Oficina segura

El siguiente es un resumen de los conocimientos básicos de secretaría: crear un ambiente de oficina saludable y seguro. Espero que sea de ayuda para todos.

Crear un entorno de oficina saludable y seguro

(1) Contenido de la inspección de seguridad

El entorno de trabajo se compone de muchos factores y condiciones, como el área de trabajo espacio, iluminación, temperatura, ventilación, ruido, decoración, decoración, escritorios de oficina, sillas, gabinetes, equipos diversos de oficina, equipos de agua potable, útiles y consumibles de oficina en el área de trabajo, documentos, materiales, archivos y libros necesarios para el trabajo. las relaciones de las personas y el ambiente en el trabajo, etc. Entre estos factores y condiciones, algunos deben ser proporcionados por el empleador a los empleados, como se estipula en la Ley Laboral de la República Popular China. Por ejemplo, si la temperatura del lugar de trabajo cumple con los requisitos, si las puertas y ventanas son herméticas y seguras, si la iluminación satisface las necesidades del trabajo, si las interferencias acústicas y la contaminación del aire exceden los estándares, si el mobiliario y equipo de oficina son suficientes, etc. Estos factores y condiciones también son inspecciones de seguridad del entorno de la oficina.

(2) Peligros ocultos comunes que dificultan la salud y la seguridad en el entorno de oficina

(1) Peligros ocultos en suelo, paredes, techos, puertas y ventanas.

(2) Peligros ocultos en la luz interior, temperatura, ventilación, ruido y pasillos.

(3) Peligros ocultos en el mobiliario de oficina.

(4) Peligros ocultos en equipos y operaciones de oficina.

(5) El peligro oculto de sufrir lesiones por negligencia en el trabajo.

(6) La negligencia en el trabajo puede causar peligros ocultos de confidencialidad.

(7) Incendio o riesgos de incendio.

(3) Requisitos básicos para un entorno de oficina saludable y seguro

(1) El edificio de oficinas debe ser fuerte y seguro.

(2) La luz debe ser suficiente.

(3) La temperatura debe ser la adecuada.

(4) El diseño debe prestar atención a la ventilación.

(5) El espacio de oficina y el espacio para sentarse deben ser apropiados.

(6) El ruido en la oficina debe ser bajo.

(7) El mobiliario de oficina deberá satisfacer las necesidades de trabajo y cumplir los requisitos de seguridad y salud.

(8) Los equipos, material y consumibles de oficina deben satisfacer las necesidades del trabajo y cumplir con los requisitos de seguridad y salud.

(9) La instalación y operación de equipos de oficina deben cumplir con los requisitos.

(10) Las áreas de oficinas y despachos deberán estar dotados de las correspondientes instalaciones, equipos y dispositivos de alarma necesarios contra incendios.

(11) Se proporciona agua potable en la oficina y cumple con los requisitos de seguridad y salud.

(12) Instalar un botiquín de primeros auxilios en la zona de la oficina o consultorio y reponerlo periódicamente.

(13) Establecer las normas y sistemas correspondientes, incluyendo normas de entrada y salida de personal, normas de confidencialidad, etc.

(14) La decoración interior, los carteles y las plantas verdes adecuadas deben estar en consonancia con los objetivos de la organización.

(4) Procedimientos de trabajo para crear un ambiente de oficina saludable y seguro.

(1) Determinar el ciclo de inspección de seguridad y realizar inspecciones periódicas. (2) Si se descubre algún peligro oculto, infórmelo inmediatamente y elimínelo. (3) Si descubre peligros que no pueden eliminarse bajo su autoridad personal, tiene la responsabilidad y obligación de informar y hacer seguimiento hasta que se resuelvan.

(5) Precauciones

1. Normas de seguridad en la oficina que debe comprender antes de comenzar a trabajar.

(1) Seguridad nacional o local en la producción y protección laboral. regulaciones reglamentarias, como la Ley Laboral de la República Popular China. (2) Normas de seguridad y normas de protección ambiental formuladas por el empleador, como las normas sobre lugares para fumadores.

(3) Organizar las normas pertinentes formuladas por los propietarios de los edificios y locales de oficinas alquilados, como los procedimientos de evacuación en caso de alarma de incendio establecida por el edificio de oficinas.

2. La diferencia entre la tabla de peligros para la seguridad y la tabla de fallas del equipo

La inspección de seguridad debe incluir dos partes: el entorno de la oficina y el equipo de la oficina. Es necesario distinguir entre el uso de la "Tabla de tratamiento y registro de peligros ocultos" y la "Tabla de fallas de equipos". La primera registra los peligros ocultos, incluidos los peligros ocultos en el entorno de la oficina y el equipo de oficina, mientras que la segunda registra las fallas que ocurren. durante la operación de equipos de oficina. Por ejemplo, si la computadora no puede funcionar, debe completar el "Formulario de falla del equipo"; si la computadora aún puede funcionar, pero la pantalla está iluminada por una luz intensa y es muy deslumbrante, debe completar el "Registro de peligros ocultos y Formulario de Tratamiento".