¿Cómo llevar a cabo la gestión de costes del proyecto?

Durante mucho tiempo, la gente ha estado acostumbrada a colocar el control de costos en la etapa de implementación de la construcción. De hecho, en todo el proceso de construcción del proyecto, el control de costos recorre todas las etapas. El control de costos, el control del cronograma de construcción, el control de calidad, etc. están interrelacionados. Para hacer un buen trabajo en el control de costos, debemos hacer un buen trabajo en la calidad y el progreso del proyecto. El control de costos del proyecto es una disciplina integral que integra economía, tecnología y gestión. Sólo logrando un equilibrio integral entre todas las partes podemos lograr resultados. La siguiente es una introducción de Zhongda Consulting sobre cómo llevar a cabo la gestión de costos del proyecto. Espero que pueda ser útil para todos.

1. Control de costes en la etapa de diseño

La etapa de diseño es la clave y foco del control de costes en los proyectos de construcción. Aunque los honorarios de diseño representan una pequeña proporción del costo del proyecto de construcción, generalmente solo representan entre el 1,5% y el 2% del costo de construcción e instalación, el impacto en el costo del proyecto puede alcanzar más del 75%. Un diseño razonable y científico puede reducir el costo del proyecto en más del 10%. Sin embargo, en el diseño de ingeniería, muchos diseñadores enfatizan la tecnología sobre la economía, aumentando arbitrariamente los factores de seguridad o los estándares de diseño, mientras dan menos consideración a la racionalidad económica, afectando así el control efectivo de los costos del proyecto. Por ejemplo, la temperatura interior de diseño del sistema de aire acondicionado de un centro comercial en invierno es de 18°C ​​para cumplir con los requisitos de confort, pero se considera que el diseño es de 25°C, lo que no solo genera desperdicio, sino que tampoco cumple con los requisitos. Requerimientos fisiológicos del cuerpo humano. Este tipo de diseño no es razonable y provoca una cierta cantidad de desperdicio. Es obvio que no se presta suficiente atención a los distintos indicadores económicos del proyecto. Por lo tanto, el impacto de la etapa de diseño en el costo del proyecto es extremadamente importante.

1.1 Promover la licitación de diseño y seleccionar las mejores unidades de diseño

Promover activamente el método de licitación de diseño que combina planos arquitectónicos con planes económicos, utilizar múltiples unidades de diseño para licitar y organizar evaluaciones integrales por expertos relevantes, lo que no solo puede seleccionar buenas unidades de diseño, sino también promover que los diseñadores innoven en el diseño general, la forma arquitectónica y las funciones de uso del proyecto, y trabajen duro para reducir los costos del proyecto.

1.2 Utilizar la ingeniería de valor para optimizar las soluciones de diseño

Implementar la ingeniería de valor en la etapa de diseño puede poner en juego la sabiduría colectiva y el trabajo en equipo para obtener la mejor solución de diseño, que pueda hacer que las funciones de productos de construcción más razonables controlar eficazmente los costos del proyecto y reducir los costos del ciclo de vida de los proyectos de construcción de ingeniería.

En la etapa de diseño, al aplicar la ingeniería de valor para controlar el costo del proyecto, se deben tomar como objetos de investigación de la ingeniería de valor los proyectos que tienen un mayor impacto en el control de costos, se deben realizar análisis funcionales y evaluación funcional. y la investigación debe realizarse de acuerdo con los requisitos del diseño de cuotas del objeto y, con base en el coeficiente de evaluación funcional, asignar el costo objetivo a cada función, compararlo con el costo real de cada función y estudiar el esperado. valor de la mejora de costos. Con base en los requisitos de los resultados del análisis de valor y los resultados de la asignación de costos objetivo, se proponen varios planes y se selecciona el plan óptimo utilizando el método de puntuación ponderada para que el plan de diseño sea más razonable.

