¿Cómo se realizan los procedimientos de envío de fábrica? Gracias ~~

Flujo de trabajo de transporte 1. Los arreglos que realiza el cliente para las fechas de producción y entrega después de realizar un pedido a la empresa y evaluar las capacidades de cada departamento de la empresa. 2. Después de recibir el pedido del departamento comercial, el departamento de envío ingresa el plan de entrega según la fecha de entrega del pedido. 2. Organice los gabinetes de acuerdo con la cantidad de pedidos, calcule el volumen total en función de los productos que se pueden ensamblar y luego vea cuántos gabinetes se pueden instalar y qué tipo de gabinetes. El contenedor general es 20' gp-(l)591 *(w)234 *(h)238cm = 32,91 CBM 40' gp-(l)1204 *(w)234 *(h)234. (h)268cm = 75,50 CBM 45 HQ-(l)1360 *(w)234 *(h) Los 268cm = 85,28cbm anteriores son el tamaño teórico, es decir, no hay ningún espacio. De hecho, debido a los diferentes tamaños de las cajas, es imposible que la tasa de carga de contenedores alcance el 65.438+000%. El tamaño real de un contenedor general es 20' gp-28 CBM 40' gp-56-59 CBM 40' gp-65-67 CBM 45' gp-75-77 CBM (. Largo x ancho x alto (m) = CBM largo x ancho Sk requiere reserva en MPS, y NKY requiere reserva en su reserva electrónica NYK. Otras pequeñas empresas generalmente requieren completar el formulario de reserva de la empresa y luego enviarlo por correo electrónico o fax al destinatario (notificación del puerto de carga); IP de recepción puerto de descarga, marca y marca numérica de envío número de cajas (descripción de las mercancías) kilogramos (peso total) metros cúbicos (volumen total) si las condiciones de pago son de crédito El contenido anterior debe ser coherente con la carta de crédito; (preferiblemente usando las mismas mayúsculas y puntuación) y coloque una V después de flete prepago o flete por cobrar, y seleccione el documento después de los documentos requeridos (B/L significa conocimiento de embarque, FCR significa recibo de carga del transportista, ambos se llaman conocimiento de embarque carga, dependiendo de si se requiere BL o FCR en L/C) complete la reserva y envíela al transportista, el transportista lo confirmará con usted dentro de una semana. Nota: generalmente, debe reservar el espacio con el transportista 2 a. 3 semanas antes de la fecha de entrega. Si lo reserva demasiado tarde, no podrá reservar espacio, porque el espacio suele estar agotado durante la temporada alta, por lo que deberá reservar con antelación (agente de carga especificado por el cliente). generalmente es vergonzoso. Puedes dar tu S/O a tiempo si eliges ser cortés. Las personas que a menudo son agresivas pueden vengarse en este momento.

¡Después de recibir el S/O! el transportista, es necesario verificar si el tipo de contenedor y la cantidad del contenedor S/O# (número de orden de envío o número de reserva) son consistentes con lo que usted solicitó. Cierre del año (fecha) (fecha de despacho de aduanas/viaje); nombre del barco/viaje) Fecha límite de SI (fecha límite de material) La ruta de EE. UU. debe complementarse 3-4 días antes de zarpar. También se puede agregar después de que zarpe la ruta de Eurasia (Adjunto: SI significa envío. Estructura. Antes de que se emita el conocimiento de embarque original. , la información que se mostrará en el conocimiento de embarque debe proporcionarse a la compañía naviera o al agente de carga. El emisor confirmará el conocimiento de embarque en función de la información que usted proporcione después de verificar que sea correcta, el conocimiento de embarque original. Se emitirá y se emitirá la información que usted proporcione a la compañía naviera y al agente de carga. Es para agregar el conocimiento de embarque. 5. Organizar el transporte del contenedor y reponer las mercancías antes del despacho de aduana. grúa y recoger el contenedor para cargarlo, es decir, enviar la información del contenedor al transportista y luego pasarla a la compañía naviera. El contenido de la información complementaria generalmente incluye el número del contenedor, el número de sello, el nombre de la carga y la cantidad. y peso (la orden de reabastecimiento de Maersk es un plan de carga de contenedores, y el contenido debe completarse con el puerto de embarque, el puerto de destino y el nombre del barco/viaje, el nombre de la compañía naviera, el número de contenedor, el número de sello, el nombre y la cantidad de carga cargada 6. Declaración aduanera Las mercancías han sido enviadas y se ha elaborado un documento de embarque para el conocimiento de embarque. Generalmente existen facturas comerciales y listas de empaque; envío (Estados Unidos); Formulario A (Europa, Asia, Canadá) y algunos otros documentos, que son diferentes para cada cliente. El contenido de los documentos antes mencionados debe ser consistente con la carta de crédito y el conocimiento de embarque, es decir, los documentos en los documentos deben ser consistentes y solo consistentes.

