¿Cómo realizar un recuento de inventario?
1. Operaciones de gestión de almacén
La gestión de almacén se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos. Las operaciones de gestión de almacenes deben prestar atención a las siguientes cuestiones:
1. Los productos del inventario deben posicionarse y gestionarse, lo que significa similar al diseño de diagramas de configuración de productos, es decir, clasificar diferentes productos y almacenarlos de acuerdo con el principio de gestión de particiones y Colocar en el estante.
El almacén debe dividirse en al menos tres zonas:
La primera es una zona de almacenamiento amplia, es decir, almacenamiento de cajas completas o pallets;
La; el segundo es una pequeña área de almacenamiento, es decir, estantes de exhibición para productos desmantelados;
El tercero es el área de devolución, que es un estante especial para los productos a devolver.
2. Una vez determinada la ubicación, se debe elaborar un plano de distribución y publicarlo en la entrada del almacén para facilitar la entrada y salida. Se debe fijar en su posición una pequeña cantidad de áreas de almacenamiento tanto como sea posible, y toda el área de almacenamiento de contenedores se puede utilizar de manera flexible. Si el espacio del almacén es demasiado pequeño o es un almacén congelado (oculto), no se puede fijar en una ubicación ni utilizar de manera flexible.
3. La mercancía almacenada no debe estar en contacto directo con el suelo. Una es evitar que se humedezcan; la otra se debe a las normas de succión de aire de los equipos de mantenimiento fresco y la tercera es apilarlos ordenadamente;
4. Prestar atención a la temperatura y humedad del almacén y mantenerlo ventilado, seco y libre de humedad.
5. El almacén debe estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas, antirrobo y otras instalaciones para garantizar la seguridad de las mercancías.
6. Se deben colocar tarjetas de inventario en los estantes de almacenamiento de productos y se debe seguir el principio de primero en salir, último en entrar al entrar y salir de productos. También se pueden adoptar métodos de gestión del color, como colocar etiquetas de diferentes colores cada semana o cada mes para aclarar la fecha de compra.
7. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal de pedidos de manera oportuna para que las mercancías lleguen al almacén a tiempo. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre escasez de inventario de manera oportuna para evitar situaciones de falta de existencias.
8. En principio, las mercancías que entran y salen del almacén deben almacenarse según sea necesario, pero considerando la eficiencia y la seguridad, es necesario establecer requisitos de tiempo de operación.
9. Las mercancías que entran y salen del almacén deben registrarse para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, para algunos productos (como los congelados y refrigerados), se debe prestar atención al tiempo, y también existe la práctica de combinar el inventario entrante y el inventario saliente.
10. Los almacenes deben prestar atención al control de acceso y no pueden entrar casualmente.
2. Operación de inventario
Se puede decir que los resultados del inventario son la boleta de calificaciones del desempeño operativo del centro comercial. A través de la gestión de inventario, se puede calcular el inventario real, la tasa de costos, el margen de beneficio bruto, la tasa de pérdidas y otros indicadores operativos del centro comercial.
1. Finalidad del inventario.
El inventario tiene dos propósitos principales: uno es controlar el inventario para guiar las operaciones diarias de la empresa y el otro es captar las ganancias y pérdidas para comprender verdaderamente el desempeño operativo de la empresa y tomar medidas tempranas para ello; evitar fugas.
2. Principios del inventario.
Generalmente, se realiza un inventario de productos una vez al mes y un equipo de inventario establecido por la sede de la cadena es responsable del inventario en el centro comercial. Para garantizar la eficiencia del inventario de productos básicos, se deben cumplir tres principios:
(1) El principio del inventario de precios de venta, es decir, el precio minorista del producto básico se utiliza como base para el inventario. , y el precio minorista del producto básico está controlado por la cantidad durante el inventario. Determine las primas del producto básico y los errores minoristas dentro de un cierto período de tiempo mediante el recuento de inventario.
