¿Cómo organizar un viaje de negocios y una actividad de investigación (Parte 2)?
(continuación del artículo anterior)
2. Trabajar durante un viaje de negocios
1. Organizar comida, alojamiento y transporte
Alimentación, alojamiento, transporte y otros asuntos Sea considerado y comuníquese con los camaradas responsables de la unidad de investigación con anticipación.
En cuanto al alojamiento, complete los procedimientos de check-in en el hotel y organice la habitación de acuerdo con los hábitos del líder (factores como si la habitación está oscura y soleada, la distancia desde el ascensor, etc. deben ser tomado en consideración).
2. Comunicar la agenda del simposio
La investigación de viajes de negocios generalmente implica visitar primero el sitio y luego ir a la sala de conferencias para debatir.
Es necesario comunicar la agenda del simposio a la otra parte con anticipación, informar al líder con anticipación cuando se trate del discurso de su propio líder y entregarle los materiales del discurso preparados en un manera oportuna para referencia.
3. Recopile información de la investigación
Durante el proceso de investigación, debe registrar cuidadosamente la información de la investigación, recopilar información de la investigación de la otra parte, conservar fotografías e imágenes en el sitio, etc. y redactar un informe de investigación después del viaje de negocios. Acumular materiales.
3. Trabaje después del viaje de negocios
Primero, escriba un informe de investigación de manera oportuna y envíelo a los líderes relevantes de acuerdo con las regulaciones de la empresa
Segundo; , completar el trabajo dentro del plazo estipulado por la empresa Buen reembolso del recibo de viaje;
El tercero es expresar agradecimiento a la unidad de investigación y recepción. Dependiendo de la situación, puede enviar una carta de agradecimiento a la otra parte en nombre de la empresa para expresar su gratitud a la otra parte por su cálida y atenta recepción.
Acompañar a los líderes en viajes de negocios y actividades de investigación puede parecer simple, pero en realidad todos los aspectos deben considerarse cuidadosamente. La clave es planificar la investigación con anticipación, organizar el itinerario y realizar todo el trabajo organizativo durante todo el proceso para garantizar que las actividades de investigación se desarrollen sin problemas, los resultados sean satisfactorios y se logre el propósito de la investigación.