Si se utiliza una carta de crédito para cobrar divisas, todos los documentos deben prepararse dentro del plazo prescrito, generalmente 15 o 21 días, y los documentos deben revisarse estrictamente para garantizar que sean correctos antes de enviarlos al banco para su pago. negociación. 10. Si se utiliza una transferencia bancaria para cobrar la remesa, envíela por fax al cliente inmediatamente después de obtener el conocimiento de embarque. Después de confirmar que se ha recibido el saldo, se enviará al cliente el conocimiento de embarque original y otros documentos. 165438+Puede enviar la copia original al cliente inmediatamente después de recibir el conocimiento de embarque. Sin embargo, también hay empresas que pueden entregar la mercancía después de recibir el depósito, enviar por fax la información del conocimiento de embarque y otros documentos al cliente después de la entrega y luego cobrar el saldo. Luego envíe inmediatamente el conocimiento de embarque y otros documentos al cliente. 12 Registro de empresas: Cada empresa de exportación debe registrarse a tiempo después de su finalización, incluido el registro por computadora y el registro por escrito, para facilitar consultas y estadísticas futuras. 13. Archivo de documentos: todos los documentos, cartas de crédito y documentos de negociación deben conservarse en un solo conjunto para referencia futura. 14. Los documentalistas deben prestar atención a la recopilación de información como cambios en las tarifas de flete, fechas de envío, rutas, etc. y brindar asistencia a los vendedores en la cotización. Además, deben hacer un buen trabajo de inspección de los productos mientras se abastecen: si el producto está sujeto a la inspección legal nacional, deben explicar los requisitos de inspección de los productos al realizar el pedido en la fábrica y proporcionar contratos de exportación, facturas y otra información requerida. para la inspección de productos básicos. Además, se debe informar a la fábrica sobre el puerto de exportación de productos futuros para que pueda realizar la inspección de los productos. Debe obtener el certificado/pedido de inspección de productos básicos una semana antes de la entrega.

Formulario de certificado de origen: El formato de certificado de origen debe solicitarse en la Oficina de Inspección y Cuarentena antes de la entrega. Cabe señalar que la fecha de envío debe ser anterior a la fecha de entrega y salida de la carta de crédito y posterior a la fecha de factura. Si no se puede gestionar antes del envío, se deben proporcionar el formulario de declaración de aduanas, el conocimiento de embarque y otros documentos antes de emitir el certificado. Para las mercancías transbordadas a través de Hong Kong, el Certificado A suele estar firmado por la China Commodity Inspection Company en Hong Kong para demostrar que las mercancías no han sido reprocesadas en Hong Kong. Certificado de origen general: el certificado de origen general se puede solicitar en el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional y los requisitos son menores. Los reemplazos se pueden realizar poco después de la entrega. Si el certificado de origen requiere firma de la embajada, debe tramitarse con 20 días de antelación, al igual que una factura.

