¿Cómo redactar una oferta? Ganancias de lectura de los postores

--"Me he quedado despierto dos noches enteras en las últimas dos semanas y he hecho varias ofertas. En esta industria de ofertas, siento que siempre soy fácil de cegado."

--"Recuerdo la primera vez que me puse a trabajar en un documento de licitación. Al final, hice uno malo sin ningún tipo de suspenso. Al gerente no le gustó y dijo que parecía hecho por Un estudiante de primaria. La imagen estaba torcida y la estructura organizativa estaba desordenada. En una palabra, era... Es muy molesto "

--"Todavía es muy difícil de hacer. ..., se repite una y otra vez, y todo el asunto es a menudo muy confuso."

-- "Recuerdo que una vez, después de terminar la oferta técnica, el gerente me preguntó: ¿sabes cómo se hace el paquete de oferta? ¿Oferta comercial, oferta técnica, oferta de crédito, oferta de calificación? Lo pensé". durante unos segundos, ¿usar bolsa de papel? El gerente me miró con ojos cariñosos y todavía lo recuerdo con claridad "

Industria de licitación: un pequeño y discreto detalle puede hacer que el arduo trabajo de todo el equipo dé frutos. Destruido una vez, parece que los postores deberían ser el grupo con mayor presión. Por lo tanto, es fundamental que los postores aprendan cómo redactar una oferta y qué precauciones se deben tomar al redactarla. Analicemos este artículo con Bidding Network.

¿Cómo redactar un documento de licitación de alta calidad? El intercambio de Baozhao.com comienza con la connotación conceptual del documento de licitación.

1. ¿Qué es un documento de licitación?

El documento de licitación es la cotización de la oferta y el documento de licitación completo presentado por la unidad de licitación a la unidad de licitación de acuerdo con las condiciones y requisitos estipulados en el documento de licitación. Requiere envío por correo sellado o entrega personal a la unidad de oferta, por lo que también se le llama carta de oferta. Es un documento de licitación elaborado por la unidad de licitación sobre la base del pleno conocimiento de los documentos de licitación, inspecciones e investigaciones in situ. Es una respuesta y compromiso con los requisitos del anuncio de licitación, y al mismo tiempo propone. cotizaciones específicas y asuntos relacionados para ganar la oferta.

Los documentos de licitación son documentos legalmente vinculantes que son acatados por todas las partes involucradas en el proceso de licitación y adquisición. Por lo tanto, deben ser lógicos y no pueden ser inconsistentes o ambiguos. El lenguaje debe ser conciso y conciso. y las regulaciones deben entenderse e implementarse con precisión, lo cual es útil para los productores en sus ofertas para eliminar los términos discriminatorios, permitiendo a los compradores o partes contratantes "comprar lo que quieran". "Fuerte resistencia a los conceptos tradicionales.

1. Según el alcance de la licitación, se puede dividir en licitación internacional y licitación nacional.

2. Según los rubros de la licitación, se puede dividir en tres categorías; bienes, proyectos, servicios.

3. Se puede subdividir según el tema específico. Por ejemplo, los proyectos se pueden dividir en proyectos de construcción, proyectos de decoración y conservación del agua. proyectos, proyectos de carreteras, proyectos de ingeniería química, etc. Los contenidos de las licitaciones son muy diferentes. Lo mismo ocurre con las licitaciones de bienes, como cereales y petróleo, los documentos de licitación también son muy diferentes. >2. ¿Qué son las ofertas comerciales y las ofertas de diseño?

La oferta comercial es una oferta económica, para decirlo sin rodeos, hay que ofertar y cotizar un precio, que incluye un análisis o descripción. cada cotización. Esta también es muy importante y está relacionada con que usted gane la licitación. ¡Las licitaciones comerciales, para decirlo sin rodeos, son la parte del "dinero" involucrada en los documentos de licitación! > El nivel de diseño de los proyectos de decoración arquitectónica en nuestro país ha mejorado significativamente recientemente. El equipo de diseño también ha logrado grandes avances. Los proyectos de decoración arquitectónica se diseñan primero y los estándares de diseño se evalúan primero durante la evaluación de la oferta. Después de determinar si la empresa puede ser preseleccionada depende de los estándares económicos durante la licitación) es la admisión, la oferta económica es la finalista y la oferta técnica es el último paso de la licitación (la oferta técnica se divide en oferta explícita). y oferta oculta): 1. La oferta explícita se refiere a la licitación pública del licitador, incluidos los indicadores técnicos, el presupuesto del proyecto, etc. 2. La licitación secreta significa que el nombre del licitador no se revela y el supervisor del licitador presentará la unidad de oferta. número al comité de evaluación de ofertas para su evaluación. Los resultados de la evaluación de ofertas se determinarán después de verificar el número de postores (técnico). El contenido del documento de oferta debe tener la forma de tres caracteres que imiten la dinastía Song, y la forma y la página. Los números deben tener la forma de los cinco caracteres que imitan la dinastía Song).

