Cómo hacer que ppt destaque
En esta sección, aprendimos tres herramientas útiles en el diseño de texto PPT, algunas técnicas básicas de diseño de texto y métodos para simplificar y refinar párrafos grandes de texto.
1. Tres herramientas útiles para dar formato a texto. Antes de introducir el formato de texto, echemos un vistazo a las tres herramientas útiles para PPT: diseño maestro y de diapositivas, lista y numeración de elementos, líneas de cuadrícula y línea de referencia.
Patrones y diseños de diapositivas Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información sobre una plantilla de diseño aplicada, incluidas fuentes, tamaño o posición del marcador de posición, diseño de fondo y combinación de colores.
El propósito de un patrón de diapositivas es realizar cambios globales en las fuentes y viñetas, imágenes de fondo y combinaciones de colores, ubicación de marcadores de posición, tamaño y formato, y aplicar esos cambios a todas las diapositivas de la presentación.
Para diseñar el patrón de diapositivas, puede ingresar a la vista de edición del patrón de diapositivas a través del menú Ver → Patrón → Patrón de diapositivas.
A diferencia del patrón, el diseño de diapositiva es un modelo estructural de cada página, y el contenido se puede completar de acuerdo con la misma estructura o páginas diferentes, mientras que el patrón es un "diseño, formato y diseño La estructura es la misma.
Viñetas y numeración Las viñetas y la numeración se utilizan para mostrar una estructura jerárquica de palabras o párrafos, o alguna lista de vistas una al lado de la otra. La diferencia entre viñetas y números es que las viñetas utilizan el mismo símbolo para todas las listas, mientras que los números muestran las listas en orden (como números, números romanos, letras inglesas, números chinos, etc.).
Líneas de cuadrícula y Líneas de referencia En el diseño de diseño PPT, es difícil para nosotros observar a simple vista si cada elemento está alineado, pero con líneas de cuadrícula y líneas de referencia, podemos alinear con precisión texto, imágenes, tablas y otros elementos.
Por defecto, las líneas de referencia y las líneas de cuadrícula no están habilitadas. Podemos abrir la ventana de configuración de cuadrícula y guía a través de Ver → Cuadrícula y guías en el menú: Si desea que los objetos de composición se alineen automáticamente con objetos como la cuadrícula, seleccione el primer y segundo elemento, y el tercero y cuarto en En la pantalla, las líneas de cuadrícula y las líneas guía se muestran arriba, y el espaciado de las líneas de cuadrícula se puede cambiar a través de la lista desplegable.
2. Habilidades de diseño de texto: resalte las palabras clave y preste atención a la organización del contenido de las diapositivas para garantizar que cada página tenga un punto de vista claro y resalte los puntos clave.
PowerPoint es la forma inglesa de escribir diapositivas, compuesta por Power y Point.
Entre ellos, fuerza significa "energía y peso", y punto significa "punto", que se puede resumir como "punto ponderado", es decir, "punto clave"
PowerPoint software Se caracteriza por vistas claras y una fuerza excepcional.
En otras palabras, sólo cuando la potencia y los puntos son perfectos se puede llamar una presentación de diapositivas real.
Cómo mostrar puntos clave en un diseño específico, tenga en cuenta los siguientes puntos: no más de 7 conceptos en una página PPT, sin saltos de línea, sin puntuación ni conjunciones, uso cuidadoso de abreviaturas en inglés y no más subtítulos con sangría de 10 a 12 líneas. No utilice fuentes inclinadas o demasiado artísticas. Las fuentes y los tamaños de fuente son apropiados. Cada fuente china de uso común tiene sus propias características. El estilo es riguroso y adecuado para el texto principal y la visualización más clara. Es atrevido y solemne, adecuado para títulos o áreas enfatizadas. El guión oficial en escritura regular es artístico y no apto para proyección. Si haces buen uso de las características de las fuentes, podrás diseñar PPT hermosos y elegantes.
Lo mejor es limitar el uso de fuentes a dos fuentes, porque cuantas más fuentes haya en una misma diapositiva, más difícil nos resultará controlar su estilo.
En cuanto a la selección del tamaño de fuente, intentamos elegir fuentes más grandes dentro de las limitaciones de la capacidad de diseño, porque las diapositivas, al igual que los anuncios exteriores, se muestran al público desde una gran distancia. La fuente es demasiado pequeña. y demasiado lejos para ser legible.
Seis unificaciones de composición tipográfica de texto Si desea escribir su texto de manera hermosa, armoniosa y uniforme, intente seguir estas seis unificaciones: Fuentes consistentes: elija la menor cantidad de fuentes posible para un PPT y use. como máximo una fuente para el título, use como máximo una fuente para el tamaño del texto: al configurar las fuentes del título y el texto, puede controlar el tamaño de la fuente en diferentes niveles a través del tamaño de la fuente, lo que permite a la audiencia ver claramente. comprenda la estructura jerárquica del PPT a través del tamaño de fuente consistente: el origen de la palabra fuente En la impresión de tipos móviles, se refiere a una colección de imágenes de fuentes con el mismo diseño básico.
En el campo de la informática, se refiere a un archivo de fuente, que es lo que a menudo llamamos "biblioteca de fuentes".
Cuando se utiliza para la impresión de tipos móviles, esta fuente contiene información básica como la forma y el tamaño de la fuente. La misma fuente con diferentes tamaños de fuente se considera fuentes diferentes en el mundo de la impresión tipográfica.