(2) El principio del inventario en tiempo real, es decir, el inventario debe realizarse en cualquier momento durante el negocio. El "inventario comercial de cierre" y el "inventario mensual" no son necesariamente un inventario "correcto". Los supermercados (especialmente las tiendas de conveniencia) pueden realizar inventarios en cualquier momento durante el "horario comercial".
(3) El principio del recuento automático de inventario, es decir, el uso de tecnología moderna para ayudar a las operaciones de inventario, como el uso de terminales portátiles para completar las operaciones de pedidos e inventario al mismo tiempo, o el uso de cajas registradoras y escáneres para completar las operaciones de inventario.
3. Proceso de trabajo del inventario.
El primero es hacer el trabajo básico del inventario; el segundo es hacer el trabajo de preparación antes del inventario; el tercero es la operación durante el inventario; el cuarto es el procesamiento después del inventario.
4. Hacer un balance de los conocimientos básicos.
El conocimiento básico del inventario incluye: método de inventario, cálculo de inventario, organización del inventario, diagrama de configuración del inventario, etc.
(1) Método de inventario.
El método de inventario se puede dividir en los siguientes cuatro aspectos:
① Distinguido por cuentas u objetos, se puede dividir en inventario contable e inventario real. El recuento contable es un método para calcular los bienes del inventario basado en datos e información; el recuento real es para los bienes del inventario no vendidos, el recuento en el sitio y las estadísticas, y durante el recuento solo se registra el precio minorista.
②La diferenciación del área de inventario se puede dividir en inventario integral e inventario dividido. El inventario integral se refiere al inventario de todo el inventario de la tienda dentro de un tiempo específico. El inventario de zona se refiere a clasificar los productos de la tienda en categorías y realizar el inventario en un área determinada cada vez;
③ Según el tiempo del inventario, se puede dividir en inventario comercial, inventario previo (posterior al negocio) e inventario de cierre. El inventario comercial es "inventario instantáneo" y el negocio y el inventario se realizan al mismo tiempo; el inventario previo al negocio (posterior al negocio) es el inventario de cierre antes o después del negocio; ...
¿Cómo hacer un balance del inventario corporativo?
Por supuesto que tenemos que contarlos uno por uno, sino ¿cómo se llama un inventario?
Para el inventario que no se puede contar, utilice una escala determinada para medirlo y luego convertirlo.
Si observa el inventario comprado, ¿cómo confirma la cantidad durante la aceptación? Se puede medir de acuerdo con ese método de medición de cantidad.
Al contar el inventario, es necesario determinar de antemano el personal de recuento (que generalmente incluye planificadores, custodios de almacén, vestidores, etc.), formular un plan de recuento y determinar el tiempo de recuento. El día del inventario, en principio, todo el inventario debe dejar de fluir, ser clasificado, colocado y etiquetado. Primero, imprima los datos del inventario del libro, luego cuente y registre la cantidad física. Si hay una diferencia entre la cantidad del inventario real y la cantidad del libro, las razones deben encontrarse a tiempo. Después de la aprobación, será registrado y procesado por el contador.