En términos de entrega, coordine y comuníquese con los departamentos relevantes para garantizar la entrega sin problemas de los productos. Registre las quejas u opiniones de los clientes sobre el transporte, respóndalas y trátelas de manera oportuna y guarde los documentos de transporte para recuperarlos fácilmente. 2 Objeto 2.1 Con el fin de sistematizar y estandarizar el trabajo, la gestión y las operaciones marítimas, se formulan especialmente estos procedimientos operativos. 3 Ámbito de aplicación 3.1 Aplica a todas las operaciones de envío de la división de transporte de la empresa. 4 Reglas de operación 4.1 Gestión de órdenes de envío 4.1.1 Desarrollar un plan de envío después de recibir las órdenes comerciales (órdenes internas). (Los pedidos enviados el mismo día, los pedidos enviados desde el mismo almacén o el mismo cliente, los pedidos enviados el mismo día se organizan juntos para facilitar el cálculo del peso total, número de piezas y número de metros cuadrados para futuros envíos, de modo que que el tamaño correspondiente se puede pedir en función de la cantidad esperada de mercancías en el momento del envío, modelos de automóviles. 4.1.2 Preparar documentos de envío como listas de empaque, facturas, inspecciones de productos y certificados de origen. proporcione información de referencia, estime los horarios de vuelo/envío y los detalles de embalaje con anticipación y distribúyalos al departamento de producción, para que el departamento de producción pueda empacar de acuerdo con la información proporcionada por la compañía de envío. recibo de almacén: De acuerdo con los requisitos del pedido del cliente, reserve espacio con el transportista correspondiente una semana antes del envío y complete el recibo de almacén de acuerdo con los requisitos del cliente. Por ejemplo, si un cliente necesita solicitar un período de almacenamiento gratuito en el. Puerto de destino donde se requiere una carta de crédito, debe reflejarse en el recibo de almacén de manera oportuna. Especialmente para los clientes que requieren una carta de crédito, es mejor entregársela al transportista y luego anotar la empresa. nombre/puerto de destino/Número de gabinetes/Tipo de gabinete/Nombre del producto/Para proteger los intereses de ambas partes lo mejor es sellar el sello oficial

4.2.2 Enviar el recibo de almacén. : Envíe por fax o correo electrónico el recibo de almacén completo a la empresa de transporte o al agente de transporte. Después de recibir el recibo de almacén, la empresa o el agente de transporte reservará espacio con la empresa de transporte en función de la situación discutida con el cliente. de la empresa de transporte o agente de carga: Después de recibir nuestro fax, la empresa de transporte o agente de carga confirmará que hay espacio, entregará directamente el número de almacén a nuestra empresa de envío o agente de carga, y luego el agente de carga lo transmitirá a nuestro envío. empresa 4.3 Proceso de envío 4.3.1 Contenedor de automóvil: Después de que nuestra empresa de transporte obtenga el número de almacén del transportista o empresa de transporte, la empresa de producción se comunicará con ella y el gerente confirmará la entrega de la mercancía. en buen estado, enviaremos por fax el recibo de almacén del pedido a la empresa de transporte y pediremos diferentes modelos de vehículos según el peso y volumen de la mercancía. 4.3.2 Tiempo de carga: Generalmente, el camión y el contenedor se entregarán tres días antes. Las mercancías están listas si el despacho de aduana se completa el mismo día, el costo será más de tres veces, o incluso más. Si hay situaciones inesperadas como atascos e inspecciones aduaneras, las mercancías pueden dañarse. Alcanzar el barco y el vuelo el mismo día 4.3.3 Tiempo de entrega: Si la mercancía se despacha el mismo día, deberá salir de fábrica antes de las 10:00 de la mañana.

