¿Cómo grabar el contenido de la reunión?

¿Qué se debe dejar constancia en el acta de la reunión?

La primera es dejar constancia de la organización de la reunión, la cual deberá constar de la siguiente manera:

1. El nombre de la reunión;

2. Hora de reunión;

3. El lugar de la reunión;

4. Personas ausentes y presentes;

5. Nombre del anfitrión;

6. Registrar el nombre de la persona;

7. Nota: Para algunas reuniones, también se debe escribir claramente la hora de inicio y finalización de la reunión (año, mes, día).

La segunda parte consiste en registrar el contenido de la reunión, que es una parte importante del acta de la reunión.

1. Es necesario hacer constar el nombre del portavoz, el contenido del discurso, incluido el contenido del debate, sugerencias realizadas, resoluciones adoptadas, etc. Cuando sea necesario, registre el estado de la votación (como la aprobación unánime o cuántas personas estuvieron de acuerdo, cuántas objetaron y cuántas se abstuvieron).

2. Las actas también deben dejar constancia de los acontecimientos relevantes de la reunión. Como interrupciones, risas, aplausos, interrupciones temporales y situaciones importantes del lugar, etc.

3. Una vez finalizada la reunión y terminadas las actas, es necesario escribir en una nueva línea la palabra “reunión levantada”. Las actas importantes de las reuniones deben estar firmadas por el anfitrión y el registrador en la parte inferior derecha del final del texto.

¿Cómo organizar el procedimiento de actas de reuniones?

Las actas de reuniones son un estilo práctico de redacción, que son registros del avance de la reunión y de los asuntos tratados y decididos en la reunión celebrada. por el responsable del registro. Es un fiel reflejo de la situación del encuentro.

1. Requisitos del acta de reunión.

Las actas de las reuniones deben ser exactas, veraces, claras y completas. Los registradores deben tener un alto sentido de responsabilidad política y registrar fielmente el significado original del portavoz de manera seria y seria. Los significados importantes deben registrarse en las palabras originales, y no se deben realizar adiciones ni eliminaciones arbitrarias. La situación principal de la reunión, el contenido principal y las opiniones del discurso deben registrarse íntegramente y no se deben hacer omisiones. La fuente del registro debe ser clara y fácil de leer, y no debe ser demasiado descuidada ni utilizar abreviaturas o palabras hechas por usted mismo.

Cómo hacer un buen trabajo en las actas de las reuniones

(1) Preparación antes de levantar actas de las reuniones de trabajo

Familiarizarse con la situación y los documentos de la reunión

Familiarícese con los participantes

Familiarícese con el entorno de la conferencia

Haga preparativos físicos. Como herramientas de grabación, etc.

(2) En el trabajo de registro de reuniones, existen tres métodos de registro comunes:

① Registros detallados: es decir, todo debe registrarse .

②Registros resumidos: se pueden utilizar para reuniones generales

③Registros simples: además de registrar la descripción general de la reunión, solo se registran la agenda y los resultados de la reunión, y no es necesario registrar el contenido y el proceso de los discursos. Los registros simples se limitan a reuniones de negocios.

2. Formato de las actas de las reuniones.

(1) Situación de la organización de la reunión: Es necesario indicar el nombre de la reunión, el número de sesiones u horarios, hora, lugar, asistentes, asistentes, ausentes (incluyendo motivos de ausencia), anfitrión, grabadora, etc

(2) Contenido de la reunión: Consiste en la agenda de la reunión, temas, proceso de discusión, contenido del discurso, asuntos de decisión, etc. No existe una fórmula inherente para el final de las actas de la reunión. Se puede marcar como "descartada", "finalizada", "finalizada", etc.

Ejemplo:

Nombre de la reunión:

Hora de la reunión:

Lugar de la reunión:

Registrador:

Personal presente y presente en la reunión:

Ausentes:

Moderador de la reunión: Revisión: Firma:

Temas principales:

Actas de discurso:

Reunión clausurada

Moderador:×××(Firma)

Registrador:×××(Firma)

(Página **** del acta de esta reunión)

3. Herramientas de reunión utilizadas para registrar

Las actas de la reunión se pueden redactar en un libro de actas de reuniones o en papel de registro emitido uniformemente.

Utilice un bolígrafo lleno de tinta azul o un bolígrafo que haya sido certificado por la Administración de Archivos del Estado y que pueda usarse para escritura de archivos. El núcleo del bolígrafo está marcado con "da" (el prefijo pinyin de "archivos").

4. Habilidades para grabar reuniones.

En general, hay cuatro: primera, segunda, tercera y cuarta generación.

Primero, escribe y recuerda rápidamente. y más ligero, sigue el movimiento natural de tus codos y manos, y escribe en ángulo.

