¿Cómo registrar notas en papel de manera eficiente? En realidad, no es necesario que sea tan complicado.
Artículo | Ah He
Aunque los manuales y las notas en papel son más sensuales y emocionales de usar, soy un fiel admirador de las notas electrónicas.
Debido a que ahora realmente tenemos demasiados programas excelentes para tomar notas para elegir, ya sea Evernote, Onenote, Weizhi Note, Youdao Cloud Note, en términos de eficiencia y funcionalidad para tomar notas, ya lo han hecho. ido mucho más allá de las tradicionales notas de papel. Es difícil encontrar alguna razón para seguir tomando lápiz y papel.
Pero, de hecho, hay muchas ocasiones en las que las notas en papel serán una mejor opción (o incluso la única opción) para que registremos información, por ejemplo:
1. Cuando estamos fuera desde casa (siempre No puedes sostener una computadora portátil y memorizar)
2. Algunas empresas no permiten traer computadoras durante las reuniones
3. A muchas personas no les gusta encender el ordenador al leer
4. Otras ocasiones en las que resulta inconveniente encender el ordenador
Por ello, como complemento a nuestra grabación de contenidos, es muy necesario equiparnos con un cuaderno de papel.
Luego descubrí que, aunque la mayoría de las personas tienen al menos muchos años de experiencia (no puedo decir experiencia) en tomar notas, todavía no saben cómo hacerlo. Hoy quiero compartir con ustedes cómo podemos grabar y administrar contenido de manera eficiente cuando usamos cuadernos de papel.
1. Características de la toma de notas en papel
1. Velocidad de escritura lenta
No importa qué tan rápido escribas (excepto en taquigrafía), es difícil escribir más rápido que en taquigrafía. Por tanto, registrar contenidos en cuadernos de papel es relativamente lento.
2. Alto grado de libertad
Ya sea escribiendo texto o dibujando a mano diagramas o diagramas de flujo simples, siempre que tengamos una hoja de papel y un bolígrafo, podremos Podemos hacer lo que queramos (por supuesto, Beautiful Ugly se discutirá por separado), siéntete libre de jugar.
Por tanto, el coste de aprendizaje es menor cuando se graba el contenido con lápiz y papel. No necesitamos sufrir durante mucho tiempo para dibujar un determinado gráfico porque no entendemos el software. Podemos hacer lo que queramos. La ventaja de esto es que puede enriquecer la forma de nuestra presentación de contenido y facilitarnos concentrarnos en grabar el contenido.
3. Gestión y recuperación incómodas
Uno de los mayores beneficios de las notas digitales como Evernote y Weizhi Notes es que son muy convenientes para administrar y buscar contenido. Debido a que la mayor parte del contenido grabado es digital, podemos organizar fácilmente el contenido en diferentes niveles utilizando las funciones integradas de agrupación, etiquetado, búsqueda y otras funciones del software. A través de palabras clave, podemos encontrar rápidamente cierta información que hemos registrado en el pasado en 1 minuto.
Pero los cuadernos de papel son diferentes. No hay etiquetas ni búsquedas. Si no utilizamos métodos de grabación adecuados, es probable que nuestras notas se conviertan en un desastre y básicamente inutilizables en el futuro.
2. Puntos operativos de la toma de notas en papel
En vista de las tres características anteriores, debemos desarrollar un conjunto de reglas y sistemas de métodos para nuestros propios registros. Al utilizar este sistema, debemos minimizar el impacto de las deficiencias de los billetes en papel sobre nosotros, mientras maximizamos las ventajas de los billetes en papel.
Estos son algunos de los puntos clave que yo personalmente resumo al tomar notas en papel:
1. Sea breve y conciso.
Debido a la lenta velocidad de escritura. Cuando tomamos notas, debemos valorar las palabras como si fueran oro.
Personalmente, creo que hoy en día hay más y mejores opciones, las notas en papel no son la mejor opción para que grabemos contenidos extensos (por supuesto, a algunas personas simplemente les gusta la sensación de escribir, que es otra motivo). Incluso si es sólo para registrar información, trate de evitar escribir párrafos largos.
Prácticas sugeridas: Usar palabras en lugar de oraciones cortas, y usar oraciones cortas en lugar de oraciones largas. Los artículos o párrafos breves resumen las ideas centrales, y los artículos o libros largos presentan la estructura en forma de mapas mentales.
Cómo dibujar un mapa mental, puedes consultar los artículos relacionados que escribí antes.
2. Limpio y ordenado
Debido a que la velocidad de escritura es lenta, a veces, en busca de velocidad, muchas personas escriben de manera muy descuidada. Fue grabado de esta manera, pero cuando lo miré más tarde, ni siquiera sabía lo que estaba escrito.
Al mismo tiempo, las fuentes garabateadas y el diseño confuso también afectan en gran medida su deseo de seguir leyendo.
Para tomar notas no es necesario que tu letra sea bonita, pero al menos debe estar escrita de forma clara y en horizontal y vertical. Si tu habilidad en esta área es relativamente débil, intenta usar un cuaderno con rayas o cuadrados horizontales.
Los puntos clave al respecto se mencionarán en el siguiente contenido.
