¿Existe algún buen software de gestión de códigos de barras de activos fijos en el mercado?
Con tecnología líder, productos ricos y servicio al cliente de alta calidad, el "sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jake" se ha utilizado ampliamente en fabricación, circulación, servicios, finanzas. agencias gubernamentales, publicaciones de medios, aviación, energía eléctrica, metalurgia y otras industrias. El "sistema de gestión de códigos de barras" se ha utilizado ampliamente en la fabricación, circulación, servicios, finanzas, agencias gubernamentales, publicaciones de medios, aviación, energía eléctrica, metalurgia y otras industrias. Durante los últimos nueve años, la compañía ha proporcionado a muchas empresas reconocidas. agencias e instituciones gubernamentales en diversas industrias en todo el país. Muchos planes de implementación exitosos Electric Power (27 unidades), Huaneng International Electric Power Co., Ltd. (14 plantas de energía), PetroChina, Sinopec, Shanghai Holliday Music Entertainment Co., Ltd. ., Glico Foods, German Gade, etc.
Aplicación exitosa de la gestión de activos fijos en la Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Shanghai Pudong
La Nueva Área de Shanghai Pudong es una de las más desarrolladas económicamente áreas de la ciudad y también es la dirección clave de la inversión en activos fijos en la ciudad. La Oficina de Desarrollo es una agencia del Gobierno Popular de la Nueva Área de Shanghai Pudong
Antecedentes de gestión de la Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Pudong. :
La Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Pudong consta de cuatro divisiones: la oficina de supervisión, la oficina de activos estatales, el centro de información y las oficinas son unidades contables independientes, y la situación de la gestión de activos fijos es relativamente especial. Con el desarrollo de los tiempos, la gestión de activos fijos de las instituciones administrativas se enfrenta a cada vez más problemas.
Es imperativa una gran presión para la reforma y la innovación para acelerar la estandarización y mejora de nuestra. Después de muchos contactos, intercambios y comunicaciones, demostraciones de productos y discusiones sobre la demanda, la Oficina de Construcción y Planificación de Nuevas Áreas de Pudong finalmente eligió a Shanghai Jiake Computer Software Company como socio. introducir el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jiake para resolver algunos problemas que se enfrentan en la gestión de activos fijos
Cómo estandarizar la gestión Para resolver fundamentalmente los problemas existentes en la gestión de activos fijos, es necesario introducir e innovar medios técnicos y. Introducir sistemas avanzados de gestión de códigos de barras de activos fijos. Lo siguiente se centra en las soluciones del sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake:
El sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake Ke es un excelente software de gestión basado en la gestión física y caracterizado por una madurez internacional. tecnología de código de barras.
El sistema combina los métodos de gestión de activos fijos y los procesos de gestión formulados por el cliente desde una perspectiva de gestión e integra los datos existentes del ERP en el sistema u otros sistemas, y la información de datos sin procesar relevante. de los activos recién agregados diariamente se importa al sistema de software de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake. El sistema genera automáticamente un código de identificación de activos físicos único, que incluye el nombre del activo físico, las especificaciones y los modelos, incluido el nombre de los activos físicos y las especificaciones. y modelos, fecha de compra, departamento de uso, departamento de derechos de propiedad, custodio, ubicación de almacenamiento y otra información de contenido. De esta manera, se establece un sistema completo de información de activos físicos y todo el personal puede utilizar esta información. para disfrutar de la comodidad de consultar la imagen completa de los activos fijos en la plataforma
El contenido de la información de los activos físicos en el sistema de software de gestión de códigos de barras de activos fijos de Cargotec se puede enviar a un dispositivo de impresión de códigos de barras dedicado, etiquetas de códigos de barras. se fijan a los activos fijos en correspondencia uno a uno. Durante el inventario, la información de los activos en el sistema de software se puede importar a un sistema de identificación y lectura de códigos de barras dedicado. El personal de inventario puede llevar lectores de códigos de barras a cualquier lugar para realizar el inventario, verificar y realizar el inventario. Se puede lograr un inventario rápido, preciso y completo. Con la revisión automática de la información de los activos en el lector de códigos por adelantado, los datos del inventario en el lector de códigos de barras también se pueden importar directamente al sistema de software de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake, lo que permite que el sistema verifique y corrija automáticamente.
