Contabilidad de agencia de Yiliang: información útil sobre finanzas e impuestos, la diferencia entre cuentas internas y externas de la empresa, ¿cómo elegir entre contabilidad propia y contabilidad de agencia?
Hay dos razones principales por las que las empresas llevan cuentas, externa e interna. Externamente, la empresa debe emitir (obtener) facturas basadas en el dinero del banco y completar una contabilidad para facilitar la presentación de impuestos. Internamente, debido a que la empresa es grande y tiene muchos negocios, no está tan claro como los ingresos y gastos de una persona. Por lo tanto, si los jefes y accionistas de la empresa quieren saber si la empresa está ganando dinero y cuánto dinero está ganando, lo harán. debe utilizar métodos de contabilidad científicos para registrarlo en blanco y negro. Solo descargándolo y resumiéndolo podrá saber cuánto dinero ganó y cuánto bono puede obtener.
Al mismo tiempo, el libro de cuentas es también el "formulario de examen físico" de la empresa, que puede reflejar si la empresa se está desarrollando bien y qué aspectos son débiles. Sólo entonces el jefe puede "prescribir el". medicina adecuada".
Además, al igual que es necesario traer un certificado de bienes raíces cuando se va a una cita a ciegas, muchas operaciones de una empresa también requieren sus propios estados financieros, por ejemplo, cotizar en el New Third Board, atraer. inversiones, salida a bolsa, etc., todos requieren sus estados financieros.
Las cuentas internas, las cuentas externas y la pequeña tesorería de la empresa se dividen en
Cuentas externas
Las cuentas externas se refieren a los estados financieros que se registran con las facturas como los comprobantes originales. Cada cuenta del informe corresponde a un comprobante verificable. Las cuentas externas se utilizan para la declaración de impuestos y las declaraciones de impuestos se completan de acuerdo con las cuentas externas de la empresa.
Cuentas internas
Cuentas internas = cuentas externas + cuentas comerciales de facturas no emitidas (obtenidas), que reflejan las transacciones comerciales y monetarias "generales" de la empresa y se utilizan principalmente para la revisión por parte de la empresa. Los jefes y accionistas, los fondos de capital privado y los inversores también están más preocupados por las cuentas internas de la empresa.
Las cuentas internas también se pueden subdividir, como las cuentas internas específicas para bancos, que se pueden embellecer para obtener préstamos más fácilmente; las cuentas internas específicas para jefes y accionistas, que se pueden embellecer más. y correcto, explica el "Maestro", las cuentas internas se muestran especialmente a los inversores, si son verdaderas y hermosas, será más fácil atraer inversiones, etc.
Pequeña tesorería
La pequeña tesorería se refiere a los activos no contabilizados de la empresa, al igual que el dinero privado. Generalmente, existe un libro de cuentas corriente para simplemente registrar el proceso de ingresos y gastos. No existe un proceso contable formal. El dinero de la pequeña tesorería no suele ser mucho, normalmente de decenas de miles a cientos de miles, lo que equivale a "dinero de bolsillo" para prepararse para emergencias. A veces, la pequeña tesorería y las cuentas internas no están tan claramente separadas. Pueden reflejarse en las cuentas internas. De lo contrario, ¿el jefe tiene que agregarlas él mismo?
Circular fuera de las cuentas
En términos generales, muchas pequeñas y medianas empresas que no cotizan en bolsa tienen cuentas internas y externas, porque sus cuentas internas solo necesitan mostrarse al jefe y a los accionistas y no es necesario anunciarlas al mundo exterior.
Para las empresas que cotizan en bolsa, si también tiene dos conjuntos de cuentas, tanto las cuentas internas como las externas deben divulgarse al mundo exterior. Las cuentas externas deben divulgarse a la oficina de impuestos y a la oficina de auditoría, y las cuentas internas deben divulgarse a todos los accionistas, es decir, al público. Si hay discrepancias, ¿no sería autoinfligido? Las empresas que cotizan en bolsa generalmente solo tienen un conjunto de cuentas. Sin embargo, no se descarta que personas "calificadas" puedan hacerlo, pero es demasiado arriesgado.
