Cómo alcanzar los objetivos del sprint
1. Objetivos claros
Lo más importante es establecer el objetivo del sprint de la fase del proyecto. Las investigaciones han descubierto que el factor más importante que afecta la atmósfera del equipo es si se cumplen los objetivos del equipo. son claros. Durante el largo proceso de implementación del proyecto, especialmente en las etapas intermedia y tardía, la mayor confusión para los miembros del equipo es la falta de objetivos. Los grandes objetivos al comienzo del proyecto pueden olvidarse o distorsionarse debido a cambios en diversas condiciones externas. Los miembros se encuentran en una situación aparentemente no resuelta. Hay metas elevadas, pero de hecho, las metas a corto plazo faltan cuando se trabaja, por lo que no se puede ver el punto final real y la moral decae. Establecer un objetivo claro de sprint por etapas puede ayudar a centrar la atención de todos los miembros del equipo, animar al equipo y lograr un objetivo muy claro y específico en un corto período de tiempo. Las metas claras tienen las siguientes características:
1) Los miembros del equipo son muy conscientes de la brecha entre la realidad y las metas
2) Los miembros del equipo están formados para lograr metas a corto plazo* * *Conocimiento
3) Tener la capacidad de alcanzar objetivos a corto plazo y tener confianza
4) Se pueden garantizar los recursos necesarios y los obstáculos en el camino a seguir pueden ser claros
El objetivo del sprint debe ser específico y poder desglosarse entre todos los miembros, de modo que cada miembro del equipo tenga muy claras sus responsabilidades y esfuerzos para lograr este objetivo.
2. Plan integral
No basta con tener un objetivo claro, lo más importante es formular un plan detallado y factible para lograrlo. Sin un plan de acción de apoyo, es muy fácil que correr se convierta en una formalidad. Un plan exhaustivo debe definir claramente todas las actividades clave en el movimiento del sprint. Para cada actividad clave, también debe aclarar su persona responsable, hora de inicio, resultados, estándares de inspección, etc. Un plan exhaustivo debe poder respaldar el logro de las metas, y la realización de las metas debe dividirse en varias actividades pequeñas que puedan completarse a tiempo.
En la práctica, una forma más eficaz es que el director del proyecto determine el objetivo general y el plan general, divida el trabajo específico en pequeños equipos o individuos y luego deje que cada pequeño equipo o individuo formule sus propias tareas. El plan detallado se presentará al director del proyecto para su aprobación.
3. Crea una atmósfera
A menudo decimos que tocar la bocina del sprint es parte de crear una atmósfera de sprint. Crear una atmósfera de sprint positiva y tensa es una de las responsabilidades del director del proyecto. uno. Desde la perspectiva del comportamiento organizacional, el desempeño de un miembro del equipo está estrechamente relacionado con la atmósfera de su equipo. Como dice el refrán, si quieres ser vago, serás vago si quieres ser vago. Sé perezoso, serás perezoso si quieres ser perezoso. Esto ilustra plenamente el impacto de la atmósfera de equipo en el comportamiento individual. Crear una cultura de equipo de desarrollo activo, responsabilidad mutua e innovación democrática es probablemente el mayor nivel de éxito para los directores de proyectos. Cuando los miembros del equipo se encuentran en una atmósfera tan cultural, sus habilidades pueden ser algo deficientes, pero su alta moral y su gran pasión son suficientes para superar todos los obstáculos en el camino a seguir y compensar su falta de capacidad. Proyecto. Consciente y voluntariamente ponen mucha energía en el proyecto. Curiosamente, no se sienten cansados y están muy satisfechos. Han llegado a un estado en el que nunca se cansan y el trabajo es simplemente una especie de disfrute. . Las personas que han tenido la experiencia de estar en un equipo así muchas veces no pueden olvidarlo durante muchos años, especialmente cuando regresan a un equipo con un ambiente no muy bueno, siempre pensarán en la maravillosa experiencia de trabajo en equipo del pasado.
Entonces, para los gerentes de proyectos, cuando alguien en el equipo no está en buenas condiciones, se necesita comunicación y asesoramiento individual, pero cuando un grupo de personas en el equipo no está en buenas condiciones, la atmósfera del equipo y Cuestiones culturales, cambio del desempeño del equipo a través de la configuración de la cultura del grupo.
4. Igualación de incentivos
Dado que participamos en campañas de sprint periódicas, naturalmente necesitamos proporcionar incentivos periódicos o incentivos especiales. Hasta cierto punto, la motivación puede considerarse el motor de la motivación del equipo. Cuando un miembro del equipo tiene un objetivo claro para su etapa, un plan minucioso y se eliminan los obstáculos en el camino a seguir, todavía tiene que saldar cuentas: Soy. ¿Vale la pena hacer esto? No imagines que los miembros del equipo son todos Lei Feng y Jiao Yulu. La civilización material y la civilización espiritual son igualmente importantes, y ambas manos deben ser fuertes.
¿Cuál es un mejor incentivo especial?
En primer lugar, el incentivo debe ser simple, claro y fácil de entender, y no debe ser algo que los miembros del equipo no puedan entender incluso después de mucho tiempo;
En segundo lugar, el incentivo debe ser lo suficientemente fuerte. La intensidad del sprint debe ser relativamente grande para movilizar completamente los deseos de todos, pero no debe ser demasiado grande, porque el incentivo es un medio para lograr la meta y no la meta. Si es demasiado grande, engañará a algunos miembros;
En tercer lugar, los incentivos del proyecto están mejor orientados a cada tarea laboral y a las personas. Esto es tangente a la gestión de proyectos y a la gestión de objetivos.
En cuarto lugar, los incentivos deben ser muy específicos e incluso las configuraciones personalizadas motivan a los miembros del equipo exactamente en lo que más necesitan, y el efecto será mejor;
En quinto lugar, no sólo deben haber incentivos positivos, sino también necesarios. Se deben tomar medidas negativas si alguien no logra los objetivos establecidos. Incentivos significa que los buenos incentivos deben tener tanto un poder de atracción positivo como un poder de disuasión negativo.
5. Seguimiento de la ejecución
Además de las medidas anteriores, hay otro punto muy importante que es el seguimiento e inspección continuos durante el proceso de ejecución. Las inspecciones de seguimiento también son multifacéticas y exhaustivas. En primer lugar, lo más importante es verificar el estado de finalización y los hitos de cada pequeña tarea después de descomponer el objetivo. Verificar la desviación del progreso de cada parte del trabajo del plan con respecto al objetivo y plan general del sprint, y tomar medidas oportunas. y formular un plan móvil para el próximo período. Aclare la distancia entre la situación laboral actual y el objetivo final, y dígales a todos hasta dónde nos queda por alcanzar el objetivo del sprint. En segundo lugar, las notificaciones de proceso y los informes diarios de campo son muy importantes, publique; buenos ejemplos y supervisar los grupos de trabajo que no se están desarrollando bien; en tercer lugar, continuar fortaleciendo la atmósfera de sprint recuerda e insinúa constantemente a todos los miembros del equipo que el proyecto se encuentra en la etapa de sprint;