Basado en la información de cuenta, tarjeta y propiedad del sistema de software de administración de códigos de barras de activos fijos de Jiake, el poderoso sistema de software financiero y de exportación de datos puede equilibrar automáticamente las cuentas y generar estados de cuenta, logrando realmente el máximo intercambio de La información de cuentas, tarjetas y objetos es consistente, eliminando recompras y pérdidas de activos innecesarias y logrando máximos beneficios en la gestión de activos físicos.
La aplicación exitosa de la gestión de activos fijos en Bank of Communications
Bank of Communications es el quinto banco comercial más grande después del Banco Industrial y Comercial de China, el Banco de Construcción de China y el Banco Agrícola de China y Banco de China. Está dividido en oficina central, banco jurisdiccional, banco jurisdiccional, banco de afiliación directa y otras unidades. Finalmente, hay 86 sucursales en todo el país, miles de subsucursales y decenas de miles de cajas de ahorro.
1. Fortalecer la gestión y aclarar los vínculos
La gestión de activos fijos del Bank of Communications se basa principalmente en la gestión contable manual. La alta intensidad del trabajo, los asuntos engorrosos, la recuperación inconveniente de la información y la gestión dispersa han traído muchos inconvenientes a la gestión del control interno. A través del sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, se puede realizar plenamente la gestión y el control centralizados de los activos fijos de todo el sistema del Banco de Comunicaciones en uso específico. Los bancos de nivel superior pueden comprender de manera oportuna y completa la situación de los activos fijos de los niveles inferiores. La oficina central comprende oportunamente la situación de los activos de las sucursales en varios lugares y, al mejorar el trabajo, garantiza la exactitud de la información de los datos manteniendo la eficiencia y proporciona información oportuna y precisa a los gerentes de todos los niveles para ayudar a la administración. Toma de decisiones. Y proporcionar información precisa y oportuna a los gerentes de todos los niveles y tipos para ayudar en las decisiones de gestión, garantizar la exactitud de las decisiones relevantes y mejorar la competitividad general de las empresas.
2. Ahorre tiempo de inventario y liquidación
Bank of Communications realiza un inventario periódico al menos una vez al final de cada año, que cubre la oficina central y sus 86 sucursales y sub -Sucursales, sucursales y cajas de ahorros en el pasado, el inventario de activos fijos, la verificación contable, la preparación de informes y otras tareas se realizaban manualmente, cada sucursal tenía que contratar a 10 personas para dedicar un mes a completar este trabajo. En el pasado, el método manual requería inventario de activos fijos, verificación de cuentas, preparación de informes y otras tareas. En promedio, se necesitan 10 personas por sucursal para dedicar un mes a completar estas tareas. Después de utilizar el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, cada sucursal solo necesita organizar que tres personas pasen 10 días contando los activos fijos, mientras que las computadoras completan automáticamente la conciliación, la preparación de informes y otras tareas.
3. Fortalecer la compra de activos fijos para evitar compras repetidas y desperdicios
Bank of Communications tiene un sistema estricto para la compra de activos fijos que en el pasado se manejaba manualmente. Primero debe verificar si es necesario comprar, verificar el estado actual de los activos a través de la cuenta de activos fijos y luego aprobar la compra solo si se considera necesario. Debido a la alta liquidez de los activos. que la información contable refleje la situación real de los activos. Debido a la alta liquidez de los activos, es difícil que la información contable refleje la verdadera situación de los activos. Por ejemplo, si un departamento desea comprar un lote de computadoras, el departamento que las aprueba debe verificar la propiedad de las computadoras del departamento de una gran cantidad de libros de cuentas y si están en uso, y luego decidir si las aprueba. durante mucho tiempo y es posible que se pierda durante la consulta, lo que resulta en compras repetidas que desperdician dinero. El sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos se puede utilizar como herramienta para la aprobación de la adquisición de activos fijos. Durante el proceso de aprobación, el departamento de aprobación solo necesita realizar una investigación detallada de los activos existentes del departamento de aplicación a través del equipo terminal correspondiente. de esta investigación puede convertirse en la decisión de aprobación.
