Cómo ahorrar gastos de oficina

Medida 1: Ahorrar electricidad en iluminación de oficinas. Durante el horario laboral diurno, las luces de las oficinas no se encienden y se utilizan en la medida de lo posible fuentes de luz exteriores, las luces de los pasillos y baños del salón público se encienden y apagan según sea necesario;

Medida 2: Durante el horario laboral, no es necesario que uses vestimenta formal a menos que vayas a reunirte con clientes para reducir la necesidad de encender el aire acondicionado de la oficina. Ajuste razonablemente la temperatura del aire acondicionado. La temperatura del aire acondicionado en verano no debe ser inferior a 26 grados Celsius. No encienda el aire acondicionado cuando no haya nadie cerca. está encendido.

Medida 3: Cuando utilice equipos de automatización de oficina como computadoras, impresoras y fotocopiadoras, apague conscientemente el equipo cuando no esté en uso para minimizar el tiempo de espera (la computadora debe estar apagada durante las pausas para el almuerzo).

Medida 4: Todos los aparatos eléctricos de la oficina deben apagarse después de salir del trabajo (la última persona que salga de la oficina debe apagar el interruptor telefónico y el interruptor de red).

Medida 5: Ahorrar material de oficina, aprobar y controlar estrictamente la cantidad de material de oficina emitido.

Medida 6: Utilizar correctamente el material de oficina no consumible para garantizar el buen estado de los ordenadores, impresoras, faxes y otros equipos y reducir el consumo.

Medida 7: Guardar consumibles. El papel utilizado para imprimir y copiar borradores de documentos se puede reutilizar para aprovechar al máximo el papel del equipo de automatización de oficina. Es necesario modificar los materiales en la computadora tanto como sea posible para reducir el número de impresiones repetidas; seguridad, se fomenta el uso a doble cara; documentos que puedan circular, Circule tanto como sea posible y reduzca las copias. Una vez que la impresora o fotocopiadora se queda sin tinta, se puede recargar y utilizar nuevamente.

Medida 8: Ahorrar costes de comunicación. Según las necesidades laborales, elija correctamente los métodos de comunicación como teléfono, teléfono móvil, confidencial, entrega urgente, correo certificado y correo ordinario, abogue por ser conciso y directo, acorte el tiempo de la llamada e intente utilizar un software de chat de voz para completar la llamada; .

Medida 9: Ahorrar costes de combustible. Reducir al máximo el uso de vehículos a motor para ahorrar costes de combustible, peajes, etc.

Medida 10: Ahorrar agua. Abra el grifo lo más pequeño posible y ciérrelo después de su uso para evitar que corra agua durante mucho tiempo; revise el equipo de suministro de agua con frecuencia para evitar fugas de agua.

Medida 11: Las finanzas y la auditoría deberían fortalecer la revisión y la supervisión del uso de los presupuestos de las oficinas de las unidades y detener resueltamente comportamientos extravagantes que obviamente no son realistas en el proceso de aprobación.