¿Tiene alguna buena sugerencia o plan de reforma para la gestión de almacenes?

Durante este inventario, se encontró que muchos medicamentos dañados estaban apilados en el almacén de devolución, algunos de ellos tienen números de lote más nuevos y otros están cerca de su fecha de vencimiento. Se recomienda encontrar una solución lo antes posible y que el personal de compras original se comunique con el fabricante sobre devoluciones y cambios para evitar pérdidas innecesarias en el futuro. Si se pueden establecer procedimientos y sistemas para el manejo de medicamentos dañados lo antes posible, se podrán proporcionar métodos y estándares científicos y eficaces para el manejo de medicamentos dañados en el futuro.

2. El estándar de colocación de medicamentos (¿por fabricante? por tipo) es evitar almacenar medicamentos en dos pilas de la misma variedad

El almacenamiento actual de medicamentos en el almacén generalmente se siente. caótico, por lo que es difícil tragarlos lentamente. Tomemos como ejemplo a Shuning y Bondi. Si un número de lote se coloca en tres lugares, es fácil que se produzca un recuento inexacto. Se recomienda que los medicamentos se almacenen de forma centralizada. sistema se forme.

3. El ciclo y método de inventario del almacén

El almacén debe inventariarse con frecuencia. Se recomienda utilizar el modelo 136, es decir, el almacén se inventariará solo una vez al mes. y el centro financiero y de negocios realizará un inventario cada tres meses. Los departamentos realizarán un inventario conjunto una vez, y los departamentos de auditoría y otros de la empresa realizarán inspecciones e inventarios aleatorios una vez cada seis meses. En términos de arreglos de personal, el personal de otros departamentos debería hacerlo. serán los principales, y el personal de almacén sólo colabora. Se debe formar un sistema para el inventario regular del almacén.

IV.Gestión de muestras del almacén (no afecta a las ventas, limpieza, higienización, orden y montaje de cajas)

En la actualidad, las muestras en los racks de muestras del almacén de nuestra empresa son frecuentes. tiene mucho polvo y ubicación. Si las muestras están dispersas y desordenadas, y el número de lote no coincide con la caja original, se recomienda introducir un sistema de gestión de muestras.

5. Establecimiento del sistema de gestión diaria del almacén

Los sistemas actuales relevantes para la gestión diaria del almacén deben actualizarse y restablecerse lo antes posible, y La moderación y la gestión del personal deben reforzarse lo antes posible. De lo contrario, volverán a surgir problemas, como que el personal del almacén manipule artículos dañados en violación de las regulaciones.

6. Gestión y almacenamiento de las instalaciones de seguridad

Los problemas de seguridad que surgieron durante la última aceptación del almacén no se han resuelto hasta el momento. Las instalaciones de extinción de incendios no están claramente instaladas. preguntaron varios miembros del personal, generalmente informaron que no saben cómo usar extintores y carecen de conocimientos sobre protección contra incendios. Se recomienda organizar una capacitación o simulacro lo antes posible para eliminar posibles riesgos de seguridad.

7. Formación en materia de prevención de robos y incendios, seguros de empleados y dotación de herramientas de seguridad.

8. Mecanismo de alerta temprana de medicamentos con período próximo a su validez. Responsabilidad del personal de compras y soluciones innovadoras (promociones de bajo precio, lucha por políticas del fabricante, cartas a los clientes por manipulación de medicamentos dañados, intercambios de fabricantes, suscripciones internas, etc.)

9.

En la actualidad, la gestión del personal del almacén es caótica, el sentido de responsabilidad no es fuerte y existe una cierta relación con el jefe del departamento. Los líderes deben tomar la iniciativa en el cumplimiento de los sistemas y sistemas relevantes de la empresa. implementarlos estrictamente, enfatizando la función de supervisión, recompensas y castigos claros y una gestión humana de la espera. Se recomienda implementar un sistema de rendición de cuentas de liderazgo.

