Cómo gestionar los datos de consumibles del almacenamiento logístico
Reglamento de Gestión de Almacén de Consumibles
Objetivo:
(1) Con el fin de estandarizar la gestión del almacén de consumibles de la empresa y asegurar la integridad de bienes y materiales, de acuerdo con gestión corporativa y requisitos generales para la gestión financiera, combinados con las circunstancias específicas de la empresa, estas normas están especialmente formuladas
Ámbito de aplicación
(1) Este sistema es aplicable a la gestión de almacenes de consumibles
Departamento de Gestión: Departamento de Marketing
Departamento de Supervisión: Departamento General
Responsabilidades:
(1) El Departamento General es responsable de supervisar la implementación del sistema de gestión de almacén de consumibles
p>(2) Tareas de los gerentes de almacén de consumibles
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b. Hacer un buen trabajo en el almacenamiento de materiales
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c. Hacer un buen trabajo en la suma y resta de materiales en el almacén de consumibles 2 y otros trabajos de almacenamiento
d. Realizar un buen trabajo en las labores de prevención de incendios y antirrobo para garantizar el almacenamiento seguro de los materiales y la ausencia de accidentes
(3) Tareas del portero
a. Responsable de emitir llaves del almacén de consumibles 2 y llevar registros de recolección de llaves al mismo tiempo.
(4) Conserje de llaves del almacén de consumibles
a. XXX (almacén de un puñado de suministros 1, almacén de un puñado de suministros 2)
b. Turno de noche: XXX (almacén de un puñado de suministros 2)
Almacenamiento de materiales consumibles del almacén
(1) Para los materiales adquiridos por el personal de compras, el personal del almacén debe verificar y aceptar cuidadosamente la cantidad de materiales según las facturas y si el nombre, las especificaciones y los modelos son consistentes con los bienes reales (o la entrega, si los bienes físicos no coinciden con el contenido de la factura (o albarán de entrega), deben colocarse en el almacén de acuerdo con la cantidad contada real, para evitar el fenómeno de ver solo la lista y la factura pero no los bienes a almacenar. Si se descubre que la cantidad, calidad, documentos, etc. de los materiales están incompletos, el personal del almacén tiene derecho a negarse a seguir los procedimientos de almacenamiento. Los materiales que no hayan pasado por los procedimientos de almacenamiento serán tratados como materiales a inspeccionar y colocados en el área de almacenamiento temporal. Al mismo tiempo, se deberá notificar al personal de compras para que sea responsable del procesamiento.
( 2) Cuando los materiales se colocan en el almacén, el personal de gestión del almacén completa el "formulario de almacenamiento". El "formulario de recibo de almacén por triplicado" debe completarse correcta y completamente. El nombre de la unidad de suministro debe ser coherente con la entrega. Tanto el encargado como el personal de gestión del almacén deben firmar el "formulario de recibo de almacén" después de comprobar que es correcto. El encargado del almacén se conserva como base para registrar la cuenta física y se entrega al Departamento de Marketing. como base para la revisión estadística y al Departamento de Finanzas como base para la contabilidad
(3) Para la cantidad, calidad y En caso de inconsistencia en las especificaciones, variedades, etc., la administración del almacén el personal tiene derecho a negarse a pasar por los procedimientos de almacenamiento e informar al gerente del departamento para su manejo de acuerdo con la situación específica
(4) Para devoluciones debido a la calidad y otras razones, los procedimientos deben completarse únicamente entonces se puede continuar con el proceso de almacenamiento
La salida de materiales del almacén de consumibles
(1) Para manejar la salida de materiales, el personal de administración del almacén debe preguntar a la persona que solicita el material y el gerente del departamento para completar la "Recepción de consumibles". El formulario de salida solo se puede completar después de firmar el Libro de registro de materiales
(2) El formulario de salida debe ser firmado por el personal de administración del almacén antes de manejar la salida de materiales
(3) Después de la verificación y la firma, el encargado del almacén mantiene al encargado del almacén como base para registrar la cuenta física, la envía al departamento de marketing para revisión estadística y la envía al departamento de finanzas como la base de la contabilidad
(4) El personal de gestión del almacén tiene derecho a rechazar la entrega de mercancías con procedimientos incompletos e informar al director del departamento para su manipulación según las circunstancias específicas. En casos graves, pueden ser denunciados. al gerente general para el manejo
Almacén de consumibles Almacenamiento de materiales
(1) Los gerentes de almacén deben registrar cuentas detalladas de diversos materiales de manera oportuna, para garantizar la liquidación diaria y mensual. liquidación, para que las cuentas sean consistentes, los artículos sean consistentes y las tarjetas de cuenta sean consistentes
(2) Antes del final de cada mes, el personal de administración del almacén debe resumir la recepción y la recepción de varios materiales. para el mes, preparar informes y enviarlos al Departamento de Finanzas
(3) El personal de administración del almacén debe mantener un inventario mensual de los materiales del inventario. Verificar las cuentas cada diez días y realizar el inventario y la conciliación en. fin de mes.
Si se encuentra excedente, escasez, daño o deterioro, se deben identificar las razones, asignar responsabilidades e informar oportunamente al gerente del departamento
(4) De acuerdo con los diferentes tipos y características de diversos materiales, combinados con las condiciones del almacén, garantizan que los materiales del almacén estén Colóquelos en un lugar fijo, razonable y ordenado, para garantizar un acceso conveniente y un inventario de materiales
(5) Para materiales inflamables, explosivos, altamente tóxicos y otros materiales, deben colocarse en puntos fijos y configurarse con señales obvias
(6) Establecer y mejorar la jerarquía del personal que entra y sale del almacén
(7) Implementar estrictamente normas de seguridad laboral, hacer un buen trabajo prendiendo incendios y previniendo robos, y garantizando la seguridad de los almacenes, los materiales y la propiedad.
