Cómo configurar los parámetros de MicrosoftExceL

1. ¿Cómo agregar caracteres fijos en lotes a celdas existentes?

Por ejemplo, después de ingresar la información del personal de la empresa en excel, el superior requiere agregar dos dígitos al número de certificado de título profesional original, es decir, agregar los dos dígitos 13 delante del número de certificado de cada persona. es demasiado difícil cambiar uno por uno, problema, entonces podemos usar el siguiente método para ahorrar tiempo y esfuerzo:

1) Supongamos que el número de identificación está en la columna A, haga clic derecho después de la columna A e inserta una columna, que es la columna B

2) Escribe en la celda B2: = " = " 13 " y presiona Enter después de A2;

3) Mira que el resultado es; 13 xxxxxxxxxxxxxxxx? Cuando el mouse se coloca en B2, la celda de abajo no aparece. ¿Hay un pequeño punto cuadrado? Presione el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hacia abajo hasta que termine. Cuando suelta el botón izquierdo del mouse, todo cambia. 13 después del número de certificado original, escriba: = a2; Ingrese después de "13". ¿Cómo configurar el número de nombres de archivos ejecutados recientemente en la parte inferior de la ventana desplegable? p>

Abra "Herramientas", seleccione "Opciones" y luego seleccione "General", cambie el número de archivos en el cuadro de entrada Número de archivos en "Lista de archivos usados ​​recientemente" si los nombres de los archivos usados ​​más recientemente lo hacen. no aparecerá en el menú, simplemente desactive la casilla de verificación frente a "Lista de archivos usados ​​recientemente".

03 Después de ingresar "1-1", "1-2" y otros formatos en EXCEL, aparecerá. convertirse en un formato de fecha de 1, 1, etc.

Esto se debe a que EXCEL reconoce automáticamente el formato de fecha. Sólo necesita hacer clic en el menú Formato en el menú principal, seleccionar la celda y luego configurar el formato. de la celda a formato de texto bajo la etiqueta del menú Número

04. ¿Cómo guardar automáticamente archivos en EXCEL como WORD

Haga clic en el elemento "Autoguardar" en el menú "Herramientas". y establezca el intervalo de tiempo para guardar automáticamente la carpeta. No hay ningún elemento de menú "Autoguardado", ejecute "Complemento..." en el menú "Herramientas", seleccione "Autoguardado" y "Aceptar" y luego configúrelo.

05. Use Excel para hacerlo en una tabla de varias páginas, cómo hacer un encabezado como una tabla de Word, es decir, la primera fila (o filas) de cada página es la misma. pero ¿no usas el encabezado?

En el menú Archivo de EXCEL - Configuración de página - Hoja de trabajo - Imprimir título, puedes configurar el título en la parte superior o izquierda. Presione el botón para contraer el cuadro de diálogo y delinear el rango. de esta manera Excel agregará automáticamente la sección que delinees en cada página como encabezado

06. se utiliza a menudo en trabajos estadísticos y de contabilidad financiera. La clave es comprender que el promedio ponderado es en realidad el promedio unitario obtenido al dividir el valor total (como la cantidad) por la cantidad total, en lugar del valor unitario obtenido simplemente promediando. cada valor unitario (como el precio unitario). En Excel, puede configurar una fórmula para resolver (en realidad es una fórmula de división). El denominador es la suma de varias cantidades y el numerador es la suma de las cantidades correspondientes. El resultado es un promedio ponderado de estas cantidades.

07. Si un archivo de Excel contiene varias hojas de cálculo, ¿cómo configurar varias hojas de cálculo con el mismo encabezado y pie de página a la vez? ¿Cómo imprimir varias hojas de trabajo a la vez?

Mueva el mouse al nombre de la hoja de trabajo (si no hay una configuración especial, Excel establece automáticamente el nombre en "hoja1, hoja2, hoja3..."), luego haga clic derecho y seleccione en el menú emergente Elemento del menú "Seleccionar todas las hojas". En este momento, todas sus operaciones son para todas las hojas de trabajo, ya sea configurar encabezados y pies de página o imprimir sus hojas de trabajo.