Si se pone al día con el despacho de aduana al día siguiente, debe organizar el envío un día antes del despacho de aduana. 4.3.4 Organizar las reservas de automóviles con anticipación en función de la información del manifiesto, realizar las hojas de contactos internas y externas correspondientes y enviar copias por triplicado a la dirección de producción, almacén y portero. 4.3.5 Condiciones comerciales generales: Al realizar una hoja de contacto externa, se deben indicar las condiciones comerciales y se deben proporcionar los documentos correctos para contactar a la empresa de transporte para la carga en el horario especificado. Nuestra empresa suele tener los siguientes tres términos comerciales. 4.3.5.1 FOB: Pagar el flete. Nuestra empresa paga la tarifa antes de que la mercancía pase la borda del barco. 4.3.5.2 FCA Freight Forwarding: Para cubrir los gastos de flete, nuestra empresa paga el flete antes de que la mercancía sea entregada al transportista. Precio en fábrica en 4.3.5.3: El cliente recoge la mercancía en la fábrica y el flete lo paga el cliente. 4.3.6 Carga de fábrica: Después de que la empresa de transporte reciba el recibo de almacén proporcionado por nuestra empresa, según la información del recibo de almacén, la empresa de transporte llevará el recibo de almacén de nuestra empresa al muelle para realizar un pedido e ir a la fábrica para recoger el contenedor para cargarlo o instalar un camión. El camión [camión de toneladas] viene a nuestra fábrica para recibir la mercancía. 4.3.7 Supervisión y gestión de envío Cuando el coche llega a fábrica para su carga, la gestión de envío y producción se desplazará al lugar de entrega para supervisar la entrega. Su propósito es evitar la aparición de productos incorrectos, fugas y desbordamientos. Al realizar la carga, la empresa naviera debe acudir al sitio de envío para verificar la cantidad, número de piezas y marcas de los productos enviados, y anotar el número de placa, número de caja y número de sello para complementar el conocimiento de embarque del compañía naviera. 4.1.9 Cómo manejar el certificado de origen 4.3.7.1 Firma requerida: el conductor del transporte aéreo lo lleva a Hong Kong para firmar y vuela con la mercancía. El conductor del transporte marítimo lo lleva a Hong Kong, lo firma y lo regresa a la fábrica o lo envía directamente; al cliente. 4.3.7.2 No se requiere firma: flete aéreo, volar con la mercancía. Por mar, enviarlo al cliente junto con el conocimiento de embarque original y otros documentos. 4.3.8 Gestión de liberación de carga 4.3.8.1 Liberación del envío: Después de confirmar que la cantidad del envío y la cantidad del producto, el embalaje y las marcas de envío son correctos, firme la orden de liberación. 4.3.8.2 Liberación del almacén: El almacén confirma que la cantidad de mercancías y la cantidad del producto, el embalaje y las marcas de envío son correctas, luego lo firma y lo entrega al subgerente para su confirmación antes de la liberación.

4.3.9 Suministro de material: se debe complementar un conocimiento de embarque cuando el automóvil o gabinete sale de fábrica. El contenido del primer recibo de almacén es aproximado, por lo que es necesario confirmar los detalles en el. conocimiento de embarque final y envíe la información preparada por fax o correo electrónico a la compañía de envío. La compañía de envío hará una lista basada en la información proporcionada por nuestra compañía de envío para nuestra revisión del envío. Solo después de que la confirmación sea correcta se podrá emitir el documento original. . 4.3.10 Forma de pago de la naviera: Concertar el pago de los honorarios de agencia del transitario, naviera o aerolínea cuando la mercancía se encuentre a bordo del barco o aeronave. Generalmente, la compañía naviera o la aerolínea emitirá una factura a nuestra empresa después de que las mercancías estén a bordo y se encargará de que la empresa de logística pague de acuerdo con la cuenta designada y liquide la factura mensualmente. El conocimiento de embarque original se entregará a nuestra empresa para su envío y se enviará al cliente según las instrucciones del cliente, junto con la lista de embalaje, la factura y el certificado de origen. 4.3.11 Gestión de inventario de documentos: Una vez finalizados todos los trámites de exportación, la empresa de logística pagará los honorarios adeudados. La empresa de logística emitirá una factura a nuestra empresa antes del día 3 del mes siguiente y pagará los documentos correspondientes que acrediten el costo. , que será revisado por nuestra compañía de envío y lo enviaremos al departamento de finanzas para su pago después de la aprobación de los líderes superiores. Luego complete el registro de entrega, calcule el costo de exportación de cada pedido y archívelo. 4.4 Proceso de exportación urgente: 4.4.1 Para mercancías que nuestra empresa necesita enviar por entrega urgente, primero complete el formulario de solicitud de entrega urgente y envíelo al jefe del departamento para su firma y aprobación, y luego diríjase al Departamento de Transporte para recibir el formulario de envío urgente y cumplimentar el contenido real de la mercancía a enviar. 4.4.2 Complete el contenido correspondiente, abra el formulario de liberación y coloque la mercancía en la recepción. La recepción llamará a la empresa de mensajería para que recoja la mercancía en la fábrica. 4.4.3 Una vez enviadas las mercancías, la recepción devolverá la carta de porte dejada por la empresa de mensajería al Departamento de Transporte para su conciliación, y todas las tarifas de la empresa de mensajería se pagarán mensualmente. Después de fin de mes, nuestra empresa de envío verificará el extracto enviado por fax por la empresa de mensajería, lo aprobará con los superiores y lo entregará al departamento de finanzas para su pago. 4.5 Proceso de entrega de productos terminados subcontratado: actualmente, los proveedores entregan principalmente productos desde Kunyang y Yongxin a Hong Kong, y el resto se entrega desde la fábrica. 4.5.1 Cuando la empresa Kunyang (proveedor) realiza un pedido al proveedor Kunyang, los términos comerciales establecidos con la empresa proveedora son FOB Hong Kong. 4.5.1.1 Cuando los productos entregados por el proveedor Kunyang se entreguen a Hualian Electronics (Shenzhen) Co., Ltd., nuestra empresa emitirá un pagaré, que será firmado por Kunyang y presentado al Departamento de Finanzas. del pago del proveedor. Si se combinan dos mercancías, la tarifa del documento, la tarifa de manipulación y la tarifa de seguridad portuaria se dividirán por 2, y la tarifa de carga a granel se calculará en función del peso. 4.5.1.2 Si los productos se entregan al transportista de Hong Kong designado por nuestra empresa, solo se deducirá del pago la tarifa del transportista. Las notas de débito son emitidas por nuestra empresa y deducidas del pago del proveedor.

