Uno de los tres cuadernos recomendados para alumnos de primaria.
Como miembro de una agencia de publicidad, trabajar horas extras es algo común en esta industria. No hace falta decir que soy un poco diferente: no me gusta trabajar horas extras y rara vez trabajo horas extras (a menos que realmente tengas que trabajar horas extras, porque varias partes siempre te piden que te cambies a las 6 p.m. y salgas a las 8 p.m. ). A veces, aunque la carga de trabajo no es tanta, todavía veo a muchos colegas nuevos trabajando horas extras, independientemente del "espectáculo" y los factores culturales. En realidad hay un componente personal: la productividad. Mejorar la eficiencia en el trabajo debería ser la única razón por la que no me uno al "ejército de OT".
Entonces, ¿cómo mejorar la eficiencia en el trabajo? Esta propuesta es demasiado grande para resolverse fundamentalmente y sólo puede abordarse desde todos los ángulos. Mucha gente ya ha hablado de gestión del tiempo, pensamiento laboral y habilidades de oficina. Aquí hay un pequeño ángulo que ha tenido un gran impacto en mí y en mis colegas: las notas de trabajo.
En la industria publicitaria de alta intensidad de Hong Kong, la única forma de mejorar en gran medida mi eficiencia y confiar en ella son tres portátiles. No importa qué trabajo haga, los tres métodos de trabajo del cuaderno pueden ayudarlo a ingresar rápidamente al estado, encontrar el proceso de trabajo en profundidad, mejorar la eficiencia y tener una sensación sustancial de logro.
Creo que mucha gente conoce la importancia de las listas de tareas pendientes, pero ¿aún utilizas tu teléfono móvil o notas adhesivas para registrar las tareas pendientes? Intente utilizar una libreta real, solo para las tareas diarias y nada más. Cada página es un día. Como en un calendario, escriba lo que necesita hacer en una página diaria. Anota cada elemento con un bolígrafo. Mientras escribes, piensa en la prioridad de cada tarea y márcala.
Este proceso es muy ritual y es el primer paso para empezar tu día de trabajo eficiente. Así como los estadounidenses necesitan una taza de café antes de comenzar a trabajar, es importante desarrollar su propia etiqueta laboral para entrar en la zona rápidamente.
En cuanto a si programar eventos cada minuto del día, como: 10: 00-12: 00 para completar el PPT del caso de marketing de la marca XX, depende de sus hábitos personales. Si está trabajando sin parar y de repente abre Weibo y Zhihu para consultar información y chismes de entretenimiento, entonces debe tener un tiempo de tarea preciso para esforzarse, y la hora de finalización planificada debe ser anterior a la fecha límite real de la tarea. Por ejemplo, el PPT del caso de marketing debe entregarse a las 3 p. m., luego, según su acuerdo, el PPT del caso de marketing debe completarse antes de las 2 p. m. Mi lista personal de tareas diarias solo enumera las tareas que se deben completar ese día y no es exacta en cuanto a la hora, porque a veces mi tiempo se sale de control, como en una conferencia telefónica urgente con un cliente u otros problemas del equipo que necesitan que yo resuelva. resolver.
La lista siempre está abierta en el escritorio, por lo que siempre podrás verla como un recordatorio de las tareas del día. Básicamente, no me dejaré distraer y completaré las tareas del libro de todo corazón. Cuando completo una tarea, hago un trazo colorido. Al final, veré cuántas tareas fueron eliminadas con bolígrafos de colores hoy y anotaré el número de muertes. Debido a que es un cuaderno (a diferencia de las notas post-it, muchas personas tiran el papel después de usarlo), siempre puedes revisar tu cronograma de tareas diarias anterior para ver la cantidad de tareas que completaste cada día, en lugar de no tener idea de lo que hiciste. hiciste ayer ¿Qué hiciste anteayer y cuándo hiciste esta tarea?
Tenga una lista de tareas pendientes real para administrar su programa de tareas diario; los procrastinadores o entusiastas de la pesca, agreguen planificación de tiempo para las tareas; abra el cuaderno en el escritorio y compruébelo en cualquier momento; proyecto Cuándo debes utilizar el dibujo con resaltador para completar la tarea. Al final de cada día de trabajo, observe cuántos elementos se han tachado y escriba este número en la página, lo que equivale a un recibo sellado al final del día de trabajo.
El último cuaderno solo se usó para tareas pendientes. ¿Qué debo hacer si quiero recordar algo en mi vida diaria? ¿Notas post-it? No, por favor prepara un cuaderno. Este cuaderno se puede utilizar para registrar cada detalle de cualquier trabajo, como una llamada repentina de un cliente, una inspiración repentina, un término profesional que desea buscar, una noticia importante que desea saber y las pequeñas cosas que encuentra mientras lo realiza. Tareas, preguntas y más. Siempre que sea toda la información que surja en su trabajo ese día, no dude en escribirla.
