Aprenda el uso avanzado de InDesign y comience a componer automáticamente a partir de ahora.

Como pequeño artista, a menudo me encuentro con situaciones que requieren un diseño repetido. La más común es el diseño de la información de los invitados, como el nombre, la foto, la empresa o la escuela. En este caso lo más habitual es disponerlos uno a uno. Y cosas como números de lotería y números se entregarán a la imprenta.

Dado que las imprentas pueden imprimir automáticamente números de serie, en el siglo XXI, con lo avanzada que es la tecnología, este tipo de trabajo puramente manual y repetitivo de la máquina que no requiere capacidad intelectual se ha automatizado durante mucho tiempo. .

En este artículo, presentaremos el siguiente uso de diseño automático avanzado de InDesign. Dado que muchos diseñadores no usan InDesign, el próximo artículo presentará el uso avanzado del diseño automático de Illustrator.

Tutorial avanzado avanzado, tutorial introductorio básico distinto de cero. Pero siempre que no esté familiarizado o tenga miedo de la interfaz y las herramientas de InDesign, puede utilizar las siguientes habilidades avanzadas de base cero para completar la composición tipográfica automática.

A continuación comenzaremos con casos con una cobertura relativamente completa.

Ya sea InDesign o Illustrator, si necesita utilizar habilidades avanzadas como la composición tipográfica automática, debe trabajar en estrecha colaboración con las tablas EXCEL. Las hojas EXCEL son la fuente. Sólo necesitamos incluir los datos procesados ​​en la plantilla de InDesign.

Crea los campos de datos que necesites. Por ejemplo, lt;lt;Companygt;gt; lt;lt;Namegt;gt; lt;lt;Photogt;gt;. Decidir qué campos son necesarios para completar la combinación es en realidad preparar la fila del encabezado en Excel.

Simplemente indique a InDesign la ruta donde está almacenada su imagen y podrá leerla. Por lo tanto, debe indicarle a InDesign la ruta correcta a la imagen en un formato que pueda leer. El nombre de dominio de datos de la imagen debe usar @, lo que indica que los datos de esta columna deben leerse en formato de imagen.

No puede escribir @imagen directamente en EXCEL. Se le advertirá que "la función no es válida", por lo que deberá ingresar '@ y agregar un símbolo ' antes de @.

MAC: Mac HD: Usuarios: Nombre: Fotos: BillTucker.jpg

WIN: C:\Photos\BillTucker.jpg

Puedes poner imágenes en En InDesign, haga clic en la imagen y copie la ruta de la imagen en "Información del enlace".

Hay dos problemas aquí. Una es que una vez que mueva la imagen y abra la edición nuevamente, InDesign no podrá encontrar la posición de la imagen movida, por lo que deberá repetir el proceso anterior nuevamente, perdiendo así el significado de diseño automático. La segunda es que si hay cientos o miles de fotografías, copiarlas y pegarlas una a una llevará mucho tiempo. Por lo tanto, necesitamos utilizar la función de combinación de EXCEL.

Función CONCATENAR

A través de la "Función Concatenar", podemos controlar la cuantificación y las variables para lograr una semiautomatización. ¡Aún necesitas nombrar las imágenes tú mismo! Por ejemplo, aquí, "Nombre" es una variable, "Prefijo de ruta de imagen" y "Sufijo de formato de imagen" son cuantitativos, entonces solo necesitamos decirle a Excel cómo operar a través de la función CONCATENAR, y Excel escribirá la ruta de la imagen que necesidad basada en la fórmula.

*CONSEJO: Presta atención al sufijo de la imagen unificada. Por ejemplo, .jpg y .jpeg son diferentes. Utilice .jpg o .jpeg.

InDesign solo reconoce el formato UNICODE. UNICODE es una codificación de caracteres universal internacional. Traduzca el archivo EXCEL procesado a un formato de texto Unicode que InDesign pueda leer.

Los ordenadores utilizaban inicialmente código ASCII, es decir, código binario, que especificaba codificaciones de 128 caracteres. Dado que otros idiomas además del inglés, como el chino, estos 128 caracteres no se pueden cubrir, apareció la codificación china común GB2312. Esto lleva a diferentes idiomas de caracteres en diferentes idiomas del mundo, por lo que aparece la codificación unificada UNICODE. Las formas de implementación más utilizadas son UTF-8 y UTF-16.

En Mac. Sistema operativo, Excel puede elegir Guardar en formato CSV UTF-8 (.CSV delimitado por comas) o *UTF-16 UNICODE (.txt). Se recomienda elegir el formato de texto .txt. .csv puede tener caracteres chinos confusos en la columna de categoría.

Menú/Ventana/Utilidades/Fusión de datos

En la ventana de combinación de datos, haga clic en el pequeño icono en la esquina superior derecha. "Seleccionar fuente de datos". Si es un archivo en formato Unicode, InDesign puede leerlo, pero pueden ocurrir dos situaciones de error comunes.

Uno es el error de contenido EXCEL. Debe verificar si hay columnas vacías en la tabla y eliminarlas.

Uno es un error de archivo EXCEL. Es decir, el formato de guardado es incorrecto. Compruebe si está guardado en el formato Unicode correcto.

Aquí viene el diseño final. De hecho, "determinar el diseño" debería ser el primer y más importante paso. Aquí está el último paso del tutorial.

Haga coincidir los campos de datos con las secciones de la plantilla. Puede comprobar el efecto a través de la vista previa.

En las "Opciones de ubicación de contenido" puede elegir "Registro único" o "Registros múltiples".

"Registro único" es adecuado para generar múltiples datos desde la plantilla de imagen de una imagen, y "registros múltiples" es adecuado para escribir múltiples datos en una página. Seleccionamos aquí "Múltiples Registros".

Esta es la interfaz después de escribir el registro de datos. Puede ver que cada plantilla de datos no tiene espacios.

También se pueden ajustar varios espacios en "Múltiples diseños de registros".

Puedes ajustar el método de relleno de la imagen en "Opciones".

Una vez completado todo, simplemente "Crear documento combinado".

*CONSEJOS: Un documento sólo puede tener uno "múltiples registros". Por lo tanto, si hay "múltiples registros" de dos o más fuentes de datos diferentes en un documento, es necesario crear y escribir un nuevo documento. Luego se copian y pegan los datos.

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