Lo segundo es registrar sólo los puntos importantes. Se dice que se deben hacer registros en torno a los temas del. reunión, las ideas centrales de los discursos del anfitrión de la reunión y los principales camaradas dirigentes, las diferentes opiniones o temas controvertidos de los participantes, opiniones finales, decisiones o resoluciones, etc. En términos de grabar el discurso de una persona, recuerde los puntos principales, Principales argumentos y conclusiones de su discurso. No es necesario que recuerde el proceso del argumento. Solo recuerde la palabra central de la oración. Generalmente, no es necesario que recuerde los modificadores. arriba. Un buen registro debe ser un artículo independiente.

Tres omisiones, como el uso de abreviaturas, palabras simplificadas y términos colectivos, como "Pero" solo recuerda "pero", omite modismos más largos, dichos familiares. frases, dibuje una línea curva para reemplazar la segunda mitad de la oración, omita las citas, simplemente escriba las oraciones o palabras iniciales y finales y verifíquelas después de la reunión.

La cuarta generación, es decir, use una escritura más simple en lugar de una escritura compleja. En primer lugar, puede usar el apellido para reemplazar el nombre completo. En segundo lugar, puede usar homófonos con menos trazos que sean fáciles de escribir para reemplazar las palabras con muchos trazos que son difíciles de escribir. se pueden usar algunos números y nombres internacionales. Se pueden usar símbolos comunes para reemplazar palabras; en cuarto lugar, se pueden usar pinyin chinos para reemplazar palabras nuevas y difíciles; en quinto lugar, se pueden usar símbolos de idiomas extranjeros para reemplazar cierto vocabulario, etc. Al organizar e imprimir actas de reuniones, deben manejarse de acuerdo con los estándares.

Puntos clave de las actas de reuniones

Los puntos clave que deben destacarse en las actas de reuniones son:

(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central;

(2) El foco de discusión y debate en la reunión y las principales opiniones de todas las partes

(3) Discursos de autoridades o representantes

(4) Fijación del tono al inicio de la reunión Comentarios sexuales y comentarios finales antes del final;

( 5) Will...gt;gt;

Cómo registrar el contenido de la reunión

Indicar con precisión el nombre de la reunión (se debe escribir el nombre completo), la hora y el lugar de la reunión, y la naturaleza de la misma.

Anota en detalle el anfitrión de la reunión, el número de personas que deben asistir a la reunión y el número real de personas que están ausentes, llegan tarde o se van. temprano, y el número de personas que están ausentes, tarde o salen temprano Nombre, cargo, nombre del registrador Si es una reunión masiva, simplemente registre los participantes y el número total de personas, así como los líderes más importantes. miembros que asistieron a la reunión El texto principal es el acta de la reunión del trabajo final del departamento y los puntos clave planteados por el orador. Se requiere ser fiel a los hechos y no mezclarse con ninguna emoción personal del registrador. ¿Está permitido agregar o eliminar intencionalmente el contenido de los discursos? Las actas de las reuniones generalmente no son adecuadas para su publicación pública. Si es necesario publicarlas, deben obtener la revisión y aprobación del orador.

Cómo grabar rápidamente el contenido de una reunión

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Cómo grabar rápidamente el contenido de una reunión

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Cómo redactar el contenido del ¿reunión?

El título es "Informe sobre la **** reunión". El primer párrafo describe el resumen de la reunión, que es aproximadamente "El ** día de ** mes **, *** celebró la reunión ****. *** presidió, *** asistió, *** y otros camaradas responsables de la unidad participaron en la reunión. De acuerdo con los requisitos de liderazgo, asistió el camarada *** (usted) de nuestra unidad. la reunión.

