Cómo ahorrar material de oficina

Comience tanto por la compra como por el consumo, pero para conocer métodos específicos, consulte: Artículo 1. Sea moderado y luego restringido al comprar consumibles. Comience con pequeños suministros de oficina, como borradores y lápices. Los consumibles de la empresa se pueden adquirir en cualquier momento y a precios reducidos. Primero hay que corregir este concepto y desarrollar el hábito de abstenerse de comprar consumibles. Especialmente si tienes que volver a solicitarlo poco después de haberlo recibido, será un gran problema. Un enfoque razonable, por ejemplo, prohíbe la reaplicación de ciertos artículos de papelería durante al menos seis meses después de su uso. Aunque la cantidad es muy pequeña, se debe establecer un punto de referencia y se debe utilizar de acuerdo con el sistema de solicitud, y está prohibido comprarlo de manera casual. Artículo 2: Todas las normas de consumibles deben formularse con detalles de uso. Para cada persona, media goma de borrar, un lápiz y un bolígrafo, se debe formular una norma de detalles de uso. Luego, cada seis meses, cuando se revisan los cajones personales con regularidad, el exceso de material de oficina se recicla primero. Se clasifican como de uso exclusivo las grapas, tijeras, cinta adhesiva, etc., que son utilizados frecuentemente por todos los empleados cada día. Las gomas de borrar, bolígrafos, rollers, etc. sólo deben sustituirse cuando ya no se puedan utilizar. Si se pierde por mi descuido, seré estrictamente responsable de la compensación. Artículo 3: No utilice artículos de la empresa para uso personal. Hay muchas cosas que se pueden utilizar para uso personal, como suministros comerciales, en la empresa. Por ejemplo, las facturas de teléfono forman parte de ello. Parte de la tarifa de comunicación también se puede utilizar para uso personal. También hay muestras, productos promocionales y estuches para llevar a casa. No distinguir entre asuntos públicos y privados no sólo aumenta los gastos, sino que también es un primer paso injusto. En primer lugar, los cuadros deben ser cautelosos y predicar con el ejemplo. Este comportamiento indiscriminado entre asuntos públicos y privados debe estar estrictamente prohibido en las campañas de ahorro de costes. Artículo 4: No utilice lápices ni sacapuntas eléctricos. Compre un lápiz y afílelo antes de usarlo. Afilar lápices lleva tiempo y es fácil afilarlos demasiado con un sacapuntas eléctrico. Tienes que gastar dinero para comprar un sacapuntas eléctrico y pagar la factura de la luz. También se deben eliminar las virutas de lápiz acumuladas. Comprar un lápiz automático no es caro y la mina del lápiz se puede reemplazar. Habrá algunas pérdidas al reemplazar la mina del lápiz. Tres recargas valen un lápiz y la cantidad ahorrada es considerable. Artículo 5: Mantenga el cajón vacío Todo el mundo tiene la mala costumbre de ser posesivo. Si observas los cajones de cada empleado de la empresa verás que hay desperdicio en útiles de escritura, citaciones, papel, etc. Es mejor no utilizar todos los cajones. Haga un gabinete de pared para almacenar todos los suministros comerciales y la información estadística. Al hacer esto, se puede reducir la cantidad de consumibles, suministros comerciales, estadísticas, etc., ahorrando dinero. También evita el uso inadecuado y evita el desperdicio de costos ya que no hay posibilidad de uso inadecuado. Artículo 6: Al comunicarse dentro de la empresa, los documentos utilizados para la comunicación deben simplificarse tanto como sea posible y se debe utilizar el reverso de papel usado o papel publicitario de desecho tanto como sea posible. No hay necesidad de pensar en ser grosero con su jefe. Los documentos que deben envolverse se pueden enviar en sobres viejos desde el exterior. Los documentos que no le preocupan especialmente que otros vean no necesitan colocarse en sobres. También es un desperdicio utilizar clips para más de dos documentos. Simplemente engrápelos con una grapadora o péguelos con cinta adhesiva. Al enviar por correo con clips, el peso de los clips a menudo aumenta los gastos de envío.