Preguntas frecuentes sobre la entrevista del Departamento de Enlace de la Unión de Estudiantes
Preguntas frecuentes en las entrevistas con el Departamento de Relaciones Externas de la Unión de Estudiantes
Como su nombre indica, el Departamento de Relaciones Externas tiene que contactar con frecuencia con el mundo exterior, por lo que aquellos que quieran unirse a la El Departamento de Relaciones Externas debe tener cuidado. En general, debe prepararse con anticipación para estas preguntas que se harán en la entrevista, para no perderse cuando llegue el momento.
¿Cómo es tu elocuencia? ¿Qué pasa si el comerciante dice que ha patrocinado a otra persona? ¿Qué beneficios obtendré al patrocinarte? ¿Cómo me ayudaréis a promocionarlo? Tu promoción no es nada especial. ¿Qué deberías hacer?
El problema de solicitar patrocinio
1. Encuentra el patrocinador adecuado Generalmente, cuando un patrocinador considera patrocinarte, depende de si sus productos pueden despertar el consumo en tu campus. Lo mejor es contar con patrocinadores de productos que quieran abrir muchas ventas en el campus, como agentes de marcas informáticas, supermercados (los supermercados culturales y deportivos son los mejores)...
2. Primero debes Infórmese sobre su escuela antes de solicitar patrocinio. Diversas regulaciones relevantes y qué tipo de servicios de apoyo se pueden brindar a la otra parte. Por ejemplo, ¿no viola las regulaciones de la oficina de seguridad de su escuela establecer espacios publicitarios en la escuela para publicidad? ¿Hay algún lugar donde no se permitan pancartas en el campus, etc.?
3. ¿Qué tipo de actividades se llevarán a cabo? Presupuesta los fondos de la actividad por adelantado para calcular aproximadamente qué tipo de monto de patrocinio se necesita y luego sopesar qué tipo de monto de patrocinio se propone (puede ser). más o menos que el presupuesto) ) Eso es todo. Si no está muy familiarizado con algunas de las regulaciones de la escuela, es mejor escribir un informe de patrocinio simple para que el líder superior de su sindicato de estudiantes lo revise. firme y acepte para evitar accidentes que puedan ocurrir más adelante y hacer que usted asuma la culpa.
La solicitud de patrocinio se puede dividir en cuatro etapas: planificación, negociación, implementación y retroalimentación.
1. Etapa de planificación.
En primer lugar, el objetivo de la planificación debe ser claro: persuadir a la otra parte para que establezca una relación de cooperación con usted. ¿Cómo convencer? Éste es el quid de la cuestión. Creo que todo el proceso de persuasión se basa en una doble base, es decir, después de analizar los pros y los contras de ambas partes, se propone un plan de cooperación que beneficie a ambas partes. Se recomienda pensar así:
(1) ¿Qué necesita la otra parte? Aunque los requisitos son diferentes, en última instancia, una cosa está muy clara: la otra parte espera producir beneficios publicitarios a través de la cooperación y luego generar beneficios económicos, se espera que invertir 1 yuan le reporte 10 yuanes o 10 yuanes; más. Las actividades de patrocinio de relaciones complejas se analizan por separado.
(2) ¿Cuáles son nuestras ventajas y cómo utilizarlas? Esta es la respuesta a la pregunta anterior y es la base para persuadir a la otra persona a trabajar con usted en lugar de con él.