Cuando se expresa como una fuente de computadora, incluye información básica como formato de fuente, estándar de juego de caracteres, fuente, tipografía, etc.
En el proceso de producción de PPT, es necesario mantener la coherencia de la fuente de principio a fin; símbolos consistentes: en la composición tipográfica de texto, varios símbolos tipográficos, como puntuación, caracteres especiales, símbolos de lista, etc. . , debe usarse de la manera más consistente posible; Color consistente: en la elección del color del texto, debemos considerar tonos llamativos, claros y consistentes con otros objetos de la página. Palabras clave consistentes: en el resumen de las palabras clave del texto, usaremos; se discutirá en el siguiente contenido.
3. Métodos para simplificar texto y refinar ideas Al hacer PPT, cuando nos encontramos con artículos largos, principalmente simplificamos y refinamos ideas mediante los siguientes tres pasos: clasificar la organización y la lógica, seleccionar palabras clave y oraciones cortas. visualizar el texto.
Tomamos un pasaje de la página 56 de las "Pautas para el cuidado y uso de animales de laboratorio en los Estados Unidos" (en adelante, las "Pautas") como ejemplo para mostrarle cómo simplificar el texto y perfeccionar las ideas. El texto original es el siguiente: El objetivo principal de las medidas de ventilación es proporcionar una calidad de aire adecuada y un ambiente estable.
Específicamente, las medidas de ventilación pueden: proporcionar oxígeno adecuado; eliminar las cargas de calor causadas por la respiración, la iluminación y el funcionamiento del equipo de los animales o los trabajadores; diluir los contaminantes gaseosos o particulados (incluidos los alérgenos y patógenos); humedad, formar una diferencia de presión direccional entre espacios adyacentes cuando sea necesario y ordenar la estructura y organización lógica: se trata de analizar el papel de la ventilación y explicar qué beneficios puede aportar la ventilación al entorno de cría de animales. Las ideas son paralelas, que; es decir, son relaciones lógicas paralelas la estructura gramatical de toda la oración está unificada: los verbos (proporcionar, descargar, diluir, regular, formar) se usan al frente, seguidos de adjetivos o sujetos a describir ("suficiente", "causó"; por respiración de animales o trabajadores, iluminación y funcionamiento de equipos", "gases o partículas", "aire interior", "espacio adyacente") y, finalmente, sustantivos (palabras clave resaltadas en naranja a continuación). Descargar la carga de calor causada por la respiración, la iluminación y el funcionamiento del equipo de los animales o los trabajadores; diluir los contaminantes gaseosos o particulados (incluidos los alérgenos y patógenos) regular la temperatura y la humedad del aire interior; crear diferencias direccionales de presión en los espacios adyacentes y eliminar las palabras causantes innecesarias; : Las palabras "porque", "porque" y "basado en" utilizadas en el artículo expresan la causa, pero en realidad enfatizamos el resultado, es decir, las palabras después de "así" y "así".
Por lo tanto, normalmente eliminamos las palabras de causa y efecto y solo conservamos las palabras de resultado.
Las palabras descriptivas "debido a la respiración de los animales o del personal, la iluminación y el funcionamiento del equipo, etc." son las mencionadas anteriormente: en los artículos, a menudo agregamos dos puntos y corchetes después de algunas palabras clave, notas de descripción y suplementos. , introducciones y otras palabras explicativas, pero en PPT, estas palabras a menudo las expresa el presentador oralmente y no ocupan el espacio de PPT.
Palabras repetidas como “(incluidos alérgenos y patógenos)” arriba: para garantizar la coherencia y el rigor del artículo, solemos utilizar algunas palabras repetidas.
Por ejemplo, en el primer párrafo diremos "Diez minutos de estudio es uno", en el segundo párrafo diremos "Diez minutos de estudio es uno", y en el tercer párrafo, Tal vez comience con "Diez minutos de estudio son uno".
Palabras similares se convertirán en una carga si se colocan todas en PPT.
Partículas: A menudo utilizamos palabras como "hasta ahora", "ya", "finalmente", "en el futuro", "pero" y "así" en los artículos. Haga que el artículo parezca completo y riguroso.
Pero PPT necesita mostrar palabras clave y oraciones clave, no el párrafo completo. Por supuesto, estas partículas no son necesarias.
Palabras preliminares: En los artículos, a menudo vemos frases como "bajo la dirección correcta del departamento superior", "gracias a los esfuerzos conjuntos de todos los empleados en 2010", "de acuerdo con el plan anual de 2009”, Estas son sólo explicaciones preliminares para explicar las conclusiones. En PPT, todo lo que se necesita es una introducción verbal del presentador.
Capturar palabras clave y oraciones cortas: después de la eliminación anterior, podemos capturar fácilmente las palabras clave y oraciones cortas de este párrafo.
Generalmente, las palabras clave de las que hablamos se refieren a palabras con no más de cuatro caracteres y oraciones cortas con no más de ocho caracteres. Las palabras y frases clave obtenidas de la eliminación, modificación y captura anteriores son las siguientes: temperatura y humedad dirección diferencia de presión de oxígeno carga de calor contaminantes. Si enumera estas ideas en PPT ahora, no solo será claro, sino también muy profesional. Por supuesto, después de captar las palabras clave y las frases cortas, existen otras más intuitivas.
Utilice visualización y materiales: las palabras clave enumeradas anteriormente se expresan en forma de imágenes, gráficos, archivos de audio y video y otros materiales de acuerdo con la estructura lógica, lo que hace que las vistas sean más visuales y más fáciles de aceptar. la audiencia.