de la mudanza que antes, especialmente para las empresas con derechos de propiedad intelectual.

No elija mudarse durante el período pico.

El verano es la época de mayor actividad para las empresas de reubicación, por lo que es mejor elegir otra época para evitar el período pico. Según las investigaciones, el período más frío para las empresas de reubicación es el primer trimestre. p> También debe elegir un día durante las horas de menor actividad, Berndt de DataServ dijo que se mudaron alrededor de las 2:30 y se mudaron al nuevo lugar alrededor de las 5:00, evitando así las horas pico de trabajo, Parte 3. /p>

1. Para garantizar que la reubicación general de la empresa se lleve a cabo de manera ordenada, el trabajo de reubicación debe seguir la política de "liderazgo unificado, división del trabajo y coordinación y cooperación" para garantizar una reubicación sin problemas.

2. Pasos de la reubicación: 1. Preparación antes de la reubicación; 2. Control del proceso durante la reubicación; 3. Disposición después de la reubicación.

3. p> 1. Establecer un grupo de liderazgo de reubicación.

2. Responsabilidades del grupo/líder de liderazgo de reubicación:

1). Organizar y planificar el trabajo integral de esta reubicación

2). Discutir, formular un plan de trabajo para la reubicación empresarial y organizar su implementación

3). Coordinar los conflictos y problemas que surjan durante el trabajo de reubicación;

4). Programar oportunamente el proceso de reubicación;

5). Coordina con la empresa de mudanzas para proteger los artículos al momento de trasladarlos.

3. Responsabilidades del líder regional del grupo de liderazgo de reubicación:

1). Responsable de la orientación y organización de las actividades de reubicación regional

2). Responsable de la supervisión de las actividades de reubicación regional;

3). Responsable de la implementación del plan de trabajo de la actividad de reubicación

4). Asistir al líder del equipo para abordar los problemas que surjan durante el proceso de reubicación.

5). Programar oportunamente el avance de las actividades de reubicación en el área responsable

6). Coordinar la protección de artículos durante el proceso de reubicación.

4. Responsabilidades del grupo/miembros de liderazgo de reubicación:

1). Responsable de la supervisión de todo el proceso de carga durante la reubicación

2). Responsable de la supervisión de todo el proceso de escolta vehicular durante el proceso de reubicación

3). Responsable de la supervisión de todo el proceso de descarga del camión durante el traslado

4). Responsable de la supervisión y orientación de las medidas de prevención de pérdidas de materiales luego de la descarga del camión durante el proceso de reubicación. Plan de reubicación de fábrica Parte 4

Está previsto que la empresa se reubique en su totalidad en mayo. El plan es el siguiente:

1. Principios y objetivos

Inicio. de los intereses generales de la empresa, siga " De acuerdo con los principios de liderazgo unificado, división del trabajo, coordinación y cooperación, se llevarán a cabo todos los trabajos preparatorios para garantizar que la reubicación general de la sede de la empresa se lleve a cabo de manera ordenada.

2. Establecer un grupo de liderazgo de reubicación

Líder del equipo:

Líder adjunto del equipo:

Miembros: jefes de departamentos y unidades

Responsabilidades:

1. Organizar el trabajo integral de reubicación de la sede de la empresa

2. Discutir y formular el plan de trabajo de reubicación de la empresa y organizar su implementación; /p>

　3. Coordinar los problemas que surjan durante el trabajo de reubicación;

4. Coordinar el trabajo de reubicación de varios departamentos, oficinas y unidades.

3. Método de reubicación

Organización y coordinación unificada, reubicación por fases y por lotes. Contrato Empresa de Muebles Contratación General.

4. Avance de los preparativos de reubicación

5. Preparativos de reubicación (antes del 19 de mayo)

(1) Asignar nuevas oficinas de acuerdo con el plan del área de oficinas.

(2) Determinar los planos de diseño interior de cada oficina y preparar la decoración.

(3) Determinar las estadísticas, personalización e instalación de mobiliario nuevo de oficina.

(4) Una vez completada la instalación del mobiliario de oficina, el departamento de información realizará un cableado completo (incluidas líneas telefónicas, cables de red, líneas eléctricas, etc.) de acuerdo con la planificación y el diseño de la nueva oficina.

(5) Limpieza y saneamiento de terrenos baldíos en la zona de oficinas.

(6) Todos los departamentos y oficinas deben familiarizarse con el nuevo entorno de oficina de antemano.

(7) Preparación de suministros de mudanza

Antes del 15 de mayo, la oficina del gerente general debe preparar los elementos necesarios: cajas de cartón, cinta selladora, etiquetas, cuerdas de embalaje, marcadores y cuchillos. esperar.