Si se combinan dos mercancías, la tarifa del documento, la tarifa de manipulación y la tarifa de seguridad portuaria se dividirán por 2, y la tarifa de carga a granel se calculará en función del peso. 4.5.2 Yongxin (proveedor): Al realizar un pedido a Yongxin, los términos comerciales establecidos con Yongxin son FOB Hong Kong. 4.5.2.1 Cuando los productos entregados por el proveedor Kunyang se entreguen a Hualian Electronics (Shenzhen) Co., Ltd., nuestra empresa emitirá una notificación de débito, solicitando a Kunyang que firme la recepción después de la entrega y la enviará al Departamento de Finanzas, que recibirá el flete, los gastos de envío y los gastos relacionados se deducirán del pago del proveedor. Si se combinan dos piezas de mercancías, la tarifa del documento, la tarifa de manipulación y la tarifa de seguridad portuaria se dividirán por 2. La tarifa de carga a granel se calculará en función del peso total y el volumen total de las mercancías, se dará el que sea mayor. prioridad. 4.5.2.2 Si los productos se entregan al transportista de Hong Kong designado por nuestra empresa, solo deberá deducir del pago la tarifa del transportista. Las notas de débito son emitidas por nuestra empresa y deducidas del pago del proveedor. Si se combinan dos mercancías, la tarifa del documento, la tarifa de manipulación y la tarifa de seguridad portuaria se dividirán por 2, y la tarifa de carga a granel se calculará en función del peso. 4.6 Gestión de Archivos 4.6.1 Gestión de Archivos: Luego de recibir el envío, colocar los archivos de cada departamento en las carpetas correspondientes para una gestión unificada.

