¿Cómo hacer PPT de manera eficiente?

Dado que la pregunta es sobre eficiencia, déjame decirte cómo completar una presentación y un informe de negocios en una hora.

Muchas personas definitivamente no lo creen, tal vez estén soportando la tortura y el sufrimiento del PPT——

“No digas 1 hora, incluso si puedo terminarla en ¡1 día, estaré muy satisfecho!”

“¿Por qué a otros les resulta tan fácil hacer PPT, pero a mí me lleva tanto tiempo y es tan laborioso?”

Sí ¿Por qué me lleva tanto tiempo y es tan laborioso hacerlo?

Pero creo que solo hay tres razones:

1. Método incorrecto

2. Falta de acumulación.

3.

Permítanme empezar con el primer punto: el método es incorrecto. Creo que al hacer presentaciones e informes, muchos amigos definitivamente abrirán el PPT y trabajarán en él, pensando y haciéndolo al mismo tiempo, repasándolo una y otra vez, deben tener en cuenta tanto la lógica como el diseño; sin mencionar la eficiencia, a menudo el PPT producido de esta manera es lógico. Si no es riguroso, sonará menos fluido para la audiencia. Entonces, ¿cuál es el proceso correcto de producción de PPT?

Creo que debería hacerse en al menos tres pasos, _"ordenar la lógica - mejorar el contenido - diseño visual"_. La lógica de la clasificación es que cuando estábamos en la escuela, nuestros profesores nos enseñaron a escribir un esquema primero. (En realidad, no hice un esquema cuando escribí artículos antes. Fue un hábito que desarrollé cuando comencé a hacer PPT).

En realidad, existen herramientas para hacer un esquema. Personalmente, me gustan tres métodos. y recomendarlos a todos

Una es usar mapas mentales (la imagen de arriba es una captura de pantalla de MindManager, mi software de mapas mentales más utilizado; si es un sistema Apple, recomiendo mindnote, y ahí. es una aplicación para teléfonos Apple que admite sincronización)

Una es la vista de esquema de Word,

La otra es usar lápiz y papel, que se dice que es más inspiradora.

Pero personalmente prefiero el primer método, pero no todas las computadoras tendrán software de mapas mentales. Luego puedes elegir abrir Word e ingresar a la vista de esquema, o puedes hacerlo de una manera más rápida. La lógica se resolvió. Por supuesto, aquí también se explica que solo podemos mejorar la eficiencia de la combinación de lógica con la ayuda de herramientas. La combinación de métodos y principios aún requiere cierta acumulación de conocimiento.

Este es el esquema que hice al prepararme para este curso.

Si ordenar la lógica equivale a construir un esqueleto, entonces mejorar el contenido equivale a llenar el esqueleto de carne y hueso. Significa principalmente agregar los casos, datos y fotografías que deben usarse. en el reporte al correspondiente ¡En locación! Finalmente, es el turno de PPT de hacer un diseño visual para mejorar la eficiencia de la transmisión de información y hacer que toda la presentación sea más hermosa. Este es el primer punto.

El segundo punto es la falta de acumulación. Lo que esto significa es que debes ser bueno acumulando y organizando algunos materiales útiles cuando no estés haciendo PPT. Por ejemplo, los materiales gráficos se pueden recopilar y organizar por categoría o atributo. Cuando vea lo que le gusta, puede guardarlo para acceder fácilmente en cualquier momento, en lugar de necesitar Baidu cada vez. Como a mí, a menudo me gusta coleccionar algunas imágenes libres de derechos de autor y guardarlas en categorías. Por supuesto, también es necesario organizar algunos materiales de forma, como un conjunto de íconos pequeños del mismo estilo. Se recomiendan íconos planos o con forma de línea, y no se recomiendan los realistas. Por un lado, esto se debe a que los íconos generalmente no son tan completos como los íconos planos o lineales. Otra razón principal es que son difíciles de combinar y de controlar para personas sin experiencia en diseño. Es mejor si tiene su propia biblioteca de plantillas, que incluye varias portadas, contraportadas, directorios, transiciones, así como diagramas lógicos clasificados (se pueden dividir según cantidad o relación lógica) y diagramas de datos (por tipo o relación de expresión). . Con respecto a este punto, en realidad no es difícil. Ahora que tenemos _islide_, no necesitamos acumularlo nosotros mismos, pero también podemos tomar prestada la biblioteca de recursos en el centro de diseño.

Otra razón por la que no puedo hacer PPT rápidamente es porque no estoy familiarizado con las habilidades. Al respecto, todavía necesito dedicar tiempo y energía para aprender y practicar. Pero algunas personas dirán, ¿qué debo hacer si no tengo tiempo, ni energía, o simplemente no quiero aprender? De hecho, existe un atajo: elegir una plantilla PPT práctica. No es más que gastar un poco de dinero y ganar algo de tiempo.

Entonces vuelve a surgir la pregunta: "¿Quién no sabe cómo elegir una plantilla? ¿Por qué necesitas una macro para compartirla?". De hecho, todavía no es tan sencillo. de conocimientos a la hora de elegir una plantilla. Si está confundido a este respecto, también puede consultar mi otra respuesta sobre Preguntas y respuestas de Baidu.

Si es necesario, cópialo directamente en la barra de direcciones: /wenda/question/info?qid=fa2812f07a4a22bd90c5f9082d1044699a2d74b&myReply=1