(3) Combinar los dos, analizar las bases de cooperación entre las dos partes y proponer un plan de cooperación que haga efectiva la publicidad de la otra parte, es decir, un plan. Por supuesto, antes de hacer un plan, primero debe realizar una investigación basada en las consideraciones anteriores, encontrar socios viables y ser lo más específico posible. A la hora de buscar socios, se debe prestar especial atención a la compatibilidad entre nuestras fortalezas y las de la otra parte. Tiene ventajas en publicidad sobre las actividades escolares, cada departamento también tiene sus propias características, por ejemplo, el departamento de informática va a un distribuidor de informática; el departamento de educación física va a una franquicia de material deportivo; Hay muchas chicas que van a salones de belleza y tiendas de moda para cosméticos y otros negocios, en teoría, la tasa de éxito es relativamente alta. Además, las actividades en sí también tienen sus propias características, por ejemplo, el concurso de mandarín se coopera con la librería, lo que se sentirá más "combinante" en comparación con la fiesta de canto y baile. Por supuesto, ésta también es una condición importante para convencer a la otra parte. Al redactar un documento de planificación, asegúrese de prestar atención al autoposicionamiento, es decir, de enfatizar que se trata de una asociación igualitaria: usted proporciona recursos financieros, yo proporciono mano de obra y haremos un buen trabajo juntos, yo obtengo su apoyo; para que el evento se desarrolle sin problemas y usted obtenga publicidad, todos ganan. Por lo tanto, se recomienda que el autoposicionamiento no sea demasiado alto ni demasiado arrogante, pero tampoco demasiado bajo ni demasiado "malo", porque solicitar patrocinio es esencialmente cooperación. Esto requiere que seamos lo más objetivos y rigurosos posible en el documento de planificación y que destaquemos al máximo los métodos de publicidad y los detalles de implementación.
Además, debes ser honesto acerca de lo que puedes y no hacer, qué ventajas tienes, y cómo puedes utilizarlas...
Déjalo claro de un vistazo, nunca escribas un cheque en blanco, y Esfuércese por hacer que los comerciantes se sientan así después de leer su plan. Un sentimiento: es responsable, tiene experiencia y piensa en él. Los documentos de planificación del campus generalmente tienen varios componentes: introducción de actividades, organización de actividades, métodos de publicidad, beneficios de publicidad, presupuesto, etc. En cuanto a cómo escribir una carta de planificación, el autor cree que es como escribir un ensayo. Sólo hay que escribirlo para aclarar las ideas, pero no existe un modelo fijo y universal. Se recomienda pensar así al escribir un plan: Mi objetivo es persuadir a la otra parte para que coopere conmigo, entonces, ¿qué materiales deben prepararse y cómo deben organizarse? Todo gira en torno a cómo persuadir a la otra parte de manera más efectiva. , porque el criterio último para medir un plan es Sí: si se logra el objetivo esperado de persuadir a la otra parte. Todo el mundo debería prestar especial atención al presupuesto. La opinión del autor es dejar lo más claro y detallado posible cuánto efectivo y artículos se necesitan, dónde se gasta el efectivo y para qué se utilizan los artículos, todo esto debe quedar claro de un vistazo. Esfuércese por dejar a la otra parte con la impresión de que no está pidiendo precios extravagantes, sino requisitos básicos para garantizar el buen desarrollo del evento; ha utilizado cada centavo a su favor y es sincero en su cooperación;
2. Etapa de negociación.
Si la etapa de planificación es "mostrar amor", entonces la etapa de negociación debería ser "confirmar la relación". Por lo tanto, el enfoque de esta etapa es resolver las dudas de la otra parte, discutir los detalles de la cooperación y finalmente determinar el modelo de cooperación específico. En primer lugar, debes prestar atención a algunos detalles de etiqueta, como
(1) Vístete prolijamente y sé lo más estable posible para darle una pista a la otra parte: te respeto, soy capaz y tengo experiencia; ;
(2) No llegue tarde, muéstrele a la otra parte: soy puntual, soy digno de confianza y tiene razón en cooperar conmigo
(3) No; Malos hábitos, como hurgarse la nariz. Tenga mucho cuidado al hurgarse las orejas, cruzar las piernas y usar lenguaje soez, especialmente cuando se encuentran por primera vez. Por supuesto, esto requiere que desarrollemos buenos hábitos. En segundo lugar, debemos aprovechar al máximo la voz, la entonación, el tono, la velocidad al hablar, los gestos, etc. para persuadir a la otra parte. Nota: Sólo convenciéndote a ti mismo de antemano podrás convencer a los demás. Por supuesto, aquí hay un cierto grado de control; de lo contrario, ir demasiado lejos será contraproducente. Cómo abordar la cuestión del "grado", si descubre que la otra parte se ha movilizado, puede mencionarlo nuevamente de manera apropiada; si la otra parte muestra un poco de impaciencia, entonces ya es suficiente. enumere brevemente o repita el énfasis. Varía de persona a persona. Entonces, ¿cómo observar? El autor cree que observar las expresiones faciales, especialmente los ojos, es lo más eficaz. Una vez, el autor estuvo comiendo con un amigo y cambió el VCD. El amigo levantó la vista y miró, y el autor captó esta mirada. El autor especula: a ella le gusta este cantante, al menos le gusta esta canción, o tiene una "historia" con esta canción. Las sospechas del autor se confirmaron más tarde.
