Cómo configurar el correo electrónico de tu empresa en 4 sencillos pasos
En este artículo, Método 1: Configura tu correo electrónico empresarial con Hostinger (hPanel) Método 2: Configura tu correo electrónico empresarial con cPanelMétodo 3: Configura tu correo electrónico empresarial con Plesk Nunca ha sido mejor Fácil (o Más barato) Preguntas frecuentes 1 Si necesita una dirección de correo electrónico profesional @sudominio (y desea configurarla usted mismo), este tutorial es para usted. ¡La mejor parte es que todo el proceso solo toma de 5 a 10 minutos!
Pero antes de comenzar, debes hacer algunas cosas. Primero, necesitas un nombre de dominio. Puede comprarlo a través de un registrador popular como NameCheap o directamente desde su proveedor de alojamiento web. Recomiendo este último porque es más fácil de configurar. El primer año de planes de alojamiento de dominios es gratuito. En segundo lugar, necesita correo electrónico o alojamiento web. Podrías utilizar alojamiento de correo electrónico dedicado, pero seamos honestos, no es rentable. La mayoría de los planes de alojamiento de sitios web incluyen el correo electrónico, por lo que puede alojar el correo electrónico de su empresa y su sitio web en la misma ubicación sin costo adicional.
A continuación te mostraré cómo conseguir hosting y un dominio.
Ofrezco tres formas diferentes de configurar el correo electrónico empresarial: usando hPanel (Hostinger), cPanel o Plesk. Siéntete libre de elegir el que más te guste, pero si aún no tienes consola te recomiendo el primer método. En comparación con otros proveedores, Hostinger es súper económico y más fácil de usar. Método 1: Configura tu correo electrónico empresarial con Hostinger (hPanel)
Utilizando el panel de control exclusivo de Hostinger, puedes configurar tu correo electrónico empresarial por sólo $1,99 al mes. Ningún otro servicio de alojamiento de correo electrónico es tan económico. hPanel es más fácil de usar que cPanel y Plesk, lo que lo convierte en una solución ideal para principiantes. Es más, en nuestras pruebas, Hottinger obtuvo una puntuación alta en fiabilidad y rendimiento. Paso 1_Elija un nombre de dominio y un plan de alojamiento web
Con Hostinger, tiene dos opciones para alojar correos electrónicos comerciales. Puedes elegir uno de los dos planes de alojamiento de correo electrónico de Hostinger y obtener alojamiento de correo electrónico únicamente. O puede elegir uno de los planes de alojamiento premium súper económicos y obtener alojamiento de sitios web y correo electrónico por el mismo costo. Para mí la segunda opción tiene más sentido. Obtendrá más valor por su dinero y podrá alojar los correos electrónicos de su empresa y su sitio web en el mismo lugar. Estos son los tres planes disponibles:
Tanto el plan Single como el Premium son muy asequibles, pero si solo necesitas una dirección de correo electrónico, Single es la forma más económica de hacerlo. Incluso si el nombre de dominio no está incluido en el precio, puedes adquirir uno por separado a un coste menor.
Si necesitas más de una dirección de correo electrónico, el plan Premium es una mejor opción. En un año, puede obtener hasta 100 direcciones, más espacio de almacenamiento y un nombre de dominio gratuito.
Una vez que elijas y pagues un plan, puedes usar hPanel para agregar tu nombre de dominio. Paso 2_Inicie sesión en el panel y acceda a hPanel
Para acceder a hPanel, haga clic en el botón "Iniciar sesión" en el sitio web de Hostinger o escriba esta dirección en su navegador: hPanel. Hottinger. Formato de nombre de dominio común. De cualquier manera, deberías ver esta pantalla, donde puedes ingresar el nombre de usuario y la contraseña proporcionados por Hostinger:
Eso es todo, ya estás dentro. Paso 3_Crear dirección de correo electrónico
Para crear y administrar los correos electrónicos de su empresa, haga clic en el botón "Correo electrónico" en la parte superior de la pantalla o en el menú lateral. Cualquiera de los dos funcionará. Luego, use el menú en el lado izquierdo de la pantalla para ir a "Cuentas de correo electrónico".
En la parte inferior de la pantalla actual encontrarás un formulario para crear una nueva dirección de correo electrónico. Ingrese su dirección y contraseña y presione Crear.
Ahora ya estás todo listo. Puede ver su bandeja de entrada regresando a la pantalla "Cuentas de correo electrónico" y desplazándose hacia abajo hasta la sección titulada "Administrar cuentas de correo electrónico". Al lado de tu dirección, verás un botón azul con un sobre. Haga clic en él para acceder al cliente de correo web. Paso 4: Configura una nueva dirección de correo electrónico
En la misma sección que "Administrar cuentas de correo electrónico", haz clic en el botón de engranaje negro para configurar la dirección de correo electrónico de tu elección.