4. Comprender oportunamente el estado de los activos y asignar recursos de manera razonable.
En el modo manual, es imposible contar el estado específico de los activos en tiempo real, especialmente la escasez y pérdida de Los activos no se pueden detectar en absoluto. La cantidad de información reflejada en los datos es bastante limitada. Solo podemos saber aproximadamente si el activo existe y su valor. Sin embargo, es difícil obtener información relevante, como el departamento de uso actual del activo. , el departamento de uso anterior y la vida útil del activo. Sin embargo, es difícil obtener información relevante como el departamento de uso actual del activo, el departamento de uso anterior y la vida útil, y mucho menos información de análisis estadístico completa. Después de utilizar este sistema, se ha realizado la gestión unificada de los activos fijos de todo el banco. La oficina central puede comprender el uso de los activos fijos de todo el banco en tiempo real. Cada activo adquirido por sucursales y sucursales debe registrarse a tiempo. tener impreso un código de barras. En ese momento, la oficina central o el banco superior de la sucursal pueden rastrear el estado de adquisición de activos en la computadora mediante consultas combinadas, se puede conocer el estado de adquisición de activos de una o más sucursales o incluso de todas las sucursales.
Cada año, la oficina central puede verificar primero el inventario de las sucursales y los bancos superiores de los bancos subordinados para encontrar posibles problemas y organizar personal dedicado para realizar inventarios clave para garantizar que sean específicos. La función de análisis estadístico en la gestión de códigos de barras de activos fijos. El sistema puede comprender fácilmente los cambios en los activos fijos de los bancos subordinados e identificar rápidamente las causas fundamentales de los problemas.
5. Simplifique el cálculo de la depreciación de los activos fijos y asegúrese de que el cálculo de la depreciación sea preciso.
El valor de los activos fijos se calcula mensualmente como el costo del período actual. por lo que los activos fijos deben calcularse todos los meses. La depreciación de la depreciación no es muy difícil en términos de dificultad de trabajo. El problema radica en la gran cantidad de activos fijos. Cada activo tiene una tarjeta correspondiente. Los activos fijos de cualquier sucursal tienen al menos decenas. de miles de tarjetas de activos, y los activos fijos de cualquier sucursal Hay al menos decenas de miles de tarjetas de activos. Hay decenas de miles de tarjetas de activos y diferentes activos tienen diferentes vidas útiles y diferentes montos de depreciación. Cuando se trata de trabajos de depreciación, a menudo hay que registrar grandes pilas de tarjetas de cuentas, y la carga de trabajo es imaginable. Especialmente este tipo de trabajo repetitivo y tedioso producirá inevitablemente errores que distorsionarán la información reflejada en los informes pertinentes. Después de utilizar el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, puede seleccionar la vida útil y el monto de depreciación al comprar cada activo. Al final de cada mes, solo necesita ingresar los resultados del inventario en la computadora a través del lector de códigos de barras. hay depreciación en el activo. Puede verificar si hay fugas y completarlas, y el personal será alertado cuando haya un desbordamiento. El trabajo de depreciación se puede completar en unos minutos con simples operaciones de pantalla y un simple clic del mouse. Se necesitan más de unas pocas semanas para completar el trabajo sin operación manual, lo que garantiza completamente la precisión del cálculo de depreciación.
Este sistema ha estado funcionando sin problemas en el Banco de Comunicaciones durante cinco años. Ha reducido los costos de gestión del Banco, ha mejorado la eficiencia del trabajo, ha hecho que el proceso de trabajo sea más claro y ha logrado resúmenes e informes oportunos al personal. departamento financiero, y el desperdicio se ha controlado. La información del inventario se refleja de manera oportuna y la eficiencia del trabajo se mejora significativamente. El sistema ha ganado elogios unánimes de todo el Banco de Comunicaciones debido a su base sólida, tecnología avanzada, estructura razonable, operación estable, informes precisos y fácil operación.