Cómo hacer un buen inventario de almacén, proceso de inventario de almacén
Los nombres de los artículos deben ser muy detallados, en términos generales hay nombres, especificaciones, cantidades, colores, precios,. etc. Paso 2: Organice los datos, clasifique y organice los nombres de los artículos según diferentes tareas, formule los números, números de página y tarjetas de identificación correspondientes, y prepare los artículos de uso común en el almacén para garantizar la eficiencia y la entrada de datos de todas las operaciones. en la gestión del almacén, la precisión garantiza que las empresas puedan captar los datos reales del inventario de manera oportuna y precisa, y mantener y controlar el inventario empresarial de manera razonable. Paso 3: Lleve a cabo la planificación del sitio, la planificación del almacén y la zonificación del almacén de acuerdo con el tamaño del espacio del almacén. Aprovechar al máximo el espacio, como planificar estanterías adecuadas y tener en cuenta el volumen máximo de inventario del almacén. No se puede ignorar la planificación del sitio. Aunque es solo un plan para un almacén pequeño, si la planificación no es la ideal y el espacio es suficiente, es un asunto trivial si llega el momento de organizar el almacén y descubre que no hay suficiente. espacio cuando los artículos se colocan en el almacén, entonces no solo será una pérdida de tiempo sino también una pérdida de mano de obra. Se debe prestar atención a varios puntos al planificar: 1. Los artículos importantes y de uso común deben planificarse primero. 2. Los artículos grandes deben considerarse primero en cantidad. 3. Los artículos inflamables, explosivos y mohosos deben planificarse estrictamente de acuerdo con la seguridad; gestión de producción. Paso 4: Organizar el almacén. Organizar los artículos clasificados según las áreas divididas y los estantes que se deben colocar. Esto facilitará el registro del inventario y ahorrará tiempo en volver a contar los artículos. Es necesario que los artículos estén ordenados de forma ordenada, con nombres, especificaciones y modelos claros, y cantidades precisas, para que el almacén pueda organizarse en un solo paso. Paso 5: Establecer un libro de contabilidad. Establecer un libro de contabilidad de almacén basado en los datos del inventario y los nombres de los diferentes artículos. Registre cuidadosamente la entrada, salida y el inventario diario de los artículos del almacén para tratar de controlar estrictamente la entrega, la entrada y el llenado. Pedidos faltantes.
¿Cómo hacer un buen recuento de inventario?
1. Preparación para el inventario
1. Establecer un buen sistema de bienes
2. El administrador del almacén formulará un plan de inventario (incluyendo la fecha del inventario,
Progreso, alcance del inventario, etc.) y lista de inventario
3. Equipe al equipo de inventario de acuerdo con el plan de inventario
(incluidos los líderes y el personal de inventario)
4. Limpiar el almacén y realizar inventario de bienes y materiales.
Chatarra
5. Clasifique los objetos físicos en categorías. Los artículos dañados o deteriorados deben apilarse por separado.
Haga una marca y registre la cantidad del inventario para su procesamiento posterior al inventario.
6. Prepare las herramientas para el inventario
2. Pasos del inventario
1. Haga el inventario cuidadosamente según lo planeado, contando cada tipo de artículos dos veces
2. Haga un inventario mientras limpia los artículos
3. Registre cuidadosamente la "Hoja de inventario"
4. Informe los resultados del inventario al líder, quien aceptará los resultados del inventario y realizará una inspección por muestreo. si es necesario
3. Trabajo de seguimiento del inventario
1. Ingrese los resultados del inventario en el "Formulario de inventario" en la computadora
La gestión de inventario el sistema genera un informe de resultados del inventario
2. Informar los resultados del inventario a los departamentos relevantes
3. Organizar la información relevante y actualizar la información del inventario de manera oportuna
4 Manejo de discrepancias en el inventario
1. Discusión:
Después de dos días de arduo trabajo, el trabajo del inventario de fin de año finalmente terminó. El gerente Zhang del departamento de accesorios está analizando los resultados del inventario: la pérdida total de inventario es de 15.000 yuanes, lo que representa el 2% del costo total del inventario, de los cuales la pérdida contable (inconsistente con los bienes físicos) es de 7.000 yuanes
yuanes, que es más alto que el objetivo de la compañía. También hay cartuchos de tinta de casi 2000 yuanes que están húmedos
moho, algunas piezas de goma se han deformado y endurecido y algunos componentes eléctricos se han dañado debido a un uso inadecuado. almacenamiento
. Ayude al gerente Zhang a desarrollar un plan de mejora
e indique qué se debe hacer primero de inmediato.
2. Evalúe el porcentaje de diferencia y descubra las razones
El departamento financiero de la empresa ha formulado estándares de pérdida de inventario, en general.
¿Qué pasará si el porcentaje de ¿El costo total del inventario es mayor que el estándar?