Esta pantalla emergente se puede utilizar para cambiar su contraseña actual, administrar la protección antispam/antivirus y asignar más espacio de almacenamiento a su bandeja de entrada. Todo está cuidadosamente ubicado en una ventana:
Además, hPanel tiene otras tres herramientas de configuración para rastrear correos electrónicos. Puede encontrar estos mensajes en la sección "Correo electrónico" en el menú del lado izquierdo de la pantalla:
Al hacer clic en "Reenviador de correo electrónico" pasará a la siguiente pantalla donde podrá escribir el correo electrónico que desea. reenviar dirección de correo electrónico y la dirección de correo electrónico a la que desea que se reenvíe la correspondencia:
Puede utilizar un programa de reenvío de correo electrónico para reenviar correos electrónicos a diferentes direcciones comerciales (por ejemplo, a su departamento de ventas y atención al cliente). departamentos) Todos los grupos de correo. O puede reenviar todos los correos electrónicos a clientes completamente diferentes. Por ejemplo, si desea utilizar Gmail, puede escribir su dirección de Gmail en el segundo campo.
Una de las características únicas de Hostinger es su herramienta "Capturar todos los correos electrónicos". Esto le permite recibir correos electrónicos enviados a direcciones mal escritas y reenviarlos a la dirección correcta. Para configurarlo, simplemente seleccione su dominio de la lista desplegable y seleccione las direcciones que desea reenviar.
Finalmente, puedes crear rápidamente mensajes de respuesta automática usando el siguiente formulario:
Utiliza esta herramienta para notificar a tus clientes cuando estés fuera de la oficina o de vacaciones. Además, las configuraciones personalizadas en la parte inferior de la pantalla le permiten programar cada respuesta automática con anticipación. Crea un mensaje y luego olvídate de él.
En general, Hotinger te ofrece las mismas herramientas que cPanel o Plesk, pero a un coste menor. Su panel de control patentado es fácil de navegar y no es necesario hacer clic en tantas opciones para configurar su dirección de correo electrónico. Método 2: configure el correo electrónico de su empresa en cPanel. La mayoría de los proveedores de alojamiento premium utilizan cPanel. No es bonito, pero una vez que aprendes a usarlo, es potente y conveniente. Paso 1_Elija un nombre de dominio y un plan de alojamiento web
InterServer, GreenGeeks, FastComet, A2Hosting y muchas otras empresas ofrecen alojamiento cPanel. Si ya tienes un plan cPanel, puedes pasar al siguiente paso. De lo contrario, ahora es el momento de elegir un plan y un nombre de dominio para tus correos electrónicos.
Con la mayoría de los servidores, el registro del nombre de dominio es gratuito durante el primer año. Este no es el caso con InterServer, pero si elige el plan de hosting premium estándar, el nombre de dominio tendrá un descuento significativo. Además, obtienes almacenamiento ilimitado y protección contra spam.
GreenGeeks es un poco más caro en términos de renovación, pero su plan básico incluye un dominio gratuito, almacenamiento ilimitado y protección contra spam: un buen conjunto de funciones de correo electrónico empresarial.
Estos son sólo algunos ejemplos. En términos generales, los planes de alojamiento web básicos de estos principales servicios de alojamiento deberían ser suficientes para alojar un correo electrónico profesional. Elija su anfitrión favorito, regístrese y continúe con el paso dos. Paso 2_Inicie sesión en el panel y acceda a cPanel
Ahora que tiene su nombre de dominio y alojamiento, puede acceder a cPanel para configurar su correo electrónico comercial. Este paso puede variar según el host que esté utilizando, pero en términos generales, primero debe iniciar sesión en su panel de control y luego buscar el botón de acceso a cPanel.
Como ejemplo, aquí está la pantalla de inicio de sesión de InterServer:
Después de iniciar sesión, puede desplazarse hacia abajo hasta la parte inferior de la página de administración.
Aquí deberías ver el botón de acceso a cPanel:
Si estás usando otro host y te pierdes en el camino, no entres en pánico. Dirígete a la base de conocimientos del moderador y consulta "Cómo acceder a cPanel" para obtener instrucciones detalladas. Paso 3_Crear dirección de correo electrónico
Después de iniciar sesión en cPanel, debería ver la siguiente pantalla. Te dije que no era bonito, pero de todos modos hizo el trabajo. Haga clic en "Cuenta de correo electrónico" para comenzar.
Luego, haz clic en el botón Crear para configurar tu primera dirección de correo electrónico.
La siguiente pantalla es donde escribe su nombre de usuario de correo electrónico (como en [emailprotected]) y contraseña. Si no estás particularmente inspirado, puedes usar el generador de contraseñas incorporado.
También se te pedirá que asigne una cierta cantidad de espacio de almacenamiento para tu correo electrónico. A menos que envíe o reciba muchos medios, 1 GB (o 1024 MB) por buzón es suficiente. Pero si tu plan tiene almacenamiento ilimitado, marca la casilla "Ilimitado".
En la parte inferior de la pantalla, puedes elegir recibir un correo electrónico con más instrucciones para configurar tu cliente de correo. Quieres comprobar esto.
Aquí tienes un ejemplo de cómo debería verse todo antes de pulsar el botón "Crear":
¡Eso es todo! Para ver su bandeja de entrada, busque la dirección en la pantalla Cuentas de correo electrónico y haga clic en el botón Ver correo electrónico: