¿Cómo gestionar el tiempo?

1. Comprender el concepto de gestión del tiempo; la gestión del tiempo es el uso de habilidades, técnicas y herramientas para ayudar a las personas a completar su trabajo y alcanzar sus objetivos. La gestión del tiempo no se trata de hacer todo, sino de utilizar el tiempo de forma más eficaz. Además de decidir qué se debe hacer, el propósito de la gestión del tiempo también es decidir lo que no se debe hacer. La gestión del tiempo no se trata de un control total, sino de reducir la variabilidad. La función más importante de la gestión del tiempo es servir de recordatorio y guía a través de la planificación previa y la planificación a largo plazo. La gestión del tiempo es autogestión, y la autogestión es cambiar hábitos para volverse más productivo y eficaz. Hacer las cosas rápidamente se llama eficiencia; hacer las cosas rápidamente y bien se llama eficacia. El tiempo es capital y un ingreso no renovable. Cualquier plan formulado para ayudarnos a organizar el tiempo de manera eficiente debe partir de nuestra comprensión de lo valioso que es el tiempo. Si administra bien su tiempo, podrá administrar bien su trabajo. Antes de poder llevar a cabo una gestión eficaz del tiempo, es necesario comprender plenamente el concepto de gestión del tiempo para aprender a controlarlo, organizar razonablemente el trabajo y la vida, maximizar la eficacia del tiempo y mejorar el rendimiento laboral.

2. Establecer objetivos claros de gestión del tiempo; el éxito es igual a objetivos, y el propósito de la gestión del tiempo es lograr más objetivos en el menor tiempo. En el camino de la vida, no tener una meta es como caminar en la oscuridad, sin saber adónde ir. Sólo con objetivos podemos tener dirección. Los objetivos son la fuerza impulsora del progreso y pueden estimular plenamente el potencial de las personas. Metas claras son esenciales para construir una vida exitosa. Sin embargo, establecer objetivos no es una tarea fácil. Una meta efectiva debe tener estas características: 1) Especificidad Las metas efectivas no pueden ser grandes y vacías, y deben ser escenificadas y operables. Con este fin, podemos dividir el gran objetivo en objetivos por fases y luego desarrollar un cronograma eficiente para impulsarnos a avanzar hacia los objetivos establecidos. 2) Mensurabilidad. Cualquier meta debe tener estándares que puedan usarse para medir el cumplimiento de la meta, incluidos puntos de control para medir resultados graduales e indicadores para medir el desempeño final. 3) Accesibilidad Las metas inalcanzables sólo pueden ser un sueño, mientras que las metas que son demasiado fáciles de lograr no son un desafío. El establecimiento exitoso de objetivos debe ser un desafío, pero estar dentro de las capacidades de cada uno y, en última instancia, puede lograrse después de un arduo trabajo. 4) Cualquier gol debe considerar el límite de tiempo. No solo se debe determinar el tiempo de finalización del objetivo final, sino que también se deben establecer "hitos de tiempo" para múltiples períodos de tiempo pequeños para monitorear el progreso del trabajo.

3 Desarrollar un plan de acción para la gestión del tiempo. · Koontz decía: La planificación es un puente que conecta la orilla en la que estamos con la orilla a la que vamos, para superar este abismo natural. Las metas son el comienzo y el destino de un plan, y establecer metas correctas es el requisito previo para un plan exitoso; un plan es un sistema de apoyo para lograr las metas laborales y describe el método de utilizar los recursos disponibles para lograr las metas laborales preestablecidas.