08. Hay una columna de números de serie en EXCEL. Debido al ajuste de la tabla, todos los números de serie están desordenados, pero cambiar manualmente los números de serie uno por uno es demasiado lento y problemático.

¿Qué método se puede utilizar para solucionarlo rápidamente?

Si el número de serie no debe cambiar con el ajuste de otros contenidos de la tabla, entonces el campo del número de serie debe separarse de otros campos al crear la tabla EXCEL, como dejar espacio entre "Puntuación total" y "Clasificación" Una columna está en blanco. Para no afectar la hermosa visualización, puede configurar este campo de columna vacío para que esté oculto, de modo que el número de serie no se vea afectado al ajustar el contenido de la tabla (lista de datos).

09. En la tabla de salarios producida por Excel2000, solo la primera persona tiene el encabezado de la tabla de salarios (como número, nombre, salario del puesto...) y espera generarlo como salario. deslizar. ¿Cómo podría ser?

Este problema debería resolverse de esta manera: primero copie una tabla de salarios, luego seleccione la opción de hoja de trabajo en la configuración de página, configure el título de la fila de la hoja de trabajo de impresión, seleccione el encabezado de la tabla de salarios y luego entre cada persona Inserte saltos de página de fila y establezca la longitud de la página a la altura de la tabla de nómina. Reinstalé la oficina china de forma personalizada, y la opción de papel en Excel solo tiene A4. ¿Qué debo hacer? Simplemente instale un controlador de impresora.

10. No se pueden introducir puntos decimales en Excel. Si presiona el punto decimal, verá una coma. No importa cómo configures las opciones, nada ayuda. ¿Qué deberías hacer?

Este es un problema especial. Pasé más de diez horas y, para decirlo sin rodeos, fue sencillo. En el Panel de control de Windows, haga clic en el icono "Configuración regional", seleccione "Chino (China)" en el panel de diálogo emergente "Configuración regional" y cambie el punto decimal a "." en el cuadro de diálogo "Configuración regional". Panel de propiedades "Número", presione el botón "Aceptar" para finalizar. Luego abre Excel y todo será normal.

11. ¿Cómo seleccionar rápidamente un área específica?

Utiliza F5 para seleccionar rápidamente un área específica. Por ejemplo, para seleccionar A2:A1000, la forma más sencilla es presionar F5 para abrir la ventana de posicionamiento e ingresar A2:A1000 en la columna de cotización.

12. ¿Cómo regresar rápidamente al área seleccionada?

Presiona la tecla Ctr de retroceso (es decir, la tecla de retroceso).

13. ¿Cómo localizar células rápidamente?

Método 1: Presione F5 para abrir el cuadro de diálogo "Posición", ingrese la dirección de la celda a la que desea saltar en la columna de referencia y haga clic en el botón "Aceptar".

Método 2: haga clic en el cuadro de dirección de la celda en el lado izquierdo de la barra de edición e ingrese la dirección de la celda.

15. ¿Cómo seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas en la hoja de cálculo?

A veces, es necesario proteger todas las celdas de una hoja de cálculo que contienen fórmulas o rellenarlas con un color diferente al de otras celdas para recordar a los usuarios que no deben ingresar datos en áreas con ese color. El siguiente método ayuda a seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas: seleccione Editar\Posición, haga clic en el botón Condición de posición, seleccione el elemento de fórmula en el cuadro de diálogo Condición de posición y luego presione el botón Aceptar.

16. ¿Cómo ingresar rápidamente el mismo número en diferentes celdas?

Seleccione un rango de celdas, ingrese un valor y luego presione Ctrl Ener para ingresar el mismo valor uno a la vez en el rango de celdas seleccionado.

17. Recuerde solo el nombre de la función, no los parámetros de la función. ¿Qué debo hacer?

Si conoces el nombre de una función que deseas usar pero no recuerdas el formato de todos sus argumentos, puedes usar atajos de teclado para pegar los argumentos en la barra de fórmulas.

