Cómo hacer que las computadoras sean productivas
Hoy vamos a hablar de una herramienta muy relacionada con nuestro trabajo: el PC. Las computadoras personales se han desarrollado rápidamente en nuestra generación. Creo que todos están familiarizados con ellas y los expertos pueden desviarse. Las cuestiones técnicas actuales son relativamente básicas, pero intentamos revelar una propuesta más profunda a través de una serie de cuestiones técnicas básicas: energía + aplicación + transfronteriza = mayores logros.
Volvamos al tema de convertir las computadoras en herramientas de productividad. Primero, echemos un vistazo al sistema de hardware.
2. ¿Qué configuración de hardware se requiere?
Cuando muchas empresas equipan a sus empleados con ordenadores o portátiles, la consideración más importante es el coste y qué tipo de ordenador se necesita para qué tipo de trabajo. A la hora de comprar, suelen elegir la configuración más económica y con las prestaciones adecuadas. Como todos sabemos, el resultado de esto es que la cadena siempre se caerá en un momento crítico, que es la llamada Ley de Murphy.
Creo que muchas personas han perdido archivos importantes debido a fallas del sistema, tal como lo hice yo cuando estaba escribiendo mi tesis de graduación en mi último año de secundaria. Cuando estaba escribiendo el último párrafo, mi computadora se averió y la unidad c quedó destruida. Lamentablemente, mi artículo está sobre la mesa. Un artículo de decenas de miles de palabras debe escribirse palabra por palabra desde el principio, lo cual es a la vez amargo y refrescante.
Lo que más admiro son las reglas establecidas por IBM. Una vez tuve un compañero de clase que trabajaba en servicios de subcontratación en IBM. Dijo que había dos cosas en el "Manual del Empleado" de IBM que lo impresionaron profundamente. Una es que a todo el mundo sólo se le permite tomar taxis cuando viaja por negocios, y la otra es que al configurar las computadoras de cada empleado, elegirá las máquinas con mejor rendimiento en ese momento. Los dos códigos * * * tienen los mismos propósitos de seguridad y eficiencia, y también muestran que IBM valora el tiempo de sus empleados.
Entonces, cuando configuramos el hardware por nosotros mismos, debemos intentar elegir una configuración con mejor rendimiento en función de nuestras propias condiciones, porque hay que usarla para completar tareas futuras, no tareas anteriores. La mayor ventaja de hacer esto es que reduce el tiempo de espera. Incluso la computadora tarda entre 2 y 3 minutos en iniciarse. Me temo que la idea que acaba de pensar se olvidará por completo durante el proceso de arranque.
Lo primero del monitor es la comodidad, porque hay que estar mucho tiempo mirándolo. Intenta proteger tus ojos desde el principio. Muchas personas no pueden relacionar las gotas para los ojos con la compra de una pantalla cómoda. Deberíamos empezar a mitigar este problema desde su origen.
En cuanto al teclado y el ratón, debemos buscar "armas" ventajosas como los jugadores de videojuegos profesionales. Son buenas herramientas para defender el tiempo y el estado de ánimo. Entonces, en general, recomiendo traer su propio teclado y mouse al trabajo.
En tercer lugar, el sistema operativo
Después de hablar del hardware, hablemos del sistema operativo. En primer lugar, no soy un fanático de Apple y, en realidad, no siento un gran amor por el sistema Apple. En términos de eficiencia en el trabajo, la mayor ventaja del sistema de Apple es su estabilidad, que ha sido un ecosistema de circuito cerrado durante mucho tiempo. Para los trabajadores del mundo, Apple también es una buena opción. Después de todo, es como un automático entre los coches.
Y también soy una persona inquieta. A partir de WIN98, casi he probado DOS, WIN98, WIN2000, VISTA, XP, WIN7, WIN8, WIN10 y varias versiones de servidores, así como sistemas LINUX. No quiero comentar sobre la calidad de cada sistema. Actualmente, creo que WIN7 es la opción más adecuada, lo que coincide con una teoría que se me ocurrió.
Cuando me hice cargo de una computadora, pensé que 360 tenía una muy buena herramienta, que es reinstalar el sistema (si quieres usarlo, puedes usar Baidu tú mismo, pero solo necesitamos calcular el mapa, ve solo). Después de reinstalar, recuerde hacer una copia de seguridad y luego comenzar a instalar una serie de software. Hablaremos sobre qué software puede brindar productividad básica más adelante. Primero, complete la seguridad del sistema.