1.3 Realizar el diseño de cuotas para controlar eficazmente los costos

Promover activamente el diseño de cuotas y mejorar el sistema de responsabilidad económica del diseño. Los diseñadores deben conocer y dominar las cuotas presupuestarias y de costos del proyecto de construcción, y estar familiarizados con los precios presupuestados de los materiales de construcción. Luego deben controlar el diseño preliminar y las estimaciones presupuestarias basadas en la estimación de inversión del proyecto, y luego utilizar el diseño preliminar. estimaciones presupuestarias para controlar el diseño del plano de construcción y las estimaciones presupuestarias. Por lo tanto, sobre la premisa de garantizar funciones e indicadores técnicos, cada importante debe formular una estrategia beneficiosa para todos, descomponer y utilizar razonablemente los límites de inversión, integrar el diseño de los planos de construcción y el presupuesto de los planos de construcción, y combinar orgánicamente tecnología y economía. Controlar estrictamente los cambios de diseño para garantizar que los límites de inversión no se superen fácilmente.

Actualmente son habituales situaciones en las que el diseño no está depurado y la profundidad no es suficiente. Este es un factor incierto que aumenta el costo del proyecto. Los frecuentes cambios de diseño traen ciertas dificultades al control de costos del proyecto. Con base en la experiencia de desarrollo y los requisitos de estimación de inversión, se deben determinar de manera efectiva los límites de diseño (costo, tres indicadores de consumo de materiales, etc.) y se debe establecer un mecanismo de incentivos y evaluación de recompensas y castigos. Para qué especialidad o sección se ha excedido el costo objetivo, debemos analizar las razones y solucionarlas mediante modificaciones de diseño. Debemos superar la tendencia a centrarnos solo en sacar y no ajustar cuentas, y pasar de "dibujar y calcular" a "olvidar y". cuadro". Y utilice los indicadores técnicos de proyectos de construcción similares para realizar análisis y comparaciones científicas, optimizar el diseño y reducir el costo del proyecto.

1.4 Utilice medidas contractuales para controlar eficazmente los costos

En vista del fenómeno actual de que los diseñadores tienen conceptos económicos débiles y los cambios de diseño son arbitrarios, el autor cree que los cambios y modificaciones de diseño deben ser agregado a los términos económicos de los contratos de diseño Si la tarifa por cambio de diseño excede una cierta proporción (como el 5%) del precio del contrato de construcción, se deducirá una cierta proporción de la tarifa de diseño (depósito de garantía del diseño). La adopción de cierta fuerza vinculante es una medida para controlar diversos aspectos, como las especificaciones de diseño, los estándares de diseño, las cantidades del proyecto y los indicadores presupuestarios estimados.

Solo controlando eficazmente el costo de construcción del proyecto durante la etapa de diseño podremos sentar una base sólida para el control de costos en cada etapa de la construcción posterior del proyecto y garantizar la realización de los objetivos de control de costos del proyecto.

2. Control de costos durante la etapa de licitación

2.1 Control de costos durante el proceso de licitación del proyecto

La licitación del proyecto incluye la licitación de adquisición de equipos y materiales y la licitación de construcción. En términos de licitación, la licitación permite que tanto la oferta como la demanda se elijan mejor entre sí, lo que hace que el precio del proyecto sea más consistente con la base del valor y, por lo tanto, controle mejor el costo del proyecto. Los desarrolladores seleccionan unidades de construcción o proveedores de materiales mediante licitaciones, lo cual es crucial para la inversión del proyecto e incluso para el control de calidad y avance. El autor cree que cuando se trata del control de inversiones durante el proceso de licitación, los propietarios deben prestar atención a los siguientes puntos:

(1) El trabajo de licitación debe seguir los principios de equidad, apertura, imparcialidad e integridad. . Antes de licitar, se deben revisar estrictamente las calificaciones de la unidad de construcción y se deben realizar inspecciones in situ cuando sea necesario para evitar fenómenos anormales como "licitaciones de empresas de nivel especial, subcontratación de empresas de primer nivel y empresas de segundo nivel que ingresan al mercado". sitio", lo que es muy perjudicial para el control de las inversiones del proyecto.

(2) Hacer un buen trabajo en la preparación de los documentos de licitación. El personal de gestión de costos debe recopilar, acumular, filtrar, analizar y resumir diversos datos y materiales valiosos e identificar diversos factores que afectan el costo y la previsión del proyecto. , analizar, evaluar y luego preparar los documentos de licitación. Las cláusulas relacionadas con los costos en los documentos de licitación deben considerarse cuidadosamente y tratar de "conocernos a nosotros mismos y al enemigo" para facilitar el control de costos futuros.