3. En esta sección, Winning Bidding and Bidding Network recuerda a todos los asuntos a los que se debe prestar atención en la preparación de. el documento de oferta:

1. Las ofertas comerciales deben responderse estrictamente de acuerdo con los requisitos de la oferta, y el orden y formato de la respuesta deben ser estrictamente de acuerdo con los requisitos de la oferta. /p>

2. Para contenido que no es obligatorio en la oferta, especialmente para negocios, China Bidi Bidding Network recomienda no agregar She Tunxiang. Si desea agregar calificaciones que sean útiles para la oferta de proyectos, debe hacerlo. Considérelo cuidadosamente para asegurarse de que no haya lagunas.

La parte comercial es principalmente demostrar la fortaleza de la empresa licitadora y asegurar las calificaciones para participar en la licitación. La primera prioridad es garantizar que la oferta sea válida. Cabe señalar que algunas cosas se pueden decir, pero no todo lo que se puede decir es apto para escribir.

4. ¿Cuáles son los requisitos de formato para los documentos de licitación?

(1) Requisitos de papel:

La portada, la contraportada y el texto principal deben estar hechos de papel blanco A4 y el tamaño de encuadernación debe ser de 210*297 mm (A4 estándar). tamaño); los planos y cronogramas de construcción deben realizarse en papel blanco A3 o A4.

Formulario de impresión: impresión a una cara; no debe haber páginas encuadernadas en el anverso y el reverso ni en la parte superior e inferior del reverso; los pasadores e hilos de encuadernación no deben quedar expuestos en la portada y la contraportada; No se permite el uso de hojas sueltas (perforadas, tipo carpeta, etc.) a modo de encuadernación.

(2) Configuración de diseño:

1. Diseño predeterminado

2. Diseño estrecho: margen superior 26 mm, margen inferior 22 mm, margen izquierdo 25 mm, encuadernación. La línea se encuentra a 3 mm del lado izquierdo del papel (se puede ajustar adecuadamente según el número de páginas). La configuración de diseño incluye encabezado, pie de página y número de página. El tamaño de fuente del encabezado y pie de página es: tamaño pequeño 5, el espacio del encabezado es de 20 mm, el espacio del pie de página es de 20 mm, el espacio del pie de página es de 15 mm, el número de página está centrado. y el interlineado es 1,5 veces el interlineado. Generalmente, los párrafos utilizan el formato de sangría de primera línea de 2 caracteres.

(3) Fuente

"Fuente" está en negrita, "tamaño de fuente" no está en negrita

El título del capítulo es Canción número 3 ( se pueden agregar en negrita), los títulos de las secciones están en tamaño 3 Song (se pueden agregar en negrita), las fuentes de texto están en tamaño 4 Song (se pueden agregar en negrita) y todas las fuentes son negras. Las viñetas deben ser "I, II,...", "(I), (II),...". "1, 2, ...""(1), (2), ...".

(4) Tabla

Todos los títulos de las tablas Todos están en tamaño de fuente Song 3 (puede estar en negrita).

El contenido de la tabla está en tamaño de fuente Song 4 o tamaño de fuente Song 5 (sin negrita).

(5) Ilustraciones

En el texto, para representar con mayor precisión los métodos de construcción de nodos o la ubicación de los puntos de observación del asentamiento, el texto que necesita insertar iconos en la imagen debe estar en negro Dinastía Song, con un tamaño de fuente Sin límite.

(6) Plan de progreso y plano de planta

El plan de progreso y el plano de planta se pueden dibujar a mano. Si se dibuja por computadora, use 3 caracteres para el título, Hei Song, y 5 caracteres para el resto. El tamaño de fuente puede cambiar con la proporción de impresión y los colores de línea y fuente no están limitados. Utilice software profesional para imprimir y podrá utilizar color.

(7) Originales y copias

Todos los originales y copias de los documentos de licitación deberán encuadernarse en un volumen, con un original y dos copias. El formato de texto del original y las copias. debe ser coherente. La portada del documento de licitación debe marcar el original y la copia en la esquina superior derecha. La carátula del Concurso N° 1 y del Concurso N° 2 deberá estar estampada con el sello oficial del postor y el sello del representante legal. La portada de la oferta original N° 3 (oferta técnica o plan de construcción) deberá estar estampada con la marca correspondiente del postor, y el texto no deberá contener información que refleje el contenido relevante de la empresa.