3. Crea particiones
De acuerdo con las características del contenido, debes crear las particiones correspondientes en tu cuaderno. Este es un punto importante que muchas personas no conocen o no hacen. no le presto suficiente atención.
Por ejemplo, a muchas personas les gusta anotar en una libreta lo que tienen que hacer ese día. Al mismo tiempo, cuando tengo reuniones o leo, registro el contenido de la reunión o las notas de lectura en el cuaderno. Y todos adoptan el "método de grabación secuencial", que significa grabar en el orden del papel del cuaderno.
La consecuencia de esto es que después de mucho tiempo, tu contenido no tendrá ninguna regla y se verá desordenado. Estas notas tienen muy poco valor para una revisión posterior y sería mejor no registrarlas en absoluto.
En términos generales, el contenido de nuestras notas se puede dividir a grandes rasgos en las siguientes categorías:
A. Gestión del tiempo y de las tareas
Por ejemplo, el to- dos para el día Los artículos, recordatorios importantes, etc., todos pertenecen a esta categoría.
B. Contenido del registro de actividades
Como registros de reuniones, notas de conferencias, registros de capacitación, etc.
C. Contenido de salida personal
Por ejemplo, sus registros de inspiración, ideas de artículos, esquemas en papel, etc., pueden clasificarse como contenido de salida personal.
D. Registros de información dispersa
Por ejemplo, si necesita registrar temporalmente el número de teléfono del cliente, la dirección de un determinado hotel, etc., se clasificarán como información dispersa archivos.
Con base en la situación anterior, para asegurarnos de que nuestras notas estén en orden, la mejor manera es crear diferentes particiones en diferentes partes antes de usarlas al adquirir una libreta nueva, generalmente 3-4 Aproximadamente dos particiones, separe diferentes particiones con herramientas como notas adhesivas o estantes.
Por ejemplo, suponiendo que su cuaderno tenga 100 páginas, puede dividirlo en una partición cada 25 páginas y luego especificar qué categoría de contenido se utiliza para registrar cada partición.
De hecho, incluso podemos utilizar diferentes tipos de papel para registrar diferentes formas de contenido.
Por ejemplo, para notas tipo inspiración, creación y pintura, lo mejor es utilizar papel en blanco. Es necesario organizar las actas de las reuniones y las notas de lectura, y es mejor utilizar papel rayado. Si necesita gráficos más precisos, puede utilizar papel cuadriculado fino. A muchas personas les gusta utilizar manuales porque en un manual se pueden insertar varios tipos diferentes de núcleos de papel al mismo tiempo, lo que naturalmente es adecuado para registrar contenidos con diferentes características.
4. Indexación
Una de las mayores desventajas de las notas en papel es que es muy problemático volver atrás y buscarlas después. Una mejor solución en la actualidad es crear una manualmente. índice a través de notas adhesivas.
Por ejemplo, tras terminar el acta de una reunión importante, podemos pegar una nota en el lado derecho del papel al inicio del acta de la reunión, y luego escribir el título del contenido en el espacio expuesto. parte . Será mucho más fácil revisar lo que buscas más adelante.
Además, otro método consiste en escanear periódicamente el contenido de las notas en papel y subirlas a notas electrónicas con capacidades de reconocimiento OCR como Evernote. Cuando gestiones en el futuro, podrás buscar directamente notas relevantes a través de palabras clave, combinando las ventajas de las notas en papel y las notas digitales. Por supuesto, la desventaja de esto es que requiere un paso de procesamiento adicional, que requiere más tiempo.
5. Utiliza diferentes bolígrafos.
Para tomar notas podemos utilizar un bolígrafo o varios bolígrafos. Si desea que sus notas sean más legibles y hermosas, se recomienda equiparse con al menos dos bolígrafos de tinta de diferentes colores y un resaltador.
Al grabar contenido, los títulos principales se pueden colorear con resaltadores y las oraciones clave en grandes secciones del contenido se pueden grabar con bolígrafos de diferentes colores. Puede que este enfoque te resulte un poco engorroso al grabar (no será gran cosa una vez que desarrolles el hábito), ¡pero definitivamente te sentirás genial cuando vuelvas a leer tus notas en el futuro!
Además, hay algunos consejos que compartiremos contigo:
1. Lo mejor es grabar las capacitaciones y conversaciones importantes.
Evite perderse el contenido principal porque se concentra en tomar notas.
2. Si compras un iPad Pro, hay una aplicación llamada Goodnotes. Cuando se usa con Apple Pencile, puede proporcionar una experiencia de escritura similar a la de las notas en papel, y es más flexible y cómoda. poderoso. ¡Con este conjunto de herramientas, es realmente fantástico para las personas a las que les gusta escribir!
3. Dibujar un manual es realmente divertido y hermoso, y siento una gran sensación de logro después de terminarlo, ¡pero lleva mucho tiempo! Antes de tomar notas, asegúrese de pensar claramente por qué está tomando notas. Esos manuales que parecen obras de arte pueden considerarse pasatiempos, pero si realmente se utilizan para mejorar la eficiencia, te confundirás.
Las anteriores son algunas experiencias personales en la toma de notas en papel. Espero que te resulten útiles. Si tienes alguna buena práctica o sugerencia al respecto, también puedes dejar un mensaje debajo del artículo.