Cómo elegir un sistema wiki adecuado para usted
En el contexto del desarrollo ágil y el trabajo colaborativo, cada vez más organizaciones eligen los wikis como sistema para crear, publicar y gestionar documentos técnicos. Frente a una amplia variedad de sistemas Wiki, el contenido principal de este artículo es cómo elegir un sistema Wiki adecuado.
WikiMatrix (https://www.wikimatrix.org/) es un sitio web en línea que le ayuda a comparar la funcionalidad y características de diferentes sistemas wiki. Puedes comparar de dos maneras para ayudarte a tomar la decisión correcta:
Este sitio web proporciona una comparación detallada. Los detalles de la comparación son bastante largos, aquí hay solo algunos ejemplos de capturas de pantalla. Los detalles de comparación incluyen los siguientes aspectos de los diferentes wikis:
Las preguntas incluyen si necesita ver el historial de la página, si necesita una interfaz WYSIWYG, si necesita soporte comercial, etc. Las respuestas a estas preguntas ayudarán a definir las necesidades de su organización en cuanto a un sistema wiki.
Refiriéndose a la guía proporcionada por WikiMatrix, para elegir un sistema apropiado entre los muchos sistemas wiki disponibles, y si elegir un sistema pago o un sistema de código abierto, lo mejor es considerar los siguientes tres aspectos:
Puedes comenzar con las siguientes preguntas:
1. Estructura del contenido
Confirma el marco estructural de la wiki: ¿es una página plana o no? ¿Admite páginas jerárquicas para que pueda admitir varios tipos de contenido? Aún se pueden admitir páginas en capas para respaldar la organización del contenido del documento.
2 Estructura de la página
¿Es fácil usar elementos del documento para crear contenido en la página wiki, como usar títulos, tablas, texto de varias columnas, etc.?
3 Uso de imágenes, vídeos u otros archivos multimedia
Si es fácil soportar la carga e inserción de imágenes, vídeos u otras formas de archivos multimedia
4 Con otros Integración de aplicaciones
Si el wiki puede mostrar dinámicamente contenido de otros sitios web o aplicaciones, o si está integrado con herramientas relacionadas utilizadas actualmente
5 Importación de contenido
Si es necesario importar contenido en otros formatos desde el exterior y si el wiki admite la importación de formatos de archivos existentes
6 Exportación de contenido
Si el wiki admite el uso de imágenes, vídeos u otro contenido en formato wiki de archivos multimedia. p>Si el contenido editado o creado en la wiki se puede exportar a otros formatos de archivo como PDF, XML, HTML, etc.
7 Reutilización de contenido
¿La wiki admite la reutilización de grandes cantidades de contenido en diferentes páginas sin tener que recrear el mismo contenido una y otra vez?
8 Plantillas de archivos
¿La wiki admite la creación de diferentes plantillas para diferentes contenidos?
Puedes comenzar con las siguientes preguntas:
1 Precio
Algunos los sistemas wiki son de código abierto y gratuitos, mientras que otros son de pago; hay cuentas permanentes de pago y cuentas de pago adecuadas para cualquier tamaño de equipo. Por lo tanto, si una organización tiene presupuesto y cuánto puede determinar la elección del wiki.
2 Instalación
Ya sea que la instalación de Wiki deba configurarse en el propio servidor de la organización o si ya tiene un servidor de alojamiento existente, simplemente compre una cuenta.
3 Plataformas compatibles
Los requisitos del sistema operativo del wiki incluyen si admite navegadores comúnmente utilizados por clientes corporativos o si está conectado al directorio de usuarios corporativos.
4 Documentos de soporte y ayuda
La calidad del sistema wiki se puede medir a partir de la documentación proporcionada por el wiki, si existen foros de usuarios relevantes, canales de soporte y si es fácil de solucionar problemas durante el uso. Haga una evaluación.
5 Complementos y extensiones
Si el Wiki admite complementos y extensiones, y si existe una comunidad de usuarios activa que contribuye a varios complementos y extensiones.
6 historias de usuarios
Descubra si otros usuarios u organizaciones están utilizando el wiki y conozca su uso por parte de los usuarios existentes.
Además de las funciones básicas de un wiki normal, ¿necesitas otras funciones, como por ejemplo:
1 Gestión de permisos
¿El wiki admite la gestión de permisos? , por ejemplo, ¿para diferentes usuarios? Los roles tienen diferente acceso al contenido.
2 Funciones sociales
Ya sea para prestar atención a las funciones sociales de la wiki, como compartir y ver páginas entre diferentes miembros, suscribirse, seguir a otros usuarios, publicar en otros sistemas de blogs. , mostrando el progreso de la actualización, etc.
3 Gestión de versiones
Si el wiki admite la gestión de versiones, como mantener un historial de todas las actualizaciones de la página y permitir a los usuarios volver a las versiones históricas.
4 Gestión de versiones
Si el wiki admite proporcionar una instantánea de cada publicación de documento o permite a los usuarios encontrar contenido que coincida con las publicaciones por etiquetas o palabras clave.
5 Flujo de trabajo
¿Tiene la página wiki un flujo de trabajo fluido, como un proceso claro para escribir un primer borrador, revisar el contenido y publicar?
6 Función de búsqueda
Si el sistema Wiki proporciona páginas de índice, metadatos, directorios, barras de búsqueda y otras formas de contenido para facilitar la búsqueda y recuperación rápidas.
7 Personalización de estilos
¿Wiki admite la personalización del estilo de visualización de la apariencia del sistema, el formulario de la página de inicio, etc.?
8 Gestión, seguimiento y análisis
¿El wiki proporciona herramientas para rastrear contenido, como rastrear qué hicieron todos los miembros del wiki y cuándo? También podría ser si se debe permitir a los usuarios suscribirse a actualizaciones de una sección específica, o ver datos de visitas al sitio web, etc.
9 Comentarios
Si el wiki admite comentarios sobre las páginas.