Cómo evitar que el personal de compras reciba sobornos
1. El principio de las tres unificaciones
"Tres unificaciones" significa que todos los materiales subcontratados deben comprarse y aceptarse de manera uniforme, revisarse y liquidarse de manera uniforme, y transferirse y pagarse de manera uniforme; "se refiere al control de gastos separados. La adquisición de materiales y repuestos implementa el mecanismo de gestión de las "tres unificaciones y puntos". Las adquisiciones unificadas y la gestión unificada no solo garantizan las necesidades sino que también evitan lagunas, no solo garantizan la calidad sino que también reducen los precios, no solo mantienen la reputación corporativa sino que también evitan ser engañados; Los departamentos y sucursales son responsables del gasto excesivo, tienen derecho a disfrutar de los beneficios del ahorro y tienen derecho a decidir sobre planes y proyectos de adquisiciones. De esta manera, la gestión de adquisiciones de materiales y las unidades de usuario forman naturalmente un mecanismo de restricción mutua basado en el ahorro de gastos.
Segundo, unificación de tres puntos
"Tres puntos" se refiere a la separación de tres derechos, es decir, derechos de adquisición en el mercado, derechos de control de precios y derechos de aceptación de calidad, por lo que que cada uno tiene sus propias responsabilidades, el otro no está fuera de juego. "Unificación" significa que la firma de contratos, especialmente la liquidación de pagos, se gestiona de forma unificada. El personal de gestión de materiales, el personal de laboratorio y el personal financiero no pueden reunirse con los clientes y se implementa una estricta gestión cerrada. De acuerdo con los estándares de calidad estipulados en el contrato, el Departamento de Finanzas comparará los pedidos de prueba y los resultados de las mediciones de cantidad, calculará cuidadosamente y luego realizará el pago. Esto forma un mecanismo de restricción en el que la gestión financiera es el núcleo y, en última instancia, el propósito de reducir costos.
Tres, tres públicos y dos imprescindibles
"Tres públicos" se refiere a la divulgación de los indicadores de variedad, cantidad y calidad de la contratación, la divulgación de los clientes que participan en el suministro y el proceso de licitación, y la divulgación de los resultados una vez finalizada la contratación; "Dos obligaciones" significa que en la contratación comparativa, el contrato de adquisición debe firmarse de acuerdo con los procedimientos y especificaciones.
Cuatro, cinco en lugar, uno hasta el final
Los llamados "cinco en lugar" significa que cada material adquirido debe estar firmado por cinco partes, es decir, sólo el El comprador, la persona aceptadora, el certificador. Sólo cuando el comprobante esté firmado por el aprobador y el revisor financiero, los procedimientos se considerarán completos y el reembolso podrá registrarse en la cuenta. "Un paquete hasta el final" significa quién es responsable hasta el final, quien compra el producto es responsable y se debe registrar el paquete hasta el final, incluido el precio, la calidad y los efectos de uso, y cuando se descubran problemas, se aplicarán sanciones. ser impuesto.
5. Sistema de supervisión integral de todo el proceso
La supervisión de todo el proceso se refiere a la supervisión antes, durante y después de que se complete la compra. Desde el inicio del plan de adquisiciones hasta el final del uso de los materiales adquiridos, existen nueve eslabones que requieren supervisión: planificación, aprobación, consulta, licitación, firma de contrato, aceptación, contabilidad, pago y recepción.
Aunque se supervisa cada vínculo, la atención se centra en los cuatro vínculos: elaboración de planes, firma de contratos, inspección de calidad y liquidación y pago. La supervisión del plan es principalmente para garantizar la racionalidad y precisión del plan, de modo que pueda llevarse a cabo de acuerdo con los canales normales; la supervisión del contrato es principalmente para garantizar su legalidad y equidad, para garantizar la validez del contrato; que no se reduzcan los estándares y que no se utilice fraude durante el proceso de aceptación, que cada producto almacenado cumpla con los requisitos de pago del comprador para garantizar la seguridad de los fondos, y que todas las operaciones de pago se lleven a cabo de acuerdo con los procedimientos y de acuerdo con las normas. el contrato. Si podemos poner supervisión