(3) Haga un buen trabajo en la apertura de ofertas, la evaluación de ofertas y la configuración de ofertas. En primer lugar, la apertura de ofertas, la evaluación de las ofertas y la determinación de las ofertas deben realizarse en estricta conformidad con los procedimientos. La evaluación de las ofertas deberá seguir los principios de equidad, imparcialidad, ciencia y selección por mérito. La evaluación de la oferta se lleva a cabo en estricta confidencialidad. Cualquier unidad o individuo. No se permite ninguna intervención ilegal que afecte el proceso y los resultados de la evaluación de la oferta.

(4) El postor con el precio más bajo y razonable gana la oferta. Con la implementación actual de cotizaciones de precios basadas en la cantidad y ofertas ganadoras razonables de bajo precio, el propietario debe poner fin a la búsqueda ciega de ofertas ganadoras de precio absolutamente bajo para evitar la competencia maliciosa entre postores a precios inferiores al costo. El llamado precio bajo razonable se refiere a un precio bajo razonable bajo la premisa de garantizar la calidad y el período de construcción.

2.2 Hacer un buen trabajo en la firma del contrato

Los términos del acuerdo deben ser claros de acuerdo con el contenido del contrato, y los costos involucrados en el contrato, como el período de construcción, método de fijación de precios, resolución de disputas por incumplimiento de contrato, etc., debe haber un acuerdo claro. Durante el proceso de firma del contrato, negocie el contenido poco claro y no específico en los documentos y diseños de licitación para obtener términos del contrato que conduzcan a un precio bajo y razonable. Al mismo tiempo, debemos predecir correctamente los factores que pueden causar reclamos durante el proceso de construcción y ser previsores en cuanto a los reclamos para evitar efectivamente reclamos excesivos. Además, se deben aplicar medidas de control de riesgos, como seguros y garantías del proyecto, para garantizar que los riesgos se transfieran adecuadamente, se dispersen de manera efectiva y se eviten razonablemente, y se mejore el efecto de control de los costos del proyecto. La garantía y el seguro del proyecto son medidas efectivas para reducir las pérdidas por riesgo del proyecto y las disputas de compensación.

3. Control de costos en la etapa de construcción

La etapa de construcción es la etapa de mayor inversión de capital, extensión de los trabajos de licitación y ejecución concreta del contrato. Fortalecer el control de la construcción significa fortalecer la gestión de la ejecución del contrato. Las principales tareas de control de costos durante la etapa de construcción son: ajuste de los cambios del proyecto y pagos de contratos; buena gestión de procesos para reducir las reclamaciones del proyecto; establecimiento de un sistema de supervisión de la construcción para controlar integralmente la calidad, el progreso y el costo del proyecto; desde los aspectos técnicos y económicos Costo del proyecto; controlar la liquidación de los precios del proyecto de construcción.

3.1 Cambios en el proyecto y ajustes de precios del contrato

Como personal de gestión de costos del propietario, debemos verificar con anticipación, monitorear de manera proactiva, revisar estrictamente los cambios del proyecto y calcular el impacto de cada cambio en el costo total. Se debe minimizar el impacto de los cambios de ingeniería. Determinar si son necesarios cambios de ingeniería desde las perspectivas de función de uso, economía y estética, etc., para reducir gastos de ingeniería innecesarios y evitar la pérdida de control de la inversión.

Si los cambios son necesarios, deben realizarse en estricta conformidad con los procedimientos acordados por el estado y el contrato. Si los cambios son inevitables, deben realizarse lo antes posible y la unidad de construcción debe implementar los cambios lo antes posible. lo más posible. Al cambiar el precio del contrato, primero debemos considerar lo que ya está en el contrato, lo que se puede aplicar o lo que se puede aplicar por referencia. La razón es que el precio establecido en el contrato es relativamente justo y razonable.

