Cómo proteger con contraseña documentos de Word

¿Cómo proteger con contraseña un documento de Word?

Hay tres métodos a considerar:

Método 1: cifrar directamente con contraseña el documento de Word

Este método consiste en cifrar directamente el archivo y establecer una contraseña. Cuando necesites abrir el archivo, solo necesitas ingresar la contraseña.

Método de operación:

1. Seleccione el archivo que necesita cifrarse, haga clic derecho y seleccione Propiedades, seleccione General en la ventana emergente de propiedades y haga clic en Avanzado. ventana emergente.

2. En la ventana de propiedades avanzadas, marque Contenido cifrado para proteger los datos, luego ingrese la contraseña y confirme. Simplemente haga clic en Aceptar. ?

Método 2: utilice software de compresión para cifrar documentos de Word.

Este método utiliza software de compresión para cifrar. El software de compresión común incluye WinRAR y 7-Zip.

Pasos de la operación:

1. Abra el software de compresión, seleccione el archivo que necesita cifrarse, haga clic derecho y seleccione Agregar al archivo cifrado en el archivo comprimido emergente. ventana de nombre y parámetro, seleccione las opciones Establecer contraseña.

2. En la ventana de configuración de contraseña, ingrese la contraseña, haga clic en Aceptar y seleccione el método de cifrado.

Método 3: utilice software de cifrado para el cifrado (aplicable a empresas)

Utilice software de cifrado profesional, como Anqishen, Domain Intelligence Shield, Zhongke Security Software y Network Manager Utilice otras herramientas para cifrar archivos. Con este software, puede cifrar y descifrar archivos fácilmente y, al mismo tiempo, proteger la seguridad de sus archivos.

Tome Domain Intelligence Shield como ejemplo. El método de cifrado del software de cifrado es el siguiente:

Paso 1: haga clic en Administración de plantillas de políticas

Paso 2: haga clic en ". " para que aparezca la ventana Nueva plantilla de política

Paso 3: abra la ventana de nueva plantilla de política

Paso 4: Haga clic en cifrado de documentos

Paso 5: En el En la interfaz de configuración de cifrado, puede seleccionar la casilla de verificación para habilitar el modo de cifrado y descifrado de documentos

Paso 6: ¿Seleccionar el archivo cifrado?

Paso 7: Establecer la clave

Paso 8: Marque Seleccionar para mostrar el icono del archivo cifrado en el terminal (el icono de visualización del archivo en el lado del empleado tendrá un pequeño símbolo de candado)

Paso 9: Seleccione el cliente y haga clic en Aceptar para completar.