(8) Inventario de activos y limpieza de datos antes de la reubicación (13-19 de mayo)

1. Inventario de activos: los departamentos pertinentes para el inventario de activos de la sede son responsables del inventario de activos físicos de la sede, conocer el patrimonio familiar, registrarse y realizar registros para evitar pérdidas.

2. Limpieza de datos y elementos: Cada departamento tiene una gran cantidad de documentos (informes, declaraciones, documentos de la empresa, etc.) Para evitar omisiones durante la reubicación, organícelos con antelación y haga un buen trabajo. trabajo de reducirlos antes de la reubicación.

Todos los materiales en papel y electrónicos relacionados con la empresa no pueden ser desechados a voluntad. Los materiales innecesarios deben ser identificados, registrados y firmados por el jefe del departamento, y luego una persona designada será responsable de la destrucción de acuerdo con las regulaciones.

No se traerá información ni artículos inútiles a la nueva área de oficinas.

6. Implementación específica de reubicación

(1) Cronograma de reubicación

(2) Cajas y vehículos de reubicación

Gerencia General Asigne cajas de mudanza con anticipación; sea responsable de contactar a las empresas de muebles y de mudanzas, y prepare los vehículos de mudanza de acuerdo con el plan y el volumen de mudanza.

(3) Embalaje y embalaje

1. Todas las unidades y departamentos relevantes clasificarán y empaquetarán los artículos que deben trasladarse, los empaquetarán, los empaquetarán adecuadamente y los sellarán antes. uso El bolígrafo de firma indica el nombre del departamento, el nombre, el número, el número de contacto y el contenido de los elementos contenidos para que se puedan encontrar fácilmente.

2. Los artículos de precisión, ordenadores, impresoras y artículos frágiles deben estar claramente marcados cuando se empaquetan en cajas: manipular con cuidado, frágil, etc. Al empacar, trate de llenar los espacios de la caja con trapos, periódicos, etc. para evitar daños por impacto durante el transporte. La forma más segura es que cada departamento sea responsable de manejar ellos mismos los elementos relacionados para evitar daños.

3. Los equipos de oficina (como impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.) en las áreas públicas de cada departamento se clasificarán, empaquetarán y guardarán en cajas, y se colocarán los nombres y números de los departamentos. Las piezas fáciles de quitar y desgastables deben desmontarse y empaquetarse de forma independiente para convertirlas en un todo independiente para facilitar el transporte, asegurando que no se pierda ninguna pieza o cable de datos.

4. Los cajones del escritorio, las puertas de los gabinetes y otras partes que sean fáciles de deslizar deben bloquearse o fijarse primero con cinta adhesiva.

5. La gerencia general es responsable de coordinar y programar la reubicación de los elementos de oficina de los líderes de la empresa.

Cuando se reubiquen las oficinas de los líderes a cargo, los departamentos a cargo pertinentes serán responsables de ayudar en la clasificación, embalaje y seguimiento y embalaje protector de los muebles de oficina que deban ser desmontados y ensamblados para garantizar que los artículos relacionados no sufran daños; durante el proceso de transporte.

6. Los jefes de cada departamento son responsables de la identificación e identificación de los artículos en sus departamentos, especialmente los archivadores y archivadores importantes. También deben etiquetar los artículos reclamados y los archivadores que existan. los números de departamento y de serie; los artículos no reclamados por los departamentos serán manejados por la Oficina del Gerente General de manera unificada.

7. Requisitos

(1) Todos los empleados involucrados en la reubicación deben ser puntuales y responsables según se requiera.

(2) Antes de la reubicación, cada unidad y departamento debe conocer bien el diseño de la nueva oficina para garantizar que se coloque en su lugar en un momento dado durante la reubicación.

(3) Para determinar con precisión la cantidad de vehículos en movimiento, cada departamento debe enviar empleados para rastrear la carga y descarga de artículos en la unidad y departamento para garantizar la seguridad de los artículos.

(4) En principio, los trabajos de reubicación se llevarán a cabo según lo previsto, y los departamentos que no se hayan trasladado el mismo día se pospondrán, y así sucesivamente si las tareas de reubicación se realizan en el mismo día; El día se completan con anticipación, los departamentos individuales originalmente programados para ser trasladados al día siguiente se pueden organizar para su traslado con anticipación.

(5) Durante el proceso de reubicación, todos los departamentos y oficinas deben seguir a las personas durante todo el proceso (carga, descarga y colocación) para evitar que se pierdan artículos.

(6) Una vez completada la reubicación, cada departamento y oficina es responsable de verificar si hay elementos que deben moverse pero no en la oficina original de la sede, y es responsable de la limpieza final. trabajar.