El método específico es: ingrese un signo igual seguido del nombre de la función en el campo de edición y luego presione CTR A. Excel ingresará automáticamente al "Asistente de funciones: paso 2-2". El enfoque anterior es particularmente útil cuando se utilizan funciones con nombres fáciles de recordar y listas de parámetros largas.

18. ¿Cómo arrastrar y soltar la celda o celdas seleccionadas en una nueva ubicación?

Mantén presionada la tecla Shift para cambiar rápidamente el orden del contenido de las celdas.

El método específico es: seleccionar una celda, mantener presionada la tecla Mayús, mover el puntero del mouse hacia el borde de la celda hasta que aparezca una flecha de puntero de arrastrar y soltar (flecha hueca) y luego mantener presionada presione el botón izquierdo del mouse para arrastrar.

Al arrastrar hacia arriba y hacia abajo, el mouse se convertirá en un símbolo en forma de I horizontal en el límite de la celda, y al arrastrar hacia la izquierda o hacia la derecha, se convertirá en un símbolo en forma de I vertical. Cuando suelte el botón del mouse para completar la operación, la celda o celdas seleccionadas se arrastrarán y soltarán en su nueva ubicación.

19. ¿Cómo ampliar el espacio de trabajo en la pantalla?

Puedes ocultar las barras de herramientas no utilizadas, maximizar la ventana de Excel o elegir Pantalla completa en el menú Ver.

20. ¿Cómo utilizar el menú emergente?

El menú contextual contiene algunos comandos comúnmente utilizados en las operaciones, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.

21. ¿Cómo utilizar el menú contextual?

El menú contextual contiene algunos comandos comúnmente utilizados en las operaciones, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.

22. ¿Cómo evitar que Excel abra automáticamente demasiados archivos?

Cuando se inicia Excel, abre automáticamente todos los archivos en el directorio Xlstart. Cuando hay demasiados archivos en este directorio, cargar demasiados archivos en Excel no solo lleva mucho tiempo sino que también es propenso a errores. La solución es eliminar los archivos que no deberían estar en el directorio Xlstart. Además, también debe evitar que Excel abra archivos en el directorio de inicio alternativo: seleccione Herramientas\Opciones\General y elimine todo lo que esté en la columna del directorio de inicio alternativo.

23. ¿Cómo eliminar líneas de cuadrícula?

1) Eliminar filas de la tabla en la ventana de edición.

Haga clic en Opciones en el menú Herramientas y seleccione Ver para buscar líneas de cuadrícula e invalidarlas.

2) Eliminar filas de tabla no definidas al imprimir;

A veces habrá líneas de tabla que no están definidas durante la edición (la ventana de edición también muestra líneas de tabla de color gris claro. Normalmente, no se imprimirá al imprimir, pero a veces simplemente no desea hacerlo). imprimirlo, especialmente hojas de Excel editadas en algunos de los llamados VCD "de computadora". Para eliminar estas líneas de cuadrícula, simplemente haga clic en los menús Archivo, Configurar página y Hoja de trabajo, haga clic en el cuadro de selección a la izquierda de Líneas de cuadrícula y luego anule la selección de Líneas de cuadrícula.

24. ¿Cómo formatear informes rápidamente?

Para poder crear informes atractivos, es necesario formatear los informes. Hay un atajo para aplicar automáticamente el estilo de tabla predeterminado de Excel. El método es: seleccione el área de operación, seleccione el comando Autoformato en el menú Formato, seleccione un estilo de formato con el que esté satisfecho en el cuadro de lista Formato y presione el botón Aceptar. Cabe señalar que debajo del cuadro de lista de formato, hay seis opciones de "Aplicar tipo de formato", incluidos números, bordes y fuentes. Si la "X" delante de un elemento no aparece, no se utilizará al aplicar el estilo de tabla.

25. ¿Cómo copiar rápidamente el formato de las celdas?

