¿Por qué se utilizan los contratos electrónicos en el comercio minorista desde el hogar?
¿Cuáles son las “tres principales” necesidades de impresión de las empresas minoristas de muebles para el hogar? El sistema empresarial de cadena de suministro, promoción de inversiones y contratación es enorme, y existe una enorme demanda de firma de contratos, como la adquisición de diversos productos básicos, la liquidación de comerciantes y el arrendamiento de equipos para recintos. El proceso de firma de contratos en papel tiene un tiempo de respuesta lento, altos costos y altos riesgos de seguridad.
② Algunas empresas minoristas muy grandes tienen casi mil tiendas en todo el país. Cada tienda tiene una gran demanda de impresión de documentos personales, altos costos de papel, dificultades para cumplir con los contratos y consultas incómodas.
③ Hay muchos tipos de empresas y la mayoría de ellas implementan una variedad de software de gestión, como ERP, OA, SRM, HRM, etc. , pero la demanda de sellado de documentos en línea no se ha resuelto y no se ha publicado el costo de gestión del proceso de impresión.
En el proceso de prestar servicios a varias empresas minoristas, Contract Lock Electronic Signature utiliza configuraciones de permisos flexibles para ayudar a las empresas minoristas a crear un sistema de gestión de sellos electrónicos basado en el sistema de gestión de sellos y promover la aprobación en línea de las tiendas minoristas. sellos en todo el país y su uso, a través de una integración perfecta con software empresarial como "ERP, OA, sistema de gestión de la cadena de suministro SCM, sistema de gestión de proveedores SRM, sistema de gestión de personal", para ayudar a las empresas minoristas a construir una plataforma de firma electrónica conveniente y legal.
El centro de control de impresión "1", la impresión unificada en las cadenas de tiendas nacionales para lograr una "gestión unificada de sellos" es el primer paso para que las empresas minoristas realicen la impresión electrónica. El centro de control y gestión de impresión unificado de Contract Lock, combinado con potentes funciones de permisos, ayuda a las empresas minoristas a clasificar digitalmente de forma integral toda la información de los sellos en las principales tiendas y sucursales.
Los sellos de las principales instituciones, departamentos y empresas serán aprobados y sellados en línea por el Centro de Control de Sellos. El proceso de impresión autorizado y transparente ayuda a las empresas minoristas a simplificar completamente los costos de sellado de documentos internos y mejorar la seguridad del uso del sello.
Además, la firma electrónica del candado del contrato está respaldada por una identidad digital autorizada, de modo que cada sello de la empresa minorista está respaldado por información de identidad real, lo que garantiza que los documentos electrónicos puedan verificarse y firmarse. y son a prueba de manipulaciones durante todo el proceso.
Autenticación de documentos electrónicos con un clic;
Comprueba rápidamente el progreso de la firma:
Registro de todo el proceso de firma:
Múltiples procesos de impresión Garantía de seguridad;
La situación de impresión de las principales sucursales y subsidiarias debe controlarse en todo momento;
Resolver las necesidades de firma en línea del negocio principal 1 de "5 categorías"
Negocios de emisión de contratos
Decoración y licitación de tiendas electrónicas
Análisis de la demanda:
El negocio de contratación es similar al negocio de licitación, como varias tiendas minoristas, decoración de tiendas, logística y otros negocios, se debe firmar un contrato con el contratista durante el proceso de contratación.
La mayoría de los contratistas están distribuidos por todo el país y una gran cantidad de documentos contractuales se firman mediante entrega urgente. El viaje de ida y vuelta es lento, las modificaciones son problemáticas y el progreso empresarial es difícil de avanzar.
Solución de bloqueo de contratos:
La plataforma de control de impresión unificada de bloqueo de contratos puede ayudar a las empresas minoristas a utilizar el subprograma WeChat para crear rápidamente un servicio en línea a nivel nacional y una plataforma de firma de contratos para objetos contractuales.
Después de confirmar los detalles de la cooperación, inicie el proceso de firma del negocio de firma electrónica a través de la plataforma empresarial empresarial. Una vez que se sella el sello interno, el sistema sincroniza automáticamente el aviso de firma con WeChat y el firmante puede firmar en línea un acuerdo de servicio electrónico legal y efectivo a través de WeChat para acelerar el progreso del negocio de contratación.
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Negocios de suministro
Proveedores de materias primas y bienes firman contratos online.
Análisis de la demanda:
En el proceso de venta minorista de productos y operaciones de grandes almacenes, están involucradas una gran cantidad de materias primas y servicios de suministro de productos bajo la demanda de suministro de alta frecuencia. , hay una gran cantidad de contratos y es necesario firmar contratos con proveedores.
Los documentos en papel deben recuperarse manualmente del sistema empresarial, completarse uno por uno con la información del proveedor, cargarse en el sistema OA para su aprobación, luego imprimirse, sellarse y entregarse al proveedor para su firma.
Hay muchos procedimientos, procesos lentos, es difícil confirmar la información de identidad de cientos de proveedores en todo el país y los riesgos contractuales son altos.
Solución de bloqueo de contratos:
El sistema de firma electrónica de bloqueo de contratos se puede integrar con OA, el sistema de gestión de proveedores SRM y el software de gestión de la cadena de suministro SCM para proporcionar a las empresas contratos y suministros de suministro estándar. Modelo de contrato comercial. Una vez que el sistema OA completa la revisión y aprobación del contenido, la empresa puede completar automáticamente el sello interno en línea. Los proveedores de todo el país pueden ver la invitación al contrato a través de mensajes de texto, verificar su identidad en línea y completar el contrato en unos minutos.
↓?Por ejemplo:
Tres
Negocios de arrendamiento
Firma en línea contratos de alquiler de espacio y equipos de centros comerciales
Análisis de la demanda:
Los lugares comerciales, como los grandes almacenes, a menudo brindan servicios de alquiler de equipos y lugares. Muchos servicios, como instalación, reparación, mantenimiento y pago de impuestos, requieren que se celebren términos de arrendamiento y acuerdos de servicio. avance.
Los grandes centros comerciales necesitan gastar mucho papel para firmar contratos de arrendamiento cada año, lo que no solo es costoso, sino que también depende del personal y de los comerciantes para hacer las reservas, lo que genera un alto costo y una baja eficiencia.
Solución de bloqueo de contratos:
A través de la integración con el software OA y ERP, y con la ayuda de plantillas electrónicas, ayuda a realizar "la producción, llenado, sellado, firma y archivo de Contratos de arrendamiento electrónicos" Integración.
Las empresas de arrendamiento pueden crear rápidamente un contrato de alquiler electrónico estándar directamente en el sistema OA con la ayuda de plantillas de documentos electrónicos y sellar por lotes docenas o cientos de documentos de alquiler en tan solo unos minutos cada día.
El arrendador completa la autenticación de identidad con la ayuda de SMS, firma y sella rápidamente en línea, y transfiere y almacena automáticamente todo el proceso sin intervención manual, lo cual es rápido y seguro.
↓?Por ejemplo:
Cuatro
Negocio de promoción de inversiones
El comerciante ingresa a todo el proceso de forma electrónica.
Análisis de la demanda:
Además de los productos autooperados, diversas plataformas de comercio electrónico minorista y grandes almacenes deben continuar expandiendo otros productos diversificados, lo que requiere invitar a diferentes comerciantes a instalarse. .
Este tipo de negocio involucra una amplia gama de objetos y está ampliamente distribuido. La carga de trabajo de firma manual es grande, el costo de firma es alto y el proceso de firma es engorroso, lo que reduce en gran medida la eficiencia de la inversión. plataforma. ?
Solución de bloqueo de contrato:?
Contract Lock se puede integrar con varios software comerciales y plataformas de comercio electrónico para crear un negocio de circuito cerrado de "liberación de información de inversión-firma de contratos de inversión-almacenamiento de información de contratos" y promover el comercio electrónico para lograr la plena gestión electrónica de inversiones.
El comerciante envía una solicitud en línea y, una vez que la empresa cumple con los estándares, el proceso de firma del "contrato de inversión electrónico" se activa automáticamente y la conexión se puede completar en unos minutos, liberando la presión de la gestión manual. .
Cinco
Negocios de personal
Firma online de documentos de personal en tiendas de todo el país
Análisis de demanda:
La mayoría de las empresas minoristas operan en todo el país y la demanda de sellado de documentos personales es muy alta cada año, como nuevas visas, renovaciones de antiguos empleados, diversos certificados de trabajo, etc. El estado del estampado de papel depende completamente de la operación manual y la entrega urgente, lo cual es costoso, lento e incómodo de usar.
Solución de bloqueo de contrato:
La firma electrónica de bloqueo de contrato está conectada con el sistema de gestión de personal y el sistema de oficina OA, centrándose en la contratación, el ingreso, el trabajo y el trabajo de la empresa. ajuste, renuncia y otra gestión de personal Los servicios de firma electrónica se proporcionan en varias etapas para formar un proceso de gestión de personal electrónico de circuito cerrado.
RR.HH. puede firmar contratos con empleados de todo el país en línea a través de software de oficina, garantizando una verdadera identidad durante todo el proceso, haciendo que la firma sea segura y el proceso simple.
↓?Por ejemplo:
En la era de Internet, el negocio minorista se está transformando gradualmente de servicios fuera de línea al comercio electrónico y al nuevo comercio minorista. Solo completando el diseño digital de la gestión empresarial de manera oportuna y mejorando la eficiencia de la respuesta del servicio interno podremos responder rápidamente a las necesidades de los clientes y mejorar la competitividad corporativa.
La aplicación legal, conveniente y efectiva de las firmas electrónicas está ayudando a cada vez más empresas minoristas a inyectar un nuevo impulso a la transformación de la información, promover negocios sin papel y simplificar aún más las operaciones y los costos de servicio de las empresas minoristas.