Cómo gestionar el almacén de materiales de embalaje y materiales auxiliares_Cómo gestionar las materias primas del almacén
El sistema de gestión de almacenes de materiales y accesorios de embalaje es el siguiente:
(1) Disposiciones generales
1. El almacén es una parte importante del sistema de suministro de materiales de la empresa. Es el vínculo entre las diversas reservas de rotación de materiales de la empresa y también asume múltiples funciones comerciales de gestión de materiales. Sus principales tareas son: mantener un buen inventario de materiales, garantizar una cantidad exacta, una calidad completa, garantizar la seguridad, enviar y recibir rápidamente, estar orientado a la producción, brindar un servicio considerado, reducir costos y acelerar la rotación de capital.
2. Es necesario realizar una planificación general y un diseño racional basado en las necesidades de producción de la fábrica y las condiciones del equipo de la fábrica, es necesario fortalecer internamente el sistema de responsabilidad económica, dividir científicamente la mano de obra y formar un sistema de garantía; gestión separada de materiales e implementar trabajos de estandarización de calidad en las empresas, aplicar tecnología de gestión moderna y el método de clasificación ABC para mejorar continuamente el nivel de gestión del almacén.
(2) Los materiales se aceptan en el almacén
3 Cuando los materiales se colocan en el almacén, el custodio debe realizar los procedimientos de entrega en persona y verificar si los nombres y Las cantidades de los materiales contados son consistentes según la carta de entrega de material. Cuando se requiere una firma, tenga en cuenta que la firma es una transferencia de responsabilidad financiera.
4. Cuando los materiales se almacenan, primero deben ingresar al área de inspección. No se les permite ingresar al espacio de carga ni ponerse en uso sin inspección.
5. Al aceptar materiales, el custodio deberá verificar que el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad y las medidas enumeradas en la factura estén en su lugar. Cada columna de la hoja de inventario de almacenamiento debe completarse claramente y presentarse. al Departamento de Finanzas para su contabilidad junto con la carta de porte.
6. Los productos no calificados deben apilarse de forma aislada y está estrictamente prohibido su uso en producción. Si el trabajo es descuidado e interfiere con la producción, el custodio debe ser considerado responsable por incumplimiento del deber.
(3) Almacenamiento y custodia de materiales
7. Para el almacenamiento y custodia de materiales, en principio, se debe planificar y configurar el almacén de acuerdo con las propiedades, características y Los usos de los materiales y las particiones deben considerarse de acuerdo con las condiciones del almacén. Según la división del trabajo, los que tienen un gran rendimiento se apilan en el piso y los que tienen poca rotación se colocan en los estantes. El apilamiento en el piso se realiza en secuencia. según las especificaciones de clasificación, y los estantes están numerados con el cuarto número de serie.
8. El principio del apilamiento de materiales es: bajo la premisa de que el apilamiento es razonable, seguro y confiable, implemente el apilamiento de cinco a cinco según las características de los productos, debe ser agradable. a la vista, fácil de comprobar, civilizado y ordenado.
9． Los custodios del almacén son financiera y legalmente responsables del inventario, el almacenamiento y los materiales en espera de inspección. Por lo tanto, debemos asegurarnos decididamente de que las responsabilidades se asignen a las personas, que todo esté a cargo y que todos estén a cargo de todo.
10. Los materiales de almacenamiento deben manipularse de acuerdo con sus propiedades naturales, teniendo en cuenta el lugar de almacenamiento y el sentido común del almacenamiento, y fortalecer las medidas de almacenamiento para cumplir con los requisitos de "diez prohibidos" para que los bienes nacionales no pierdan su responsabilidad de custodia. Al apilar materiales similares, se debe considerar el principio de "primero en entrar, primero en salir" para facilitar el transporte y dejar espacio para el almacenamiento.
11. El almacén debe contar con un estricto sistema de vigilancia y prohibir la entrada no autorizada de personal ajeno al inventario. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y las operaciones con llamas abiertas deben ser aprobadas por el supervisor. Los conserjes deben dominar el uso del equipo de extinción de incendios y los conocimientos necesarios sobre prevención de incendios.
(4) Distribución de materiales
12. Los materiales se distribuyen de acuerdo con el principio de "expulsar lo viejo y conservar lo nuevo, primero en entrar, primero en salir, suministrar de acuerdo con las regulaciones y ahorrar materiales". Al distribuir materiales, nos adherimos a los principios de una placa inferior, dos controles, tres materiales y cuatro restas.
13. La distribución de materiales debe entregarse al líder de recolección de materiales y al taller de recolección de materiales, y deben contarse cara a cara para evitar errores.
14. Todos los comprobantes de emisión deben ser conservados adecuadamente por el custodio y no deben perderse.