Para copiar operaciones de formato a otra parte de los datos, utilice el botón Pincel de formato. Seleccione las celdas que requieren formato de origen, haga clic en el botón de formato de pincel en la barra de herramientas y el mouse adoptará la forma de un pincel. Luego haga clic en las celdas que desea formatear para copiar el formato.

26. ¿Cómo ingresar números rápidamente como texto?

Agregue comillas simples " " antes del número ingresado para forzar que el número se ingrese como texto.

27. ¿Cómo definir tu propia función?

Los usuarios pueden definir funciones en Excel. Cambie al módulo de Visual Basic o inserte una nueva tabla de módulo (Módulo), escriba el programa VBA de función personalizada en la ventana del programa en blanco que aparece, presione Entrar para confirmar y completar el trabajo de edición Excel verificará automáticamente su corrección.

Después de eso, en el mismo libro de trabajo, puede usar su función personalizada en su hoja de trabajo como la función intrínseca de Exed, por ejemplo:

Función Zm(a)

Si a < 60, entonces im = 'Falla'

Else Zm= "Pass"

Si... terminará

Finalizar función

28. ¿Cómo llamo a una función personalizada en una fórmula de hoja de cálculo en un libro que no sea el libro donde se encuentra la función personalizada?

Bajo la premisa de que el libro de trabajo que contiene la función personalizada está abierto, puede usar el método de enlace (es decir, agregar el nombre del libro de trabajo donde se encuentra la función al llamar a la función). Supongamos que el libro de trabajo donde se encuentra la función personalizada Zm en el ejemplo anterior es MYUDF. XLS, si desea llamar a la función Zm en la fórmula de la hoja de trabajo en diferentes libros, debe asegurarse primero de MYUDF. Se abre el XLS y luego se utiliza el siguiente método de vinculación: =MYUDF. XLS! ZM(b2)

29. Si ya tiene un elemento de secuencia en su hoja de trabajo y desea definirlo como una secuencia de autocompletar para su uso posterior, ¿debe seguir la secuencia personalizada presentada anteriormente? volver a ingresar estos elementos de secuencia?

No es necesario. Hay un acceso directo: seleccione el rango de celdas que contienen elementos de la serie, seleccione Herramientas\Opciones\Serie personalizada, haga clic en Importar para agregar los elementos de la serie en el rango seleccionado al cuadro de diálogo Serie personalizada, haga clic en Aceptar para regresar a la hoja de trabajo. Puedes utilizar elementos de esta serie la próxima vez.

30. Función de "$"

Excel suele utilizar direcciones relativas para referirse a la ubicación de las celdas. Cuando una fórmula que contiene una dirección de celda se copia a una nueva ubicación, la dirección de celda en la fórmula cambiará en consecuencia. Puede congelar la dirección de una celda agregando el símbolo "$" antes del número de columna o fila para que permanezca fijo cuando se copie.

31. ¿Cómo cambiar la dirección del teléfono móvil a un nombre chino?

Si no deseas utilizar la dirección del celular, puedes definirla como un nombre.

Hay dos formas de definir un nombre: una es seleccionar un rango de celdas e ingresar directamente el nombre en el cuadro de nombre; la otra es seleccionar el rango de celdas que se va a nombrar y luego seleccionar Insertar\Nombre; \ Definir, presione el nombre del libro actual en el cuadro de diálogo. Las fórmulas que usan nombres son más fáciles de recordar y leer que las fórmulas que usan direcciones de celda. Por ejemplo, la fórmula "=SUM (salario real)" es obviamente más simple e intuitiva que usar direcciones de celda, y es menos propensa a errores.

32. ¿Cómo ingresar rápidamente direcciones de celdas discontinuas en la fórmula?

Es muy problemático ingresar una cadena de rango de celdas larga en la función SUMA, especialmente cuando el rango consta de muchos rangos de celdas discontinuos. En este momento, puede mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar áreas discontinuas. Después de seleccionar el rango, elija Insertar\Nombre\Definición para nombrar el rango, como Grupo1, y luego use el nombre del rango en la fórmula, como = =SUMA(Grupo1 0).

