¿Cómo utilizar los registros de trabajo para completar mejor su trabajo?

Como gerente de producto, nunca tienes suficiente tiempo. Ya sea realizando investigaciones de mercado, diseño de productos, seguimiento de proyectos de I+D, formulación de estrategias o apoyo al mercado, los gerentes de producto deben participar en todos los aspectos del trabajo del producto. Para garantizar que no se agoten y progresen al mismo tiempo, necesitan un enfoque sostenible para la gestión del tiempo y la iteración del trabajo. En artículos anteriores he introducido varios métodos básicos de trabajo que son bastante interesantes.

En este artículo, analizaremos algo más práctico que puede mejorar el rendimiento de tu trabajo: un registro de trabajo.

El registro de trabajo, como su nombre indica, es un registro de su proceso de trabajo. Trate de imaginar qué pasaría si cada uno de nosotros fuera una máquina y pudiéramos registrar lo que hacemos todos los días, cuánto tiempo perdemos y, al mismo tiempo, controlar nuestra asignación de tiempo. ¿Sería genial?

Por supuesto, convertirnos en máquinas no es lo que queremos. Lo que queremos es convertirnos eventualmente en una persona tan profesional e interesada como una máquina, y que pueda estabilizar el valor de producción. Llevar un registro de trabajo es un proceso esencial para lograrlo.

Antes de hablar sobre escribir registros de trabajo, permítanme hablar primero sobre mis principios básicos para escribir registros de trabajo:

Adherirse a la metodología básica de trabajo para garantizar que este proceso pueda continuar. progreso.

La plantilla de este registro de trabajo está diseñada en base a PDCA y combina los principios SMART y 5W1H.

El proceso de grabación debe ser sencillo para garantizar que sea indoloro y sencillo.

Está escrito en sintaxis de Markdown, porque Markdown puede generar artículos de composición tipográfica sin considerar el formato, por lo que no necesito considerar el formato y la composición tipográfica, así que lo guardo en mi Evernote, porque se puede sincronizar entre Múltiples plataformas, fácil de abrir y relativamente ordenado. No es necesario buscar una carpeta para guardar su registro de trabajo.

A continuación, hablemos sobre cómo registrar registros de trabajo:

La forma de registrar mi registro de trabajo es crear una nueva libreta en mi Evernote, llamada registro de trabajo. Al mismo tiempo, creé un archivo llamado plantilla de registro en mi cuaderno. Simplemente creo una nueva nota todos los días con el nombre de la fecha actual y copio el contenido de esta plantilla, asegurándome de poder hacer planes rápidamente y ponerme a trabajar. La plantilla tiene este aspecto:

Preparación: de camino al trabajo todos los días, debes empezar a pensar en lo que debes hacer hoy. Entonces, lo primero que hago al llegar a la empresa es anotar mis objetivos para hoy. Debido a que me pueden llegar muchas cosas en cualquier momento, solo puedo decir de manera aproximada cuándo quiero comenzar a hacer lo que quiero hacer. Por ejemplo, puedo organizarme para dibujar un prototipo por la mañana y resolver el análisis de la estrategia operativa por la tarde.

Plan: Al escribir un plan, ¿debo tener claro cuál es el resultado final de mi tarea? Debido a que todo debe tener producción, el trabajo sin producción no tiene sentido o, en otras palabras, las personas que no pueden producir producción no tendrán ningún valor para la empresa.

Ejecución: Simplemente sigue el plan y registra lo que hiciste y cuánto tiempo te tomó cada una o dos horas. Este es el punto más importante y central del registro de trabajo. Porque después de grabar, puedes revisar tu trabajo en detalle al resumir por la noche.

Verificar: Coloca una marca de verificación antes de cada tarea y marca con una cruz si no se completa.

Si estableces una meta que debes completar hoy, se llama ejecución. Si no se puede hacer, no es ejecución. Si no se puede completar, se llama procrastinación.

Mejora: Haz un resumen antes de ir a trabajar todos los días y anota si tu tarea se ha completado. En caso contrario, ¿cuál es el motivo? Averigua el motivo y mejóralo al día siguiente. Luego haga un resumen sistemático cada semana. Los errores que has cometido se pueden repetir, pero si se repiten no se pueden tolerar.

Si puedes perseverar y desarrollar el buen hábito de registrar registros de trabajo y revisarlos periódicamente, tu eficiencia en el trabajo no solo mejorará enormemente, sino que también obtendrás los siguientes beneficios:

1. Descubre malos hábitos que normalmente no encontrarías.

2. La predicción del tiempo es cada vez más precisa.

3. La capacidad de ejecución es cada vez más fuerte.