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¿Cómo planificar una rueda de prensa?

Cómo planificar una rueda de prensa, mi respuesta es: 1. Aclarar el propósito, la naturaleza y el tema de la rueda de prensa. Determinar el alcance de los participantes. Elaborar una lista de participantes (puestos). 2. Determinar la fecha, hora específica y lugar de la reunión. 3. Los procedimientos de las reuniones deben ser detallados y compactos para evitar momentos fríos. 4. El tiempo de reunión está previsto para una hora. 5. Disponga de suficiente personal de recepción, instale una estación de registro y un muro de registro. Se asignará una recepcionista de etiqueta de tiempo completo para guiar a los participantes hasta el lugar y tomar asiento. 6. El personal que participe en la conferencia llevará tarjetas de identificación del trabajo, y los participantes y periodistas llevarán insignias con sus nombres y los nombres de las organizaciones de medios escritos en ellas. 7. Organizar la posición del fotógrafo y tomar fotografías del lugar con fines publicitarios y de grabación. 8. Compre obsequios según el tema de la conferencia, imprima materiales y distribuya bolsas de información asiento por asiento. 9. Según el tema de la reunión, establezca horarios para las entrevistas de los periodistas. 10. Realizar una depuración e inspección general de todos los equipos audiovisuales en el lugar antes de la reunión. Intenta ensayar antes de la reunión. 11. Organice las actas de las reuniones y compílelas en materiales escritos para archivarlas. 12. Recoger informes de periódicos, emisoras de radio, canales de televisión y otros medios de comunicación de los reporteros asistentes a la reunión, clasificarlos, analizarlos y comprobar si han alcanzado los objetivos esperados. Si hay deficiencias o deficiencias, se deben tomar medidas correctivas de inmediato para garantizar el éxito de la conferencia de prensa.

Explique también los asuntos que requieren atención en la conferencia de prensa:

Requisitos para los anfitriones de la conferencia: 1. Para desempeñar plenamente el papel de anfitrión, se debe tener una buena imagen y una buena temperamento. Ser capaz de hablar solemnemente, con cultura y un sentido de tranquilidad, y esforzarse por ser tranquilo; 2. Respetar las preguntas de los periodistas; captar el alcance del tema al hablar; 4. Dominar el horario de la reunión; 5. Ajustar la atmósfera del lugar, etc. 6. Debe estar mentalmente preparado para no entrar en pánico cuando encuentre problemas y manejar las emergencias en las reuniones con tacto y flexibilidad.