33. ¿Cómo nombrar constantes?

A veces, nombrar una constante puede ahorrar tiempo al modificarla y reemplazarla en todo el libro. Por ejemplo, a menudo se utiliza una tasa de interés de 4,9 para calcular el interés en las hojas de trabajo. Puede elegir Insertar\Nombre\Definición, ingresar la tasa de interés en el cuadro Nombre del libro actual, ingresar =0.04.9 en el cuadro Ubicación de referencia y presionar Aceptar.

34. ¿El nombre de la hoja de trabajo puede contener espacios?

Sí. Por ejemplo, puede nombrar la hoja de trabajo "Jumong". Una cosa a tener en cuenta es que cuando llama a los datos de esta hoja de trabajo en otras hojas de trabajo, no puede usar "=Jumong! A2"; de lo contrario, Excel mostrará el mensaje de error "Archivo Meng no encontrado". La solución es cambiar la fórmula de llamada a "=' zhumg '!A2". Por supuesto, al ingresar fórmulas, será mejor que desarrolle el hábito de ingresar "=", usar el mouse para enumerar las hojas de trabajo de Jumong y luego ingresar el resto.

35. Cuestiones a las que se debe prestar atención al nombrar las hojas de trabajo.

A veces, por intuición, es necesario cambiar el nombre de la hoja de trabajo (el nombre predeterminado de la tabla de café de Excel es hoja1, hoja2...). Es mejor no utilizar funciones existentes. El primer nombre se utiliza como nombre de la mesa de té; de lo contrario, no tendría sentido en la siguiente situación. Como todos sabemos, la forma de copiar una hoja de trabajo en un libro es mantener presionada la tecla Ctrl y arrastrar la hoja de trabajo seleccionada a lo largo de la línea de la etiqueta a una nueva ubicación. La hoja de trabajo copiada se denomina "Nombre de la hoja de trabajo de origen (2)". Por ejemplo, si la tabla fuente es ZM, su tabla "clon" es ZM(2). Excel tratará a ZM(2) como una función en la fórmula, lo que provocará un error. Por lo tanto, deberíamos cambiar el nombre de la hoja de trabajo ZM(2).

36. ¿Cómo expandir un libro de trabajo?

Seleccione el comando Herramientas\Opciones, seleccione el elemento General y use las flechas hacia arriba y hacia abajo en el cuadro de diálogo Número de hojas en el nuevo libro para cambiar la cantidad de nuevas hojas de trabajo que están abiertas. Un libro puede tener hasta 255 hojas de trabajo y el valor predeterminado del sistema es 6.

37. ¿Cómo modificar rápidamente datos en lotes?

Supongamos que hay un libro de Excel que contiene todos los recibos de pago de los empleados. Ahora quiero aumentar el subsidio a 50 yuanes para todos los empleados. Por supuesto, puede usar fórmulas para calcular, pero hay una manera más fácil de realizar modificaciones por lotes, que es usar la función Pegado especial: primero ingrese 50 en una celda en blanco, seleccione la celda y seleccione Editar\Copiar. Seleccione el rango de celdas que desea modificar, por ejemplo, de E2 a E150. Luego seleccione Editar\Pegado especial, seleccione Agregar en la columna Acción del cuadro de diálogo Pegado especial y presione Aceptar. Finalmente, borra los 50 ingresados ​​en la celda en blanco al principio.

38. ¿Cómo eliminar rápidamente datos específicos?

Si tienes un libro de Excel, hay muchos precios unitarios de productos, cantidades e importes. Si desea eliminar todas las filas con un recuento de 0, primero seleccione el rango (incluida la fila del encabezado) y luego elija Datos\Filtro\Autofiltro. Seleccione "0" en la lista desplegable de la columna "Cantidad" y se enumerarán todas las filas con una cantidad de 0. En este punto, con todas las filas seleccionadas, seleccione Editar\Eliminar filas y presione Aceptar para eliminar todas las filas con una cantidad de 0. Finalmente, cancele el filtrado automático.