(8) Sobre el formato de portada de los tres documentos de licitación

La portada "original (copia)" de los tres documentos de licitación (oferta técnica o plano de construcción) deberá tener la primera línea alineada a la derecha y la segunda línea impresa en el centro. El nombre del proyecto y todo el texto de la portada están en fuente negra y en negrita en fuente Song. Si el documento de licitación proporciona una muestra de portada, el postor deberá adoptarla. El contenido del texto y el tamaño de fuente de la muestra no se modificarán, y la muestra podrá copiarse y utilizarse.

Para las ofertas que no cumplan con los requisitos de formato, los jueces podrán deducir puntos a su discreción, que oscilarán entre el 5 y el 10 % del valor de las ofertas; en casos graves, las ofertas serán invalidadas.

5. ¿Cuáles son los pasos específicos para preparar un documento de licitación?

1. Después de comprender la situación básica, debe comenzar a redactar ofertas. El primero es el documento y el papel de licitación, los cuales deben tener portada, índice, encabezados y pies de página, números de página, tipografía, fuentes, etc., y finalmente deben estar encuadernados en un volumen. Incluso si el documento de licitación no requiere formato, fuentes y números de página, debemos tenerlos en cuenta. Un documento de licitación con un formato estandarizado, fuentes uniformes, un índice, números de página y una lógica fluida puede mejorar la puntuación de impresión y, por supuesto, puede mejorar la puntuación. De acuerdo con los requisitos de formato del documento de licitación anteriores, se recomienda que el tamaño de fuente sea alrededor del tamaño 4.

2. Generalmente, se proporcionará una plantilla para los documentos de licitación y usted solo deberá completar el formulario de acuerdo con los requisitos de la plantilla.

3. Rellene el formulario según sea necesario.

4. Lo que hay que recordar aquí es que a veces se requiere que (el precio total de la oferta expresado en letras mayúsculas chinas y números al mismo tiempo) tenga una precisión de yuanes o diez mil yuanes, con dos decimales. lugares retenidos. Existen requisitos en los pliegos de licitación, así como en los de diversas unidades, que deben ser unificados.

5. Representante legal o mandante autorizado (firma o sello) si lo es, o. Bueno, sea quien sea. Si es así, entonces ambas personas están juntas. A veces hay que escribir. Por supuesto, a veces es una firma, y ​​eso es una firma y un sello. Por supuesto, los nombres y los documentos de licitación se cambiaron al azar. De hecho, persona autorizada = plenipotenciario = agente licitador.

6. ¿Cuál es el nombre del postor? No escriba el nombre del postor de su organización. Licitante = proveedor = nombre de la empresa, algunos nombres son fáciles de confundir. Por ejemplo: representante legal, representante legal, persona jurídica, autorizador, persona autorizada, representante autorizado, sello de persona jurídica, sello de representante legal, etc. Si encuentra estas palabras en los documentos de licitación, debe consultar Baidu para evitar errores.

7. Complete la "Lista de apertura de ofertas". Esta es la cotización. Preste atención al formato. Símbolo chino de yuan y renminbi.

8. Complete la "cotización del artículo" según sea necesario. ¡Los detalles determinan el éxito o el fracaso!

9. "Tabla de desviación de respuesta de programación". En términos generales, debes responder todo lo que la gente pregunte. Por ejemplo, requisito: 1000 huevos. Rellenas: 1000 huevos. El bloque de desviación se completa y no hay desviación. La desviación es la desviación. Cumplir los requisitos, no cumplir los requisitos, exceder los requisitos.

10. La "tabla de respuestas de desviación de terminología empresarial" también es un enfoque de preguntas y respuestas. Además de responder a los requisitos comerciales, también es necesario responder a los contratos. Para la última tabla de desvíos, dice “en los términos del contrato en el Capítulo 5 del pliego de condiciones”, se debe responder “según el contrato”.

11. "Poder para Representante Legal" Este es un formulario de uso común y generalmente se requiere al hacer una oferta, así que cópielo por separado.

12. Se proporcionarán "documentos de calificación" según sea necesario. Haz una pregunta y da la respuesta.

13. Consulte el siguiente contenido y emita una licencia comercial legal y válida, un certificado de código de organización, un certificado de registro fiscal (o una licencia comercial con código de crédito social unificado) para el certificado de calificación "persona jurídica u otra persona". organización registrada de conformidad con la ley"); (Las personas jurídicas u otras organizaciones de diferente naturaleza pueden proporcionar certificados de calificación jurídica de conformidad con las leyes nacionales)".