4.3.9 Suministro de material: se debe complementar un conocimiento de embarque cuando el automóvil o gabinete sale de fábrica. El contenido del primer recibo de almacén es aproximado, por lo que es necesario confirmar los detalles en el. conocimiento de embarque final y envíe la información preparada por fax o correo electrónico a la compañía de envío. La compañía de envío hará una lista basada en la información proporcionada por nuestra compañía de envío para nuestra revisión del envío. Solo después de que la confirmación sea correcta se podrá emitir el documento original. . 4.3.10 Forma de pago de la naviera: Concertar el pago de los honorarios de agencia del transitario, naviera o aerolínea cuando la mercancía se encuentre a bordo del barco o aeronave. Generalmente, la compañía naviera o la aerolínea emitirá una factura a nuestra empresa después de que las mercancías estén a bordo y se encargará de que la empresa de logística pague de acuerdo con la cuenta designada y liquide la factura mensualmente. El conocimiento de embarque original se entregará a nuestra empresa para su envío y se enviará al cliente según las instrucciones del cliente, junto con la lista de embalaje, la factura y el certificado de origen. 4.3.11 Gestión de inventario de documentos: Una vez finalizados todos los trámites de exportación, la empresa de logística pagará los honorarios adeudados. La empresa de logística emitirá una factura a nuestra empresa antes del día 3 del mes siguiente y pagará los documentos correspondientes que acrediten el costo. , que será revisado por nuestra empresa de envío y lo enviaremos al departamento de finanzas para su pago después de la aprobación de los líderes superiores. Luego complete el registro de entrega, calcule el costo de exportación de cada pedido y archívelo. 4.4 Proceso de exportación urgente: 4.4.1 Para mercancías que nuestra empresa necesita enviar por entrega urgente, primero complete el formulario de solicitud de entrega urgente y envíelo al jefe del departamento para su firma y aprobación, y luego diríjase al Departamento de Transporte para recibir el formulario de envío urgente y cumplimentar el contenido real de la mercancía a enviar. 4.4.2 Complete el contenido correspondiente, abra el formulario de liberación y coloque la mercancía en la recepción. La recepción llamará a la empresa de mensajería para que recoja la mercancía en la fábrica. 4.4.3 Una vez enviadas las mercancías, la recepción devolverá la carta de porte dejada por la empresa de mensajería al Departamento de Transporte para su conciliación, y todas las tarifas de la empresa de mensajería se pagarán mensualmente. Después de fin de mes, nuestra empresa de envío verificará el extracto enviado por fax por la empresa de mensajería, lo aprobará con los superiores y lo entregará al departamento de finanzas para su pago. 4.5 Proceso de entrega de productos terminados subcontratado: actualmente, los proveedores entregan principalmente productos desde Kunyang y Yongxin a Hong Kong, y el resto se entrega desde la fábrica. 4.5.1 Cuando la empresa Kunyang (proveedor) realiza un pedido al proveedor Kunyang, los términos comerciales establecidos con la empresa proveedora son FOB Hong Kong. 4.5.1.1 Cuando los productos entregados por el proveedor Kunyang se entreguen a Hualian Electronics (Shenzhen) Co., Ltd., nuestra empresa emitirá un pagaré, que será firmado por Kunyang y presentado al Departamento de Finanzas. del pago del proveedor. Si se combinan dos mercancías, la tarifa del documento, la tarifa de manipulación y la tarifa de seguridad portuaria se dividirán por 2, y la tarifa de carga a granel se calculará en función del peso. 4.5.1.2 Si los productos se entregan al transportista de Hong Kong designado por nuestra empresa, solo se deducirá del pago la tarifa del transportista. Las notas de débito son emitidas por nuestra empresa y deducidas del pago del proveedor. Si se combinan dos mercancías, la tarifa del documento, la tarifa de manipulación y la tarifa de seguridad portuaria se dividirán por 2, y la tarifa de carga a granel se calculará en función del peso. 4.5.2 Yongxin (proveedor): Al realizar un pedido a Yongxin, los términos comerciales establecidos con Yongxin son FOB Hong Kong. 4.5.2.1 Cuando los productos entregados por el proveedor Kunyang se entreguen a Hualian Electronics (Shenzhen) Co., Ltd., nuestra empresa emitirá una notificación de débito, solicitando a Kunyang que firme la recepción después de la entrega y la enviará al Departamento de Finanzas, que recibirá el flete, los gastos de envío y los gastos relacionados se deducirán del pago del proveedor. Si se combinan dos piezas de mercancías, la tarifa del documento, la tarifa de manipulación y la tarifa de seguridad portuaria se dividirán por 2. La tarifa de carga a granel se calculará en función del peso total y el volumen total de las mercancías, se dará el que sea mayor. prioridad. 4.5.2.2 Si los productos se entregan al transportista de Hong Kong designado por nuestra empresa, solo deberá deducir del pago la tarifa del transportista. Las notas de débito son emitidas por nuestra empresa y deducidas del pago del proveedor. Si se combinan dos mercancías, la tarifa del documento, la tarifa de manipulación y la tarifa de seguridad portuaria se dividirán por 2, y la tarifa de carga a granel se calculará en función del peso.

4.6 Gestión de Archivos 4.6.1 Gestión de Archivos: Luego de recibir el envío, colocar los archivos de cada departamento en las carpetas correspondientes para una gestión unificada.