39. ¿Cómo eliminar rápidamente filas vacías en la hoja de cálculo?

Los siguientes métodos pueden eliminar rápidamente filas vacías:

Método 1: si el orden de las filas no es importante, puede ordenar por columna y luego puede eliminar fácilmente el espacio en blanco. filas.

Método 2: si no se puede cambiar el orden de las filas, primero puede seleccionar Insertar\columna, insertar una nueva columna y completar los números enteros en la columna A en secuencia. Luego, las filas de la tabla se ordenan en función de otras columnas, de modo que todas las filas vacías se concentren en la parte inferior de la tabla y todas las filas vacías se eliminen. Finalmente, reordene con la columna A y luego elimine la columna A para restaurar el orden original de las filas en la hoja de trabajo.

Método 3: utilice el método "Cómo eliminar rápidamente datos específicos" en el ejemplo anterior, simplemente seleccione "En blanco" en la lista desplegable de todas las columnas.

40. ¿Cómo utilizar fórmulas matriciales?

Las fórmulas matrices en Excel son muy útiles. Puede crear fórmulas que generen múltiples valores u operar con un conjunto de valores en lugar de un solo valor. Para ingresar una fórmula matricial, primero debe seleccionar el rango de celdas utilizado para almacenar los resultados, ingresar la fórmula en la barra de fórmulas y luego presionar CTRL SHIFT ENTER para bloquear la fórmula matricial. Excel agregará automáticamente corchetes "{}" en ambos lados de la fórmula. No ingrese las llaves usted mismo; de lo contrario, Excel pensará que ingresó una etiqueta de texto. Para editar o borrar la fórmula matricial, debe seleccionar el área de la matriz y activar la barra de edición. Los corchetes en ambos lados de la fórmula desaparecen, luego editar o borrar la fórmula y finalmente presionar CTRL SHIFT ENTER.

41. ¿Cómo evitar que la tabla mostrada o impresa contenga 0 valores?

Generalmente no queremos que la tabla mostrada o impresa contenga valores 0, sino dejar su contenido en blanco. Por ejemplo, si utiliza la fórmula "=b2 c2 d2" en la columna total de la Figura 1, puede obtener valores cero.

¿Cómo evitar que se muestren valores cero? Método 1: Use la fórmula con la función If para determinar si el valor es 0, es decir = if (B2 C2 D2 = 0, "", B2 C2 D2) Método 2: Seleccione Herramientas\Opciones\Ventana y elimine el "cero valor" en la ventana de opciones "opción. Método 3: utilice un formato personalizado. Seleccione el área E2: E5, seleccione Formato\Celdas\Número, seleccione Personalizado en el cuadro de lista de categorías, ingrese "G/Formato común"; G/Formato general;;" en el cuadro de formato y presione el botón "Aceptar".

42. Si utiliza la función Promedio en Excel para calcular el promedio de celdas, las celdas con un valor de 0 también se incluyen. ¿Existe alguna manera de excluir las celdas con un valor de 0 al calcular? ¿promedio?

Método 1: si el valor en la celda es 0, puede usar el ejemplo anterior "Método para no mostrar el valor 0" para dejar el contenido en blanco. En este momento, se considera la celda vacía. como texto, por lo que se puede usar calcular directamente a través de la función Promedio

Método 2: use la función Countif con habilidad. Por ejemplo, la siguiente fórmula puede calcular el promedio de celdas distintas de cero en b2. :B10 área:

= suma (B2: b 10)/countif (B2: b 1o, "lt gt0")

43. ¿Excel?

Todos los usuarios de Word saben que se puede usar. La función de autocorrección de Word le permite ingresar datos rápidamente, pero no existe un comando de menú similar a la función de autocorrección. para solucionar este problema

Además, te enseñaré algunos trucos muy conocidos de Excel

Primero, crea una lista desplegable de categorías para completar los elementos. /p>

A menudo necesitamos ingresar el nombre de la empresa en la tabla, por lo que usamos la función "Validez de datos" para crear una lista desplegable de categorías para completar las entradas.