Una vez más, me gustaría recordarles a los estudiantes que están muy distraídos, que cuando se sientan atraídos por algo o quieran "Baidu", es posible que deseen anotarlo primero en su cuaderno. Continúe completando la tarea en cuestión primero, espere hasta que se complete la tarea, tómese un descanso, luego mire la información que desea saber en el cuaderno y luego comience a verificar (muchos colegas nuevos han probado personalmente este método, que es muy eficaz para afrontar la ineficiencia de perder el tiempo debido a la distracción) muy útil).
No recomiendo usar notas adhesivas para otra información laboral, a menos que algunos números de cuenta, números de teléfono y otros números deban publicarse en un lugar visible. La nota adhesiva en sí le brinda una función "única", por lo que no puede "registrar" el proceso y la formación de hábitos, y no puede revisarlos. Muchas veces, la lluvia de ideas y la inspiración surgen de este cuaderno. Mi cuaderno suele estar lleno de mis mapas mentales, frases inspiradoras, fragmentos de información de clientes, etc. Incluso si vuelvo a leerlo después de mucho tiempo, seguirá siendo bastante gratificante.
Recuerda, el cerebro se utiliza para tomar decisiones, no para recordar cosas. ¡Por favor proporcione esa información de trabajo a este segundo!
El tercer cuaderno es un cuaderno que registra el progreso de las tareas del proyecto. Asigne suficientes páginas a cada proyecto y escriba la página de registro de cada proyecto de acuerdo con el progreso, los puntos clave, los asuntos importantes, etc. Cuando desee continuar dando seguimiento a las tareas de este proyecto, abra la página de registro que le pertenece, para que pueda ver todo el progreso y el contenido de un vistazo, y comenzar a procesar rápidamente sin tener que recordar o realizar otra reunión lentamente. para discutir y revisar (Cualquier reunión que no termine con una taza de café es ineficiente y una pérdida de tiempo).
Yo personalmente uso papel usado impreso (es decir, el reverso o el papel blanco) como tercer libro de tareas. Cada elemento de la tarea tiene aproximadamente dos o tres páginas, sujetas con clips y apiladas en el escritorio. Si necesito dar seguimiento a una tarea ese día, sacaré el libro de registro del proyecto para ver dónde estuvo el progreso la última vez, qué problemas hubo, cuándo debían resolverse, cuál es la situación actual, qué equipo es responsable, qué precauciones importantes existen, etc. Toda la información del proyecto está en él. En menos de cinco minutos puedo conocer el avance detallado del proyecto, entrar rápidamente en estado, comenzar a trabajar de inmediato y dedicarme al trabajo de todo corazón.
Para los estudiantes que necesitan realizar múltiples tareas (si puedes encontrar un trabajo que solo maneje una tarea hoy, felicidades y buena suerte), el progreso de las tareas del proyecto es muy importante. No es necesario ejercer tanta presión sobre el cerebro para que registre información de varias tareas. Cuando tu cerebro está sobrecargado, te sientes bastante fatigado y propenso a la confusión. ¡Llevar su información en tu cabeza cuando no necesitas realizar la tarea en ese momento es un desperdicio de capacidad cerebral! Una vez más, el cerebro sirve para tomar decisiones, no para recordar cosas.
Ya sea un cuaderno de hojas sueltas donde marcas las páginas del proyecto, o una “carpeta” del proyecto hecha de papel blanco y clips como lo hice yo, este tercer cuaderno es solo para registrar el progreso de tu proyecto de trabajo. y contenido, no para tomar notas o listas de tareas pendientes.
Tres cuadernos con una clara división del trabajo también pueden sentar las bases para que te replantees el trabajo. Se recomienda que revise su trabajo periódicamente semanal o quincenalmente. ¿Cuántas tareas completé esta semana? ¿Cuántos proyectos se han manejado? ¿El progreso de cada proyecto avanza o está estancado? ¿Cuál es el problema y cómo puedo mejorarlo? ¿Qué habilidades laborales necesito dominar o aprender esta semana? Por ejemplo, las habilidades duras son aprender un algoritmo de Excel; las habilidades blandas son algunos consejos para comunicarse con el cliente A.
En este sentido, prepararé un cuarto cuaderno específico para registrar mis pensamientos de forma regular, similar a un diario semanal de trabajo y vida. Este cuaderno no es un requisito para este método de trabajo, sino que es sólo una sugerencia complementaria. No importa si no escribes, pero es necesario que todos lean y piensen en tres cuadernos con regularidad. Conocer su posición en el cuadrante laboral le ayudará a mejorar su capacidad laboral y a obtener satisfacción laboral.
Se acabó