El uso de signos de puntuación en documentos de auditoría
El uso de signos de puntuación en documentos de auditoría
Al redactar documentos de auditoría, los cuadros de las agencias de auditoría deben tener una comprensión completa, sistemática y profunda del uso de cada signo de puntuación. Sólo haciendo un buen trabajo en estos detalles podremos mejorar realmente la calidad de los documentos de auditoría y promover mejor el desarrollo de la industria de la auditoría.
1. La marca de pausa
se utiliza para hacer una pausa entre palabras paralelas dentro de una oración.
Por ejemplo: el departamento de finanzas e impuestos garantizó que los gastos clave, como los fondos de seguridad social, los fondos de beneficios para los agricultores y los nuevos fondos de construcción rural, se asignaran en su lugar.
Notas:
(1) Cuando se utilizan números adyacentes juntos, es necesario distinguir si son números aproximados o números abreviados. Los primeros no deben sumarse con coma. mientras que este último debe agregarse con una coma.
Por ejemplo:
1. Cierta unidad interceptó y malversó fondos especiales por valor de entre 200.000 y 300.000 yuanes.
2. En el segundo y tercer edificio de viviendas asequibles hay residentes sospechosos de solicitar subsidios de subsistencia en violación de la normativa.
(2) No suele haber comas entre elementos paralelos marcados entre comillas o títulos de libros. Si se insertan otros ingredientes, es apropiado utilizar una coma.
Por ejemplo:
1. Algunos jubilados de empresas colectivas y “57 trabajadores” y “trabajadores familiares” de nuestro condado aún no han sido incluidos en el seguro de pensión básico para empleados urbanos.
2. Los jubilados de algunas empresas colectivas de nuestro condado y los "trabajadores cinco o siete" y los "trabajadores familiares" (refiriéndose específicamente a cónyuges o hijos) aún no han sido incluidos en el seguro de pensión básico para empleados urbanos. .
2. Coma
(1) La pausa entre el sujeto y el predicado dentro de la oración.
Por ejemplo: el equipo directivo de las agencias de auditoría a nivel de condado generalmente tiene tres problemas.
(2) La pausa entre el verbo y el objeto dentro de la oración.
Por ejemplo: Cabe señalar que la gestión y el uso general de los fondos especiales es bueno.
(3) La pausa después del adverbial dentro de la oración.
Por ejemplo: a juzgar por la situación de la auditoría, los ingresos y gastos del presupuesto del fondo de seguridad social de nuestro condado para 2012 pueden básicamente cumplir con la ley de presupuesto y las leyes y regulaciones pertinentes.
(4) Las pausas entre cláusulas de una oración compleja deben utilizar comas excepto en las relaciones paralelas, que generalmente utilizan punto y coma.
Por ejemplo: La gestión y el uso de fondos especiales para los servicios básicos de salud pública en nuestro condado es en general buena, pero también hay algunos problemas que deben corregirse y mejorarse urgentemente.
Nota: Los elementos paralelos en la oración, si contienen partículas modales, deben cambiarse de pausas a comas.
Por ejemplo: Las cooperativas profesionales rurales se han desarrollado rápidamente en los últimos dos años, criando pollos, palomas, cerdos, ganado y todo tipo de cosas.
3. Punto y coma
(1) La pausa entre cláusulas paralelas dentro de una oración compleja.
Por ejemplo: es común que las escuelas secundarias cobren tarifas sin una base política; hacen poca o ninguna mención de los fondos para los estudiantes pobres;
(2) Para oraciones repetitivas múltiples con relaciones no paralelas (como relaciones de transición, relaciones causales, etc.), también se usa un punto y coma entre las dos partes antes y después del primer nivel.
Por ejemplo: mientras los auditores realicen una investigación en profundidad, definitivamente podrán encontrar pistas sobre el caso porque obviamente se desconoce el origen de las 10 casas de Li;
(3) Se enumeran en líneas separadas. También se pueden utilizar puntos y coma entre elementos.
Por ejemplo:
Los principales problemas en la gestión y uso de los fondos para educación son: primero, la base contable no es sólida; segundo, la construcción de informatización carece de planificación; tercero, excesiva; honorarios.
4. Dos puntos
(1) Significa mencionar lo siguiente.
Por ejemplo:
Los resultados de la auditoría muestran que el departamento de finanzas e impuestos de nuestro condado organiza activamente los ingresos fiscales y realiza eficazmente funciones fiscales, lo que ha apoyado eficazmente el desarrollo económico del condado.
(2) Indica un resumen de lo anterior.
Por ejemplo:
Ha sido calificada como la unidad de auditoría avanzada de la provincia durante tres años consecutivos, la unidad provincial mejor civilizada durante cuatro años consecutivos y el condado del condado durante ocho años consecutivos. La mejor unidad de servicio para optimizar el entorno de desarrollo económico y ha sido calificada como una unidad avanzada en el trabajo de construcción de partidos en el condado durante 10 veces consecutivas: durante los últimos 30 años, la industria de la auditoría ha logrado logros brillantes.
