Cómo destruir documentos en papel

1. No deseche los documentos muertos. Ocupa mucho espacio de oficina y puede pasar desapercibido si no se gestiona adecuadamente.

2. Véndelo como papel usado en estaciones de reciclaje. No es muy seguro y las fugas pueden ser grandes.

3. La destrucción completa no es respetuosa con el medio ambiente, requiere una ubicación especial y aún así se pueden producir fugas durante el reciclaje y la transferencia de documentos.

4. Es completamente destruido, respetuoso con el medio ambiente y libre de contaminación, pero requiere equipo de pulpa especial, el volumen de destrucción es pequeño y el costo es alto.

5. Los efectos de destrucción son diferentes. Es respetuoso con el medio ambiente, rápido y tiene una gran cantidad de destrucción. Actualmente es un método popular para destruir documentos en papel en el mundo, pero requiere equipo especializado y un conjunto completo de gestión y destrucción de documentos. procesos.

2. Principios para la destrucción de documentos en papel

1. Principios de cumplimiento: Para información confidencial dentro de la unidad, se deben seguir las regulaciones industriales y departamentales pertinentes.

2. Principio de moderación: equilibrar el coste de la destrucción y el efecto de la destrucción, y utilizar una destrucción moderada. Por ejemplo, para la información ultrasecreta de la empresa, ésta puede equipar la oficina con una trituradora de alta seguridad, que puede destruirse de forma centralizada o subcontratarla a un tercero para su destrucción.

3. Principio de conservación de registros: La unidad debe conservar y gestionar los registros de destrucción para demostrar en qué medio, cuándo, quién es el responsable, dónde y cómo fue destruido. Estos registros deben ser rastreables y conservarse durante al menos un año.