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La mayoría de las empresas han adoptado la transformación digital como estrategia general. Para resolver problemas en las operaciones corporativas, producción, ventas, finanzas, recursos humanos y otros departamentos están tratando de utilizar tecnologías emergentes para reconstruir la lógica de gestión y los procesos comerciales.
Las empresas presentan las operaciones diarias de forma digital, haciendo que cada departamento sea más eficiente, pero el departamento jurídico se ha convertido en una de las "depresiones de eficiencia".
De hecho, las personas, el dinero, las leyes, las cosas y las cosas deberían ser proveedores de servicios integrales. Como el departamento que más interactúa con las empresas, el mercado y los clientes, los asuntos legales son la mejor herramienta para conectar los departamentos de finanzas, negocios, adquisiciones y otros. Al establecer capacidades digitales legales completas, esta información se puede conectar y respaldar la toma de decisiones inteligente de la empresa sobre esta base.
Entonces, ¿qué significa la digitalización para los departamentos legales corporativos y cómo traerá innovación?
En primer lugar, por qué es importante la transformación digital de los asuntos jurídicos
Las epidemias recurrentes han exacerbado la incertidumbre de la economía global y el entorno de vida de las empresas se ha deteriorado aún más, mientras que la La fuerza vinculante de la ley se ha fortalecido cada vez más. En esta situación, basada en la profunda integración de tecnologías emergentes como big data e inteligencia artificial con escenarios de trabajo legal, la realización gradual de la transformación digital de los negocios legales es una forma importante para que las empresas mejoren su nivel de gestión legal y reduzcan el consumo de costos innecesarios. , y lograr el cumplimiento científico de la toma de decisiones de las maneras posibles.
01 Impulsar la transformación de las responsabilidades del departamento jurídico.
Centrándonos en el escenario laboral de los asuntos legales corporativos, encontrará que el 80% del tiempo de trabajo de los asuntos legales está ocupado por contratos. La redacción, revisión y modificación de los contratos requiere palabra por palabra. La investigación y la comparación. La gestión de seguimiento y archivo de la ejecución del contrato también requiere mucho tiempo y es laboriosa. Estas son cargas enormes para los asuntos legales.
La transformación digital cambiará esta situación. La tecnología reemplazará el trabajo manual para completar estas tareas ineficientes, tediosas y repetitivas, y el personal legal también quedará liberado de estas tareas triviales para proporcionar a las empresas una producción estratégica de mayor valor.
Rompe los silos de información y utiliza datos para impulsar la toma de decisiones
La toma de decisiones tradicional se basa en la experiencia humana y es subjetiva y restrictiva. A través de la transformación digital de los asuntos legales, la fusión de islas de datos y el establecimiento de relaciones de mapeo entre datos de diferentes departamentos, el antiguo análisis de datos posterior al evento se ha convertido gradualmente en un trabajo más instructivo, como predicciones de indicadores y planes para respaldar decisiones de gestión estratégica.
03 Lograr la integración de la industria, las finanzas y el derecho
La clave para la integración de la industria y las finanzas son los datos. Además de los datos financieros y comerciales, también debe estar completamente integrado con datos externos como clientes, canales, proveedores y productos.
La base de estos datos es el contrato. Los contratos son el soporte de diversas actividades transaccionales de una empresa. Sus datos pueden reflejar mejor el estado operativo de la empresa y se consideran una base confiable para el desarrollo empresarial y la gestión financiera.
A través de los datos del contrato, se pueden vincular los datos comerciales y los datos financieros, abriendo así todo el vínculo entre la gestión de contratos, los procesos comerciales y los procesos financieros, y logrando una gestión unificada de negocios, finanzas y contratos, que no puede Solo satisface las necesidades de desarrollo empresarial y puede cumplir con los requisitos de la contabilidad financiera.