14. Preparar el plan de implementación y el plan de progreso, el servicio postventa, principalmente redactar qué productos se proporcionan, introducción del producto, método de uso, proceso de producción, cómo producir y cómo satisfacer las necesidades de la licitación. Y para esta oferta, ¿qué vas a hacer? Preste atención a la lógica para que sea fluida. Deje que los evaluadores de ofertas alcancen el mensaje de "compre este producto con prioridad tecnológica, calidad confiable y servicio satisfactorio" después de leerlo.

15. "Otra información que el postor considere que debe proporcionarse" significa cualquier información que usted considere que debe incluirse. Por ejemplo: sistema de gestión empresarial, certificados honoríficos, informes de auditoría, estados financieros, etc., contenido que crea que puede mejorar el peso de la empresa.

16. Una vez compilado el documento de licitación, modifique la tipografía, la fuente, el tamaño de fuente, los errores tipográficos, etc. (Por supuesto, los documentos de licitación generales no tienen requisitos en cuanto a fuentes ni tamaños de fuente). Haga una versión electrónica y deje que el líder la revise de un vistazo.

Finalmente: China Tendering and Bidding Network le recuerda: Un documento de licitación calificado es un reflejo de la capacidad y preparación integrales para participar en la contratación y ganar la licitación. Entonces, ¿qué capacidades se requieren para preparar un documento de licitación calificado? Se deben poseer las siguientes siete habilidades:

(1) Familiarizarse con las normas y procedimientos de licitación

Los redactores de ofertas no solo deben estar familiarizados con la "Ley de Licitaciones y Licitaciones", "Contratación Pública" Ley" y Orden No. 87, Orden 94 y otras leyes y regulaciones básicas, y también debe estar familiarizado con todos los aspectos de todo el proceso de licitación. Además de estas regulaciones literales y visibles, también debes estar familiarizado con el contenido que no tiene regulaciones literales en el proceso, como cómo encuadernar, cómo firmar y sellar, cómo empaquetar, cómo preparar una carta de impugnación. si se infringe la oferta, cuáles son los plazos para quejas y consultas, etc.

(2) La capacidad de autogestión

Los excelentes redactores de ofertas deben tener un fuerte sentido del tiempo. Cómo gestionar eficazmente el progreso del trabajo y realizar un seguimiento e implementación del progreso del trabajo es extremadamente importante. Muchos redactores de ofertas no tienen un gran sentido del tiempo y siempre piensan que redactar una oferta es muy simple, por lo que siguen posponiéndola hasta el día antes de la apertura de ofertas. Si se apresuran a redactar una oferta, pueden abandonarla. o ganar la oferta.

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(3) Capacidad de trabajo de alta intensidad

Es común quedarse despierto hasta tarde y trabajar horas extras al redactar los documentos de licitación. y no es de extrañar que trabaje toda la noche y 36 horas al día. Sentado frente a la computadora durante mucho tiempo, sin capacidad de combate continua, es imposible manejarlo y es imposible redactar un documento de licitación calificado.

(4) Dominio del funcionamiento de la computadora

Debe ser capaz de operar con habilidad varios programas de software, incluidos Word, Excel, PS, CAD y otros programas de diseño y edición de texto necesarios para la licitación. competente en operación.

(5) Excelentes habilidades de redacción

Muchos documentos de licitación deben incluir el perfil de la empresa, el plan de suministro (servicio, construcción), el plan posventa y otro contenido que debe expresarse con palabras. Sin conocimientos básicos de redacción, es como una obra de construcción con ladrillos y piedras, pero sin dibujos. ¿Cómo se puede construir una casa bonita?

(6) Capacidad de análisis y resumen

Esta es también la capacidad principal de los redactores de documentos de licitación. Después de obtener los documentos de licitación, los preparadores deben leerlos y analizarlos cuidadosamente, formular una lista detallada de los requisitos de los documentos y poder comprender con precisión cuál es cada requisito de los documentos de licitación, cómo resolverlos, etc.; no se hace bien, independientemente de los documentos de licitación. No importa cuán simples sean los requisitos, será extremadamente doloroso preparar los documentos de licitación.

(7) Coordinación y gestión

En general, los proyectos de licitación de adquisiciones gubernamentales con una escala de cientos de millones requieren mucho contenido y la carga de trabajo de preparación del documento de licitación es bastante grande. no puede ser completado por una sola persona como documento de licitación. La persona a cargo del establecimiento debe saber asignar los recursos de la empresa, dividir el trabajo de manera razonable y trabajar juntos para completar la tarea dentro del tiempo especificado, de manera eficiente y cooperativa.

¡Lo anterior es el informe detallado sobre cómo preparar los documentos de licitación compilado por Baoding Tendering Network para usted! ¿Es fructífero? ¡Bienvenido a dejar un mensaje para discutir y aprender!

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