Notas:
(1) Por lo general, no se deben utilizar dos puntos dentro de una oración. Si tiene que usar dos puntos en expresiones enumeradas o basadas en cláusulas, debe comenzar un párrafo separado para aclarar la jerarquía.
Por ejemplo:
La investigación de auditoría reveló lo siguiente:
Oficina de Maquinaria Agrícola: 30.000 yuanes de fondos especiales fueron malversados
; Oficina de productos acuáticos: fondos especiales retenidos de 52.000 yuanes.
(2) Los dos puntos no se pueden utilizar en el habla sin indicaciones.
Por ejemplo:
1. Los cuatro principios básicos de las actividades de educación y práctica de línea masiva del Partido de la Oficina de Auditoría: adherirse a la educación positiva; adherirse a la crítica y la autocrítica; actividades de puertas abiertas; cumplir con la guía de clasificación.
2. De acuerdo con los requisitos de los cuatro principios básicos de la práctica educativa de masas de la Oficina de Auditoría del Partido, se debe cumplir con la educación positiva.
(3) El rango de indicación de los dos puntos debe ser coherente con la expresión de la indicación.
Por ejemplo:
En 2013, se auditó principalmente el siguiente contenido: la organización específica de la Oficina de Finanzas del Condado de la implementación del presupuesto del condado; la implementación de la política fiscal de la Oficina de Impuestos Locales del Condado; Estado de construcción del proyecto de viviendas asequibles de 2012. (Aquí no se utiliza ninguna coma, se utiliza un punto y el resto de los dos puntos termina aquí). Estos proyectos de auditoría en general se completaron bien.
(4) Los dos puntos no se pueden utilizar sin una pausa.
Por ejemplo: la Oficina de Auditoría hizo un llamado a “aprender de Jin Lanlan”. (No se pueden agregar dos puntos después del envío)
(5) Los dos puntos no se pueden usar junto con el mensaje.
Por ejemplo:
El mayor logro del trabajo de auditoría de este año es el gran avance en el cultivo de proyectos destacados. (Los dos puntos y no se pueden usar al mismo tiempo en la oración)
5. Comillas
La forma de las comillas se divide en comillas dobles ("") y comillas simples. marcas ('').
(1) Si se cita directamente en el texto, utilice comillas.
Por ejemplo: el Auditor General Liu Jiayi dijo: "Lograr una buena gobernanza nacional requiere una interacción positiva entre el sistema de toma de decisiones, el sistema de ejecución y el sistema de supervisión y control para garantizar el funcionamiento saludable de la economía del país". y la sociedad."
(2) Los objetos que deben discutirse están marcados entre comillas.
Por ejemplo: Promovemos vigorosamente los valores fundamentales de los auditores de “responsabilidad, lealtad, integridad, cumplimiento de la ley, independencia y dedicación”.
(3) Las palabras con significados especiales se marcan entre comillas.
Por ejemplo: la atención se centra en construir, mejorar y modernizar "un centro", "cinco sistemas principales" y "cinco sistemas principales".
(4) Cuando hay comillas dentro de las comillas, utilice comillas dobles en la capa exterior y comillas simples en la capa interior.
Por ejemplo: el Auditor General Liu Jiayi enfatizó: "Es necesario implementar estrictamente la disciplina de auditoría de las 'ocho prohibiciones' e implementar requisitos de estilo 'prácticos, elevados, nuevos, estrictos y meticulosos'.
p>Nota Nota: Si la cita se divide en párrafos independientes, si hay más de un párrafo, use comillas al principio de cada párrafo y solo vuelva a agregar comillas al final del último párrafo.
6. Número de título del libro
La forma del número de título del libro es un número de título de libro doble "" y un número de título de libro único <>.
(1) El título del libro, el número del artículo, el nombre del periódico, el nombre de la publicación, etc. se marcarán con el número del título del libro.
Por ejemplo:
1. "Revisión para la gente y planificación para el país" es realmente un buen libro.
2. ¿Ha leído el discurso del Auditor General Liu Jiayi sobre "Crear una mentalidad soleada y promover el desarrollo profesional"?
3 Completamos con éxito la tarea de suscripción a "China Audit News". .
4. Los cuadros y empleados de la agencia de auditoría deben leer periódicamente la "Auditoría Mensual" para mejorar continuamente sus habilidades profesionales.
(2) Cuando también se utiliza un número de título de libro dentro del número de título de libro, utilice un número de título de libro doble en la capa exterior y un número de título de libro único en la capa interior.
Por ejemplo: "Cinco características de
Notas:
El ámbito de aplicación de los números de título de los libros tiene las siguientes disposiciones adicionales:
1. Indicar los nombres de las diversas obras: materiales de lectura en papel, productos de audio y vídeo, software informático, etc.
Por ejemplo: Produjimos el largometraje "Forging Civilization Never Stops" para crear la mejor unidad civilizada provincial.
2. Indique la abreviatura de la obra. Por ejemplo, "Informe".
3. Indique el nombre de la columna. Por ejemplo, "Consulta de Auditoría". ;