En la reunión, **** (describió brevemente la agenda de la reunión, como: escuchó el informe de *** sobre ***, los participantes discutieron ***, implementaron *** trabajo y finalmente ** ** * pronunció un discurso importante y presentó requisitos específicos sobre ****). El segundo párrafo se centra en el espíritu de la reunión (en realidad, el espíritu del discurso del líder. Si varios líderes han hablado uno tras otro, lo principal son las palabras del líder más grande que habló en último lugar). Se lee más o menos así: "*** (el líder más importante) pidió en su discurso: Primero, ***; segundo, ***; tercero, ***. En la reunión, **** (otros líderes) También pronuncié discursos respectivamente. Di un discurso y pedí *** (sólo resúmelo en unas pocas frases) ". Después de esta descripción, si hay una reunión que requiere específicamente que la unidad haga algo y el contenido es muy específico y extenso, puede escribir un párrafo especial "La reunión requiere que **** (nombre de esta unidad) haga lo siguiente trabajo específico lo antes posible: ** **". Generalmente, si la reunión es solo para el despliegue general del trabajo, no es necesario escribir este párrafo (los requisitos relevantes ya están en el discurso de liderazgo anterior). Finalmente, si tiene algunas ideas o su líder le pide que escriba lo que su unidad debería hacer en el informe cuando regrese, puede proporcionar un párrafo de opiniones de implementación (sugerencias). Generalmente dice así: "Con base en el espíritu de esta reunión, se recomienda que nuestra unidad se dé prisa y haga un buen trabajo en el trabajo de implementación: primero, aprenda seriamente a transmitir el espíritu de la reunión, *** ; segundo, formular un plan de trabajo especial, ***, tercero, ***”. No es necesario que escriba este párrafo, pero a algunos líderes les gustaría esto porque le ahorra la necesidad de celebrar otra reunión para estudiar y proponer requisitos de implementación específicos. Sólo necesita marcar con un círculo y aprobar su informe y enviarlo al departamento. eso debería leerlo. Puntos importantes para recordar: el punto clave es explicar claramente el discurso del líder en la reunión, es decir, los requisitos de la reunión, y tratar de ser fiel al significado original del discurso del líder. Lo que sus líderes quieren ver es en realidad lo que dicen los líderes superiores, para poder comparar su trabajo en el futuro. No es necesario anotar lo que dijeron otras unidades en la reunión, etc. Simplemente explíquelo.

Notas de la reunión, ¿cómo puedo registrar el contenido de la reunión con mayor claridad? Por favor responda

En cuanto al método para tomar notas, lo resumí mediante continuos intentos y varios fracasos.

Por ejemplo, a veces utilizo el método de toma de notas de Cornell, pero soy flexible según mis necesidades.

El método de toma de notas Cornell se originó en la Universidad de Cornell en Estados Unidos. Este método divide una página del cuaderno en tres secciones, con el propósito de permitir a los estudiantes escuchar conferencias y repasar de manera más efectiva.

Divida una página en tres columnas: grabación de notas, palabras clave y resumen. Durante la clase, solo necesita escribir en la columna "grabación de notas".

Al revisar, escribe las partes y preguntas clave en la columna "Palabras clave". Lo mejor es organizar el contenido de la clase y anotarlo en la columna "Resumen". Este método de toma de notas no sólo resulta útil durante la clase, sino que también ayuda mucho durante la revisión.

Para obtener una introducción detallada al método de toma de notas de Cornell, hay descripciones especiales en libros como "Método calificado de toma de notas para hacer la mente más inteligente" de Hito Tamura para su referencia.

Lo que quiero presentar aquí es el método de toma de notas de Cornell que mejoré en función de mis propias necesidades. También está dividido en tres partes, pero estas tres partes se utilizarán al mismo tiempo durante las reuniones.

El motivo por el que se divide en tres partes es para facilitar la referencia futura y captar los puntos clave de la reunión en tiempo real.

El contenido de las tres columnas es el siguiente:

① Actas de la reunión

② Preguntas, palabras clave, ideas

③ Puntos de encuentro

El gran espacio en blanco en el medio se utiliza para registrar el contenido de la reunión. El método de grabación específico puede ser tipo columna o tipo artículo, simplemente siga el método que desee.

Las pequeñas columnas de la izquierda y la derecha se utilizan para registrar preguntas en la reunión. Para las palabras clave que deben consultarse después de la reunión o asuntos que no se entendieron durante la reunión, regístrelas en el momento en estas dos columnas. Las ideas que surjan durante la reunión también se pueden registrar aquí.

Luego, cuando llegue el momento de cambiar de página, organiza los puntos clave de esa página en la columna en la parte inferior del cuaderno. Cuando lea en el futuro, simplemente mire la columna a continuación para recordar la situación en ese momento y, al mismo tiempo, también puede entrenar su capacidad para resumir los puntos clave en las reuniones.

Cuando era novato, solía usar este método y enumeraba las cosas que no entendía en las columnas de ambos lados del cuaderno. Solía ​​sentirme frustrado porque no entendía demasiadas. cosas.

Para el contenido enumerado en las dos columnas, recomiendo hacer una lista de verificación para consultarla fácilmente en el futuro. Después de verificar, haga una marca en la lista de verificación para indicar que ha verificado. Si existe la posibilidad de olvidarlo porque hay demasiado que revisar, anótelo inmediatamente en un cuaderno para poder revisarlo inmediatamente cuando tenga tiempo.

También hay cuadernos adecuados para el método de toma de notas de Cornell a la venta en las tiendas. Sin embargo, siempre que utilices una regla para dibujar dos líneas, un cuaderno normal se puede convertir en un cuaderno de Cornell. Puedes hacerlo tú mismo. No es necesario comprarlo.

Extraído de "No me digas que puedes tomar notas", autor: Eiichiro Misaki (Japón), editor: CITIC Press

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