1. Hoja 2, ordene el nombre de la empresa por categoría (como "Empresas industriales", "Empresas comerciales", "Empresas individuales", etc.) Complete las diferentes columnas) Cree una base de datos de nombres de empresas

2. Seleccione la columna A (la columna donde se encuentra el nombre de "Empresa industrial"), ingrese los caracteres de "Empresa industrial" en la columna "Nombre" y presione Entrar para confirmar.

Imita la operación anterior y. nombre las columnas B y C como "Empresa comercial" y "Empresa individual" respectivamente.

3 Cambie a la Hoja 1 y seleccione la entrada requerida para la columna de la categoría de empresa (como la columna C). el comando Datos → Validación para abrir el cuadro de diálogo de validación de datos. En la pestaña Configuración, haga clic en el botón desplegable a la derecha de Permitir, seleccione la opción "Secuencia" y haga clic en el cuadro "Fuente" a continuación, ingrese el orden. de "empresa industrial", "empresa comercial" y "empresa individual" (separe cada elemento con una coma) y confirme para salir

Seleccione la columna en la que desea ingresar el nombre de la empresa ( como la columna D.), y luego abra el cuadro de diálogo Validación de datos. Después de seleccionar la opción de serie, ingrese la fórmula =Indirecto (C1) en el cuadro de origen y confirme para salir.

4. cualquier celda en la columna C. (como C4), haga clic en el botón desplegable a la derecha, seleccione la "categoría empresarial" correspondiente para completar la celda y luego seleccione la celda correspondiente a la celda en la columna D (como D4). ), haga clic en el botón desplegable y seleccione la empresa de la categoría correspondiente. Seleccione el nombre de la empresa deseada de la lista de nombres y complételo en esta celda.

Consejo: Si no necesita imprimir la columna "Categoría empresarial" cuando imprima informes en el futuro, puede seleccionar la columna, hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción "Ocultar" para ocultar. la columna.

En segundo lugar, cree un nuevo menú "Documentos comunes"

Cree un nuevo menú "Documentos comunes" en la barra de menú y agréguele documentos de libro de uso común para acceder fácilmente en cualquier momento. . llamar.

1. Haga clic derecho en el espacio en blanco de la barra de herramientas y seleccione la opción "Personalizar" para abrir el cuadro de diálogo "Personalizar". En la pestaña Comandos, seleccione el nuevo elemento de menú en Categorías y luego arrastre el nuevo elemento de menú en Comandos a la barra de menú.

Presione el botón "Cambiar selección" e ingrese un nombre (como "Documentos comunes") en el cuadro "Nombre" del menú emergente. 2. Seleccione un elemento en la categoría (como la opción Insertar) y un elemento debajo del comando de la derecha (como la opción de hipervínculo), arrástrelo al nuevo menú (documentos comunes), asígnele el nombre anterior (como salario tabla) para crear el primer nombre de la lista de documentos del libro de trabajo.

Repita las operaciones anteriores para agregar más nombres a la lista de documentos.

3. Seleccione un elemento del menú (como una tabla de salarios) en el menú del documento común, haga clic con el botón derecho del mouse, seleccione la opción "Asignar hipervínculo → Abrir" en el menú contextual emergente y abra. el cuadro de diálogo "Asignar hipervínculo". Al presionar el botón desplegable en el lado derecho de "Buscar en", busque la carpeta del libro correspondiente (como "Salario".xls", etc.) y seleccione el documento del libro.

Repita el proceso operación anterior para cambiar el elemento del menú Hipervínculo a su documento de libro correspondiente

4. Cuando necesite abrir el documento del libro de trabajo en el menú de documentos comunes, simplemente expanda el menú de documentos comunes y haga clic en la opción correspondiente. /p>

Consejo: Aunque arrastramos la opción "Hipervínculo" al menú "Documentos comunes", esto no afecta el elemento del menú "Hipervínculo" en el menú "Insertar" ni "Insertar hipervínculo" en el menú "Estándar". Función del botón "barra de herramientas".