Algunas personas dicen que prestar atención a todo conduce al conocimiento. Si consideramos la comunicación interpersonal como una ciencia, entonces el atajo para estudiar esta ciencia es exactamente: la atención. Por supuesto, aquí hay otra cuestión de "grado", es decir, "mirar" en lugar de "mirar de cerca", de lo contrario molestará a la otra parte y avergonzará a ambas partes. Cómo captar este "grado" sigue siendo el método antiguo, observar la reacción de la otra parte y manejarlo con flexibilidad. Las anteriores son algunas cuestiones a las que se debe prestar atención durante el proceso de comunicación. De hecho, la tarea importante en esta etapa es discutir los detalles de la cooperación con la otra parte, y el verdadero objetivo es establecer una relación de cooperación. Eso sí, la premisa es que la actitud debe ser sincera. Qué se puede hacer y cómo prepararse para hacerlo, los requisitos son claros y detallados. Es particularmente importante tener en cuenta que no puede aceptar nada de lo que no esté seguro, porque estos acuerdos serán la base de los términos del acuerdo, una vez firmado, estará escrito en blanco y negro y usted será legalmente responsable. Durante el proceso de negociación, lo que se debe enfatizar es el método de publicidad, es decir, qué se puede hacer y cómo planea implementarlo, en lugar de exagerar ciegamente los beneficios de la publicidad.
Porque la publicidad es una especie de inversión, y la inversión implica asumir ciertos riesgos.
Esto tiene dos significados: primero, los beneficios publicitarios no son iguales a los beneficios económicos, y la otra parte debe juzgar los pros y los contras. En segundo lugar, los beneficios publicitarios se obtienen en última instancia a través de comportamientos publicitarios, entonces, qué métodos publicitarios se preparan y cómo; implementarlos es nuestra propia responsabilidad. Lo que hay que destacar de principio a fin es en realidad eliminar las preocupaciones de la otra parte y guiarla para que tome juicios que sean beneficiosos para nosotros. El presupuesto es la máxima prioridad del trabajo de negociación. Si se pueden hacer ajustes de precios, aún se deben hacer concesiones para evitar grandes pérdidas por cosas pequeñas. Si no puedes ceder, presta especial atención a tus habilidades para hablar. Había una vez un comerciante que estaba muy interesado en cooperar, pero sólo quería que yo hiciera concesiones en materia de financiación. La financiación enumerada por el autor era muy real y no había margen de ajuste.
Se discutieron tres niveles de significado:
(1) Nuestros precios son muy reales y se utilizan básicamente para publicidad. Somos sinceros.
(2. ) Ambas partes deben tener sinceridad en la cooperación. Si insiste en otros requisitos en términos de precio, entonces es una señal de su falta de sinceridad en la cooperación (Nota: este es probablemente el significado, pero no puede decirlo así, de lo contrario. Si fuera usted, no podría soportarlo; pero el significado debe expresarse claramente; de lo contrario, el objetivo de transmitir con precisión el significado no se logrará; sin embargo, la otra parte aún se sentirá incómoda después de comprender verdaderamente lo que usted dice; dicho, así que asegúrese de agregar las terceras tres oraciones);
(3) Nuestro objetivo común es hacer un buen trabajo juntos, y los fondos necesarios no se pueden "cortar"; nuestros precios son muy altos; real, por lo que no deberíamos. En lugar de perder tiempo negociando sobre cien o doscientos o cien o doscientos dólares, deberíamos discutir cómo garantizar el mejor desempeño del evento. Esto es más beneficioso para ambas partes (de hecho, los detalles de. la cooperación ya se ha negociado y el autor solo quiere comenzar el tema de una manera muy culminante). Como resultado, el gerente de la otra parte tomó una decisión en el acto y acordó cooperar. De hecho, todo el proceso de negociación positiva fue en realidad un proceso para tratar de descubrir la psicología de la otra parte y resolver los conflictos uno por uno de manera específica. . Finalmente, me gustaría enfatizar que durante todo el proceso de negociación, se debe considerar el tema desde la perspectiva de los intereses de la otra parte. La razón es muy simple: solo cuando la otra parte se da cuenta de que usted tiene sus propios intereses en mente y puede hacerlo. beneficiarse de la actividad estará dispuesto a invertir y podrá obtener financiación. Ésta es la clave de todo el proceso.