¿Crees que la siguiente situación cuenta como contabilidad interna?
La empresa A vende un lote de bienes a la empresa B. Se firma el contrato y la empresa B lo confirma. Todo lo que queda es. para cobrar el dinero y emitir la factura, pero la empresa simplemente no emitió una factura. La cuenta contable debe reflejar claramente las cuentas por cobrar, pero utilizan elementos de inventario para reflejarlo.
¿Crees que esta situación se considera una contabilidad interna?
Estrictamente hablando, es porque así se pueden tener menos ingresos y pagar menos impuestos en el periodo actual. Y debido a que los bienes se han vendido, el informe que le muestran al jefe definitivamente se revisará nuevamente para incluir las cuentas por cobrar, por lo que las cuentas internas y externas se consideran diferentes. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas tienen incentivos fiscales y utilizarán este método para disfrutar mejor de los beneficios.
¿Cuáles son los riesgos de tener cuentas internas y una tesorería pequeña?
Quizás dirás: No puedes descubrir las cuentas internas de nuestra empresa incluso si profundizas. compras, producción, desde ventas hasta cobranza, estamos divididos en dos líneas: las cuentas externas usan cuentas de la empresa que no se cruzan entre sí, y las cuentas internas abren cuentas separadas. Finalmente, lo que nunca esperaría es que nuestros clientes sean internos y externos. Las cuentas también están separadas. ¿Cómo puedes comprobarlo así?
De hecho, pero cuentas internas y externas tan distintas son como las cuentas de dos empresas. En la práctica, es difícil separar completamente las cuentas internas y externas de esta manera. Siempre habrá superposiciones, como las facturas de agua y electricidad, la utilización de la capacidad de las máquinas, la depreciación, el intercambio de materiales, la mano de obra, etc. Sería demasiado costoso separarlas por completo. a ellos. .
E incluso si eres muy bueno separando completamente las cuentas internas y externas, también es muy "frágil". Piénsalo, hay tanta gente en la empresa, si alguien comete un error. Cualquier enlace un día, filtrando la cola de zorro, los big data de la tercera fase del Impuesto Dorado pueden capturar esta información, sacar la zanahoria y sacar el barro, y luego se le pedirá que pague el impuesto, y el dinero debe ser enorme.
Ahora que se pone en uso la tercera fase del big data de Golden Tax, evaluará su negocio desde las dimensiones de los ingresos, costos, ganancias, inventario, cuentas bancarias, facturas, impuestos a pagar, y las empresas upstream y downstream en la cadena de suministro llevarán a cabo un "monitoreo" integral y emitirán alertas tempranas si se encuentra alguna anomalía, si se confirma, serán castigadas por evasión fiscal.
Así que ahora las cuentas internas y la pequeña tesorería de la empresa son muy riesgosas. Además, también tendrá que enfrentarse a auditorías periódicas por parte de los departamentos de auditoría y financiero. Si se descubre que tiene cuentas internas, también se enfrentará a sanciones.
¿Qué es más rentable, la contabilidad propia o la contabilidad de agencia?
Algunos amigos pueden decir: De hecho, subjetivamente no quiero hacer contabilidad interna, pero la de la empresa. El sistema financiero no es perfecto, es inevitable que haya alguna circulación extracuenta, y es muy fácil de detectar, ¿qué debo hacer?
Además, las regulaciones estipulan que una empresa debe establecer crear un libro de cuentas y comenzar la contabilidad dentro de los 15 días posteriores a la apertura, incluso si la empresa no tiene negocios. Se requiere contabilidad normal y declaración cero. Esto también tomará desprevenidas a muchas empresas nuevas, lo que dará lugar a un ciclo fuera de libros.
Para algunas pequeñas empresas o asociaciones recientemente abiertas, este tipo de problema existe. Si desea eliminar este riesgo, no necesita hacer su propia contabilidad. Puede encontrar algunos agentes contables confiables. Al cooperar con socios pequeños, se pueden evitar ciclos innecesarios de cuentas adicionales.
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