Cómo tomar notas: un método utilizado por los consultores de McKinsey
¿Cómo tomar notas? Esta metodología proviene del libro "Las personas inteligentes utilizan cuadernos cuadrados: la técnica más eficaz para organizar los pensamientos cerebrales". Después de leerlo, descubrí que este libro no trata en realidad de cómo usar un cuaderno, sino de cómo entrenar nuestra lógica y nuestra capacidad de resolución de problemas mediante el hábito de tomar notas diarias y utilizar un marco adecuado. Por lo tanto, consultores de empresas extranjeras de consultoría de gestión (como McKinsey y Accenture) y estudiantes admitidos en la Universidad de Tokio... todos utilizan cuadernos cuadriculados para tomar notas. Esto refleja sus ideas de trabajo y modelos de pensamiento muy valiosos. En base a esto, el cuaderno de cuadrícula es el portador de estos marcos de pensamiento. Tomando notas todos los días y practicando deliberadamente, en unos años, nuestro pensamiento lógico y nuestra capacidad de resolución de problemas mejorarán enormemente.
Se dice que normalmente se necesitan tres años para convertirse en consultor independiente dentro de McKinsey. Durante estos tres años, el consultor escribió una media de casi 10 páginas en un cuaderno cuadrado todos los días, escribiendo, revisando y descartando repetidamente según la idea de "plantear problemas → mejorar y resolver problemas". Después de un año, escribí unas 3.000 páginas y, después de tres años, escribí unas 10.000 páginas. Se necesitan tres años de escritura y descarte repetidos para convertirse en un consultor calificado. Por supuesto, estas 10.000 páginas de notas deben escribirse de acuerdo con un método de toma de notas que tenga en cuenta el marco. Mientras sigas haciendo esto todos los días, tus notas evolucionarán lentamente hasta convertirse en "notas que producen resultados". Se pueden conseguir 10.000 páginas de notas en el estudio y el trabajo diarios. De hecho, es lo mismo que la "teoría de las 10.000 horas".
El uso de un cuaderno de cuadrícula puede:
①Mejorar su memoria (la cantidad de memoria aumenta y lo que ha aprendido no es fácil de olvidar
); ②Mejore su capacidad de pensamiento lógico (se mejoran los problemas de pensamiento, la comprensión de problemas y la capacidad de pensamiento lógico para encontrar soluciones
③ Mejore las habilidades de resolución de problemas (puede simplificar problemas complejos y encontrar soluciones adecuadas de principio a fin);
④ Mejorar las habilidades del habla (el cuaderno se convertirá en un material de demostración que se puede utilizar directamente
⑤ Mejorar la motivación (fácil de escribir, fluido y hermoso, fácil de aumentar); motivación);
⑥ Mejorar la capacidad de aprendizaje (promover la mejora del aprendizaje, preparación, examen de calificación, etc.).
La recomendación principal aquí es el método de toma de notas utilizado por los consultores de McKinsey. Este método se llama "Empty·Rain·Umbrella". El llamado "paraguas vacío, lluvia" en realidad significa juzgar qué es "vacío = la situación actual", qué es "lluvia = la explicación de esta situación" y qué es "paraguas = la acción tomada en base a esta explicación". ".
En primer lugar, miré hacia el cielo y encontré que las nubes en el cielo estaban un poco extrañas, lo que interpreté como "parece que va a llover". Con base en esta explicación, se considera que se debe realizar la acción de "sacar un paraguas". Este es un "paraguas de lluvia vacío".
La esencia de la forma de pensar (marco) del "paraguas de lluvia vacío" es la forma de pensar más simple y extrema que los consultores de McKinsey se esfuerzan por dominar. ¿Cómo deberíamos usarlo nosotros, como gente común y corriente?
Dividir el cuaderno en tres partes. Esta es la llamada "regla de oro de los tercios". Aquí presentaremos en detalle cómo utilizar este método de pensamiento para tomar notas.
1. Estructura básica de escritura
2. Paraguas - área de título de la cabeza
Primero echemos un vistazo al cuaderno cuadrado. La cabeza corresponde al pensamiento de McKinsey. El "paraguas" en el medio es el área del título de un cuaderno cuadrado. Es lo mismo que un periódico. El "título" debe estar marcado en el área superior. La referencia es la siguiente:
En el mundo laboral los argumentos y conclusiones se suelen escribir en el espacio en blanco de la parte superior del cuaderno. Tome el cuaderno para resolver problemas laborales como ejemplo, "argumento = cuál es el núcleo del problema" y "conclusión = esto puede resolver el problema". El área del título debe permitir a las personas ver de un vistazo si la información es valiosa para la otra parte. Con solo mirar el título, puede permitir que la otra parte comprenda de inmediato cuál es el "argumento = núcleo del problema" importante y si este argumento puede conducir a la "conclusión = qué se debe hacer" exacta. Si puedes desarrollar el hábito de utilizar títulos al tomar notas, te ayudará a sacar conclusiones y resolver problemas de manera eficiente en poco tiempo, ya sea en el estudio o en el trabajo. ?
