Información básica sobre el sistema de gestión de flujo de trabajo

El objetivo principal del sistema de gestión de flujo de trabajo es gestionar la secuencia de varias actividades en el proceso de negocio y las actividades correspondientes relacionadas con las mismas actividades.

En respuesta a la llamada del ser humano o recursos de información, se realiza la automatización de procesos de negocio.

En el trabajo diario de las empresas, la mayoría de ellos pertenecen al trabajo de procesos, como la aprobación jerárquica de negocios, varios formularios de solicitud,

firma y aprobación de documentos oficiales, procesamiento comercial, etc. . El uso de medios técnicos modernos para automatizar muchos procesos comerciales complejos y tediosos en la empresa y administrarlos de manera efectiva es un problema que el flujo de trabajo debe resolver.

El método tradicional de diseño de sistemas solidifica el proceso de negocio en el sistema de aplicación en forma de codificación. Cuando el proceso de negocio y la estructura organizativa cambian, el sistema necesita modificarse significativamente o incluso rediseñarse. De hecho, los cambios en los procesos de negocio son la principal razón del fracaso de muchos sistemas de aplicaciones. La aparición de sistemas de gestión del flujo de trabajo ha cambiado la situación anterior. Los desarrolladores de sistemas de aplicaciones analizan y diseñan procesos comerciales a través de métodos visuales y conectan varios módulos de aplicaciones. Cuando la estructura organizacional y los procesos de negocio cambian, pueden adaptarse a la situación cambiada simplemente ajustando o redefiniendo apropiadamente el proceso de trabajo con poca o ninguna modificación de la aplicación original.