4. Estrategia de seguridad informática
Por un lado, es anti-hackers. Muchos programas antivirus ofrecen estas funciones de forma gratuita. Se dice que a los piratas informáticos les gustan más tres cosas: una es obtener su potencia informática, la otra es obtener su contenido privado y la tercera es la destrucción pura. Hoy en día, la potencia informática de las computadoras ya no es la que solía ser y se puede obtener a un precio muy bajo. Ya en la era CIH, los piratas informáticos han reflexionado profundamente sobre el comportamiento puramente impulsivo. Este tipo de comportamiento que daña a los demás pero no beneficia a uno mismo ha sido abandonado durante mucho tiempo por los piratas informáticos.
Así que, en el mundo antihackers actual, la atención se centra en proteger nuestra privacidad.
Por ejemplo, en la era del big data, mientras dos o tres grandes plataformas se integren entre sí e intercambien datos, seremos transparentes. Su dirección telefónica, documento de identidad, las cosas que compra con frecuencia, su familia y amigos. En la era de Internet, todos pensamos que todavía usamos la ropa más hermosa, como el emperador con la ropa nueva del emperador. Por cierto, no hagas cosas malas, te atraparán si te acercas, simplemente porque no hay necesidad de arrestarte.
El segundo aspecto es proteger tus propios documentos de datos. Eso tiene más sentido. Generalmente, existen varios escenarios de pérdida de datos. Una es la eliminación por error. En segundo lugar, el sistema falla. En tercer lugar, el archivo principal se pierde, pero la copia de seguridad no se actualiza.
Para evitar esta situación, primero debes aprender a configurar la función de guardado automático de varios programas. Por ejemplo, se puede configurar WORD para que guarde cada pocos minutos. El software de oficina nacional WPS también proporciona funciones de alojamiento en la nube para un documento. Después de editar y guardar un documento local, se sincroniza automáticamente con el alojamiento en la nube.
Entonces preste atención al cifrado de archivos confidenciales. Una vez, un colega filtró los expedientes salariales de la empresa. Aunque no lo hizo a propósito, la empresa lo trató con seriedad.
En tercer lugar, tenga cuidado antes de utilizar archivos importantes. Aprendí de mis propias experiencias. Hace más de una década trabajé en un pequeño estudio procesando documentos fotográficos originales. Había más de 100 fotos para un grupo de clientes. Yo era muy nuevo y probé la función de fusionar particiones del disco duro. Como resultado, se perdieron ambas particiones. Más de 100 clientes y fotógrafos trabajaron duro durante varias semanas. El jefe dijo en ese momento que quería abofetearme un par de veces. Finalmente, un software llamado Dr. Ou me salvó y recuperó las fotos a tiempo. Tengo miedo de pensar en ello.
Herramienta de productividad verbo (abreviatura de verbo)
Los cuatro puntos anteriores se refieren en realidad al entorno básico de una computadora con herramienta de productividad, y luego se debe instalar algún software de rendimiento que pueda realmente producir. Para que todas las herramientas funcionen hay un factor más importante, nuestro objetivo, que es la tarea que queremos completar.
1. Software de mapeo cerebral. Me gustaría agradecer a mi predecesor en el Reino Unido, Tony Buzan, quien inventó los mapas mentales y pasó la mitad de su vida promoviendo esta teoría y herramienta. Permítame hacerle un anuncio. El software de mapas mentales desarrollado por su empresa es realmente fácil de usar, la serie Mindjet. Hoy en día, hay muchos programas de mapas mentales disponibles para usar en línea, y también hay algunos programas gratuitos en línea. Todavía estoy aquí para dejar mi punto. Cualquier herramienta, al igual que los movimientos de artes marciales, tiene un "método mental" correspondiente. Dominar los principios de las herramientas le ayudará a obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Antes de utilizar el software de mapas mentales, mi costumbre era dibujar en una hoja de papel blanco con un lápiz. La función del software de mapeo cerebral es más bien registrar y organizar los resultados del pensamiento.
2. El software de Office, el primer WPS, la serie OFFICE ya está demasiado inflado. Si no se utiliza Microsoft Surface, la tarifa de licencia del software es demasiado alta. Por supuesto, no fomentamos la piratería. Si necesita utilizar herramientas de tabla en su trabajo, utilice los diversos comandos de operación por lotes de Baidu, lo que le ahorrará mucho tiempo.
