¿Cómo puede mejorar la eficiencia de su oficina? ¿Cuáles son algunos consejos?
En la actualidad, la mayoría de las personas se sientan en oficinas y trabajan, y el uso de ordenadores es indispensable. Mantener buenos hábitos de trabajo no sólo puede duplicar la eficiencia en el trabajo, sino también ganarse la admiración de colegas y líderes. Si hace las siguientes cosas, en realidad no tendrá que dedicar mucho tiempo todos los días. Simplemente presta más atención a tu rutina diaria. Cambie a un fondo de escritorio limpio. ¿Alguna vez has visto los fondos de pantalla de las personas que te rodean que afectan tu oficina, que de otro modo sería hermosa y normal? Hay muchos colegas a mi alrededor que tienen varios y complicados fondos de pantalla de escritorio de oficina, incluidos cómics, paisajes y automóviles, por lo que es fácil afectar la concentración cuando se concentra en la computadora. Bueno, de hecho, al cambiar el fondo de pantalla del escritorio por uno más simple y poner sobre la mesa las cosas que deseas hacer hoy con el asistente de escritorio, definitivamente podrás mejorar en gran medida la eficiencia de tu trabajo.
Al establecer un sistema de gestión de documentos, no sé si el líder pidió otro plan presentado la última vez, pero no pude encontrarlo. Los clientes llaman y exigen información de ventas inmediata y no encuentras dónde la pones. Algo tan pequeño decepcionó instantáneamente al cliente guía. De hecho, podemos evitar que esto suceda estableciendo un sistema de gestión de archivos adecuado en función de la naturaleza de nuestro trabajo. Los archivos innecesarios deben eliminarse. No tenga el hábito de guardar archivos en una carpeta de seguridad. Establecer un sistema de gestión documental adecuado. Ya sea clasificado por tiempo o contenido laboral, siempre podrás encontrarlo cuando lo necesites. No olvide hacer una copia de seguridad de su sistema de archivo de archivos. La copia de seguridad es el aspecto más importante de los detalles de ejecución para garantizar que sus archivos originales no se pierdan en ningún momento.
Familiarícese con algunas teclas de método abreviado comunes. Si utiliza con frecuencia cierto software de oficina, es mejor recordar las teclas de método abreviado que utiliza el software. A continuación se muestran algunas teclas de acceso directo de uso común. Recuerde y aplique, y la productividad mejorará dramáticamente. ¿Ctrl? ¿C/Ctrl? ¿V/Ctrl? ¿X/Ctrl? ¿Z/Ctrl? A: Copiar/Pegar/Cortar/Deshacer/Seleccionar todo. Teclas de flecha de Win: Arriba (maximizar la ventana), Abajo (restaurar la ventana), Izquierda (mover la ventana al lado izquierdo de la pantalla), Derecha (mover la ventana al lado derecho de la pantalla). NOTA: Se aplica únicamente a Windows® 7. Oficina, ¿Ctrl? I/Ctrl? B/Ctrl U: cursiva/negrita/subrayado. Ctrl? Alt Números: Ajustar los títulos del 1 al 9.
Se puede decir que aprender a utilizar el software complementario aumenta la eficiencia de la oficina y la eficiencia se puede duplicar. Por supuesto, dominar tantos complementos maravillosos dejará atónitos a sus colegas. Compartiré algunos programas utilizados en Windows a continuación. Si quieres familiarizarte con él, debes aprender más y usarlo más. Una vez que estés familiarizado con él, se convertirá en una habilidad. Puedes mejorar tus habilidades de oficina y desarrollar buenos hábitos de trabajo, empezando poco a poco. Desarrolla buenos hábitos de trabajo y avanza constantemente y descubrirás que estás en un camino cuesta arriba.