¿Cómo gestionar tus propios documentos y categorías?
Las características principales son las siguientes:
1. Múltiples protecciones de seguridad, más seguras de usar.
Este software está protegido con contraseña y sólo puedes iniciar sesión con la contraseña correcta.
Puedes establecer además contraseñas para carpetas y archivos, e ingresar la contraseña correcta para abrir estas carpetas y archivos.
Tiene la función de deshacer y rehacer operaciones regulares, y deshacer operaciones es muy sencillo.
Proporcione una papelera de reciclaje para minimizar la pérdida por mal funcionamiento.
Realice una copia de seguridad automática del contenido antiguo del archivo para facilitar la recuperación del contenido antiguo antes de la modificación, es decir, el contenido del archivo hace unos días.
Doble guardado de archivos, no solo en la base de datos, sino también en la carpeta especificada para cada archivo, copia de seguridad sincronizada, actualizaciones automáticas.
Admite copia de seguridad y recuperación de bases de datos y le recuerda automáticamente que debe realizar una copia de seguridad.
2. Configuración de interfaz de ventana flexible
Admite la visualización de varios documentos y muestra comentarios, resúmenes y archivos adjuntos al mismo tiempo.
El diseño de la interfaz de la ventana se puede ajustar fácilmente y la barra de herramientas, la barra de direcciones, las carpetas, la barra de tareas, la barra de notas y la lista de archivos se pueden ocultar o mostrar.
La barra de herramientas puede establecer el tamaño del icono y si se muestra el nombre del botón.
La lista de archivos admite 5 modos de visualización y visualización de archivos en pantalla completa.
3. Gestión rápida de tareas de archivos
Puede marcar, resaltar y recuperar archivos rápidamente.
Se pueden agregar archivos a diferentes tareas en orden de prioridad.
Puede agregar archivos a una carpeta para una recuperación y administración flexibles.
Memoriza automáticamente los archivos operados recientemente para recuperarlos fácilmente.
4. Utilice directorios de carpetas en árbol para administrar archivos. Hay tres tipos de carpetas:
Carpetas que se pueden utilizar para almacenar archivos.
Se puede utilizar como acceso directo a un archivo para abrirlo directamente.
Se puede acceder al sitio web directamente a través de un enlace URL.
5. El editor de texto incorporado puede editar directamente varios archivos de texto (como rtf, txt, vbs, js, etc.) y puede imprimir y obtener vistas previas.
El reproductor multimedia integrado de Microsoft puede reproducir directamente varios archivos de audio y vídeo.
Admite plantillas para crear fácilmente nuevos archivos.
6. Tiene función de acceso a Internet y puede acceder a Internet directamente.
Navegador Microsoft IE integrado, fácil de navegar y acceder a sitios web, guardar páginas web rápidamente y guardar URL automáticamente.
Obtenga automáticamente la URL favorita de IE y guárdela en la base de datos para actualizaciones simultáneas.
7. Potentes funciones de búsqueda y filtrado, que admiten búsqueda de texto completo, búsqueda de archivos internos y función de búsqueda de archivos duplicados.
8. Funciones prácticas de importación y exportación
Admite la importación de carpetas únicas y de varias capas, y puede filtrar archivos automáticamente.
Admite la importación de un solo archivo o de varios archivos. Los archivos grandes solo pueden crear enlaces de archivos y no se pueden importar a la base de datos.
Puedes exportar un solo archivo, una sola carpeta o una carpeta de varios niveles y todos sus archivos.
9. Convenientes funciones de impresión y vista previa
Contenido de archivos, lista de archivos, páginas web, imágenes, atributos de archivos, comentarios, resumen, lista de archivos adjuntos, etc. Todo se puede imprimir y obtener una vista previa.
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