Método del profesor Xiaolan para escribir materiales de referencia de archivos comunes

1. Memorabilia

Memorabilia es una referencia de archivo que describe brevemente eventos y actividades importantes que ocurrieron dentro de un cierto rango en orden cronológico. Los acontecimientos importantes describen sucintamente la trayectoria histórica del desarrollo de una región, una institución o un determinado aspecto de los asuntos, y son de gran valor de referencia para el trabajo práctico y la investigación histórica.

1. Tipos de recuerdos

2. Estilo de redacción de los recuerdos

① Estilo cronológico

Es decir, según la época de año, mes y día Una crónica de los acontecimientos escrita en secuencia. La ventaja es que solo necesita colocar el evento después de la hora correspondiente, es fácil de compilar y escribir y la secuencia de tiempo es clara, lo que facilita tener una descripción general. Los eventos que se determina que son el mismo evento o que están relacionados entre sí se dividen hacia adelante y hacia atrás.

② Estilo de crónica

Es decir, en función de la ocurrencia, desarrollo y final del evento, se escribe en artículos o entradas breves, y luego se ordena en orden cronológico. La ventaja es que los eventos son relativamente completos, pero la desventaja es que es difícil reflejar la conexión entre eventos en el mismo período, el tiempo se cruza y el tiempo no está bien organizado.

③ Estilo crónica

Es un recuerdo escrito combinando el método de registrar en orden cronológico y registrar el principio y el final de los eventos. Tiene las ventajas tanto del estilo crónica como de la crónica. style., que puede compensar las deficiencias de ambos, pero es más difícil de compilar.

En términos generales, está escrito principalmente en estilo cronológico, con la primera mitad escrita en estilo cronológico y la segunda mitad en estilo crónica.

3. Selección de memorabilia

Los memorabilia deben determinarse en primer lugar el límite temporal (hora de inicio y finalización) y el alcance interno (alcance, naturaleza, etc.) de los memorabilia a escribir. El segundo paso es buscar y recopilar documentos de archivo relacionados con el alcance determinado y seleccionar "eventos importantes" que cumplan con los estándares de los documentos de archivo de acuerdo con ciertos procedimientos. Finalmente, organice los eventos seleccionados de manera realista.

El contenido de la selección es el siguiente:

① Eventos con impacto de gran alcance que ocurren dentro del alcance de una determinada organización (región, campo o persona) y tener un cierto impacto en el desarrollo posterior. Tales como reuniones históricas, la formulación, promulgación e implementación de leyes, principios y políticas importantes, importantes reformas políticas y económicas, actividades importantes, diversos desastres naturales, grandes emergencias, etc.

② Eventos de gran importancia; se refiere al papel destacado del evento seleccionado en la administración, los negocios, la cultura, el derecho, la educación, etc., que principalmente sirve de referencia para trabajos futuros y brinda apoyo a la investigación histórica. , proporcionando materiales para la promoción educativa y el patrimonio cultural.

③ Los "eventos importantes" son eventos relativamente importantes; la selección de eventos importantes debe considerar plenamente el propósito de escribir recuerdos, el papel de los recuerdos, el tipo de recuerdos y otros factores, y ser coherente con ellos.

Con base en los aspectos anteriores, se debe prestar atención a tres aspectos al seleccionar candidatos:

Primero, resaltar las propias actividades y estatus.

En segundo lugar, la base; sobre la naturaleza, tareas y tareas principales de la organización Las funciones seleccionan eventos importantes;

El tercero son "eventos importantes" que reflejan el trabajo central y los eventos importantes dentro de un período determinado.

4. Pasos para seleccionar materiales para eventos importantes

① Selección preliminar: esfuércese por tener información completa y completa, y esfuércese por recopilar todos los materiales que pertenecen a eventos importantes e importantes. y ampliar el alcance de la recopilación si es necesario.

② Selección múltiple: eliminar lo tosco y seleccionar lo esencial de los materiales preliminares, eliminar lo falso y conservar lo verdadero, reducir lo complejo a la simplicidad y luchar por la excelencia.

③ Selección: Garantizar la autenticidad, exactitud e integridad de los materiales, y revisarlos y verificarlos estrictamente para garantizar que no haya errores.

