Cómo escribir un diario de trabajo para reuniones

Cuando los líderes celebran reuniones, necesitamos registrar en detalle la información importante publicada en la reunión. Entonces, ¿cómo escribimos un registro de trabajo? Consulte a continuación: Cómo escribir un diario de trabajo para una reunión

1. Características de las actas de reuniones. Las actas de las reuniones son una especie de material escrito que deja constancia de las actuaciones, circunstancias y resoluciones relevantes de la reunión. En el trabajo y el estudio, para ejercer el poder del colectivo y reunir la sabiduría de las masas, a menudo es necesario celebrar reuniones frecuentes para discutir problemas, analizar situaciones y discutir soluciones. Registrar la información básica de estas reuniones, el espíritu de los informes, el contenido de los discursos y las resoluciones adoptadas en las discusiones, de manera que faciliten la comunicación posterior a la reunión, la implementación de los acuerdos de la reunión y la referencia futura, que es el acta de la reunión. La finalidad de la grabación es ayudar a la memoria, facilitar la organización, la comunicación o la referencia para trabajos futuros. Las actas de las reuniones son una tarea regular, seria e importante. El desempeño es el siguiente:

(1) Las actas de las reuniones son documentos importantes. Las actas de la reunión son el registro más original y completo de la reunión. Reflejan el contenido y el proceso de la reunión y también son una base importante para futuras búsquedas. Las actas de reuniones importantes seguirán siendo valiosas como referencia años después para sacar conclusiones correctas.

(2) Las actas de las reuniones son materiales importantes para elaborar actas y resúmenes informativos de las reuniones. Para que la reunión sea animada y animada y mejorar la calidad de la reunión, se deben distribuir resúmenes informativos. Después de la reunión, algunos también necesitan redactar un acta de la reunión. Por lo tanto, las actas de las reuniones deben recordarse de manera integral y detallada; de lo contrario, no se podrán elaborar actas o resúmenes informativos de las reuniones.

(3) Las actas de las reuniones son el material para la formación de documentos y artículos. Durante la discusión de la reunión, los participantes hablaron improvisadamente y expresaron buenas opiniones e ideas. Después de la reunión, consultaron las actas de la reunión para redactar documentos o escribir artículos. Si las actas de la reunión no se recuerdan bien, será difícil mantener el significado original del documento o artículo, y mucho menos garantizar la calidad.

2. Cómo redactar actas de reuniones. Las actas de la reunión incluyen tres partes:

(1) Información básica de la reunión. Incluyendo el nombre de la reunión, la hora, la ubicación, los asistentes, el anfitrión, el registrador, etc. Esta parte se puede escribir antes de la reunión. Después de que comience la reunión, si hay algunos cambios, puede realizar los ajustes necesarios.

(2) Registrar el contenido de la reunión. Incluyendo los informes de los camaradas destacados en la reunión, transmitiendo el espíritu y las instrucciones de los documentos superiores, los temas discutidos, los discursos y las resoluciones tomadas a través de la discusión colectiva en la reunión, etc.

(3) Final. El final de la reunión no termina sólo con la grabación, también es necesario comprobar la transcripción oportunamente y corregir uno por uno los errores, omisiones, erratas o escritura sucia, semántica poco clara, frases incompletas, etc. Si es taquigrafía, deberá traducirse a caracteres chinos inmediatamente después de la reunión. Si se utiliza una grabadora, también se deben recopilar materiales escritos. Las actas de reuniones más importantes, después de una cuidadosa inspección y clasificación, deben enviarse al anfitrión de la reunión para su revisión y firma. La transcripción del discurso de la reunión que debe enviarse debe enviarse al propio orador para que la revise después de ordenar el texto para garantizar que se ajuste a la intención original. En circunstancias especiales, cuando sea demasiado tarde o por otras razones, no puedo enviar la transcripción para que la revise, y las palabras "La transcripción ha sido revisada por mí" deben marcarse para mostrar una responsabilidad solemne.

3. Tipo de acta de reunión. Debido a los diferentes tipos, tamaños y requisitos de las reuniones, los requisitos de grabación también son diferentes.

(1) Borrador de expediente detallado. Todas las reuniones importantes deben quedar registradas detalladamente, incluidas las interrupciones en los discursos, etc. Las reuniones importantes suelen utilizar grabaciones de audio, taquigrafía o registros escritos de varias personas.

(2) Borrador de acta abstracta. Generalmente se requieren actas resumidas para las reuniones. Registre los puntos clave y el contenido importante del discurso. La selección de puntos clave y contenido importante es muy seria. El registrador debe analizar y resumir mientras escucha. No puede escribir un artículo original, y mucho menos distorsionar o alterar la intención original del hablante, provocando inexactitud y distorsión.

(3) Borrador de acta simple. Para las reuniones ordinarias, sólo es necesario registrar las opiniones sustantivas de los oradores o las opiniones finales del presidente de la reunión.

Independientemente del método de grabación utilizado, registre el estado de votación de la reunión.

Después de grabar, abra una nueva línea con dos espacios en blanco y escriba las palabras "finaliza la reunión" o "sesión aplazada". Si la reunión se suspende a mitad de camino, también debe señalarse para demostrar la verdad.