Sistema de compras de fábrica
Para fortalecer la gestión interna de la empresa, mejorar la competitividad del mercado y reducir los costos de adquisición, se ha formulado el siguiente sistema de adquisición.
1. Principios de compra:
1. Compre equipos de embalaje y materiales mecánicos en estricta conformidad con los estándares de gestión de materiales GMP.
2. Centrarse en los servicios del taller de producción para comprar los mejores equipos de embalaje y materiales de maquinaria necesarios para la producción.
3. Satisfacer las necesidades del departamento de ventas, crearles comodidad para abrir mercados y ampliar las ventas de productos.
4. Al comprar, basándose en el principio de alta calidad y bajo precio, compare precios y productos con tres empresas bajo la condición de la misma calidad y el mismo precio, compre en una unidad que pueda. emitir una factura de impuesto al valor agregado.
5. Para reducir los costos de adquisición, al comprar equipos de embalaje y materiales de máquinas, confirme estrictamente la precisión del plan para garantizar que las variedades compradas no se desperdicien.
2. Canales de adquisición:
1. Materiales de embalaje
1.1 Con sede en Zhejiang y Wenzhou, compramos materiales de embalaje a granel.
1.2 Tome Jinzhou, Shenyang y otras ciudades circundantes como su segunda opción.
1.3 Finalmente, se complementa Liaoyang (refiriéndose a variedades pequeñas).
2. Materiales de maquinaria
2.1 La adquisición de materiales de maquinaria dispersos se realiza principalmente en Liaoyang.
2.2 Para grandes cantidades y precios elevados, comprar directamente a fabricantes provinciales y municipales.
3. Métodos de adquisición:
1. Domine la información del mercado, comprenda completamente los equipos de embalaje y los materiales de las máquinas que compra, domine el costo de las materias primas y siente las bases para la adquisición.
2. Inspeccionar periódicamente a los proveedores y comunicarse con ellos con frecuencia para comprender la calidad, el precio y otras cuestiones.
3. Participar periódicamente en exposiciones de materiales de embalaje farmacéutico para comprender el mercado de embalaje nacional y proporcionar información a los líderes para tomar decisiones correctas.
4. Proporcionar información a los líderes de manera oportuna sobre las variedades que se usan comúnmente, se usan en grandes cantidades y tienen precios en aumento (como el "carbón") para proporcionar una base para su toma de decisiones. .
5. Si hay fabricantes, vaya directamente a los fabricantes para comprar productos y emitir facturas de impuesto al valor agregado de acuerdo con los requisitos del departamento de impuestos para prepararse para las deducciones financieras.
6. Fortalecer la gestión organizacional, implementar estrictamente los procedimientos de aprobación del plan de adquisiciones proporcionados por el departamento y asegurarse de evitar adquisiciones ciegas.
IV.Método de operación:
1. Realizar periódicamente reuniones de análisis de calidad y precios de proveedores, seleccionar proveedores excelentes mediante licitación, firmar contratos de compra con ellos y aclarar responsabilidades y derechos. y Beneficios y otros asuntos.
2. Implementar la liquidación por lotes para garantizar que no se pierdan los intereses de nuestra fábrica.
3. Cooperar con el departamento de inspección de calidad para inspeccionar rápidamente los materiales de embalaje comprados, devolver productos con calidad no calificada en cualquier momento y responsabilizarlos.
4. Realizar reuniones periódicas con el personal relevante de la empresa para conocer las opiniones y sugerencias de los departamentos de producción y ventas sobre la compra de equipos de embalaje y materiales de máquinas.
5. Ser justo en las compras y no comer, tomar, quedarse estancado ni pedir nada para evitar impactos negativos y pérdidas económicas innecesarias a la empresa.
6. Deben estar presentes más de dos personas durante la compra para aumentar la transparencia de la misma.
5. Trabajo de seguimiento después de regresar a la fábrica:
Después de que el equipo de embalaje y los materiales de la máquina adquiridos se devuelvan a la fábrica, el trabajo de aceptación, almacenamiento y contabilidad se llevará a cabo de manera oportuna para garantizar que el trabajo diario liquidación y liquidación semanal.
6. Tratamiento de las infracciones:
Cualquier personal de compras que viole cualquiera de las normas anteriores será multado con entre 5 y 50 yuanes. Si las circunstancias son graves, será despedido.
En definitiva, el personal de compras debe tener el espíritu de dedicación a su trabajo, la profesionalidad y el buen sentido de responsabilidad de querer la fábrica como su hogar.