3.2 Hacer un buen trabajo en la gestión de procesos para reducir las reclamaciones del proyecto. La clave para el control de costes durante la etapa de construcción es controlar eficazmente las reclamaciones del proyecto. En vista de la actual lista de cantidades, las unidades de construcción suelen adoptar el método de "ganar la licitación a un precio bajo y reclamar una ganancia" para contratar el proyecto. Las reclamaciones deben basarse en el contrato. Los ingenieros deben manejar los reclamos de manera oportuna y razonable. Si los reclamos no se resuelven a tiempo, los resultados acumulados afectarán el progreso del proyecto y tendrán un impacto adverso en ambas partes de la construcción. Al manejar reclamos, debemos cumplir con principios razonables, controlar estrictamente el examen y la aprobación y reducir los costos de reclamos irrazonables. Fortalezca el control activo, reduzca las reclamaciones del proyecto, haga que el proyecto avance sin problemas y reduzca los costos del proyecto. Además, se realizan reconvenciones oportunas contra las unidades constructoras y proveedores de materiales que incumplen sus obligaciones acordadas, de manera que se pueda controlar efectivamente el costo.

3.3 Establecer y mejorar el sistema de control de inversiones desde el mecanismo de gestión de proyectos

Establecer un sistema de supervisión de la construcción para perseguir un control efectivo de la inversión del proyecto. De acuerdo con las regulaciones de supervisión y las reglas de implementación, mejorar la división de responsabilidades y los sistemas relacionados, implementar responsabilidades y establecer y mejorar un sistema de control de inversiones desde el mecanismo de gestión de proyectos. Al mismo tiempo, realizar una revisión mensual del progreso del proyecto para evitar la pérdida de control de la inversión. Para la revisión del pago por avance del proyecto, se evaluará la cantidad del proyecto determinada por el supervisor de acuerdo con la base de precios acordada en el contrato, utilizando el precio unitario del material y la cuota de costo, y luego se pagará el pago por avance del proyecto correspondiente.

3.4 Controlar el coste del proyecto desde los aspectos técnicos y económicos

(1) Implementar un control efectivo del coste del proyecto a partir de medidas técnicas. Sobre la base de la demostración de los principales planes técnicos de construcción, aplicamos ampliamente nuevos materiales, nuevos procesos, nuevos métodos, etc., y encontramos formas de implementar técnicamente un control efectivo de los costos del proyecto. Las medidas técnicas son la garantía necesaria para controlar el coste del proyecto. Según las estadísticas, los costes de materiales representan generalmente alrededor del 70% de los costes directos de ingeniería. Al mismo tiempo, el nivel de costos directos afecta el nivel de costos indirectos. Por tanto, la selección de nuevos procesos y nuevos materiales es una fuerte garantía para mejorar la productividad laboral y acortar el plazo de construcción.

(2)Implementar un control efectivo de los costes del proyecto a partir de medidas económicas. Controlar estrictamente los fondos in situ y las tarifas de gestión de la sede, controlar razonablemente otros costos de los proyectos de construcción y minimizar las inversiones estáticas, como las tarifas de ocupación de carreteras, las tarifas de compensación ecológica y otras tarifas de compensación. La Parte A puede proporcionar directamente materiales a granel o equipos grandes de acuerdo con los requisitos del contrato para reducir el costo.

Los materiales proporcionados por la Parte A deben planificarse de acuerdo con el proceso y avance de la construcción para minimizar la inversión en almacenamiento. Además, fortalecer la gestión in situ de los materiales proporcionados por la Parte A, apilarlos racionalmente y reducir la manipulación y las pérdidas.

4. Control de costos en la etapa de finalización

Esta etapa es la etapa final del trabajo de control de costos. Revise cuidadosamente el pago del proyecto según el contrato, el presupuesto y la cuota de costos, los datos de finalización y las regulaciones nacionales o locales pertinentes. Con base en la política, verificar las cantidades del proyecto en las cuentas finales presentadas para revisión e implementar la hoja de contacto de tarifas de visa, de modo que los acuerdos auditados reflejen verdaderamente el costo real del proyecto.

En resumen, para controlar eficazmente los costos de construcción del proyecto, se deben tomar medidas desde la gestión organizativa, técnica, económica, de contratos y de información y otros aspectos, y se deben implementar medidas y medios prácticos y efectivos en cada etapa del proceso. construcción del proyecto para lograr resultados satisfactorios.

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