3. Etapa de implementación.
En la imaginación de muchos estudiantes, solicitar patrocinio se limita a los dos primeros pasos, y piensan que todo termina cuando obtienen el dinero. De hecho, esto es un malentendido. Firmar un contrato y obtener dinero son sólo el comienzo de la cooperación. El verdadero trabajo acaba de comenzar, como implementar los términos del acuerdo y proporcionar materiales de retroalimentación. En opinión del autor, la aplicación de los términos del acuerdo no es sólo una cuestión de actitud, sino también una cuestión de naturaleza, que determina si las dos partes se encuentran en una relación de cooperación o en una relación entre fraude y defraudación. Si es lo primero, es una situación en la que todos ganan; si es lo segundo, parece una victoria y una derrota, pero en realidad es una situación de “doble pérdida”. La persona engañada a menudo es “mordida por una serpiente una vez”. , y tendré miedo de las cuerdas durante diez años”, mientras que el engañador “es mordido por una serpiente una vez. Recogí semillas de sésamo pero perdí la sandía”. Para dar un ejemplo, una vez manejé un problema para Master Kong Company. La otra parte invirtió casi 20.000 yuanes y perdió entre 5.000 y 6.000 yuanes. Es lógico que la otra parte nunca más se atreva a cooperar conmigo, pero esta vez Ren. Xianqi, el portavoz de imagen de Master Kong Ice Black Tea, vino a Fuzhou. Lo primero que pensó el director de la empresa fue invitarme a hacerme cargo de todo el proyecto publicitario de la Universidad de Rongcheng: "Los fondos están bajo su control y los artículos están. a su disposición." El autor no aceptó la invitación por varias razones. Esta es una historia más adelante. La pregunta es por qué la otra parte continúa confiando en mí o incluso confía más en mí. La razón es muy simple: el evento no transcurrió sin problemas, lo cual fue causado principalmente por varios factores objetivos (incluida la naturaleza desfavorable de Dios durante todo el proceso). En el proceso, el autor fue responsable y mi desempeño fue Satisfacerlos, por lo que no afectará la próxima cooperación. Ser capaz de convertir cosas malas en buenos resultados refleja mejor la calidad general de una persona, y la clave no está sólo en tu capacidad para hacer las cosas, sino también en tu sentido de responsabilidad. Cómo hacer un buen trabajo en la implementación, creo que la mejor manera es comunicarse frecuentemente con la otra parte, discutirlo juntos y ponerlo en práctica. Aquí también está la cuestión de la retroalimentación positiva.
IV. Etapa de Feedback
Primero responde una pregunta: ¿Por qué feedback? En primer lugar, solicitar comentarios lo alentará a implementar sus compromisos y hacer bien su trabajo. En segundo lugar, desde la perspectiva del aprendizaje y la capacitación, solo brindando comentarios y comunicándose más con los comerciantes podrá resumir su experiencia, aprender lecciones y mejorar; . En tercer lugar, la publicidad es una inversión, y la inversión implica riesgos. Por razones subjetivas y objetivas, nadie puede hacer que los comerciantes estén 100% satisfechos cada vez (sin mencionar que algunos comerciantes tienen expectativas demasiado altas, por lo que se debe discutir con ellos en el proceso de retroalimentación). el comerciante cuál es el problema y si hay alguna solución... En términos generales, siempre que su trabajo esté efectivamente en su lugar o incluso básicamente en su lugar, el comerciante generalmente no avergonzará demasiado a los estudiantes. Lo que más odian los comerciantes es que los traten muy duro antes de recibir el dinero y desaparezcan después de recibir el dinero; lo que más temen los comerciantes es la sensación de ser engañados, especialmente la sensación de ser engañados por un "niño estudiante". Puede ser peor que perder unos cuantos dólares. Hacerlos sentir mal. Además, la retroalimentación también tiene un "salario".
