¿Cómo redactar el acta de las reuniones semanales de una pequeña empresa? Y enviar una copia al jefe, ¿cómo formatearla?

2. Función material

Las actas de la reunión que se compilan y distribuyen continuamente durante la reunión, así como las actas de la reunión generadas después de la reunión, deben utilizar las actas de la reunión como materiales importantes. . Las notas informativas y las actas de las reuniones pueden sintetizar y resumir las actas de la reunión hasta cierto punto, pero no deben distorsionar ni editar el contenido identificado en las actas de la reunión. Se puede decir que las actas de las reuniones son la base para la elaboración de informes y actas de reuniones.

3. Función de notas

Las actas de las reuniones se pueden utilizar como documentos originales del estado y el contenido de la reunión. A medida que pasa el tiempo, es posible que el contenido y las circunstancias de la reunión no se puedan reproducir en la memoria, e incluso las decisiones importantes tomadas en ese momento pueden no recordarse con claridad. En este momento, es posible que desee consultar las actas de la reunión. Las actas de las reuniones también pueden convertirse en datos históricos de un departamento y unidad. Varios años después, el proceso histórico y el desarrollo de esta unidad pueden entenderse a través de una gran cantidad de actas de reuniones.

(3) Características de las actas de reuniones

1. Realidad

Existe una diferencia importante entre el autor de las actas de reuniones y otros autores, es decir, él Sólo tiene derecho a grabar y no a modificar. Anota cómo fue la reunión y qué dijeron los participantes cuando hablaron. El registrador no puede procesar, refinar, agregar, eliminar, sustituir o menospreciarse.

2. Morfología original

Las actas de las reuniones son las actas originales de la situación y el contenido de la reunión. Lo llamado primitivo significa que no hay organización ni integración. En este sentido, es muy diferente de las sesiones informativas y las actas de las reuniones. Las sesiones informativas y las actas de las reuniones también son genuinas, pero no originales. Aunque puede que no haya mucha diferencia en el contenido, existe una gran diferencia entre las actas de las reuniones, las sesiones informativas de las reuniones y las actas de las reuniones en la forma en que existen.

3. Completa

Las actas de las reuniones deben registrar información básica como la hora, lugar, asistentes, anfitrión, agenda, etc., así como los discursos, discusiones y disputas de los líderes. y participantes, Las resoluciones y decisiones que se toman generalmente no tienen mucha selectividad.

En segundo lugar, redacción del acta de la reunión

(1) Título

El título consta del nombre de la reunión y el nombre estilístico, es decir, la reunión. minutos. Si utiliza un libro de registro especial, puede incluso omitir la palabra "registro" y simplemente escribir el nombre de la reunión.

(2) Descripción general de la organización de la reunión

1. Hora de la reunión

Escriba el año, mes, día, mañana, tarde o noche, a partir de ×× minutos. a ×× minutos.

2. Lugar

Por ejemplo: XX sala de conferencias, XX auditorio, XX sitio, etc.

3. El cargo y el nombre del anfitrión

Por ejemplo: “Secretario del Comité del Partido de nuestra escuela ×××” y “Director General de nuestra empresa ×××”.

4. Asistentes

Los detalles de asistencia variarán dependiendo de la naturaleza, tamaño e importancia de la reunión.

A veces solo se puede mostrar la identidad y el número de personas, como "365, 438 0 por cada departamento, cada secretario de rama del partido directamente afiliado", "cada director de departamento", "todos los representantes".

Si las identidades de los asistentes son complejas, como líderes superiores, líderes principales de varios departamentos de la unidad, personal relacionado diverso, etc., lo mejor es enumerar los cargos y nombres del personal principal. uno por uno y enumere el resto del personal relacionado por categoría.

5. Camarero

Incluyendo la identidad y nombre de los asistentes, puede consultar el método de grabación de los asistentes.

6. Falta

Si falta una persona importante se debe dejar constancia.

7. Registrador

Incluir el nombre y departamento del registrador. Por ejemplo: ××(secretaria de oficina).

