¿Las pequeñas empresas realmente necesitan implementar un sistema ERP?

Artículos candentes sobre la implementación de software CRM empresarial La usabilidad se ha convertido en el primer principio básico para analizar las causas fundamentales del fracaso de un ERP. ¿Bajo qué circunstancias deberían las empresas instalar un sistema ERP? Esta pregunta puede resultar difícil de responder para muchas empresas que se están preparando para implementar sistemas ERP. Porque no han pensado en este problema en absoluto. Simplemente ven que otras empresas han obtenido ciertos beneficios al utilizar sistemas ERP y sienten que no pueden quedarse atrás. No se preocupe por eso, simplemente ingrese al sistema primero. Como resultado, se gastaron cientos de miles o incluso millones, sólo para descubrir que estaba demasiado lejos del objetivo esperado. Por lo tanto, el autor sugiere que antes de que las empresas implementen un sistema ERP, lo mejor es preguntarse ¿tienen ya las condiciones necesarias para un sistema ERP? Condiciones necesarias para adoptar un sistema ERP Según la experiencia del autor, no todas las empresas son aptas para adoptar un sistema ERP. Gran parte de la razón es que aún no cuentan con las condiciones necesarias para utilizar el sistema ERP. El autor cree que si una empresa quiere adoptar un sistema ERP, debe cumplir al menos las siguientes condiciones. Primero, considere el establecimiento del proceso. Como todos sabemos, los sistemas ERP se basan en procesos. Si los procesos existentes de la empresa no están estandarizados o los empleados no han establecido la idea de trabajar de acuerdo con el proceso, será difícil para la empresa realizar el trabajo relacionado con el proyecto ERP. De hecho, todo el mundo tiene un malentendido aquí. Pensar que un negocio está mejor sin procesos. Luego podrás planificar el comportamiento del usuario a través del sistema ERP. Esto está completamente mal. Si los empleados corporativos no han establecido un concepto de operación de procesos y solo quieren establecer este método de operación a través de un proyecto ERP en tan solo unos meses, esto puede ser una tarea imposible. Por esta razón, el autor cree que si una empresa quiere implementar un sistema EPR, debe tener al menos un proceso operativo relativamente estandarizado y los empleados ya deben tener una cierta comprensión de este proceso. De lo contrario, es mejor tocar menos. El segundo es considerar si la dirección de desarrollo de la empresa ha tomado forma. Cualquier otra línea es como una montaña. Esta frase también es cierta en los sistemas ERP. Las diferentes industrias tienen sus propias características en términos de negocio. Por ejemplo, en la industria alimentaria, existen requisitos de gestión como la vida útil y el número de lote. En la industria del hardware, a menudo no es necesario gestionar la vida útil. Esta diferencia entre industrias también plantea requisitos para el desarrollo y diseño de sistemas ERP. Hoy en día, muchas empresas han propuesto soluciones industriales con el fin de mejorar la flexibilidad de los sistemas ERP. De hecho, la conclusión es que, sobre la base de algunas características únicas, se agregan algunas características de la industria. En este caso, para una industria específica, no es necesario realizar demasiado desarrollo secundario y las empresas pueden utilizarlo. Esto no sólo reduce los costos de implementación, sino que también mejora la tasa de éxito del proyecto y el ciclo de implementación. Es una situación beneficiosa tanto para las empresas como para las empresas de software. Por esta razón, antes de embarcarse en un proyecto EPR, las empresas deben considerar primero la dirección de su desarrollo futuro, es decir, si el posicionamiento de la industria ha tomado forma. Si todavía se encuentra en la etapa exploratoria, el autor aún recomienda suspender temporalmente el proyecto de ERP. En tercer lugar, debemos considerar la estabilidad del equipo directivo corporativo. El sistema ERP es sólo una herramienta y, en última instancia, necesita que alguien lo opere. Para cultivar un usuario clave exitoso, las empresas a menudo necesitan dedicar casi un año o incluso más. En este caso, si los empleados de la empresa tienen mucha movilidad, cambiarán de trabajo justo después de dominar el modo operativo del sistema ERP. Esto causará un golpe fatal al sistema ERP. Cuando implemento sistemas ERP para empresas, a menudo les pregunto sobre la situación de los empleados en el último año, especialmente el flujo de usuarios clave en el departamento. Si los empleados de la empresa son inestables, el autor sugerirá que la empresa suspenda la implementación del proyecto. Si la empresa aún insiste, entonces se deben tomar medidas adicionales en el proyecto para reducir el impacto adverso de la rotación de empleados en el proyecto. Por ejemplo, cada departamento debe asignar al menos dos empleados clave para participar en el equipo del proyecto. En este caso, aunque un empleado se vaya, seguirá habiendo otro empleado. Los efectos adversos causados ​​por la pérdida de usuarios clave durante el proyecto pueden mitigarse adecuadamente. Sin embargo, un principio importante para que las empresas implementen sistemas ERP es garantizar la relativa estabilidad del equipo de gestión empresarial. En cuarto lugar, hay datos básicos completos. Los proyectos de ERP son un sistema de tres puntos, una implementación de siete puntos y datos de doce puntos. Esto muestra la importancia de los datos básicos para el sistema ERP. Y la recopilación de datos básicos no se puede completar en un día. Por ejemplo, la lista de materiales del producto, las horas de trabajo y la información del proceso, etc., toman mucho tiempo para completarse.