10. Pruebas de drogas, procedimientos y establecimiento de libros de contabilidad

Si no hay computadoras en el almacén actual, configure los libros de contabilidad lo antes posible. De lo contrario, la administración se volverá cada vez más caótica. y personal de almacén Solo tiene las funciones de aceptar mercancías, salir del almacén y cargar el camión, y no existe un conocimiento sistemático de la gestión de medicamentos, por lo que se recomienda exigir al almacén que establezca un libro de contabilidad lo antes posible.

11. Los métodos de manipulación, procedimientos, tiempos, personas responsables, rastreadores y procesamiento contable de los medicamentos devueltos en el almacén devueltos deben almacenarse de forma centralizada (actualmente dividido en dos). montones), y los medicamentos pasados ​​no deben colocarse en los estantes. Se recomienda formación especializada.

12. Estandarizar, redactar prolijamente y conservar adecuadamente el formulario de recibo de aceptación de medicamentos, y transmitir oportunamente la información.

13. Los procedimientos para la venta de medicamentos y la entrega saliente (almacén de salida, inspección, inspección de calidad, carga) requieren que los supervisores de almacén tengan una división del trabajo clara, una división del trabajo razonable, puestos fijos y una rotación regular.

Énfasis en la conciencia de seguridad, no se permite en absoluto que el personal ajeno a la empresa ingrese al almacén, el personal que no sea el personal tiene estrictamente prohibido permanecer en el almacén a voluntad y se prohíben las visitas casuales.

14. Departamento de gestión designado para pruebas de drogas

Desde una perspectiva laboral, personalmente creo que debería ubicarse en el centro de negocios por el momento, y el personal de entrega estará allí. responsable de la copia, embalaje y envío.

15. Capacitación del personal de gestión de almacén

Se recomienda que el supervisor y el departamento de recursos humanos realicen capacitaciones periódicas, que deben incluir seguridad contra incendios, eficiencia en el trabajo, conciencia de responsabilidad, evaluación y otros aspectos.

16. Organizar viajes de formación y estudio

Se recomienda organizar personal clave de almacén para intercambiar y aprender en los almacenes de algunas buenas empresas comerciales farmacéuticas, descubrir sus propias deficiencias e identificar deficiencias. y mejorarlos.

17. Dotación de personal y gestión (posicionamiento y establecimiento del personal, evaluación del desempeño, mecanismo de supervisión, cómo mejorar el entusiasmo por el trabajo, métodos de trabajo, eficiencia en el trabajo, lealtad y cultivo de la responsabilidad)

Creo que la cantidad de personal actual en el almacén es básicamente razonable, pero es necesario mejorar la calidad. Esto se refleja en el hecho de que la gente no está de servicio durante el trabajo, el personal individual es flojo en el trabajo, no hay nada claro. evaluación del desempeño, no hay entusiasmo por el trabajo, faltan métodos de trabajo y el nivel de los empleados no es alto, las emociones personales no se comunican a los líderes de manera oportuna, la conciencia de seguridad es débil, etc.

Antes y después de este inventario, movilicé al personal del almacén para estimular su entusiasmo por el trabajo, expresar mis propias opiniones sobre el trabajo futuro y comprender sus tendencias ideológicas y su situación laboral.

Situación de vida, también presentaron sus propias ideas y sugerencias para el desarrollo de la empresa y la gestión del almacén. Descubrí que no era que no tuvieran entusiasmo por el trabajo, sino que no tenían una orientación activa, no era que la tuvieran. no No es que se quejen de la intensidad del trabajo durante todo el día, sino de que no hay una división clara del trabajo, no es que sean vagos en el trabajo, sino que nuestros líderes no saben gestionar y tomar decisiones Ejemplo, no es que no tienen conciencia de seguridad, de hecho

Es que nuestros supervisores no tienen esta conciencia, etc. A través de este inventario de almacén, creo que el almacén es un departamento muy importante para nosotros y debería fortalecer la gestión y la gestión científica; de lo contrario, si no se tiene cuidado, las pérdidas serán inconmensurables.

Se recomienda que los líderes se tomen un tiempo de sus apretadas agendas para visitar el almacén para mejorar nuestra conciencia relevante. que en el futuro la gestión del almacén definitivamente alcanzará un nuevo nivel.