(3) Contenido de la reunión

Esta parte se completa paso a paso a medida que avanza la reunión y no existe un patrón fijo específico. Generalmente incluyen los siguientes aspectos:

El tema, propósito y propósito de la reunión;

La agenda de la reunión;

El informe y discurso de la reunión;

Discusiones y discursos en la reunión;

Votación en la reunión;

Decisiones y acuerdos de la reunión;

Cuestiones sobrantes de la reunión .

Todos estos son puntos de una asamblea general, pero el enfoque será diferente y el orden será diferente.

(4) Fin

Puedes grabar uno de los contenidos de la reunión anunciado por el anfitrión, o puedes omitir uno de los contenidos de la reunión.

Finalmente, el presentador y el registrador revisaron cuidadosamente el registro y firmaron con sus respectivos nombres para expresar su responsabilidad por el mismo.

Fan Wenyi

Acta de la primera reunión de grupo de la XX delegación de la ciudad

Nombre de la reunión: Reunión de grupo

Agenda de la reunión: Discusión del Informe de Labor Gubernamental

Hora: 11 de marzo.

Dirección: Segunda Sala de Conferencias

Moderador: Liu ×××

Número de asistentes: 13 representantes de todo el grupo.

Participante: reportero del XX Daily

El representante Xu XX dijo que los maestros en el condado XX causaron problemas varias veces el año pasado. La principal contradicción fue que las políticas fueron dadas por los superiores. No había dinero desde abajo Bonificaciones para profesores No es fácil retirarlas. Cabe decir que todo el trabajo educativo en Dongliao no está atrasado en comparación con toda la provincia. El mayor problema es la financiación. Excepto la tasa de capitación, todos los demás gastos de las escuelas primarias y secundarias rurales corren a cargo de los agricultores. De las 5 cuotas, 1,2 se utiliza para educación. La proporción no es pequeña, más de 8 millones, pero después de la tarifa de capitación, no queda mucho.

El año pasado, el condado solicitó más subsidios y fondos para los docentes, pero sólo una parte se logró después de varias recaudaciones de fondos, lo que provocó descontento entre los docentes. El maestro dijo que la educación es la base del gobierno del país y que se ha mejorado la situación de los docentes. ¿Por qué no se pueden solucionar ni siquiera las bonificaciones y los subsidios? Al final, el departamento de finanzas proporcionará parte, el municipio proporcionará parte y el programa de estudio y trabajo escolar proporcionará parte. La gran mayoría de los problemas de estudio y trabajo siguen sin resolverse. Cuanto más pobre es el lugar, más problemas hay.

El representante Zhao XX dijo que, a juzgar por la situación en el distrito XX, la educación se ha desarrollado rápidamente en los últimos años, el problema del sistema de dos partes se ha resuelto y el problema del colapso de las casas básicamente se ha resuelto, pero la calidad de la enseñanza generalmente no es alta. De las siete escuelas intermedias locales, sólo la tercera es mejor, por lo que es difícil pasar de la escuela primaria a la secundaria. En nuestro país, los estudiantes tienen que pagar más para ingresar a una buena escuela y más para transferirse. Hay demasiadas buenas escuelas y nadie quiere ir a una mala escuela. Los padres también han perdido confianza en el aprendizaje de los estudiantes. Las condiciones en la escuela Dongshan son mejores, pero en realidad los profesores son muy pobres. A veces no tengo dinero para comprar tiza, así que suelo tener una reunión en el mercado y tengo que reembolsarme el billete. Los profesores se turnaron para vender paletas heladas en la sala de correo y el dinero que blanquearon fue sólo de 2 yuanes.

El representante Lu XX dijo que en los cinco años comprendidos entre 1984 y 1988, el gasto en educación de la ciudad fue de 125,54 millones de yuanes, que fue el período con la mayor inversión desde la fundación de la República Popular China. otros emprendimientos sociales, también fue el período con mayor inversión adicional. Aún así, hay muchas dificultades en la educación. La ciudad, excluyendo los dos condados, tiene un exceso de personal de 690 profesores. Por un lado, los docentes tienen un exceso de personal; por otro, hay muy pocos docentes con capacidades sólidas y altos estándares. Esto demuestra que la educación en sí misma es un desastre grave. No importa cuál sea el nivel y la capacidad de los docentes, sus salarios aumentarán cuando alcancen la edad de evaluación. Esto no favorece que los docentes profundicen en su negocio y mejoren su calidad y nivel. Para resolver este problema, no podemos depender únicamente de las finanzas. Necesitamos optimizar la combinación del sistema educativo y permitir que las personas excedentes desarrollen nuevos canales de generación de ingresos. Bajo el sistema de responsabilidad del director, se debe implementar un sistema de nombramiento de maestros.