Especialmente en lo que respecta a las horas de trabajo y la información de procesos, a menudo lleva un año o incluso más desde la recopilación de datos hasta su prueba. No es apropiado que una empresa instale un sistema ERP antes de que se hayan ordenado estos datos básicos. Porque la implementación de sistemas ERP muchas veces se cobra de forma independiente y se cobra diariamente. Si dedica la mayor parte de su tiempo a recopilar datos básicos, los costos de su proyecto se dispararán. Además, los riesgos de los proyectos ERP también aumentarán mucho. Por lo tanto, el autor cree que los datos básicos completos también son uno de los requisitos previos para que las empresas implementen sistemas ERP. Factores por los que una empresa debe instalar un sistema ERP Si una empresa cumple con las condiciones anteriores, entonces puede considerar instalar un sistema ERP. Por supuesto, esto no significa que las empresas que cumplan con estas condiciones necesarias deban adoptar un sistema ERP. Los tomadores de decisiones empresariales también deben considerar los factores que promueven que las empresas adopten sistemas ERP. Según el entendimiento del autor, los siguientes factores promoverán que las empresas adopten sistemas ERP. En primer lugar, nos topamos con obstáculos difíciles de superar en la gestión empresarial. Aunque el sistema ERP no es mágico y no puede resolver todos los problemas de la empresa. Sin embargo, algunos problemas que surgen en la gestión empresarial sólo pueden resolverse mediante el sistema ERP. Por ejemplo, para algunas pequeñas y medianas empresas que aceptan pedidos para producción, su mayor dolor de cabeza es la cuestión de realizar pedidos. Porque el plan de producción ha sido arreglado. Cuando un pedido se inserta a la fuerza en el medio, es necesario ajustar todos los planes relacionados, como los planes de compras, los planes de producción, etc. Si este trabajo se hace manualmente, será muy difícil. A través del sistema ERP, siempre que los datos básicos relevantes estén relativamente completos, solo se necesitan unos minutos para obtener un nuevo plan de producción y un nuevo plan de compras. Por este motivo, muchas empresas suelen encontrarse con ciertos problemas en su negocio antes de pensar en utilizar un sistema ERP. Por lo tanto, este puede considerarse como el primer factor que promueve que las empresas adopten sistemas ERP. El segundo se debe a las necesidades de gestión de los tomadores de decisiones. Los directivos de algunas empresas podrán ser transferidos de otras empresas. Y este directivo ya está acostumbrado a utilizar sistemas ERP en otras empresas. Por esta razón, cuando cambie de trabajo a otra empresa como responsable de la toma de decisiones, pensará en un proyecto ERP. Sin embargo, según el análisis del autor, no es sólo para necesidades de gestión. Hay una razón más profunda detrás de esto. Por ejemplo, este nuevo directivo, que lleva tres años al frente de la empresa, también quiere utilizar este proyecto ERP para ampliar su influencia en la empresa. En otras palabras, entregar una boleta de calificaciones relativamente sobresaliente a los inversores. Este factor también es muy importante en proyectos ERP. Porque esto está relacionado con la formulación de planes de implementación para proyectos posteriores, etc. Si los responsables de la toma de decisiones corporativas tienen esta idea, a menudo esperan que los proyectos de ERP puedan producir resultados en un período de tiempo relativamente corto. En este caso, el autor cree que a la hora de formular un plan de implementación de ERP, éste debe implementarse por etapas. Primero, agregue algunos módulos que sean más fáciles de producir efectos para satisfacer las necesidades del administrador. Luego, en las etapas siguientes, conquistaremos los módulos que requieren más tiempo. El autor analizará más a fondo el contenido específico en artículos posteriores relacionados con el plan del proyecto. Aquí el autor sólo espera que los gerentes de proyectos empresariales puedan prestar atención a este factor. El tercero son los requisitos del cliente. De hecho, en el trabajo real, muchas empresas pueden verse obligadas a implementar proyectos ERP. Por ejemplo, algunas empresas tienen clientes extranjeros. Algunos clientes extranjeros suelen equiparar el nivel de gestión de la empresa con la gestión de la información de la empresa. Cuando inspeccionen la fábrica, utilizarán el sistema ERP como restricción. No se aceptarán proveedores que no cuenten con un sistema ERP. Por este motivo, debido a la presión de los clientes, las empresas se verán obligadas a utilizar sistemas ERP. Este también es un factor importante para promover que las empresas implementen proyectos ERP. En este caso, las empresas también tendrán requisitos más rápidos para el progreso de la implementación del sistema ERP. Al mismo tiempo, debido a limitaciones de capital, es posible que las pequeñas y medianas empresas no inviertan mucho dinero. Se puede observar que este factor también tiene un impacto considerable en la posterior selección de proyectos y formulación del plan de la empresa. En definitiva, los factores anteriores son factores comunes que impulsan a las empresas a tomar la decisión de implementar un sistema ERP. Al mismo tiempo, esto también afectará el trabajo posterior. También me gustaría recordarles a todos los gerentes de proyectos que deben analizar estos factores y ajustar los planes de proyectos posteriores en función de estos factores.