Estricto sistema de seguridad del almacén
Ajuste la estructura de los estantes, optimice la utilización del espacio y evite errores
Ajuste los procesos de entrada y salida del almacén y las especificaciones de operación en sitio
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3. Conocer los motivos del desguace y mejorar las condiciones de almacenamiento
Proponer planes de mejora de las instalaciones del almacén en función de los motivos del desguace
Impermeabilidad
A prueba de polvo
Protección solar
El estándar de pérdida de inventario establecido por el departamento financiero de la empresa es generalmente el costo total del inventario
¿Cómo excederá la proporción el estándar? ser manejado? p>
Protección solar
Protección contra aceite
4. Reponer costos de accesorios lo antes posible
Los niveles de inventario están dañados debido al almacenamiento
En el siguiente pedido de inventario, primero debe compensar la parte perdida del inventario y luego realizar el pedido de acuerdo con el plan original.
Utilizar reuniones de pedidos de emergencia para pedir accesorios es una forma de reducir pérdidas de ventas o quejas de clientes
¿Cómo hacer un buen conteo de inventario?
Mantener el inventario en un libro mayor y guardarlo al final del día
¿Cómo hacer un buen conteo de inventario?
La lista de inventario de bienes, también conocida como hoja de inventario, es el comprobante original que registra el inventario real de bienes y materiales. Generalmente se realiza en dos copias, una la conserva el custodio físico y la otra. el otro se envía al departamento de contabilidad para su verificación con los registros contables.
Cómo inventariar el inventario de manera eficiente
En primer lugar, debemos comprender por qué la gestión de nuestro almacén requiere inventario.
Debido a que el inventario tradicional requiere un registro manual, los errores de registro manual son ineficientes y la situación real del inventario es inconsistente con la situación del pedido que registramos, lo que hace que nuestras cuentas de inventario sean inconsistentes con el recuento de inventario real, por lo que necesitamos Realizar un inventario. Realizar un conteo correcto de libros en el software de inventario.
Si utiliza una máquina de inventario, primero escanee los códigos de barras de entrada y salida, administre la entrada y salida y logre una gestión física estricta, de modo que el inventario contable sea consistente con el inventario real. En segundo lugar, también podemos utilizar la máquina de inventario para realizar consultas en tiempo real sobre el inventario diario, descubrir rápidamente discrepancias ocasionales en el inventario de productos individuales, descubrir problemas de pérdida de inventario de manera oportuna y descubrir las razones de las discrepancias de inventario de manera oportuna.
Entonces sólo necesitamos hacer un inventario cuando hay una gran discrepancia en el mismo. Por lo tanto, no podemos hacer un balance por hacer un balance. El balance sólo trata los síntomas y no la causa fundamental. Realice la gestión de códigos de barras del almacén, escanee códigos de barras para generar documentos automáticamente al entrar y salir del almacén, y una gestión física estricta es la solución para la gestión de inventario inexacta.
Si la respuesta te es útil, sígueme y acepta mi respuesta, gracias.
¿Cómo realiza el personal financiero el inventario de fin de mes?
Imprima la lista de cantidades de materia prima y productos terminados de fin de mes del libro mayor y llévela al almacén para realizar el inventario y ver si es consistente. Al mismo tiempo, es mejor corresponder a la lista de cantidades hecha por el propio gerente del almacén. Los tres son mejores
¿Cómo lidiar con los bienes del inventario después del inventario?
Los propósitos principales del inventario son:
1. Verificar la cantidad real del inventario
Debido a diversas razones, como al recibir y enviar mercancías, el inventario a menudo se registran notas, notas incorrectas u omisiones; los productos se dañan o se pierden debido a operaciones y conteos incorrectos durante la aceptación y la entrega; los artículos se cuentan, se vuelven a contar o se omiten incorrectamente durante el inventario; la cantidad real de inventario contable, etc. Verifique la cantidad de inventario real y la cantidad contabilizada a través del inventario, identifique problemas, identifique las causas y realice ajustes oportunos.
2. Calcule las pérdidas y ganancias de los activos corporativos
La cantidad total del inventario refleja directamente el uso de los activos circulantes. Si el inventario es demasiado alto, el funcionamiento normal del capital de trabajo. se verá amenazado, y La cantidad de inventario en existencia es directamente proporcional a su precio unitario. A través del inventario, las ganancias y pérdidas reales de la empresa se pueden calcular con precisión.