El representante Wang Xx dijo que actualmente hay demasiados profesores y equipos de investigación científica, y que simplemente están llenando los espacios en blanco. Una chica de 21 años que se graduó de la escuela secundaria también se convirtió en asistente de contabilidad, y una chica de 28 años que se graduó de la escuela secundaria recibió el título de ingeniera.

El representante Wang Xx dijo enojado: Tengo muchas ganas de tirar mi certificado de ingeniero en pie de igualdad con estas personas.

El representante Gu XX dijo que hay muchos y destacados problemas en la educación actual, que han atraído gran atención de arriba a abajo. Da miedo mirar el futuro desde la situación actual de la educación, especialmente el trabajo ideológico y político y la educación moral en las escuelas que es necesario fortalecer con urgencia.

Los representantes Yu XX y Zeng XX dijeron que los profesores y estudiantes están ahora bajo mayor presión. Algunos profesores jóvenes están centrados en el dinero y no se sienten cómodos trabajando, y los estudiantes están polarizados. Se recomienda fortalecer el trabajo ideológico y político en las escuelas y fortalecer la construcción de la Liga de la Juventud Comunista y de los Jóvenes Pioneros. En el futuro, al reclutar estudiantes, las puntuaciones de los cuadros de clase y de equipo deberían flexibilizarse adecuadamente para movilizarlos y alentarlos a participar en la gestión escolar. Espero que la provincia tome una decisión al respecto.

——Seleccionado de la "Colección de escritura práctica" editada por Zheng Zheng, Yanbian University Press, abril de 1997.

Fan Wenji

Xx Acta de la reunión de la oficina del Comité de Gestión de la Zona de Desarrollo de Shinan

Hora: mañana del 8 de abril de 1995

Lugar: Dirección Sala de conferencias del Comité

Moderador: Li ×× (Director del Comité de Gestión)

Participantes: Yang XX (Subdirector del Comité de Gestión), Zhou XX (Subdirector del Comité de Gestión Guan ), Li XX (Director Adjunto del Comité de Construcción Municipal), Xiao XX (Director Adjunto de la Oficina Municipal de Industria y Comercio), Chen XX (Jefe de la Sección de Construcción Urbana del Comité de Construcción Municipal) y personal de publicidad de los departamentos pertinentes de el Comité Municipal de Construcción y la Dirección Industrial y Comercial. El responsable del comité vecinal.

Asistencia: Todos los cuadros del Comité de Gestión

Acta: Zou ××× (Secretario de la Oficina del Comité de Gestión)

Tema de discusión:

1. ¿Cómo rectificar el orden del mercado urbano?

2. ¿Cómo detener la construcción ilegal y mantener la apariencia de la ciudad?

El director Yang informó sobre la situación actual de nuestra ciudad: Bajo el liderazgo del Comité del Partido de la Zona de Desarrollo, todas las unidades funcionales han trabajado juntas para gestionar y crear conjuntamente una ciudad civilizada e higiénica, y el mercado urbano correspondiente. El orden ha logrado ciertos avances, las calles de la ciudad también son equivalentes. Pero en los últimos meses el orden del mercado se ha deteriorado y cada vez hay más vendedores ambulantes en las calles.

Puestos de frutas, cestas de verduras y pequeños grandes almacenes se encuentran dispersos por las calles y callejones... Algunas unidades de construcción han construido ilegalmente cobertizos de trabajo a lo largo de las calles. Apilar materiales indiscriminadamente, cargar tierra y esparcirlos por las calles... Estas situaciones dañaron gravemente la apariencia de la ciudad y ensuciaron y desordenaron las calles, la respuesta de todos los ámbitos de la vida fue muy fuerte; Por eso hoy los invito a estudiar: ¿Cómo rectificar el orden del mercado? Cómo controlar los edificios ilegales, las operaciones ilegales y mantener la apariencia de la ciudad...