3. El software de gestión del tiempo, dejar tiempo para uno mismo puede mejorar la eficiencia de la producción. Este es un conocimiento * * *, especialmente el método de gestión del tiempo Pomodoro ha estado profundamente arraigado en los corazones de la gente en los últimos años. También hay muchos programas gratuitos y de pago disponibles para realizar búsquedas en línea, simplemente elija uno que le guste. Si realmente no quieres perder tiempo buscando, te recomiendo un software de gestión del tiempo para tu propio uso: Tomato Box, deberías poder encontrarlo de inmediato.
4. Navegador. Esta es una máxima prioridad. Porque la mayor parte de nuestra adquisición de información y gran parte del consumo de tiempo se realizan en el navegador. Respecto a los navegadores, me gustaría mencionar tres puntos. Una es la configuración del motor de búsqueda. En la actualidad, la precisión de la búsqueda de Baidu es relativamente precisa en el mercado chino, y los navegadores están vinculados en su mayoría a otros motores de búsqueda mediante varios complementos de software fraudulentos. El segundo es hacer un buen uso de la función de favoritos en línea del navegador para clasificar enlaces útiles y de uso común. Algunos navegadores también pueden guardar contraseñas, de modo que podamos evitar perder mucho tiempo iniciando sesión cuando navegamos por Internet. También se recomienda utilizar la autorización QQ para iniciar sesión, de modo que pueda iniciar sesión en la mayoría de las plataformas siempre que abra QQ, lo que ahorrará tiempo. En tercer lugar, configure la función de filtrado para ventanas emergentes de anuncios. La publicidad no es mala. La publicidad en Internet enriquece el contenido del sitio web y nos brinda la oportunidad de utilizar los servicios de Internet de forma gratuita. Sin embargo, demasiadas ventanas emergentes publicitarias pueden interrumpir nuestro flujo de trabajo. Para aumentar nuestra productividad, lo fundamental es permitir que se utilice el tiempo para lograr nuestros objetivos.
En cuanto a los navegadores, aquí hay otro truco: almacene las fuentes de información clave para nuestra industria en favoritos y visite estos sitios regularmente para que pueda comprender rápidamente lo que está sucediendo en la industria en lugar de mirarlo todo el tiempo. News, accidentalmente caes en la trampa del chisme.
6. Gestión del escritorio y disposición de las carpetas de trabajo
El escritorio de la computadora es una vívida metáfora. A menudo, podemos comprender la eficiencia con la que una persona utiliza su computadora mirando su escritorio. Imagínese lo doloroso que sería encontrar documentos llenando su pantalla. Por tanto, primero debemos limpiar nuestro escritorio. A menudo pensamos que los archivos que son muy importantes se colocan en el escritorio, pero en realidad rara vez se utilizan. Puede hacer un experimento y colocar los archivos del escritorio en una carpeta, sacarlos y colocarlos en el escritorio cuando sea necesario. Después de una semana, descubrirá que los archivos que realmente necesita a menudo se pueden contar con diez dedos.
Más importante aún, cree una carpeta de trabajo. El método habitual es crear una carpeta de trabajo en un disco grande que no sea el disco del sistema. Esta carpeta se puede dividir en varias subcarpetas, como información del cliente, información común de la empresa, datos de referencia, tareas asignadas por los líderes, tareas principales, planes de trabajo, etc. , para que te acostumbres a organizar la información en las carpetas de trabajo y pronto estarás bien organizado.
Siete. Resumen
En la famosa novela de Liu "El problema de los tres cuerpos", se utiliza una gran escena cósmica para describir el juego de vida o muerte entre terrícolas y trisolaranos. A cualquiera que haya leído la novela le resultará difícil olvidar el primer impacto provocado por esta gran imaginación. De hecho, la misión de la humanidad contemporánea puede ser ampliar las fronteras del conocimiento para las generaciones futuras. Ahora que hemos puesto la vista en el espacio exterior ilimitado, alguien debe estar preparado para ello. Si hay innumerables seres inteligentes avanzados, en el futuro toda la raza humana participará en una competencia a escala cósmica. Entonces, incluso si todo lo que hacemos es ayudar a una persona a usar su tiempo de manera más eficiente, aumentamos la producción de tiempo humano en su conjunto. ¿No es esto algo feliz?
Creo firmemente que alguien más inteligente y más solidario que yo debe haber encontrado una manera mejor y haberla publicado. Lo que voy a hacer es encontrar estos métodos exitosos o mostrarles un diagrama de herramientas. También puede unirse a nuestra cola para encontrar mejores herramientas para más personas. Si está resolviendo un problema pero no ha encontrado una buena herramienta, felicidades, pronto podrá convertirse en un héroe en la expansión de las fronteras de la cognición humana.