3. Descubra problemas en la gestión de productos básicos
Descubra las razones de las ganancias y pérdidas a través del inventario, descubra problemas en la operación y la gestión y formule las medidas correspondientes para mejorar la gestión del inventario y reducir las pérdidas. .
Con carácter general, los contenidos principales del inventario incluyen los siguientes elementos:
1. Cantidad de productos básicos
Determine la cantidad real de productos básicos en el almacén mediante el conteo y verifique si la información del libro de inventario es consistente con la cantidad real del inventario.
2. Calidad del producto
Compruebe si la calidad de los productos en el almacén ha cambiado, si se ha excedido el período de validez y la vida útil, si hay retrasos a largo plazo, etc. Si es necesario, se deberá realizar una inspección técnica de la mercancía.
3. Condiciones de almacenamiento
Compruebe si las condiciones de almacenamiento cumplen con los requisitos de almacenamiento de diversos productos. Por ejemplo, si el apilamiento es razonable y estable, si la temperatura en el almacén cumple con los requisitos, si los distintos instrumentos de medición son precisos, etc.
4. Haga un balance de la seguridad
Compruebe si las diversas medidas de seguridad y los equipos y protección contra incendios cumplen con los requisitos de seguridad, y si los edificios y equipos se encuentran en un estado seguro.
4. Revise el grado de implementación de las cuentas de almacén
Una vez que las cuentas de materiales no estén permitidas, definitivamente será fatal para la producción y el trabajo de producción en el sitio, por lo que el equipo comercial debe formular cuidadosamente la gestión de materiales del almacén. El método autoriza a los gerentes de almacén a realizar operaciones contables para las cuentas de materiales de acuerdo con las regulaciones.
Aunque es deber ineludible de los gerentes de almacén hacer un buen trabajo en la contabilidad de materiales, pero "el mismo arroz alimenta a todo tipo de personas", es inevitable que algunos gerentes de almacén tengan una conciencia operativa insuficiente, insuficiente sentido de responsabilidad, o son negligentes, o "La procrastinación es difícil de cambiar, día tras día. Las enfermedades persistentes en la vida provocan grandes discrepancias en las cuentas materiales.
Para detectar los problemas de las "personas" lo antes posible, alertarlos y solucionarlos con antelación, y también alertar a los operadores de almacén lo antes posible y corregir sus hábitos de desviación lo antes posible, se realizan auditorías periódicas y especialmente irregulares. son necesarios. Una vez que se publiquen los resultados de la auditoría, si la implementación es correcta, por supuesto será mejor. Si hay desviaciones, se pueden remediar lo antes posible.
5 Reorganización de almacenamiento más eficaz
Nadie negará que los almacenes deben almacenar cosas buenas, porque la producción debe requerir cosas buenas, y los almacenes deben almacenar materiales de producción, definitivamente no materiales inútiles.
La idea es muy clara, pero la realidad muchas veces no lo es. Debido a que están ocupados en el trabajo y a menudo en un "estado de guerra", el personal del almacén rara vez verifica las cosas de manera cuidadosa y oportuna. Como resultado, ni siquiera saben que los productos buenos se han estropeado y los materiales malos ocupan un almacenamiento valioso. espacio en el almacén durante mucho tiempo sin siquiera darnos cuenta.
En la mayoría de las fábricas, ¿no envían a menudo materiales no utilizados junto con materiales que se necesitan con urgencia, y los productos malos vuelan junto con los buenos?
Para hacer que el almacén sea más efectivo y detectar antes la aparición de productos defectuosos y materiales defectuosos, a fin de buscar contramedidas para prevenir problemas antes de que ocurran, se debe realizar un inventario regular para realizar un inventario en el sitio. para que se puedan eliminar todos los peligros ocultos. Ganancias y pérdidas patrimoniales - Ganancias y pérdidas del activo circulante pendientes
Crédito: Gastos administrativos