(8) El personal de gestión del almacén debe realizar cuatro "verificaciones" antes de salir del trabajo. todos los días para garantizar la integridad de bienes y materiales. Si hay alguna anomalía, infórmela inmediatamente al departamento competente
a Cuando vaya a trabajar, debe comprobar si la cerradura de la puerta del almacén es anormal y si faltan artículos
c. Los problemas en el almacén deben verificarse y ajustarse con frecuencia y mantenerse la ventilación. /p>
d. Comprobar si los artículos inflamables y explosivos se almacenan por separado y se mantienen adecuadamente
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Almacenamiento de residuos y repuestos en el almacén de consumibles
( 1) Turno diurno: Si los materiales recolectados del almacén de consumibles necesitan ser reemplazados o desechados, los empleados deben cambiar los viejos por otros nuevos, y los gerentes del almacén deben aceptar estrictamente los reemplazos ya sea la cantidad, nombre, especificación y modelo de. Los materiales son consistentes con los originales y están registrados cuidadosamente. Si los artículos viejos no se cambian por otros nuevos o si la cantidad, especificación, modelo, etc. de los materiales de reemplazo no coinciden con los originales, la dirección del almacén tiene derecho a negarse a reemplazarlos. Si los materiales se pierden sin una explicación razonable, el personal de administración del almacén será responsable de la compensación.
(2) Turno de noche: si los materiales recolectados a través del almacén de consumibles necesitan ser reemplazados o desechados, los empleados deben cambiar los materiales viejos. por otros nuevos y coloque los materiales de reemplazo en el "área de espera de material de reemplazo" designada. Al día siguiente, los jefes de almacén deben verificar y aceptar estrictamente la cantidad de materiales de reemplazo, si los nombres, especificaciones y modelos coinciden con los originales, y registrarlos cuidadosamente. Si los artículos viejos no se cambian por otros nuevos o si la cantidad, especificaciones y modelos de los materiales de reemplazo no coinciden con los artículos originales, el personal de administración del almacén tiene derecho a recuperar los materiales originales del personal del turno de noche. y el personal del turno de noche tiene derecho a explicar los motivos al personal de gestión del almacén. Si los materiales se pierden sin una explicación razonable, el personal del turno de noche será responsable de la compensación
(3) Después de que los materiales de reemplazo se vuelvan a registrar y se coloquen en el almacén, si es necesario enviarlos para reparación, el personal de gestión del almacén deberá volver a registrar y registrar la salida de materiales de la biblioteca. El usuario y responsable del departamento de materiales de reposición deberán firmar en el “Libro de Registro de Materiales de Reposición” antes de salir del almacén. Si necesita utilizar un automóvil, si desea utilizar un automóvil en la ciudad, el gerente de cada departamento deberá completar cuidadosamente el "Libro de Registro de Uso de Vehículos", y deberá estar firmado por el Departamento General. Prevalecerá la firma. . Los gerentes de almacén deben registrar cuidadosamente los detalles de los materiales entrantes y salientes.
(4) Los gerentes de almacén deben verificar estrictamente los datos entrantes y salientes. Si se encuentran errores, los gerentes de almacén tienen derecho a rastrearlos e informarlos. al director del departamento y al departamento general
Contenidos y normas sobre el almacenamiento del almacén de consumibles
(1) Cumplir estrictamente con las disciplinas y normas de almacenamiento del almacén
(2 ) Está estrictamente prohibido en el almacén fumar y beber dentro del almacén
(3) Está estrictamente prohibido que personal no relacionado ingrese al almacén
(4) Está estrictamente prohibido alterar deliberadamente las cuentas
(5) Está estrictamente prohibido acumular escombros y escombros en el almacén. Residuos
(6) Está estrictamente prohibido almacenar efectos personales en el almacén.
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(7) Está estrictamente prohibido tomar o distribuir artículos del almacén de forma privada
(8) Está estrictamente prohibido charlar en el almacén, hablar, reír y jugar
(9) Está estrictamente prohibido utilizar equipos de extinción de incendios del almacén a voluntad
(10) Está estrictamente prohibido conectar suministros de energía indiscriminadamente en el almacén, como cables temporales, iluminación temporal, etc. .
(11) Si los empleados del turno diurno necesitan recibir suministros, deben completar el formulario de solicitud de material y enviarlo al gerente del departamento para su aprobación, y luego acudir al custodio clave del turno diurno (XXX). para recogerlo con el formulario.
(12) El custodio de llaves del turno de día (XXX) debe controlar estrictamente quién ingresa al almacén.
Si se descubre que faltan artículos en el almacén 1, el custodio clave del turno diurno será responsable
(13) Si los empleados del turno nocturno necesitan recolectar suministros, deben acudir al custodio clave del turno nocturno (XXX) registrarse en el "Libro de Recolección de Llaves" Solo después de recibir la llave
(14) Los empleados del turno de noche deben asegurarse de que quien reciba la llave ingrese al almacén para recibir suministros si se encuentran artículos faltantes en el Almacén de Consumibles 2. al día siguiente, el destinatario de la llave del turno de noche será responsable si no hay llave ese día. El custodio de la llave del turno de noche es responsable de recolectar los registros
Un papel de limpieza Dentsu y una cinta de empalme