3. Cielo y lluvia: el área media
Hechos Es lo mismo que usar el área izquierda del cuaderno de estudio para registrar lo escrito en la pizarra. Porque los escritos escritos por el profesor en la pizarra son básicamente "hechos", como historia, fórmulas matemáticas, artículos, diagramas de cadenas alimentarias, etc. "Pensar los problemas basándose en hechos" es la base de la educación y un principio básico en las actividades empresariales. Y esas "personas inteligentes" que son buenas aprendiendo y trabajando son en realidad personas que pueden ceñirse al principio básico de "pensar en problemas basándose en hechos", ya sean estudiantes o después del trabajo. "¡Hecho! ¡Hecho! ¡Hecho!" en palabras de consultores extranjeros
¿Por qué son tan sobresalientes las habilidades de pensamiento de los consultores de empresas extranjeras de consultoría de gestión? La razón principal es que insisten hasta el final en el principio de "pensar los problemas basándose en hechos". La mayoría de estas personas tienen un alto nivel educativo y poseen MBA, doctorados, etc. Y también crecieron gracias a repetidas indicaciones de sus jefes como "¿En qué hechos se basa esta sugerencia y quién la hizo?" y "¡Hecho! ¡Hecho! ¡Hecho!", etc. Es difícil atenerse a los "principios básicos" hasta el final y, por eso, debemos persistir día tras día.
Aquí es necesario hacer una distinción entre hecho y opinión. Generalmente utilice un bolígrafo azul para escribir hechos y un bolígrafo rojo para escribir opiniones.
Explicación ¿Cómo escribir regiones? El método utilizado habitualmente por los consultores de McKinsey es el "método de análisis 5POR QUÉ". Si puedes pensar profundamente preguntándote "¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué?", comprenderás que los problemas que ves en la superficie son en realidad los mismos que los problemas (causas) fundamentales. Si se puede descubrir el problema más fundamental, entonces sólo este problema fundamental podrá resolverse y todos los demás problemas se resolverán.
Usa "conectivos lógicos", "flechas" y "cuadrados" para resolver los "Cinco Porqués" Al realizar los "Cinco Porqués", es muy efectivo profundizar tu pensamiento a través de los efectos visuales de los "Cinco Porqués". zona media del cuaderno cuadriculado. En concreto, utiliza las tres herramientas de "conectores lógicos", "flechas" y "cuadrados". El "conector lógico" utilizado es "por qué". Asegúrese de utilizar las palabras que mejor se adapten a sus necesidades y luego utilice "cuadrados" y "flechas" para empezar a pensar en el cuaderno de cuadrícula. De esta manera, puede pensar de manera más visual y lógica como en la imagen a continuación, analizar el problema de manera suave y profunda y encontrar la "causa raíz" de manera rápida y precisa. Específicamente, como se muestra en la figura de la página siguiente, piense profundamente en el problema y descubra nuevos hechos a través del "¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué?". Luego, retroceda hasta el origen a través del "y qué", encuentre formas de resolver los problemas fundamentales en el proceso de pensamiento y cultive un método de pensamiento que sea a la vez eficiente y estratégico. ?
El área Acciones es la parte derecha del cuaderno. Como se muestra en la figura siguiente, todas las notas escritas por consultores de inversión extranjera utilizan la "acción" como salida. Cuando los consultores extranjeros analizan hechos, piensan en problemas y preparan documentos de propuesta, todas las etapas se basan en pensar en "cómo proporcionar a los clientes un plan de implementación específico que pueda lograr los resultados deseados". Este método de pensamiento se conoce en el mundo de la consultoría como “pensamiento basado en la acción”.
El método de pensamiento constante de los consultores de McKinsey es el de “paraguas de lluvia vacío”. Lo que esta forma de pensar quiere expresar es sólo una frase: "Por favor, llévate un paraguas cuando salgas".
Ya sea observar las condiciones climáticas o inferir que puede llover, estos son solo preparativos para encontrar el mejor curso de acción.
Para resumir, los puntos clave del uso de la regla de oro de los tercios:
1) Establecer con precisión el "argumento"
2) Usar diferentes colores para; expresar los “hechos” y las “opiniones”
3) Basado en “hechos”, explorar cuestiones esenciales preguntando “cinco porqués”
4) Proponer “acciones” claramente; ;
p>5) Destilar la "conclusión" en un mensaje.
Esta serie de pasos se pueden realizar en formato de cuaderno cuadriculado. Puedes desarrollar este hábito de pensamiento simplemente usando un cuaderno cuadriculado. Puedes aplicar este método de toma de notas a la preparación previa de un informe, al acta de una reunión, al resumen de una discusión, a la planificación preliminar de un plan, etc. ¡Date prisa y pruébalo!
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