En primer lugar, sólo un buen servicio puede atraer "clientes habituales"; en segundo lugar, estos "clientes habituales" suelen estar dispuestos a ayudarle a presentar a otros. Como puede imaginar, la tasa de éxito de este tipo de cooperación es extremadamente alta. alto; tercero En tercer lugar, si es bueno en la comunicación, puede discutir otros temas de interés mutuo, que a menudo pueden establecer buenas relaciones interpersonales, y la otra parte suele ser un anciano con una rica experiencia de vida, de la cual puede aprender mucho. cómo ser un ser humano. En mi opinión, esto es más importante que cualquier otra cosa. Es más, una vez que la otra persona confíe en ti y te aprecie, te apoyará plenamente. Por ejemplo, el gerente de Zhongrong Optical ha estado asignando todo el presupuesto de publicidad del área de la Universidad Normal al autor durante varios años y dijo: "Los fondos son limitados. Si usted, Xiao Zhong, lo necesita, definitivamente lo apoyaré. "Esto me conmovió mucho. Se puede decir que los anuncios de Zhongrong contienen más o menos elementos de mi gratitud personal. Finalmente, permítanme hacer un resumen. La clave para solicitar patrocinio es ser "audaz, cuidadoso e insensible". Sea audaz: supere los problemas de tratar con extraños. Esté atento: preste atención a todo y aprenda de ello. De piel gruesa: la piel, como los callos de las manos, se vuelve más gruesa a medida que se desgasta. Por ejemplo, la razón por la que el autor se atreve a sobreestimar sus capacidades y hacer lo que quiera se debe a los resultados de una formación a largo plazo: un comerciante de teléfonos móviles de piel dura dijo a los periodistas que los estudiantes universitarios en el campus tienen un potencial de consumo considerable. El uso de diversas actividades organizadas por líderes estudiantiles para promocionar entre los estudiantes no solo puede ahorrar muchos costos de publicidad, sino también muchos problemas en los procedimientos de aprobación.
Hay muchas razones para ser rechazado. En primer lugar, las empresas alrededor de la escuela ya se han acercado a usted cientos de veces para los estudiantes de último año y de último año de clases anteriores, porque además del sindicato de estudiantes, el Comité de la Liga Juvenil y Todos los clubes tienen que salir a solicitar patrocinios. Es imposible que las empresas patrocinen una vez al año ~ ¡Los jefes privados no tienen tanto dinero! Por tanto, la medida correspondiente es encontrar aquellas tiendas de nueva apertura. El primer paso es hacer huelga primero y conseguir el patrocinio con confianza antes de que otros clubes y sindicatos de estudiantes intenten conseguirlo. En segundo lugar, las actividades que usted desea que otros patrocinen no son atractivas para las empresas, es decir, no son rentables para ellas. La medida correspondiente es considerar los intereses de ambas partes a la hora de planificar las actividades, y no pensar sólo en lo que se puede conseguir. En tercer lugar, las empresas realmente grandes pueden sentir que la escala de las actividades dirigidas por estudiantes es demasiado pequeña, a menos que una gran empresa tome la iniciativa de acercarse a usted, entonces la organizará. Cuarto, los estudiantes que buscan patrocinio no son lo suficientemente persuasivos. Si realmente desea solicitar patrocinio, debe buscar estudiantes que puedan hablar bien. Además, si se trata de un evento patrocinado, debes traer el plan de actividades y el presupuesto correspondientes y lo que la otra parte puede obtener de él si te patrocina. ¡Espero que te sean útiles! Esta es la experiencia que he resumido desde la universidad~;