Discursos de debate (grabados en orden de discursos)

Xiao ××: Los comerciantes individuales no operan en áreas designadas mercados de acuerdo con la normativa, gestión Si no se hace bien, lo manejaremos con determinación y seremos responsables. Implementaremos resueltamente este asunto: volver a publicar las regulaciones pertinentes del mercado, permitir que los comerciantes regresen a sus tiendas, dejar que los vendedores regresen al mercado, dejar que las verduras y los alimentos no básicos se vendan en mercados de agricultores especializados... La Oficina Industrial y Comercial haremos todo lo posible y también esperamos que los comités vecinales cooperen. Consideraremos nuevamente un plan de acción concreto.

Luo ××× (Jefe de la Sección de Gestión Urbana de la Oficina Industrial y Comercial): El mercado ha llegado a un punto en el que debe rectificarse. Tenemos todos nuestros principios y métodos que se han implementado en el pasado y han sido efectivos. El problema ahora es que alguien necesita captarlo y tener el coraje de implementarlo. .....Mientras trabajemos juntos y trabajemos juntos, el problema se puede resolver.

Qin XX (director del comité vecinal): También es responsabilidad de nuestro comité vecinal rectificar la disciplina del mercado. Debemos movilizar a las masas para que cooperen y detengan el fenómeno de la venta aleatoria en los puestos.

Li ×× (Subdirector del Comité de Construcción): Cuando estábamos construyendo una ciudad civilizada y sanitaria en el primer semestre del año pasado, la ciudad emitió el Documento No. 7, que estipulaba que las unidades de construcción debían No colocar campos de batalla a voluntad. No se permite la instalación de cobertizos ni talleres a lo largo de la calle y no se permite la ocupación de aceras. Se deben tomar precauciones de seguridad durante la construcción a lo largo de la calle... Este año, algunas unidades de construcción ignoraron los documentos municipales y construyeron cobertizos de trabajo y amontonaron equipos en la acera. Esta operación ilegal afecta gravemente a la limpieza y belleza de las calles y a la seguridad de los peatones. La tierra extraída para la construcción de infraestructura estaba demasiado cargada con tractores y cuando se transportaba al exterior, se esparció por las calles. Había barro y arena por todas partes, destruyendo la limpieza de las calles. Se espera que el comité directivo convoque a una reunión con la unidad de construcción para reiterar el documento N° 7 del gobierno municipal y exigirles que hagan correcciones dentro de un plazo. De lo contrario, será sancionado según los documentos. La actitud debe ser clara y firme.

Chen XX: Uno es educar a los delincuentes y el otro es burlarse de ellos. "Matar no enseña nada, llámalo crueldad". En primer lugar, debemos dar a conocer y educar. Si la unidad de construcción sigue su propio camino y no lo implementa, entonces se manejará de acuerdo con los documentos y no tendrán nada que decir.

Zhou XX: Todos tenemos documentos y métodos de gestión urbana. Ahora depende de usted cómo implementarlo. Los departamentos funcionales son la fuerza principal, con ellos como foco y otros departamentos cooperando. El comité vecinal moviliza a los vecinos, especialmente a los "ancianos de servicio" (trabajadores jubilados), para actuar de acuerdo con el Documento nº 7, para que nuestra zona urbana sea civilizada, limpia y hermosa...

Después de una amplia discusión y consulta, los participantes acordaron por unanimidad la Decisión:

1. La Oficina Industrial y Comercial tomará la iniciativa y los comités vecinales y otros departamentos cooperarán. La primera semana será publicidad y la. La segunda semana será acción, supervisión e implementación, y cambiará por completo el desorden del mercado.

2. Dirigido por el Comité de Gestión y coordinado por el Comité Municipal de Construcción y otras unidades, se inspeccionarán las obras en todo el distrito. Luego convocar una reunión de la unidad de construcción para corregir los edificios y talleres ilegales dentro de un plazo determinado. Cambio de imagen en un mes. Aquellos que no realicen cambios fuera de plazo serán tratados conforme a la normativa.

La reunión ha terminado.

Moderador (firma)

Registrador (firma)