04 Mejorar las capacidades de control de riesgos de cumplimiento
En el contexto de gobernar integralmente el país de acuerdo con la ley y construir un gobierno legal inteligente, el país también ha introducido una serie de políticas, y la importancia de la norma jurídica corporativa no se puede ignorar. Se ha convertido en uno de los temas importantes para las empresas el uso de la tecnología de la información para construir un sistema legal digital que satisfaga las necesidades reales de las empresas, agilice los asuntos legales corporativos, fortalezca la prevención de riesgos legales y promueva un desarrollo más saludable y compatible de las empresas.
Al realizar la transformación digital de los asuntos legales, puede ayudar a las empresas a establecer un mapa de riesgos integral, predecir los riesgos corporativos por adelantado y formular estrategias comerciales basadas en los riesgos.
2. Cómo realizar la transformación digital de los asuntos legales
La transformación digital no es una simple actualización de la información, ni es un proyecto de la noche a la mañana, sino la cadena de valor empresarial, la cadena organizacional, cadena de gestión, capital Innovación integral de cadena, cadena de producción, cadena de suministro y cadena de servicios.
Es un cambio profundo en los mecanismos institucionales, los procesos de gestión y las estructuras organizativas. Es necesario mejorarlo desde tres aspectos: la conciencia digital de las personas, la clasificación lógica digital de los procesos de negocios y los sistemas de TI digitales.
01 Ajuste del pensamiento de gestión corporativa
Desde la perspectiva del entorno de gestión, la alta dirección de la empresa no presta atención al departamento jurídico, solo lo considera como un back-end. departamento que se encarga de asuntos auxiliares para el funcionamiento general de la empresa.
La digitalización empresarial debe realizarse de arriba a abajo, y la dirección debe prestarle atención desde el nivel estratégico y practicarla desde el nivel táctico. Por lo tanto, los líderes empresariales primero deben cambiar su forma de pensar, incorporar la digitalización legal en la estrategia digital general y darse cuenta de que los asuntos legales son una garantía importante para el sustento de la empresa y una parte importante de la cadena de valor empresarial.
02 Reforzar la asignación de talentos jurídicos digitales
El mayor problema al que se enfrentan las empresas en el camino hacia la transformación digital es la cuestión del talento. Las iteraciones tecnológicas cambian cada día que pasa, pero el mecanismo de formación de talentos es relativamente fijo y el desarrollo de talentos va por detrás de las necesidades corporativas. La digitalización implica no solo cuestiones técnicas, sino también cuestiones de gestión, que requieren una cooperación de talentos entre campos, departamentos y profesionales.
Para lograr la digitalización de los asuntos legales corporativos, la estrategia de talento debe ser lo primero.
03 Mejorar el ecosistema tecnológico
Para lograr la transformación digital, el sistema es un eslabón muy crítico. Las empresas necesitan encontrar una arquitectura de sistema de TI que satisfaga las necesidades de la digitalización legal e integrar el trabajo legal con herramientas y métodos técnicos avanzados para realizar verdaderamente la transformación digital de los asuntos legales.
Como elemento de trabajo más importante y más frecuente en los asuntos legales, los contratos son un importante portador de datos comerciales corporativos y el mejor punto de entrada para realizar la transformación digital de los asuntos legales.
Xiu Contract se basa en más de diez años de experiencia práctica en la informatización de la gestión de contratos a nivel empresarial y combina varios escenarios de aplicación de contratos empresariales para construir una plataforma de gestión del ciclo de vida completo del contrato para realizar la gestión de plantillas, la redacción de contratos y finalización de contratos, gestión completa del proceso de firma y ejecución de contratos, ayudando a las empresas a actualizar la gestión de contratos de electrónica a digital e inteligente.
Xiu Contract ha brindado con éxito servicios de transformación digital de gestión de contratos para empresas líderes en la industria como Xuhui Real Estate, United Automotive Electronics y Coca-Cola. La transformación digital redefine las funciones jurídicas y promueve que el personal jurídico tenga un pensamiento más estratégico e innovador.
Una gran cantidad de prácticas han demostrado que la transformación digital de las empresas no es un proceso fácil. Las empresas deben estar completamente preparadas antes de la práctica y proceder paso a paso para lograr una transformación exitosa.