5. Estructura del contenido y método de redacción de los recuerdos.

El contenido de los recuerdos se compone generalmente de portada, prefacio, índice, texto principal, notas y notas, apéndices y otras partes. dispuestos en un orden determinado.

(1) Portada: La portada consta del título (título), la antigüedad del registro, la unidad de compilación o compilador, el año y mes de compilación y otras cuestiones.

(2) Prefacio: También llamado prefacio, instrucciones editoriales, etc., es una explicación general de la redacción de eventos importantes. Los contenidos principales incluyen: el propósito y el significado de escribir eventos importantes, el. Es necesario explicar la ideología rectora y los principios de la escritura, los acontecimientos importantes, el límite de tiempo, los criterios de selección de materiales, las fuentes de materiales, el valor de los archivos y materiales históricos, la estructura de los acontecimientos importantes, etc.

(3) Tabla de contenido: también conocida como tabla de contenido, es una pista para ayudar a los lectores a encontrar eventos importantes. La tabla de contenido es consistente con la disposición de los eventos importantes, es decir, el. Las páginas donde se enumeran los eventos importantes se enumeran de acuerdo con la disposición de los eventos importantes en el texto principal.

(4) Texto: Es la parte principal del registro de grandes acontecimientos. Se compone de entradas Las entradas se componen de dos partes: la hora del gran acontecimiento y la descripción del mismo. Un elemento es para cada evento, y cada elemento describe el tiempo, el lugar, la persona y los datos involucrados en el evento principal, el proceso de desarrollo, la relación causal y otros contenidos, expresados ​​en palabras concisas.

◆ Hora de los eventos importantes: debe ser precisa y específica. Generalmente se debe escribir el año, mes y día en que ocurrieron. Para algunos eventos muy importantes, también se deben escribir las horas, minutos y segundos. ser escrito. Para eventos históricos, además del nombre del año d.C., también se debe indicar el nombre del año de la dinastía en ese momento. Los eventos que no estén marcados o cuya hora sea inexacta deben marcarse después de la verificación.

◆ Narrativa de acontecimientos importantes: La narrativa de acontecimientos importantes es una descripción de hechos históricos y es la parte más importante del registro de acontecimientos importantes. El requisito general es describir los eventos seleccionados en un lenguaje conciso y preciso en un solo elemento. El contenido revela los personajes, el proceso de desarrollo, los resultados, las relaciones causales, los datos clave y otros elementos del evento, que sea integral, completo y. adecuadamente detallada. Cuando existan múltiples registros de un mismo evento, deberán describirse en entradas y párrafos separados.

◆ Disposición de las entradas: una vez escritas las entradas, organícelas en orden cronológico. El método de organización es el siguiente:

① Organice los eventos principales en orden de tiempo (año, mes, día). Los que tienen fechas precisas se organizan primero y los que no están claros se agregan al final. mes, que se llama "es el mes" o "es el mes" "Este mes", si el mes no está claro, se agrega al final del año, llamado "este año" o "este año". año no está claro, generalmente no se registra.

② Si ​​es un evento importante que ocurre al mismo tiempo, se puede ordenar por tiempo, minuto o importancia.

③ Si un evento importante dura mucho tiempo, organícelo antes de la fecha de finalización.

④ Si algunos recuerdos abarcan mucho tiempo y contienen mucho contenido, para facilitar el acceso y el uso, se pueden dividir en varios períodos históricos o dividirlos primero en varias categorías principales y luego ordenarlos. en orden cronológico.

(5) Notas y notas:

Las notas y notas están escritas para guiar a los lectores y facilitar a los usuarios la comprensión correcta del contenido de los principales eventos.

① Para eventos importantes escritos según períodos o categorías históricos, puede agregar una nota antes de cada período o categoría para presentar brevemente los antecedentes históricos y los puntos clave de esta parte.

② Si las palabras de algunos hechos históricos de los recuerdos tienen significados específicos o los personajes, nombres y antecedentes no son familiares para la gente de hoy, utilice anotaciones para explicarlos.

(6) Apéndices:

El apéndice se refiere a la bibliografía, el índice de temas de los principales eventos, etc. compilados después del texto para comodidad de los lectores y en función del contenido de los principales eventos y características de los lectores índice de nombres personales, índice de nombres de lugares, mapa de divisiones administrativas, etc.